在合同管理軟件中,對(duì)于人員以及合同權(quán)限的管理是最為重要的環(huán)節(jié). 那些員工能看到那些內(nèi)容, 不能看到那些內(nèi)容, 都是需要仔細(xì)考慮的. 例如合同的采購(gòu)價(jià)格/重要合同 并不適合每個(gè)員工都能看到, 一般來(lái)說(shuō)只有必要的員工或者有權(quán)利看到這些內(nèi)容的員工才能看到.全公司的合同總金額/待收賬款/數(shù)據(jù)報(bào)表等核心信息, 也是需要對(duì)查看人進(jìn)行區(qū)分的. 天魚(yú)合同助手對(duì)于合同和人員的權(quán)限管理, 做了很多詳細(xì)的功能.
一, 數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是對(duì)企業(yè)合同執(zhí)行情況的一個(gè)總覽, 一般來(lái)說(shuō)只有管理層才能看到詳細(xì)的信息. 其中包括:
待收賬款/已收賬款
待付金額/已付金額
合同總體進(jìn)度/款項(xiàng)/發(fā)票進(jìn)度
月均采購(gòu)額/銷售額
對(duì)方公司采購(gòu)額/待收款額
銷售人員數(shù)據(jù)排名
等等. 只有管理員角色登錄天魚(yú)合同助手后,才能在左側(cè)菜單中,看到數(shù)據(jù)分析內(nèi)容:
合同管理軟件數(shù)據(jù)分析
二, 合同列表
在用戶添加新合同的時(shí)候, 只有在合同 “相關(guān)人員”中設(shè)置的對(duì)應(yīng)人員, 才能看到該合同, 沒(méi)有被設(shè)置相關(guān)權(quán)限的人員時(shí)無(wú)法看到這個(gè)合同的. 管理員/財(cái)務(wù)人員則可以看到所有合同的列表.
合同管理軟件合同列表
三, 資金管理
資金管理,指的是在合同管理軟件中, 所有合同涉及的資金收款/付款的列表. 普通人員被設(shè)置為相關(guān)人員后, 能看到相關(guān)合同的收支情況; 而管理員和財(cái)務(wù)角色人員, 默認(rèn)可以看到所有合同的資金收支情況, 方便管理.
合同管理軟件資金列表
四, 發(fā)票管理
與資金管理類似, 只有管理員和財(cái)務(wù)人員能看到詳細(xì)的數(shù)據(jù).
合同管理軟件發(fā)票管理
五, 貨物管理
合同涉及的貨物, 需要相關(guān)人員能看到貨物的進(jìn)度/流程, 以便直接跟蹤合同的執(zhí)行情況. 在這種情況下, 合同相關(guān)人員以及管理員也是都能看到對(duì)應(yīng)信息的.
合同管理軟件中, 不同員工分配有不同的權(quán)限. 只有使用正確的權(quán)限管理方法,才能保證企業(yè)的合同信息不會(huì)泄密, 不會(huì)影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程.天魚(yú)合同助手從開(kāi)始就非常注重對(duì)于企業(yè)合同信息的保密, 使用天魚(yú)合同管理軟件, 能保證您企業(yè)的核心商業(yè)信息不會(huì)被泄露.
