I am a slow walker,but I never walk backwards. ( America)
我走得很慢柑土,但是我從來不會后退页衙。(亞伯拉罕.林肯美國)
核心內(nèi)容
本書思想核心是:時間不跟、能量和注意力是“高效能三要素”晦譬。我們的任何一種高效能方法都和這其中一個或者一個以上要素有關(guān)。在當下新的環(huán)境中圾亏,高效能人士不僅要懂得合理管理時間类少,還要懂得合理的分配能量和提高注意力叙身。
一、 關(guān)于高效能的第一個要素:時間管理
1. 在有限的時間內(nèi)完成重要的事情
相對于能量和注意力而言硫狞,我們的時間是有限的曲梗,要想實現(xiàn)這一目標,我們需要運用“三目標法”妓忍,即一天開始,列出你這一天中想要完成的三項任務愧旦;一周開始時世剖,列出你這一周想要完成的三項任務。
如何選擇這三項任務呢笤虫?要知道旁瘫,通常情況下,如果完成某項任務比完成其他任務讓你收益更多琼蚯,我們就該優(yōu)先選擇這項任務酬凳。這就是“二八定律”,你只需要完成20%的任務遭庶,就可以獲得80%的收益宁仔。
2. 充分利用你的“生理黃金時間”
每個人每天并不是時刻能保持能量充沛,注意力集中峦睡,我們可以通過檢測翎苫,找到一天中能量最充沛、注意力最集中的那個時間段榨了,這就是“生理黃金時間”煎谍。將最重要的任務安排在這個時段,是一種變蠻干為巧干的最簡單方法龙屉。
3. 克服“拖延”行為
往往最重要的任務單調(diào)呐粘,煩悶,艱難转捕,很容易引起你的拖延作岖。那么就列出一個原因,制定一個計劃五芝,對拖延的誘因進行各個擊破鳍咱。克服內(nèi)心想要拖延不去完成任務的沖動与柑,將對你實現(xiàn)高效能有很大幫助谤辜。
4. 將日常的維護性任務集中起來蓄坏,一次性解決這些任務
完成日常的維護性任務,可以讓你的生活和工作正常運轉(zhuǎn)丑念,因而非常必要涡戳。開展維護日,為自己健康高效能的生活提供更有力的保障脯倚,還可以助你完成高回報而有意義的任務渔彰。
二、關(guān)于高效能的第二個要素:能量分配
1. 精簡工作中的次要任務
當你投入次要任務的時間推正、注意力越少恍涂,你可以投入到重要任務的時間、注意力就越多植榕。對次要任務說“不”再沧,這樣你就能為高回報任務留出更多的空間與能量,可以讓你思維清晰尊残、有足夠的回旋余地炒瘸,讓你從容不迫地處理任何突發(fā)任務。
2. 制定任務清單寝衫,適時清空大腦
大腦不應該用于儲存你所需要完成的任務顷扩,因為它不是為此而生的。從大腦里清空的東西越多慰毅,你就越可以清晰地思考隘截。
對于需要大量能量運轉(zhuǎn)的大腦,我們要讓它專注思考汹胃,學會把任務記錄下來技俐,以保證大腦有足夠的思維空間,并可根據(jù)記錄在每周回顧你的任務和工作统台,思考一下未來改進的地方雕擂。
3. 階段性的調(diào)整你的目標,不斷地調(diào)整能量分配
由于能量有限贱勃,每時每刻都目標明確的工作幾乎是不可能的井赌,我們還要“有所側(cè)重”。當你每周有意識地進行調(diào)整后贵扰,長此以往仇穗,你就可以遵循你的價值追求了。
4. 用適時的運動與睡眠補充能量戚绕,提高工作效能
運動可以增加大腦的血流量纹坐,有助于你的思維更活躍、創(chuàng)意更豐富舞丛。運動可以對抗疲勞耘子,有助于你投入更多的注意力來完成工作果漾。而充足的睡眠,也可以讓你工作高效的多谷誓。這些都能夠讓你的能量得到必要的補充绒障,助你實現(xiàn)高效能工作。
三捍歪、 關(guān)于高效能的第三個要素:注意力
1. 記錄自己的“思維漫游狀態(tài)”
不必太在意你的思維漫游户辱,它是大腦的一種默認模式,我們只需要在思維漫游時把這一時刻記錄下來糙臼,然后繼續(xù)回到我們的任務中庐镐,這有助于把注意力焦點集中在任務上。
2. 一次只處理一項任務变逃,避免注意力分散
當你同時處理多項任務必逆,你只是淺嘗輒止,因為你的注意力分散于不同任務韧献,這讓你無法真正專注于你需要完成的任何一項。而一次只處理一項任務研叫,可以幫我們集中注意力锤窑;同時,通過一些必要的手段嚷炉,阻斷外界對我們的干擾渊啰,這樣才能避免我們花費大量時間從被干擾后回到我們專注的任務中來。
3. 練習冥想申屹,鍛煉你的注意力
冥想可以有效“引導我們的注意力集中到最有益于我們的地方”绘证。你每冥想一分鐘,就可以收獲兩分鐘的效能哗讥。冥想可以讓你減少時間浪費嚷那、更善于專注、更有目的地工作杆煞、更容易辨別高回報的任務魏宽。
金句
1. 學會運用“三目標法”來精簡次要任務。即一天開始决乎,列出你這一天中想要完成的三項任務队询;一周開始時,列出你這一周想要完成的三項任務构诚。
2. “二八定律”:80%的結(jié)果由20%的原因?qū)е掳稣丁V恍柰瓿?0%的任務,即可獲得 80%的收益范嘱。
3. 90%定律:當你在審視一個新機會時送膳,用1-100來對其價值指數(shù)或意義指數(shù)做一個評估员魏,數(shù)字越大,價值意義就越大肠缨,如果這一機會的價值指數(shù)或意義指數(shù)達不到90以上逆趋,不要接受這一機會。
4. 不必太在意你的思維漫游晒奕,它是大腦的一種默認模式闻书,我們只需要在思維漫游時把這一時刻記錄下來,然后繼續(xù)回到我們的任務中脑慧,這有助于把注意力焦點集中在任務上魄眉。
5. 大腦不應該用于儲存你所需要完成的任務,因為它不是為此而生的闷袒。從大腦里清空的東西越多坑律,你就越可以清晰地思考。