【流程】如何簡化工作流程圖?

今天是工作是協(xié)助攝影師拍攝圖片。我的工作任務(wù)是安排好流程归斤,方便攝影師的拍攝痊夭。

早上九點,攝影師準時到位脏里。需要拍攝6臺機器她我。第1臺機器已經(jīng)推進拍攝室,拍攝得比較順利迫横。第2臺機器也很順利拍攝番舆,出現(xiàn)麻煩的是第3臺機器,小立式機矾踱,需要推進拍攝室恨狈,這時出現(xiàn)一個問題,機器比門框高呛讲,進不去禾怠。為了進去返奉,需要拆機器,當(dāng)時拆機器都拆了半個鐘吗氏。接下來芽偏,后面還有3臺機器,每一臺都花了差不多半個鐘的時間拆卸再安裝弦讽。最后污尉,拍攝任務(wù)雖然能完成,其中浪費了好些時間坦袍。如果事前做些準備十厢,本次拍攝流程是可以更完善的等太。

首先捂齐,在拍攝前確認需要拍攝的機器,確認后在大腦里把明天工作的流程走一次缩抡,發(fā)現(xiàn)問題的話可以提前解決問題奠宜。例如,機器超高進門需要花時間瞻想,如果在拍攝前發(fā)現(xiàn)压真,可以要求車間同事提前把機器推進拍攝室。

其次蘑险,養(yǎng)成安排工作講究高效清晰的流程模式滴肿。每次安排工作前,做個工作安排流程圖佃迄,明確每一步應(yīng)該做到哪里泼差,哪一步需要同事協(xié)助,協(xié)助前與同事打招呼呵俏。

最后堆缘,每次工作完成都需要復(fù)盤,深化工作步驟流程普碎,查找問題所在吼肥。例如本次的拍攝,除了機器可以提前推進拍攝室麻车,如果大腦里提前有流程圖缀皱,就不會慌張,不會遇到問題就找老板解決动猬,不會用半個鐘拆機器啤斗。

古人云:預(yù)則立,未雨綢繆枣察。有道理争占。

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