艾米這兩天一直都很煩惱侧纯,剛?cè)肼殘?chǎng)的她遇到了很多問(wèn)題。
她跟我說(shuō):“姐甲脏,我都要瘋掉了?舭尽!块请!”
我問(wèn)怎么了娜氏,她說(shuō)到:“我覺(jué)得這些客戶都很重要,都需要一一拜訪墩新,可是精力實(shí)在有限贸弥;每周出差三天,再這樣下去我肯定會(huì)內(nèi)分泌紊亂的海渊;還有老板绵疲,完全不理解我的辛苦哲鸳,一直在給我安排工作...”
不等艾米說(shuō)完,我就打斷她盔憨。
問(wèn)她:“你覺(jué)得你每天最重要的事情是什么帕胆?”
艾米說(shuō):“我覺(jué)得每一件事都挺重要的,都需要馬上處理的那種般渡±帘”
這樣的回答讓我想到剛?cè)肼殘?chǎng)的自己,和她一樣每天都很忙碌驯用,有處理不完的表格和郵件脸秽,沒(méi)完沒(méi)了的客戶拜訪。
朋友約出去唱K蝴乔,我說(shuō)要開(kāi)會(huì)记餐,
念了好久的瑜伽班,也一直拖著沒(méi)報(bào)名薇正,
說(shuō)好的全家游片酝,也從來(lái)沒(méi)實(shí)現(xiàn)過(guò)。
我問(wèn)自己:到底是有多忙挖腰,怎么就沒(méi)辦法安排好工作和生活雕沿?
說(shuō)到底,是我們沒(méi)有設(shè)置每天最重要的任務(wù)(Most Important Task)猴仑,還一直在做一些重要且緊急的事情审轮。
時(shí)間管理四象限法里面,將所有的事情分為四個(gè)象限辽俗。
重要疾渣、不重要、緊急和不緊急崖飘。四個(gè)象限分別對(duì)應(yīng)的是重要緊急榴捡、重要不緊急、緊急不重要和不緊急不重要朱浴。通過(guò)按重要性和緊急與否進(jìn)行劃分吊圾。
第一象限:既緊急又重要
我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中,第一時(shí)間處理第一象限里的事情赊琳,這些事情是不能再去拖延回避街夭,安排一個(gè)最高級(jí)別的優(yōu)先級(jí)。
第二象限:重要而不緊急
這二象限不同于第一象限躏筏,這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性板丽,但是,它具有重大的影響,對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)埃碱,都具有重大的意義猖辫。
第三象限:緊急但不重要
第三象限是緊急但不重要的一些事情。我們往往大多數(shù)時(shí)間浪費(fèi)主要就是在這個(gè)第三象限砚殿。緊急的事情不一定就是重要啃憎,比如剛吃晚飯,同事就喊著一些去K歌似炎。這些事情往往很緊急辛萍,我們不知不覺(jué)間把大量時(shí)間浪費(fèi)在里頭了。
第四象限:既不緊急又不重要
第四象限是既不緊急又不重要的事情贩毕。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈瘩扼、刷貼吧谆甜、逛淘寶等等倒慧,這種時(shí)間往往是碎片化,不能集中去處理事情。所以就上網(wǎng)閑逛询吴,消磨時(shí)間。
我們之所以會(huì)覺(jué)得生活絕大部分的時(shí)間都被工作占據(jù),不過(guò)是給自己安排了太多“重要又緊急”的事情盗温。
然而這些事情真的有這么重要嗎?重要批销。
但是真的緊急到你必須要立刻去處理嗎?恐怕不是骡技。
和一個(gè)從事銷售行業(yè)十多年的前輩聊天昼窗,最佩服他的一點(diǎn)是不僅生意做的好,每天還有那么多時(shí)間可以到處玩肛搬。看他的朋友圈前一秒在海邊曬腹肌,可能下一刻就自駕青藏線去了。
前輩告訴我枉氮,他從來(lái)不做沒(méi)準(zhǔn)備的事情。每天的工作亦是如此淹辞。見(jiàn)客戶之前爷速,會(huì)將所有的客戶按照事情重要程度排序。然后按照排序給每個(gè)客戶打電話預(yù)約拜訪時(shí)間,將重要程度和時(shí)間兩方面結(jié)合再排序叁幢,這么做就可以避免浪費(fèi)很多時(shí)間空檔去等客戶黍判,所以經(jīng)常是我們還在苦苦等待客戶,而他已經(jīng)忙完準(zhǔn)備下班陈症。
我們抱怨每天很忙,客戶要等很久颁井,沒(méi)有時(shí)間處理郵件葵硕。但時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,不是我們沒(méi)有時(shí)間,而是我們無(wú)形之中把它浪費(fèi)了,才會(huì)出現(xiàn)那么多“緊急又重要”的事情。
這些“緊急又重要”的事情,大都來(lái)源于我們沒(méi)有一個(gè)有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致原本應(yīng)該是“重要而不緊急的”事情轉(zhuǎn)化成“重要又緊急”的事情。然后不斷的忙于處理這些緊急的事情,導(dǎo)致工作壓力與日俱增煎殷,效率反而降低弓乙。
所以,時(shí)間管理四象限法還提出了一個(gè)觀點(diǎn):其實(shí)一個(gè)人想要長(zhǎng)遠(yuǎn)良好的發(fā)展,需要將65%的時(shí)間花費(fèi)在重要且不緊急的事情上。這樣才能夠減少“重要又緊急”的事情,不再瞎忙。
4月7日场刑,羅振宇訪談羅永浩的節(jié)目《長(zhǎng)談》在騰訊視頻播出邀桑。
這是兩個(gè)羅胖子之間的故事贼急,一個(gè)是錘子科技的創(chuàng)始人,一個(gè)是「得到」APP的創(chuàng)始人捏萍。
在視頻里太抓,羅振宇問(wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題腻异。
羅振宇:作為一個(gè)CEO,你在管控這家公司的時(shí)候片迅,最重要三件事是什么呢?
羅永浩:跟所有的企業(yè)都大同小異坝咐,找錢、找人椎组、定戰(zhàn)略方向油狂,對(duì)一個(gè)企業(yè)最重要的就是這三項(xiàng)。
這可能是羅永浩終身為之奮斗的三件事寸癌,也是他每天最重要的三件事磷蛹。
接著又問(wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題。
羅振宇:你會(huì)不會(huì)做重要但不緊急的事溪烤?
羅永浩:會(huì)做味咳。我想做這些是為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展庇勃。
羅永浩知道做系統(tǒng)的重要性,但不是目前最緊急的槽驶,所以他在不差錢的情況下把系統(tǒng)開(kāi)源责嚷。關(guān)于“一步”功能開(kāi)源問(wèn)題他也曾與微信創(chuàng)始人張小龍交流,張小龍也說(shuō)過(guò)開(kāi)源可能會(huì)讓初創(chuàng)中的錘子科技損失不少盈利掂铐。但羅永浩認(rèn)為這樣可以促進(jìn)智能手機(jī)行業(yè)進(jìn)步罕拂,提升用戶體驗(yàn),最終決定開(kāi)源全陨。事實(shí)證明爆班,羅永浩的開(kāi)源之舉也得到了網(wǎng)友的一致好評(píng)。
一天只有24小時(shí)辱姨,可能我們有很多想做的事情柿菩。
想在家做明天工作匯報(bào)的PPT,
想去看剛上映的變形金剛炮叶,
想約朋友酒吧里面喝兩杯碗旅,
想的事情可以很多,能做到的事情只有那么幾件镜悉。
那么祟辟,就需要問(wèn)問(wèn)自己,這些你想做的事情里面什么才是最重要的侣肄?
不做PPT旧困,明天的工作匯報(bào)就玩完;
不看電影稼锅,我可以選擇明天去看吼具;
今天喝不了兩杯,我可以約朋友下次矩距。
所以我們不得不選擇重要且緊急的工作匯報(bào)拗盒,但有一點(diǎn),其實(shí)可以在更早之前做好PPT(處理這些重要但不緊急的事情)锥债,這樣的話陡蝇,當(dāng)你想看變形金剛,why not?
有人說(shuō)哮肚,老板之所以是老板登夫,不僅僅是能力比我們強(qiáng),而是他們的目光和格局允趟。
他們不會(huì)隨時(shí)隨地去救火恼策,而是會(huì)在火燒起來(lái)之前就將它熄滅。
如果潮剪,你也想做一名管理者涣楷,那就先從“不救火”開(kāi)始分唾。
不,哪怕你不想成為一名管理者总棵,為了讓自己更好的生活鳍寂,也該如此。