自認為不是個做Project的料,因為骨子里不是很喜歡瓷产。6 Sigma也略有涉獵,Green Belt certify之后再無考Black Belt的想法≈昕酰現(xiàn)在想想尔邓,如果當(dāng)初Black Belt一下,可能現(xiàn)在走完全不同的路梯嗽?可能也不會,個性決定了雕什!一直認為自己不適合做Specialist,喜歡也比較擅長Generalist壹士。作為一個非正血統(tǒng)的項目管理偿警,第一次發(fā)現(xiàn)Project被做成這樣也能算結(jié)項通過,也是震驚了螟蒸!
正常來說,Project結(jié)束必須有清晰的可Deliver的東西出來少办,必須經(jīng)過數(shù)據(jù)驗證诵原,拿論文標(biāo)準(zhǔn)來說,那就是數(shù)學(xué)模型绍赛,并進行模擬驗證的,經(jīng)得起考驗的東西腿倚。整個過程需要經(jīng)歷的過程和運用的工具有很多項猴誊∥甏耄總結(jié)整理下來大致如下:
1. Purpose和Target乖杠,也就是做項目的目的和期待達到的結(jié)果。當(dāng)然畏吓,這些必須要得到Sponsor和團隊的認可和支持卫漫。所以,充分的溝通和對目標(biāo)準(zhǔn)確的設(shè)定及及時的調(diào)整是能完成的重要手段宏悦。資源尋找和整合能力也是能夠成功完成項目的重要因素。
2. Project Charter源葫,這是個總綱領(lǐng)砖瞧。一頁紙涵蓋了項目的目標(biāo),商業(yè)利益荣堰,時間表竭翠,所需資源。上面一般會有Sponsor和項目經(jīng)理的簽名逃片,也是一種授權(quán)。
3. Critical Path Method呀狼,會列出并寫清楚各項活動及其之間的邏輯關(guān)系哥艇,以及相應(yīng)完成時間。這是一個任務(wù)表貌踏,讓大家知道什么時候做什么窟勃,并需要在何時完成。
4. Gantt Chart眷昆,是一個考核是否按時Deliver的時間進程表格⊙钦可以給大家一個清晰直觀的比較攘滩,計劃和實際完成是否匹配。曾經(jīng)在PPT用過多次Gantt Chart赖瞒。
5. Project closing report女揭,這是一個總結(jié)田绑,在闡述產(chǎn)出的同時掩驱,也會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)和不足冬竟。就好像寫論文的最后,要對教授等表示感謝泵殴,總結(jié)論文的結(jié)論和創(chuàng)新點笑诅,必須也要說明由于個人經(jīng)驗?zāi)芰τ邢蓿皇菃l(fā)作用弦叶。就算心里覺得自己再牛妇多,客套還是需要的。
6. Project Milestone Checklist立莉,整個項目的里程碑是要被提前定義的七问,然后去看是否按計劃實現(xiàn)蜓耻。我還記得還可以定義Quick wins刹淌,這些很重要坟比,也是給大家信心的重要手段葛账。所謂的short term, mid term and long term aim籍琳,任何項目都有時效性菲宴,不能搞到N年后喝峦,那也就沒必要做Project呜达。
7. Project Management plan,除了Project charter之外的東西眉踱,很重要的就是一個宏觀整體規(guī)劃谈喳,會有預(yù)算,風(fēng)險評估婿禽,Key Deliverables大猛,R&R等描述胎署。
8. Responsibility Matrix,其實就是RACI chart琼牧,就是把每個人的角色分清楚巨坊,是負責(zé)人,相關(guān)參與人趾撵,咨詢角色還是被通知的人占调。
9. 風(fēng)險管理計劃,再完美的項目和生意都是有風(fēng)險的究珊,所以風(fēng)險管控是需要作出預(yù)案的剿涮。論文中也是必須闡述風(fēng)險評估和管控措施的。
我屬于班門弄斧悬槽,很多專家都靜靜地看著。僅為整理出來留待過兩天去開始我被安排的Project蓬坡,和再次從不同角度來梳理論文的邏輯思路渣窜。