原來(lái),這才是最重要的事末荐。

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)


艾米這兩天一直都很煩惱侧纯,剛?cè)肼殘?chǎng)的她遇到了很多問(wèn)題。

她跟我說(shuō):“姐甲脏,我都要瘋掉了?舭尽!块请!”

我問(wèn)怎么了娜氏,她說(shuō)到:“我覺(jué)得這些客戶都很重要,都需要一一拜訪墩新,可是精力實(shí)在有限贸弥;每周出差三天,再這樣下去我肯定會(huì)內(nèi)分泌紊亂的海渊;還有老板绵疲,完全不理解我的辛苦哲鸳,一直在給我安排工作...”

不等艾米說(shuō)完,我就打斷她盔憨。

問(wèn)她:“你覺(jué)得你每天最重要的事情是什么帕胆?”

艾米說(shuō):“我覺(jué)得每一件事都挺重要的,都需要馬上處理的那種般渡±帘”

這樣的回答讓我想到剛?cè)肼殘?chǎng)的自己,和她一樣每天都很忙碌驯用,有處理不完的表格和郵件脸秽,沒(méi)完沒(méi)了的客戶拜訪。

朋友約出去唱K蝴乔,我說(shuō)要開(kāi)會(huì)记餐,

念了好久的瑜伽班,也一直拖著沒(méi)報(bào)名薇正,

說(shuō)好的全家游片酝,也從來(lái)沒(méi)實(shí)現(xiàn)過(guò)。

我問(wèn)自己:到底是有多忙挖腰,怎么就沒(méi)辦法安排好工作和生活雕沿?

說(shuō)到底,是我們沒(méi)有設(shè)置每天最重要的任務(wù)(Most Important Task)猴仑,還一直在做一些重要且緊急的事情审轮。

時(shí)間管理四象限法里面,將所有的事情分為四個(gè)象限辽俗。

重要疾渣、不重要、緊急和不緊急崖飘。四個(gè)象限分別對(duì)應(yīng)的是重要緊急榴捡、重要不緊急、緊急不重要和不緊急不重要朱浴。通過(guò)按重要性和緊急與否進(jìn)行劃分吊圾。


第一象限:既緊急又重要

我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中,第一時(shí)間處理第一象限里的事情赊琳,這些事情是不能再去拖延回避街夭,安排一個(gè)最高級(jí)別的優(yōu)先級(jí)。

第二象限:重要而不緊急

這二象限不同于第一象限躏筏,這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性板丽,但是,它具有重大的影響,對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)埃碱,都具有重大的意義猖辫。

第三象限:緊急但不重要

第三象限是緊急但不重要的一些事情。我們往往大多數(shù)時(shí)間浪費(fèi)主要就是在這個(gè)第三象限砚殿。緊急的事情不一定就是重要啃憎,比如剛吃晚飯,同事就喊著一些去K歌似炎。這些事情往往很緊急辛萍,我們不知不覺(jué)間把大量時(shí)間浪費(fèi)在里頭了。

第四象限:既不緊急又不重要

第四象限是既不緊急又不重要的事情贩毕。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈瘩扼、刷貼吧谆甜、逛淘寶等等倒慧,這種時(shí)間往往是碎片化,不能集中去處理事情。所以就上網(wǎng)閑逛询吴,消磨時(shí)間。

我們之所以會(huì)覺(jué)得生活絕大部分的時(shí)間都被工作占據(jù),不過(guò)是給自己安排了太多“重要又緊急”的事情盗温。

然而這些事情真的有這么重要嗎?重要批销。

但是真的緊急到你必須要立刻去處理嗎?恐怕不是骡技。

和一個(gè)從事銷售行業(yè)十多年的前輩聊天昼窗,最佩服他的一點(diǎn)是不僅生意做的好,每天還有那么多時(shí)間可以到處玩肛搬。看他的朋友圈前一秒在海邊曬腹肌,可能下一刻就自駕青藏線去了。

前輩告訴我枉氮,他從來(lái)不做沒(méi)準(zhǔn)備的事情。每天的工作亦是如此淹辞。見(jiàn)客戶之前爷速,會(huì)將所有的客戶按照事情重要程度排序。然后按照排序給每個(gè)客戶打電話預(yù)約拜訪時(shí)間,將重要程度和時(shí)間兩方面結(jié)合再排序叁幢,這么做就可以避免浪費(fèi)很多時(shí)間空檔去等客戶黍判,所以經(jīng)常是我們還在苦苦等待客戶,而他已經(jīng)忙完準(zhǔn)備下班陈症。

我們抱怨每天很忙,客戶要等很久颁井,沒(méi)有時(shí)間處理郵件葵硕。但時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,不是我們沒(méi)有時(shí)間,而是我們無(wú)形之中把它浪費(fèi)了,才會(huì)出現(xiàn)那么多“緊急又重要”的事情。

這些“緊急又重要”的事情,大都來(lái)源于我們沒(méi)有一個(gè)有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致原本應(yīng)該是“重要而不緊急的”事情轉(zhuǎn)化成“重要又緊急”的事情。然后不斷的忙于處理這些緊急的事情,導(dǎo)致工作壓力與日俱增煎殷,效率反而降低弓乙。

所以,時(shí)間管理四象限法還提出了一個(gè)觀點(diǎn):其實(shí)一個(gè)人想要長(zhǎng)遠(yuǎn)良好的發(fā)展,需要將65%的時(shí)間花費(fèi)在重要且不緊急的事情上。這樣才能夠減少“重要又緊急”的事情,不再瞎忙。


4月7日场刑,羅振宇訪談羅永浩的節(jié)目《長(zhǎng)談》在騰訊視頻播出邀桑。

這是兩個(gè)羅胖子之間的故事贼急,一個(gè)是錘子科技的創(chuàng)始人,一個(gè)是「得到」APP的創(chuàng)始人捏萍。

在視頻里太抓,羅振宇問(wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題腻异。

羅振宇:作為一個(gè)CEO,你在管控這家公司的時(shí)候片迅,最重要三件事是什么呢?

羅永浩:跟所有的企業(yè)都大同小異坝咐,找錢、找人椎组、定戰(zhàn)略方向油狂,對(duì)一個(gè)企業(yè)最重要的就是這三項(xiàng)。

這可能是羅永浩終身為之奮斗的三件事寸癌,也是他每天最重要的三件事磷蛹。

接著又問(wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題。

羅振宇:你會(huì)不會(huì)做重要但不緊急的事溪烤?

羅永浩:會(huì)做味咳。我想做這些是為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展庇勃。


羅永浩知道做系統(tǒng)的重要性,但不是目前最緊急的槽驶,所以他在不差錢的情況下把系統(tǒng)開(kāi)源责嚷。關(guān)于“一步”功能開(kāi)源問(wèn)題他也曾與微信創(chuàng)始人張小龍交流,張小龍也說(shuō)過(guò)開(kāi)源可能會(huì)讓初創(chuàng)中的錘子科技損失不少盈利掂铐。但羅永浩認(rèn)為這樣可以促進(jìn)智能手機(jī)行業(yè)進(jìn)步罕拂,提升用戶體驗(yàn),最終決定開(kāi)源全陨。事實(shí)證明爆班,羅永浩的開(kāi)源之舉也得到了網(wǎng)友的一致好評(píng)。

一天只有24小時(shí)辱姨,可能我們有很多想做的事情柿菩。

想在家做明天工作匯報(bào)的PPT,

想去看剛上映的變形金剛炮叶,

想約朋友酒吧里面喝兩杯碗旅,

想的事情可以很多,能做到的事情只有那么幾件镜悉。

那么祟辟,就需要問(wèn)問(wèn)自己,這些你想做的事情里面什么才是最重要的侣肄?

不做PPT旧困,明天的工作匯報(bào)就玩完;

不看電影稼锅,我可以選擇明天去看吼具;

今天喝不了兩杯,我可以約朋友下次矩距。

所以我們不得不選擇重要且緊急的工作匯報(bào)拗盒,但有一點(diǎn),其實(shí)可以在更早之前做好PPT(處理這些重要但不緊急的事情)锥债,這樣的話陡蝇,當(dāng)你想看變形金剛,why not?

有人說(shuō)哮肚,老板之所以是老板登夫,不僅僅是能力比我們強(qiáng),而是他們的目光和格局允趟。

他們不會(huì)隨時(shí)隨地去救火恼策,而是會(huì)在火燒起來(lái)之前就將它熄滅。

如果潮剪,你也想做一名管理者涣楷,那就先從“不救火”開(kāi)始分唾。

不,哪怕你不想成為一名管理者总棵,為了讓自己更好的生活鳍寂,也該如此。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末情龄,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子捍壤,更是在濱河造成了極大的恐慌骤视,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,734評(píng)論 6 505
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件鹃觉,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異专酗,居然都是意外死亡,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī)盗扇,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,931評(píng)論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門祷肯,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái),“玉大人疗隶,你說(shuō)我怎么就攤上這事佑笋。” “怎么了斑鼻?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 164,133評(píng)論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵蒋纬,是天一觀的道長(zhǎng)。 經(jīng)常有香客問(wèn)我坚弱,道長(zhǎng)蜀备,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,532評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任荒叶,我火速辦了婚禮碾阁,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘些楣。我一直安慰自己脂凶,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,585評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布戈毒。 她就那樣靜靜地躺著艰猬,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪埋市。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上冠桃,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,462評(píng)論 1 302
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音道宅,去河邊找鬼食听。 笑死胸蛛,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的樱报。 我是一名探鬼主播葬项,決...
    沈念sama閱讀 40,262評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼迹蛤!你這毒婦竟也來(lái)了民珍?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 39,153評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤盗飒,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎嚷量,沒(méi)想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體逆趣,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,587評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡蝶溶,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,792評(píng)論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了宣渗。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片抖所。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,919評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖痕囱,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出田轧,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤咐蝇,帶...
    沈念sama閱讀 35,635評(píng)論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布涯鲁,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響有序,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏抹腿。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,237評(píng)論 3 329
  • 文/蒙蒙 一旭寿、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望警绩。 院中可真熱鬧,春花似錦盅称、人聲如沸肩祥。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,855評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)混狠。三九已至,卻和暖如春疾层,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間将饺,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,983評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留予弧,地道東北人刮吧。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,048評(píng)論 3 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像掖蛤,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親杀捻。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,864評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 三 在名譽(yù)文化中蚓庭,存在這樣的準(zhǔn)則致讥,這些準(zhǔn)則要求個(gè)體用攻擊對(duì)威脅自己名譽(yù)的行為進(jìn)行報(bào)復(fù),這些準(zhǔn)則對(duì)攻擊有很強(qiáng)的影響彪置。...
    淡淡心情閱讀 168評(píng)論 0 0
  • 今天收到很多朋友的祝福拄踪,愰然間發(fā)現(xiàn)2016年真的就結(jié)束了,所以大家都習(xí)慣了給手機(jī)里的人來(lái)個(gè)辭舊迎新的祝福拳魁,我的祝福...
    淡然清風(fēng)閱讀 295評(píng)論 0 0
  • 寶寶,今天媽媽想你的時(shí)候在洗澡撮弧,你知道嗎潘懊?我干了一件你聽(tīng)到肯定會(huì)笑的事情。媽媽手里搓著洗面奶的泡泡贿衍,然后往腳上抹授舟,...
    雨滴落的時(shí)光閱讀 193評(píng)論 0 0
  • 【書(shū)院】 《古詩(shī)十九首》.王強(qiáng)模.貴州人民出版社 《千家詩(shī)全譯》(修訂本).陳緒萬(wàn).語(yǔ)文出版社 《詩(shī)品全譯》.貴州...
    曾再生閱讀 667評(píng)論 0 0
  • 1、找到你想達(dá)成的目標(biāo) 2贸辈、找行業(yè)高手指導(dǎo) 3释树、研究其背后的原因 4、不斷反復(fù)練習(xí)
    如果沒(méi)有如果了閱讀 155評(píng)論 0 1