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第一期 | 整潔宰僧，從桌面開始

整潔的桌面是文件管理的第一步

據說看一個人的電腦桌面乐严，就可以知道他的性格。

我們啟動電腦吼驶，第一眼看到的就是桌面七嫌，桌面的整潔與否少办，也會影響到工作的情緒以及進入工作的速度。

主要內容介紹

在第一章節(jié)的「整潔诵原，從桌面開始」中英妓，我將依次介紹以下的內容——

• 文件分類，整理你的桌面：許多人在看到這本教程之前绍赛，可能桌面上已經放滿了文件蔓纠。這就來談談如何手動管理文件，讓桌面清爽起來吗蚌。

• 合理歸檔腿倚，讓桌面時刻整潔：每一次的整理通常只能維持一小段時間，如果沒有一個長期有效的規(guī)則蚯妇，僅靠整理是遠遠不夠的敷燎。閱讀這部分內容，你將學習到維持桌面整潔的方法箩言。

• Fences：柵欄化管理桌面：看完了上面兩章硬贯，覺得麻煩？沒有時間陨收？懶得整理饭豹？沒事，讓整理桌面這種麻煩事交給 Fences 管理去吧务漩。

• Dock 欄墨状，給軟件找一個歸宿：既不想在桌面上放滿圖標，又想快速打開軟件菲饼。是不是有點羨慕 macOS 的 Dock 欄？沒事列赎，其實 Windows 自帶了一個可定制的 Dock 欄宏悦。

為了整潔和高效，也為了有一個好心情包吝，讓我們開始整理吧饼煞。

（一）文件分類，整理你的桌面

許多人在看到這本教程之前诗越，可能桌面上已經放滿了文件砖瞧。馬上就教你如何手動管理文件，讓桌面迅速清爽起來嚷狞。

通過閱讀這一章節(jié)的內容块促，你可以學到如何通過手動整理的方式荣堰，把你桌面上的文件進行分類。

適用人群：桌面上有大量文件的用戶竭翠。

桌面很亂的人一般有兩種振坚，一種是因為忙，一種是因為懶斋扰。

桌面上通常有哪些圖標渡八？

就拿這個桌面舉例，各種軟件传货、文檔屎鳍、壓縮包、未命名的文件问裕，還有剛剛編輯完的文檔逮壁、隨手接收的文件、曾經草草整理后遺留下的「新建文件夾」……簡直是一團糟僻澎。

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原始桌面

想要厘清這些文件貌踏，只要跟著以下步驟進行操作，馬上還你一個清爽的桌面窟勃。

第一步：網格對齊圖標祖乳，取消自動排列

為了桌面的整潔，先將所有的 圖標網格對齊秉氧。

同時為了留下操作的空間眷昆，取消自動排列 ，圖標不再會被自動排成一列汁咏，方便在桌面上擺放各種文件亚斋。

具體操作：

1. 在桌面上 右鍵 → 查看 → 關閉 自動排列圖標 。

2. 在桌面上 右鍵 → 查看 → 打開 將圖標與網格對齊 攘滩。

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自動排列圖標

第二步：保持工作狀態(tài)帅刊，提取近期文件

因為工作是線性的，為了整理文件而中止手頭的所有工作是不現實的漂问。在進行整理期間赖瞒，應該先把最近需要的文件先拿出來，避免被一同歸檔蚤假。

有的人感覺「整理完反而找不到東西」栏饮，就是因為把最近需要用到的文件一并整理了，反而影響了之前的工作狀態(tài)磷仰。

具體操作：

1. 如果你的桌面上有一些「新建文件夾」或者「新建 Microsoft Word 文檔.docx」之類意義不明袍嬉、無法通過名字看出意義的文件（夾）。建議你先將其重命名為自己看得懂的名稱灶平，以便整理完后依然能找到它伺通。

2. 檢閱一下桌面上的文件箍土，看看有哪些是你最近需要用到的，稱之為「近期文件」泵殴。

3. 選中這些文件 → 新建一個文件夾 → 命名為「近期文件」 → 把它們拖放進去涮帘。

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原始桌面整理

實際上，在進行這一步操作時笑诅，大部分人都會意識到调缨，其實最近需要用到的文件不會很多。桌面上有許多文件都是臨時放一下吆你，時間久了就不會再碰了弦叶。

第三步：用好排序，讓文件一目了然

提取出了常用的文件妇多，就要正式開始整理桌面了伤哺。

無論什么操作系統(tǒng)，文件排序都是基本功能者祖。排序會讓文件根據某個規(guī)則進行排列立莉，顯得一目了然∑呶剩「排序」可以幫我們對桌面的文件做一個簡單的分類蜓耻。

具體操作：

1. 思考一下你的工作是基于項目的，還是基于時間械巡。如果是圍繞項目完成的工作刹淌，可以按照「項目類型」排列。如果有著明顯的時間順序讥耗∮泄矗可以按照「修改日期」排列。

2. 在桌面上 右鍵 → 排序方式 → 項目類型 或 修改日期古程，桌面上的所有文件就會按照你選擇的方式進行排序了蔼卡。

3. 如果你有良好的文件命名習慣，也可以選擇按 名稱 排列挣磨。如果想要清理掉一些大文件菲宴，選擇按 大小 排列即可。

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排序方式

這時桌面會出現一個較大的變動趋急，顯然比剛才更有條理一些。相同類型的文件被放在了一起势誊。

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文件排序

第四步：分類整理呜达，讓文件聽你的話

有的人習慣于在桌面積攢大量文件后，將所有文件直接塞進一個文件夾粟耻。雖然這樣做簡單粗暴查近，但是回看性極差眉踱。在不久的將來，除了一個一個點開文件夾霜威，幾乎無法知道這些文件夾里究竟有哪些文件谈喳。

其實，只需要多做一個步驟戈泼，就能讓情況好轉很多婿禽，那就是 分類 。

排列的目的是為了更方便地 框選 和 拖放 圖標大猛，經過上一步的排序扭倾，你可以很輕松的把文件分為幾大類。

具體操作：

1. 先將排在最后的「快捷方式類文件」放在一側挽绩，它們通常是一些軟件膛壹。

2. 將關聯度高的文件放在一個區(qū)域內，比如「文檔類文件」「素材類文件」放置在一起唉堪，在視覺上會顯得更清晰模聋。

3. 刪除一次性的、不會再次使用的文件唠亚。

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文件排序

如果單純按照文件類型排列链方，最終會得到類似于圖中的結果。

還要注意一點趾撵，新增文件會自動放在最左側侄柔，在整理時盡量避免在左側放置文件，以便將來及時處理新增文件占调。

第五步：按照實際情況作調整

每個人的情況不盡相同暂题。經過前幾步的排序和整理，已經篩選出了「近期文件」「軟件快捷方式」究珊，并將 無用文件 刪除薪者。 文件夾 的內容比較復雜，整理起來基本思路相同剿涮，先排序言津，后歸類。如果很雜亂取试，也可以把它們全部拖到桌面悬槽，重新進行歸類。

在最后一步中瞬浓，需要結合自身情況初婆，將文件的排列調整到自己最適應的狀態(tài)。

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文件排序完畢

現在，你的桌面文件是不是清晰多了磅叛？

做到這一步屑咳，整理桌面的工作已經完成大半。這時如果你覺得這樣不夠美觀弊琴，下一節(jié)就會教你如何利用歸檔讓桌面保持整潔兆龙。

（二）合理歸檔，讓桌面時刻整潔

單次整理敲董，通常只能維持一小段時間紫皇，如果沒有一個長期有效的規(guī)則，僅靠心血來潮的整理是遠遠不夠的臣缀。學習維持桌面整潔的方法坝橡，并在日常使用中履行才是長久之計。

通過閱讀這一章節(jié)的內容精置，你可以在分類文件的基礎上计寇，進行文件歸檔。在文件不斷增加的同時脂倦，讓歷史文件也能有一個屬于自己的地方番宁。讓桌面始終保持整潔的狀態(tài)。

適用人群：有分類意識赖阻、想讓桌面更整潔的用戶蝶押。

喜歡簡潔的人，會把桌面清理到什么都不剩火欧。事務繁忙的人棋电，認為「我自己找得到就行」，將圖標鋪滿桌面苇侵。前者過于追求美觀赶盔，后者又過于凌亂。

如何在保證實用性的前提下榆浓，讓桌面時刻保持整潔于未，才是最值得思考的問題象对。

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干凈的桌面

桌面應該怎么用

桌面之所以被微軟命名為「Desktop」深胳，就是希望用戶有一個自由擺放文件的地方究驴。你也會發(fā)現碧囊，除了桌面，文件夾中通常是不允許圖標隨意擺放的趟妥。如果不好好加以利用棍弄，實在是對桌面的浪費檬嘀。

在使用電腦時脊阴，會產生很多文件握侧。為了避免桌面逐漸被各種文件侵蝕捌肴，我的建議是——

將桌面當做工作臺，將硬盤作為倉庫藕咏。

在桌面上完成大部分工作，完成后將完成的文件歸檔進硬盤秽五。這些歸檔起來的文件僅供將來查看使用孽查。

• 桌面上的文件，應該只有 即將用坦喘、正在用 和 經常用 這幾種盲再。

• 硬盤則用于存放 歷史文件 、軟件本體瓣铣、系統(tǒng)文件等答朋。

回想一下在生活中處理文件，是不是也是這么一個流程棠笑？

哪些文件值得留在桌面梦碗？

桌面上的文件，應該只有即將用蓖救、正在用和經常用的文件洪规。

• 即將用 的文件：有點類似 GTD 的收集箱，剛剛下載循捺、剛剛接收斩例、即將處理的文件都屬于 即將用 的文件。把桌面作為新文件的第一位置从橘，有利于進一步加工處理念赶。例如：上級發(fā)給的資料、下載了還沒看的電影恰力。

• 正在用 的文件：正在處理的一些文件叉谜。工作往往是長期的，一段時間內需要用到的文件牺勾，都屬于 正在用 正罢。例如：周末之前要完成的表格、需要發(fā)送給其他人的壓縮文件驻民。

• 經常用 的文件：這部分文件經常需要使用翻具，不要把它們放在文件夾里，以便隨時隨地快速調用回还。如果放進文件夾反而會影響效率裆泳。例如：軟件快捷方式、需要反復使用的 LOGO 圖標柠硕。

哪些文件需要歸檔工禾？

需要及時分類并歸檔的是 歷史文件运提。

歷史文件 是指那些根據工作周期，超出一定時間都沒有再次打開過的文件闻葵。例如：已完成的表格民泵、不再需要更新的清單、已完成的項目槽畔、已看完的電影栈妆。

上一節(jié)內容中已經為雜亂的桌面做了大致的劃分，接下來要將這些文件中的歷史文件進行歸檔1 厢钧。

為什么要對過時的文件進行歸檔鳞尔，而不是刪除呢？

有的人認為早直，很多文件用了一次就不會再用第二次寥假，直接把文件刪除了。

一時不會有什么影響霞扬，但在將來的某一天需要用到「兩個月以前同事發(fā)給你的一份名單」時糕韧，問題就來了。查看 QQ 的文件傳輸記錄祥得，才發(fā)現文件早已過期兔沃；翻找回收站，昨天才清空的回收站空空如也级及；讓別人幫忙找一找乒疏，文件只此一份……

但是在這一系列麻煩中，一定會后悔當初沒有做好文件歸檔工作饮焦。

我就經常碰到「你上次發(fā)給我的文件重新發(fā)一下」的情況怕吴，我有自信在短時間內找到近兩年任意一個歷史文件并發(fā)送。能做到這一點县踢，文件歸檔功不可沒转绷。

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文件歸檔

我相信不僅是文職工作者，很多設計師硼啤、程序員都會需要在歷史的素材庫议经、代碼庫中尋找一些以前的素材，稍加修飾又可以煥發(fā)新的生機谴返。歸檔不僅可以讓文件更易檢索煞肾，也能讓桌面更清爽。這就是文件歸檔的好處嗓袱。

更何況籍救，文件歸檔并不復雜。

馬上對桌面文件進行歸檔

上一節(jié)內容中渠抹，我們把桌面分割為幾大塊蝙昙，讓文件的用途更為清晰闪萄。其實歸檔只需要在此基礎上多做一步就夠了。

具體操作：

1. 把這些歷史文件重命名為易于識別的名稱奇颠，最好可供將來進行關鍵詞搜索败去。

2. 新建一個以日期為開頭的文件夾，比如 2017-09-25-文檔類文件歸檔 烈拒。

3. 把同類型为迈、相關的文件 拖放 到該文件夾中。

4. 將該文件夾 剪切 到 D 盤目錄下缺菌。

進行這幾步簡單的操作，對這類文件的歸檔就已經完成了搜锰。

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歸檔桌面文件

桌面上還有「素材類文件」「照片類文件」……對它們依次進行操作伴郁。最后一并存放到 D 盤中。

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放進硬盤

直到桌面上只剩下寥寥無幾的 值得留在桌面上的文件 時蛋叼，就宣告這段時間的文件歸檔已經完成了焊傅，是不是要比想象中的簡單得多？

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理清桌面

至此狈涮，桌面已經整理完畢狐胎。你可以倒上一杯咖啡，點上一首 Animals歌馍，繼續(xù)你的工作了握巢。

這種簡單的歸檔方式追求的是 簡單高效可執(zhí)行 ，很適合整理桌面文件松却。如果你有耐心暴浦，也可以繼續(xù)對文件進行細分。關于硬盤文件的歸檔晓锻、備份等操作歌焦，會在后面的章節(jié)中具體闡述。

如何保持整潔的狀態(tài)

完成整理和歸檔工作只是一時的砚哆。在日常使用中独撇，很多人依然會隨手將新的文件放在桌面上。時間久了又會回歸到最初的狀態(tài)躁锁。

那么纷铣，如何才能保持長期整潔的狀態(tài)呢？

這和使用習慣息息相關灿里，沒有步驟可循关炼。如果你不想經常大動干戈整理桌面，建議你養(yǎng)成以下幾個小習慣匣吊。

幾個小習慣：

1. 隨手命名：下載文件到桌面時儒拂，隨手給它們起一個看得懂的名字寸潦。從源頭上解決文件名問題。

2. 關聯文件：把相關的文件放在一起社痛，便于處理事務和及時歸檔见转。

3. 不亂開文件夾：寧愿等有空整理，也不要把所有文件塞進一個新建文件夾蒜哀，這只會更難找到歷史文件斩箫。

請反復查看這幾個小習慣。在養(yǎng)成習慣的初期撵儿，建議用 Windows 10 自帶的便利貼（開始菜單中名為 Sticky Notes 的軟件）把它們貼在桌面上乘客，一定會有效果的。

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便簽

此外淀歇，還有一些注意點易核，對桌面整潔一定有好處：

幾個注意點：

1. 不要把巨大的文件（數 GB 的文件）放在桌面上，這很占用 C 盤的空間浪默，不僅不容易移動牡直，還難以管理，平添了許多麻煩纳决。（Desktop 實際上是 C 盤的一個目錄碰逸，桌面文件越大，占用 C 盤的空間就越多阔加。）

2. 當確信一個臨時使用的文件不會再使用時饵史，可以不用歸檔直接刪除。但別急著清空回收站胜榔，起碼留下一次吃后悔藥的機會约急。

3. 你可能需要換一張干凈的桌面壁紙，干凈利落的壁紙能讓桌面整潔不少苗分。比如在 Unsplash 搜索 Wallpaper 就能找到很多不錯的壁紙厌蔽。

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Unsplash 的壁紙

題外話：了解桌面上的固定圖標

原版系統(tǒng)安裝完畢后，桌面上通常只有一個 回收站 摔癣，此電腦 圖標是默認隱藏的奴饮。有的人會選擇拖一個快捷方式到桌面，這樣會有一個丑丑的快捷方式小箭頭择浊。

其實在 Windows 10 中戴卜，打開桌面圖標的正確方式應該是這樣的——

具體操作：

1. 右鍵 底部的任務欄 → 任務欄設置 → 主題 → 桌面圖標設置 。

2. 在 桌面圖標設置 界面琢岩，可以調整是否顯示桌面自帶的五個圖標投剥，還可以更換它們的圖標。

3. 勾選 此電腦担孔、回收站江锨，使其顯示在桌面上吃警。點擊確定即可。

如果希望桌面不顯示任何圖標啄育，可以把 回收站 設為隱藏酌心，桌面就徹底干凈了。

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桌面的固定圖標

這兩章的內容挑豌，是在 不使用任何第三方軟件 的情況下安券，通過手動整理讓桌面保持整潔的方法。

如果實在不愿意動手整理氓英，下一節(jié)就會為你推薦一個桌面整理神器：Fences 侯勉。

（三）Fences：柵欄化管理桌面

看完了上面兩章，覺得麻煩铝阐？沒有時間壳鹤？懶得整理？沒事饰迹，整理桌面 這種麻煩事交給 Fences 管理去吧。

通過閱讀這一章節(jié)的內容余舶，你可以學習到如何利用 Fences 這款軟件啊鸭，對桌面進行自動整理。

適用人群：不介意安裝第三方軟件的用戶匿值，不愿意花太多時間手動整理的用戶赠制。

我的文件之間相互聯系，不容易做分類挟憔。

培養(yǎng)時刻整理桌面的習慣需要一段時間钟些，我做不到自覺整理。

我懶……

如果看了前兩節(jié)的內容無動于衷绊谭，覺得非常麻煩政恍，發(fā)出了以上的感慨。那么你可能需要一個助手來替你完成這些操作达传。

這里為大家推薦的是一款極具代表性的桌面整理軟件： Fences篙耗。

Fences 3 目前已官方支持簡體中文。

如何獲取 Fences

通過 Steam 購買

你可以 下載 Steam宪赶，在 Steam 中搜索 Fences宗弯，即可購買正版。（目前正在打折）

Steam 只起到購買搂妻、安裝激活的作用蒙保，日常使用 Fences 時無需打開 Steam。

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Steam 的 Fences

通過官網購買

你也可以在 Stardock 官網 購買 Fences 或者 免費試用 欲主。

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Fences 官網

Steam 價格比官網價格便宜一些邓厕。

安裝 Fences 時的注意點

考慮到本書的讀者具有平均以上的電腦使用水平逝嚎，本書中的安裝部分不會進行手把手教學，只提出一些值得注意的地方邑狸。

Fences - Steam 版本

只需要保持網絡連接懈糯，在 Steam 中點擊「安裝 Fences」，然后一路安裝单雾，安裝結束后它會自動進行激活赚哗。

如果此時仍然提醒需要輸入激活碼，可能需要檢查你的網絡硅堆，卸載后在 Steam 中重新安裝屿储，通常可以解決問題渐逃。

需要注意的是够掠，Steam 版本不會提供激活碼丁侄，意味著你每一臺設備在安裝 Fences 之前都需要先安裝 Steam 才能順利激活（日常使用時不需要 Staem）宝磨。如果介意這一點，建議在官網購買祝旷。

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Fences 激活界面

Fences - 官網正式版 官網試用版

你可以在官網點擊 Download 下載安裝包面殖。

下載后保持聯網竖哩，輸入購買時的激活碼即可進行激活。

Fences 入門

Fences 最基礎的功能就是 把桌面分區(qū)劃分為多個區(qū)塊進行管理脊僚。

成功激活 Fences 后相叁，它會自動將目前的桌面圖標按文件類型分為一些「桌面分區(qū)」（fences），默認的柵欄會將桌面文件劃分為「程序」「文件夾」「文件」三種辽幌。

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Fences 自動歸類

創(chuàng)建「桌面分區(qū)」

創(chuàng)建是最基本的操作增淹，可以在桌面上繪制多個「桌面分區(qū)」。

具體操作：

1. 按住鼠標左鍵并拖動乌企，點擊在此處創(chuàng)建桌面分區(qū)虑润。

2. 輸入分區(qū)名稱。

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Fences 創(chuàng)建分區(qū)

調整分區(qū)內排列方式

可以為每個分區(qū)選擇不同的排列方式加酵，以適應不同類型的文件端辱。

具體操作：

1. 鼠標移動到 桌面分區(qū) 的左上角，選擇 桌面分區(qū)排列方式虽画。

2. 根據文件需求舞蔽，選擇排列方式。

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Fences 分區(qū)排序

進行更多設置

每個分區(qū)的名稱都可以根據自己需要進行重命名码撰。分區(qū)也支持拖放渗柿、拖動調整大小。操作直觀，很容易上手朵栖。

如果不喜歡分區(qū)的顏色颊亮、透明度，都可以進行設置陨溅。

具體操作：

1. 在桌面任意位置右鍵 → 配置桌面分區(qū)终惑，可以對 Fences 進行更多設置。

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   Fences 配置

2. Fences 提供了不少實用的功能门扇，接下來我會挑選幾個常用的功能進行介紹雹有，更多的使用技巧可以自己發(fā)掘。

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   Fences 設置界面

Fences 進階

把整個目錄都放到桌面上

文件夾快捷入口 不同于普通的分區(qū)臼寄，相當于是把文件夾直接打開在了桌面上霸奕，你對它做的任何操作，都是直接對硬盤中的文件進行操作吉拳。還可以在這個窗口中打開第二級文件夾质帅、移動文件。就像一個迷你版的文件資源管理器留攒。

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Fences 文件夾快捷入口移動

這樣做最大的好處煤惩，就是既保證了桌面不會積壓太多文件，又給了一個窗口直接聯系到硬盤中炼邀。如果你覺得每次都要打開文件夾找文件很麻煩魄揉，這個功能說不定很適合你。

具體操作：

方法一： 在任意一個文件夾上 右鍵 → 在桌面上顯示此文件夾汤善，就可以在桌面上創(chuàng)建一個文件夾快捷入口。

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Fences 文件夾顯示

方法二：在任意一個文件夾上 左鍵 → 按住 Alt 鍵 → 拖放 到桌面票彪。

方法三：直接在桌面上拖動鼠標左鍵红淡，選擇創(chuàng)建一個文件夾快捷入口。

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Fences 文件夾快捷入口演示

快速隱藏所有圖標

快速隱藏 是 Fences 默認開啟的一個功能降铸，可以隱藏桌面上的所有圖標在旱。

還可以設置為 不使用桌面時自動隱藏圖標 + 使用桌面時自動顯示圖標，既美觀又實用推掸。

具體操作：

1. 雙擊 桌面任意位置桶蝎，就可以隱藏桌面上所有的圖標。

2. 再次 雙擊 桌面任意位置谅畅，可以恢復桌面上所有的圖標登渣。

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Fences 快速隱藏

自動組織新圖標

Fences 的 自動組織 功能相當獨特≌毙海可以自動將桌面的圖標分門別類地放進不同的分區(qū)胜茧。

你可以選擇直接按照文件類型分類。比如 rar、zip呻顽、iso 等格式的壓縮文件雹顺，這些文件需要解壓后才能進一步處理，可以自動分類到 待解壓 分區(qū)中廊遍。

你也可以制定一個基于時間的規(guī)則嬉愧，把 工作日創(chuàng)建的文件 默認放在 工作 分區(qū)中，把 周末創(chuàng)建的文件 默認放在 生活 分區(qū)中喉前。便于將生活文件和工作文件分離没酣。

可以制定 基于名稱的規(guī)則，可以把文件名中帶有 財務 的文件默認放置在 財務 分區(qū)中被饿。

通過自動組織分類不僅省時省力四康，也更易于理清工作思路。

具體操作：

1. 首先在桌面上創(chuàng)建一些分區(qū)狭握，以自己的標準進行分類闪金。

2. 進入設置，設定 在默認狀況下 的分類標準论颅，針對的是那些不符合任何條件的文件哎垦。比如我設置為放進 文件-收集箱。

3. 進行文件細分恃疯，根據自己的需求調整規(guī)則漏设。比如 選中 文件夾，將新增的文件夾自動歸類到 文件夾-收集箱今妄。

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Fences 自動組織

讓桌面像手機一樣分頁

如果工作文件確實多到一定程度郑口，你可能會希望桌面能像手機一樣可以翻頁。Fences 可以做到盾鳞。

在 桌面頁面 中啟用犬性，桌面就可以像手機一樣，整屏整屏地移動腾仅。鼠標在桌面的最右側往左滑動乒裆，或是使用鍵盤快捷鍵都可以切換圖標屏幕。如果你的電腦有觸摸屏推励，還可以設置為 雙指拖動切換頁面 鹤耍，相當方便。

具體操作：

1. 啟用 桌面頁面验辞。

2. 設置習慣的觸發(fā)方式稿黄，比如 拉動邊緣切換頁面。

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Fences 桌面頁面

自定義 Fences 的更多玩法

創(chuàng)建多重規(guī)則歸類

當你需要對大規(guī)模的桌面文件進行簡單分類的時候跌造，可以利用 Fences 的規(guī)則進行分類抛猖。

比如我想把桌面上 5 月份的文件都放到一個分區(qū)中。我可以通過多個規(guī)則的制定，可以把文件按實際需求進行分類财著、排序联四。

具體操作：

1. 打開 排序和組織 的設置頁面，點擊 根據自定義規(guī)則組織圖標撑教。

2. 把以「2017.05 的文檔文件」為開頭的文件和其他帶有「5 月」二字的所有文件都放在同一個分區(qū)中朝墩。

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Fences 多重規(guī)則

滿足 GTD 的桌面分區(qū)法

需掌握創(chuàng)建和排序，已經足夠日常使用了伟姐，如何劃分區(qū)域收苏、如何使用就可以根據具體需要和想象力來調整了。

下圖是我目前的桌面愤兵，我利用 Fences 建立了自己的文件處理流程鹿霸。采用了類似于 GTD 的桌面分區(qū)方式，所有的新增文件放入 Inbox 中秆乳，文件夾放入文件夾的 Inbox 中懦鼠。

需要處理的文件放入「待完成」，著重處理「進行中」的文件屹堰，最后將「已完成」的文件歸檔肛冶，放入右側的「常用庫」中。

這樣的桌面分區(qū)方法扯键，讓我可以輕松地看到有多少文件還需要處理睦袖，并可以及時歸檔。

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Fences GTD 桌面分區(qū)法

為什么選擇 Fences

目前管理桌面的軟件有很多荣刑。比較知名的有騰訊的 Q+ 桌面 馅笙、360 的 360 軟件管家 自帶了桌面管理，也有提供大量桌面組件的 酷魚桌面 厉亏、輕巧的 檸檬桌面 和許多其他的桌面管理軟件董习，它們各有自己的優(yōu)勢，各位都可以自行比對后選擇使用叶堆。

而我推薦 Fences 的最大原因阱飘，是它著眼于對桌面圖標的整理斥杜，相比同類軟件更為專注虱颗。

反觀國內的許多桌面管理軟件，自動換壁紙蔗喂、不需要的菜單忘渔、動態(tài)天氣、桌面插件缰儿、推薦熱門資訊……已經在這些華而不實的功能上越走越遠畦粮，而 Fences 從第一代開始就是一款專注圖標管理的軟件。使用體驗上更接近系統(tǒng)原生桌面，實用性也遠超其它軟件宣赔。

好好利用 Fences预麸，它一定能讓桌面長久的干凈下去。

其他問題：

Q：一個激活碼可以激活多少設備儒将？

A：Fences 的個人授權限制為「 5 臺設備同時使用」吏祸，已經足夠個人用戶使用了」澄茫可以在 這個頁面 看到相關說明贡翘。

Q：Fences 是否有優(yōu)惠？

A：Fences 曾經推出過一折特價活動砰逻，如果你覺得價格較貴鸣驱，可以去萬能的淘寶看看有沒有價格較低的激活碼。但是很不建議這么做蝠咆，每個人都有能力支持正版軟件踊东。

此外，Stardock 公司還出品了 Start 10勺美，這款軟件可以為 Windows 10 提供類似于 Windows 7 的開始菜單递胧。如果在 Steam 中購買 Fences 和 Start 10 的合集包會有優(yōu)惠。

（四）Dock 欄赡茸，給軟件找一個歸宿

干凈整潔的 Dock 欄缎脾，一直都是 Mac 的獨特標志之一。那么在 Windows 中占卧，在 不使用任何第三方軟件 的情況下遗菠，我們能否做到類似的效果呢？當然是可以的华蜒。

只要利用好「工具欄」辙纬，Windows 也能用上原生 Dock 欄 。

通過閱讀這一章節(jié)的內容叭喜，可以在不安裝任何軟件的情況下贺拣，為你的 Windows 電腦手動添加一個 Dock 欄。

適用人群：想讓桌面保持干凈捂蕴，希望快速啟動各種軟件的用戶譬涡。

先來看看效果圖——

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Dock 欄效果

在下方的開始菜單上，我添加了一條 Dock 欄啥辨。不同于左側正在使用的軟件涡匀，這條 Dock 欄上可以放置任意文件、文件夾溉知、軟件陨瘩。還可以對文件本身進行拖放腕够、復制等操作。

跟著下面的步驟舌劳，你也可以用上這樣的 Dock 欄帚湘。

第一步：準備快捷方式

1. 首先在電腦的任意一個目錄中，新建 一個文件夾甚淡，名稱隨意客们。

   [圖片上傳失敗...(image-8eb91b-1541926581604)]

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   新建文件夾

2. 把常用的一些 軟件的快捷方式 復制 進這個文件夾中。

常用文件夾的快捷方式 材诽、依賴于 Chrome 瀏覽器的 網頁版應用 （例如 Todoist 底挫、Trello 等）都可以放進去。

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快捷方式

第二步：為菜單欄添加「工具欄」

1. 右鍵 最下方的菜單欄脸侥，選擇 工具欄 中的 新建工具欄建邓。

   [圖片上傳失敗...(image-cb1a19-1541926581604)]

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   新建工具欄

2. 選擇第一步中創(chuàng)建的文件夾并 確認，你會發(fā)現在右下角的位置多出了文件夾名睁枕，點擊旁邊的小箭頭可以看到文件夾中的內容官边。

   [圖片上傳失敗...(image-f1cf0e-1541926581604)]

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   設置

為了讓它更接近我們腦海中 Dock 欄的模樣，還需要接著對它進行一些設置外遇。

第三步：實現類似 Dock 欄的效果

1. 先 右鍵 任務欄 → 取消 鎖定所有任務欄 注簿，才能對它進一步調整。

   [圖片上傳失敗...(image-be90ac-1541926581604)]

   image.png

   取消鎖定

2. 按住右下角的 || 向左移動跳仿，為圖標預留出一些位置诡渴。

3. 右鍵 || ，依次取消顯示文本菲语、顯示標題妄辩，再選擇查看 → 大圖標。

4. 拖放圖標山上，調整圖標的位置眼耀，就可以達成圖中的效果了。

5. 最后重新 鎖定所有任務欄佩憾，左側的 || 也會消失哮伟。

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稍作修改

第四步：準備一些圖標，進行美化

你可以準備一些統(tǒng)一風格的圖標妄帘，對它們進行替換楞黄。注意一定用要 ico 格式的文件。

右鍵 快捷方式 → 屬性 → 快捷方式 → 更改圖標 → 瀏覽 → 選擇圖標 →確定 寄摆，即可更換圖標谅辣。

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修改圖標

最終效果

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最終效果

這是我自己電腦的 Dock 欄修赞，我把 Word婶恼、Photoshop桑阶、Chrome 等常用的軟件，Todoist勾邦、Trello 等網頁版應用蚣录，以及一些常用的文件夾放在了這里。

通過這樣實現的 Dock 欄并不是中看不中用的花瓶眷篇。至少在實用性方面都已經不輸給 Mac 的 Dock 欄了萎河。相比通過軟件實現的 Dock 欄，不會占用額外的系統(tǒng)資源蕉饼，也不用考慮兼容性問題虐杯，只需要做一些簡單的操作就可以實現。

在日常使用中昧港，我可以把文件拖到 Chrome 圖標上擎椰，實現 用 Chrome 打開；可以把文件拖進文件夾创肥，實現 復制到文件夾中 达舒；也可以把它當成臨時的文件中轉站，桌面上也可以不用再放多余的東西了叹侄。

相比一味模仿 Mac 的軟件巩搏，這才是真正屬于 Windows 的 Dock 欄。

1. 歸檔趾代，也叫存檔贯底。指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經系統(tǒng)整理后交檔案室保存?zhèn)浒福▊洳椋┑倪^程。 ?

77



上一期

歡迎你和我們一起來做好文件管理

下一期

答疑匯總 01



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精選評論（18） 我的評論

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  ](https://sspai.com/user/797729/updates)

  JimBruce

  老師講的非常好撒强，本章的內容與我平時工作中積累下來的整理習慣不謀而合碴裙，在這里我忍不住做一些上面沒有提到的補充沾歪，希望可以為更多的同學帶來提升效率的靈感：

  1、背景桌面可以選個不錯的背景然后自己ps上一些區(qū)域，如“常規(guī)應用”监嗜、“設計工具”、“進行中”等办素，這樣可以做到非強制的功能區(qū)域分割玄叠。

  2、默認保存在桌面的圖標是從左上角向下排列的摆马，如果超過三列的話臼闻，通常就會與你在桌面上劃分的某個區(qū)域相重合，會顯得非常的亂囤采。

  3述呐、盡量不要經常在資源管理器里面一層一層的找東西，即使你很清楚它放在什么位置蕉毯，經常查找又不想放到桌面上的文件夾（太大的）建議做一個引導文件夾指向指向目標位置乓搬。

  4思犁、即使你使用了Fences也要經常的進行桌面整理，懶是一種病进肯，千萬不要因為一款軟件而放棄治療激蹲。我通常都是每三天整理一次（每天整理實在是沒時間）。

  5江掩、善用win10任務欄自帶的搜索工具学辱，一些應用都可以直接搜索出來的。雖然與mac的沒法比环形，但相比win7的搜索不知道好了多少倍策泣。

  2017年12月19日

• [[圖片上傳失敗...(image-d683eb-1541926581605)]

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  ](https://sspai.com/user/768819/updates)

  常想一二

  有一個小小的問題。

  我平常習慣性使用 Windows+數字鍵 快速打開固定在任務欄的應用抬吟。

  例如我把chrome固定于第一個着降，Windows+1 就快速打開瀏覽器進行搜索。

  如果我使用了文中的Dock欄的話拗军，能否繼續(xù)擁有這樣的功能任洞，例如使用快捷鍵直接打開dock欄上的第一個應用程序呢？

  感覺這個方法比直接固定任務欄好一些发侵，可以隨需求的改變隨時快速修改dock的內容交掏。

  謝謝作者

  2017年11月17日

  • [[圖片上傳失敗...(image-425663-1541926581603)]

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    這個方法本質上是文件夾內容，所以沒有辦法通過快捷鍵打開刃鳄，速度上是肯定不如原來的方法的盅弛。

    建議你結合起來一起用，常用的叔锐、需要快捷鍵的軟件固定在任務欄挪鹏，Dock 上保持少量的動態(tài)文件。

    2017年11月17日 1

• [[圖片上傳失敗...(image-8685c9-1541926581605)]

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  ](https://sspai.com/user/700078/updates)

  蛋卷騎士

  雖然常用mac愉烙，文中一些觀點依然適用讨盒。Win平臺有Fences，個人常用iCollections步责，可以把桌面整理得干干凈凈返顺。多謝極客

  2017年11月17日

  • [[圖片上傳失敗...(image-8b9c77-1541926581603)]

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    感謝支持~

    2017年11月17日

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  ](https://sspai.com/user/781588/updates)

  BravoCiao

  更換圖標是win10獨有的嗎？我是win8蔓肯，在dock欄的屬性和創(chuàng)建的文件夾內部遂鹊，點網頁文件的屬性都沒有更換圖標的設置。任務欄屬性下的四個分頁：任務欄蔗包、導航秉扑、跳轉列表、工具欄调限。

  2017年11月17日

  • [[圖片上傳失敗...(image-cfa435-1541926581603)]

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    Win 8 可以換圖標舟陆，問題是網頁文件（.html）是沒有辦法直接更換圖標的误澳。

    你可以先創(chuàng)建網頁文件的快捷方式，再給快捷方式更換圖標吨娜。

    2017年11月17日

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  ](https://sspai.com/user/706656/updates)

  沨沄極客

  補充一下，Dock 欄不止可以放軟件淘钟，文件宦赠、文件夾都可以放。

  2017年11月04日 1

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  ](https://sspai.com/user/741246/updates)

  Wings

  有個疑問：比如我在Dock里放一個Word的快捷方式米母，然后我打開一個Word勾扭，這樣任務欄會有兩個Word圖標？

  2017年11月04日

  • [[圖片上傳失敗...(image-73ec1f-1541926581603)]

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    對铁瞒，是這樣的妙色。每個人都有自己的用法吧，比如我把那些每次開機都只需運行一次的軟件放在 Dock 里慧耍，運行完之后都直接關閉身辨。

    如果你使用 Word 的頻率很高，那直接固定在菜單欄就好了芍碧。

    2017年11月04日

• [[圖片上傳失敗...(image-ba4c53-1541926581605)]

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  ](https://sspai.com/user/747441/updates)

  暗櫻花

  個人還是喜歡手動整理煌珊，對于又多一個開機啟動項的第三方軟件比較抵觸。

  WIN10的開始菜單我特別喜歡泌豆，讓桌面只有一個計算機和一個回收站定庵，其他的全部扔到開始屏幕里當磁貼。

  再加上本人使用的是側鍵比較多的羅技G602踪危，常用的記事本蔬浙、計算器、游覽器等都是直接側鍵啟動贞远。

  2017年11月04日

• [[圖片上傳失敗...(image-3d9fb4-1541926581605)]

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  ](https://sspai.com/user/784689/updates)

  平凡well

  看到你的那句桌面就是工作臺畴博，硬盤就是倉庫很金典的話。請問桌面文件分類有什么技巧和方法蓝仲？把桌面處理完的文件分類歸檔到硬盤里面绎晃，這個歸檔有什么訣竅嗎，比如同類的文件不同時期的文件是如何歸檔的杂曲？作者對文件管理有這么多的造詣庶艾，想必也是個電腦高手，請問作者目前用啥牌子型號的電腦擎勘？

  2017年10月07日 1

  • [[圖片上傳失敗...(image-d3b321-1541926581603)]

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    不好意思一直到今天才回復咱揍。

    桌面文件分類可以按照你的需要進行分類。目前我是按照收集箱 → 處理中 → 待歸檔 → 歸檔到硬盤棚饵，你可以根據自己的習慣分類煤裙，比如將同類型的文件放在一起掩完，「文檔、PPT硼砰、壓縮包」這樣分類且蓬，可以讓桌面看上去非常整潔，有利于迅速找到文件题翰。

    硬盤文件的歸檔在第四期會詳細介紹恶阴。

    我用過很多 PC，目前在用的除了自組的臺式機豹障，還有一臺 Alienware 15 和一臺便攜的 GPD Pocket冯事。

    2017年10月09日 1

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  ](https://sspai.com/user/773536/updates)

  Syusyuly

  fences的作者的另一款任務欄增強軟件bins您是怎么看的呢？希望也能夠測評下

  2017年10月01日

  • [[圖片上傳失敗...(image-2efb56-1541926581603)]

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    好的血公，給我一段時間體驗一下再給出答復昵仅，可以關注下一期的答疑。

    2017年10月01日

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  ](https://sspai.com/user/784044/updates)

  瓜瓜醬

  2333

  迫不及待想先看第五期了累魔，可否先短暫介紹幾個國外網盤呢

  2017年09月29日

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    公認的最好用的國外網盤是 Dropbox摔笤，其次是 Google Drive。優(yōu)點是各種軟件的支持程度高垦写，訪問途徑豐富籍茧，文件安全性有保證。但是相應的梯澜，它們的容量比較小寞冯，更多容量需要付費，在國內訪問它們也有門檻晚伙。

    國內用戶可以使用 OneDrive吮龄，Apple 生態(tài)圈的用戶可以使用 iCloud Drive。優(yōu)點是對系統(tǒng)支持較好（iCloud 尤為明顯）咆疗，缺點是訪問速度不如國內網盤漓帚。

    還有一些稍顯冷門的國外網盤，比如主打隱私的 MEGA 云盤午磁、主打 P2P 去中心化傳輸的 Resilio Sync （這個其實不算網盤）尝抖、還有俄羅斯的 Yandex.ru，都是值得一試的優(yōu)秀網盤迅皇。

    2017年09月29日

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  ](https://sspai.com/user/717249/updates)

  梓塵

  沒弄明白這樣Dock欄設置和固定在任務欄有什么區(qū)別昧辽？

  2017年09月29日

  • [[圖片上傳失敗...(image-d4421b-1541926581603)]

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    可以固定在任務欄的只有軟件，Dock 欄可以放置文件登颓、文件夾搅荞、快捷方式。所以像一些批處理文件也可以直接訪問了。這是可容納文件類型的區(qū)別咕痛。

    由于 Dock 欄中可以放置任意文件痢甘，所以它使用起來更隨意。

    文中介紹的只是一種使用方式茉贡，你還可以把近期的工作文件夾固定在菜單欄塞栅，以便在重啟后快速進入工作。工作完成后刪除 Dock 欄即可腔丧。

    再比如我把「下載文件夾」固定在下方放椰。每下載一個新文件就可以直接出現在 Dock 欄中，使用起來非常靈活悔据，這是使用上的區(qū)別庄敛。

    總之俗壹，它不一定要像固定在任務欄的軟件一樣長期固定科汗，而是一種更為靈活的文件打開途徑。

    2017年09月29日

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  ](https://sspai.com/user/714679/updates)

  sun0727

  我推薦一個app rolan 把常用文件夾快捷放到rolan

  2017年09月27日 1

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  ](https://sspai.com/user/737833/updates)

  我不喜歡吃飯

  受益匪淺绷雏，期待下一課头滔。

  2017年09月27日

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  張磊1860

  學習了，桌面整潔不少涎显，對應工作效率確實提升不少

  2017年09月27日 1

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  ](https://sspai.com/user/773536/updates)

  Syusyuly

  請問您是怎么看待rainmaker定制桌面坤检，看起來很酷炫，而且實時顯示各種參數

  2017年09月27日

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    RainMaker 這類美化軟件（監(jiān)控軟件）得看各人使用習慣期吓。

    但是這類軟件通常比較占用系統(tǒng)資源早歇，如果電腦配置高、追求炫酷讨勤，又想實時看到資源數據箭跳，使用也無妨。

    同樣的潭千，包括 Wallpaper Engine 這類壁紙美化的軟件谱姓，其實對文件管理影響不大。

    2017年09月27日

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  ](https://sspai.com/user/758700/updates)

  也談錢

  覺得 GTD 的思想非常有用刨晴，不但適用于項目管理屉来，對于文件管理也是一個很好的思路。

  2017年09月27日

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    是的狈癞，有利于及時處理文件茄靠。即使不安裝軟件，也可以手動擺放圖標實現 GTD蝶桶。

    2017年09月27日 1

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  ](https://sspai.com/user/732753/updates)

  哎呀原來是你

  感覺有一些很受用

  2017年09月26日

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    感謝支持嘹黔！

    2017年09月27日

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  克里斯洛特

  你好，請問這個 Dock 欄是可以居中的嗎？

  2017年09月26日

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    ](https://sspai.com/user/706656/updates)

    沨沄極客 作者

    可以任意調整位置儡蔓，拖到中間就是居中了

    2017年09月26日

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