如何進行高質(zhì)量的深度工作戒幔?

麥肯錫的一項調(diào)研顯示:知識工作者平均每周有超過60%的工作是進行電子溝通和網(wǎng)絡(luò)搜索访递,其他工作者則有將近30%的時間只是用于閱讀和回復電子郵件。

移動互聯(lián)網(wǎng)無處不在的今天亮航,我們無時無刻不在接受各方面的侵襲干擾荸实,時間被切割得七零八碎,注意力也嚴重分化缴淋。我們很難做到專注准给,所從事的多是浮淺工作泄朴,難以產(chǎn)生高價值的工作成果。

那么圆存,如何才能排除干擾叼旋,聚焦注意力,成為一個專注而又卓越的人沦辙?這是每個人都關(guān)心但又感覺無從突破的問題。

答案就是:進行深度工作讹剔∮脱叮“深度工作”這一說法來自卡爾·紐波特的《深度工作》一書,指的是在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動延欠,使個人的認知能力達到極限陌兑。這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能由捎,而且難以復制兔综。這本書介紹了深度工作的重要性和必要性,接下來教我們通過多種多樣的策略和技巧來專注地進行深度工作狞玛,從而提升工作成果软驰。

卡爾·紐波特不僅是麻省理工學院計算機科學博士,喬治城大學計算機科學副教授心肪,還是暢銷書作家锭亏,著有多本暢銷書,另外他還是人氣博主硬鞍,致力于為大家破解工作和學習領(lǐng)域的成功模式慧瘤。

《深度工作》中卡爾·紐波特提出新經(jīng)濟形勢下,普通人要想取得成功兩種核心能力是關(guān)鍵:一是能用復雜智能機器進行創(chuàng)造性工作固该,二是在所在行業(yè)達到精英水平锅减。而這取決于你進行深度工作的能力。

既然深度工作的能力如此重要伐坏,那為什么它未能得到廣泛推廣呢怔匣?

這是因為知識工作者工作相對比較復雜,深度工作的干擾因素的影響難以輕松衡量著淆。也正因為這樣劫狠,大多數(shù)人受最小阻力原則影響,傾向于去做那些簡單的浮淺工作永部。知識工作者也更多地表現(xiàn)為可視的忙碌独泞,將忙碌當做了高生產(chǎn)能力。

深度工作在當今社會比較少見苔埋,如果我們能掌握深度工作的能力懦砂,就能獲得巨大的個人優(yōu)勢,創(chuàng)造豐富卓越的成果。

那么荞膘,如何培養(yǎng)深度工作的能力呢罚随?卡爾·紐波特在書中提到的技巧主要包括以下四種方法:

一、形成個人的深度工作節(jié)奏和習慣

對于普通人來說羽资,最適用的深度工作哲學為節(jié)奏哲學淘菩,即創(chuàng)造一定的工作節(jié)奏,每天設(shè)定一個啟動時間屠升,每天在這個時間開始深度工作潮改。這種節(jié)奏日程安排方法符合人的天性,更利于沉浸進入深度工作的狀態(tài)腹暖。

找到自己的深度工作節(jié)奏后汇在,接下來就是通過習慣讓自己能更快進入深度投入的狀態(tài),并持續(xù)更長時間脏答,讓深度工作成果最大化糕殉。培養(yǎng)深度工作的習慣有三個小技巧:

首先確定深度工作的場所,設(shè)定深度工作的時間框架殖告,在干擾少的黃金時間里進行工作阿蝶;

其次是形成深度工作的規(guī)則程序,比如提前約定不準接觸網(wǎng)絡(luò)丛肮,或規(guī)定特定時間段產(chǎn)生的文字數(shù)量赡磅,以保持持續(xù)專注;

再次深度工作之前要確保一定的支持宝与,如有能量的食物焚廊、提神的咖啡。以足夠的準備與支持提升深度工作的效果习劫。

深度工作的培養(yǎng)要注意這樣四大原則:

一是將關(guān)注點放到極端重要的事情上咆瘟,集中精力達成實在的工作成果;二是抓住引領(lǐng)性指標诽里,拿深度工作而言就是確定專注于極端重要目標上的深度工作的時間袒餐;三是準備醒目計分板營造氛圍,激勵我們將更多時間用于深度工作谤狡;四是定期回顧灸眼,總結(jié)經(jīng)驗教訓,通過調(diào)整提升計分板上的分數(shù)墓懂,增加深度工作時間焰宣。

作者通過自己從每年4篇論文的發(fā)表量,到僅僅半年就達到9篇論文的經(jīng)歷說明了通過習慣規(guī)律化讓深度工作收效倍增捕仔。

二匕积、減少社交媒體對深度工作的分心影響

為了保持專注盈罐,不管是工作中,還是生活中闪唆,我們都可以提前規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)使用時間盅粪,在此時間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)。比如設(shè)定半個小時時間禁止使用網(wǎng)絡(luò)悄蕾,鍛煉階段性集中注意力的能力票顾。

使用網(wǎng)絡(luò)時,我們還可以采用關(guān)鍵少數(shù)法則選擇真正重要的網(wǎng)絡(luò)工具:

第一步是明確個人工作或生活的核心高層次目標帆调,然后列出實現(xiàn)每個目標的兩三個重要活動库物,之后就是審視當前使用的網(wǎng)絡(luò)工具是否對關(guān)鍵重要活動有實質(zhì)性積極影響,進而決定是否繼續(xù)使用這種工具贷帮。

就以寫作為例,我們的目標是寫作精美敘事故事诱告,實現(xiàn)這個目標的活動為有耐心有深度地進行研究及有目的性地認真寫作撵枢,然后對照現(xiàn)在使用的網(wǎng)絡(luò)工具,看是否具有實質(zhì)性的重要影響精居?

為了控制不當社交媒體對深度工作的影響锄禽,作者在《深度工作》中還提到了“打包派對法”,也就是對當前使用的社交媒體進行打包靴姿,在某時間段內(nèi)停止使用沃但。然后問自己如果一直使用這些社交媒體過去這段時間是否能過得更好,及人們是否關(guān)心我們有沒用這種服務(wù)佛吓。這樣一來宵晚,我們也許會意識到大多社交媒體其實沒那么不可或缺。

三维雇、充分利用閑暇時間進行有成果的創(chuàng)造

閑散安逸時光屏蔽掉工作上的事情淤刃,讓頭腦放松休息,激活無意識頭腦吱型,能夠提升我們的洞察力逸贾,有時還會有驚喜或出人意料的發(fā)現(xiàn),從而有助于工作中表現(xiàn)更加出色津滞。無干擾的安逸時光能讓頭腦好好休息铝侵,為接下來的深度工作儲備充足的能量。

卡爾·紐波特在書中提出要擁抱無聊触徐,進行有成果的冥想咪鲜。比如你在走路、慢跑锌介、淋浴嗜诀、烹飪過程中猾警,雖然身心勞作但心智空閑,這時就可以把注意力集中到一些難題上進行冥想隆敢,比如列文章提綱发皿、梳理專業(yè)難題。

這種能力也需要不斷磨煉拂蝎,練習過程中需要注意兩點:

一是小心分心和原地打轉(zhuǎn)穴墅。比如冥想時大腦會跳出許多與冥想主題無關(guān)的想法,一旦我們意識到時要提醒自己把注意力收回來温自。還要警惕圍繞已知部分的原地打轉(zhuǎn)玄货,提醒自己把注意力推向下一步。

二是組織你的深度思考悼泌。冥想時難題怎樣解決并不會自動顯現(xiàn)松捉,因此深度思考是有一定框架的」堇铮可以先思考問題的相關(guān)變量隘世,結(jié)合變量思考接下來要解決的問題,這樣就為注意力明確了目標與方向鸠踪,進而提高深度層次丙者,讓冥想更富有成效。

工作結(jié)束后营密,大部分人習慣于通過網(wǎng)絡(luò)來進行消遣械媒,比如瀏覽網(wǎng)頁,查看下微信评汰,刷刷朋友圈纷捞,追個劇,看集綜藝節(jié)目等键俱。雖然沒有做什么體力活兰绣,但這樣漫無目的、渾渾噩噩只會讓人更累更疲倦编振。

作者在《深度工作》中講到可以提前規(guī)劃晚上或周末要做的事情缀辩,通過某些高質(zhì)量的替代活動找到有意義的事情去做,以抵御社交娛樂媒體對個人專注能力的影響踪央。

四臀玄、想方設(shè)法摒棄低價值的浮淺工作

我們不能把時間用在無關(guān)緊要的事情上,要盡力減少浮淺工作畅蹂,把節(jié)省下來的時間用于深度工作健无,完成極端重要的事情。

這就要求我們在工作日的每一分鐘都要做好計劃液斜,可以準備專用的筆記本累贤,將工作日的時間劃成方格叠穆,匹配一天中的工作活動,接下來按照這些安排引導這一天的工作臼膏。在工作日的安排中硼被,我們要刻意為探索性思考和探討預留大塊時間,另外要留出備用方格以應對一些突發(fā)緊急事件渗磅。

想要減少浮淺工作所占用的時間和精力嚷硫,就需要有技巧地與老板溝通,讓老板意識到過多浮淺工作是浪費始鱼,更重要的是實現(xiàn)最終目的產(chǎn)出價值仔掸。這樣我們就可以將用于浮淺工作的時間進行深度工作,以發(fā)揮最大效用医清,推進事業(yè)進步起暮。

卡爾·紐波特在書中還提出了“固定日程生產(chǎn)力”,也就是在某個固定時間后不再工作会烙,工作時控制浮淺工作以保持深度鞋怀,盡力充分利用工作時間高效率處理難題,提高產(chǎn)出價值〕炙眩現(xiàn)如今一些互聯(lián)網(wǎng)公司加班嚴重,不少人沒有把握好正常工作時間焙矛,產(chǎn)出價值不高葫盼,只能通過延長工作時間來完成任務(wù),這種做法就有些本末倒置了村斟。

當然贫导,知道了這四種方法并不代表我們就掌握了,最重要的是付諸行動蟆盹,聯(lián)系實際工作和生活孩灯,將這些技巧方法落到實處。通過進行高產(chǎn)出的深度工作打磨我們的專業(yè)能力逾滥,以占據(jù)更多的優(yōu)勢地位峰档,從而擁有更多選擇權(quán)和無限可能性。

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