最好用最不容易用好的神器

易效能時(shí)間管理的核心方法促王,必須掌握的神器——日歷骂束,了解它學(xué)會(huì)它遵守它呼胚,我們就會(huì)有時(shí)間給家人孩子次兆,還能擁有健康更高效地完成工作属愤。日歷系統(tǒng)有兩節(jié)課圣蝎,一節(jié)是本節(jié)的核心方法馋评,另外一節(jié)是互聯(lián)網(wǎng)智能時(shí)代的同步日歷的操作硼瓣。

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第一恨闪、誤區(qū)與難點(diǎn)

說到時(shí)間管理的工具倘感,最經(jīng)典的非“日歷”莫屬,從古至今它的身影我們隨處可見咙咽。

我們可以使用的日歷有兩種:

一種是紙質(zhì)日歷老玛;

一種是電腦或智能手機(jī)的電子日歷。

紙質(zhì)日歷有情懷钧敞,攜帶不方便蜡豹,不能隨時(shí)記錄和查看。很多人的紙質(zhì)日歷一年就用兩次溉苛,換上一次換掉一次镜廉。

大家都經(jīng)常移動(dòng)外出,打開電腦多有不便愚战,手機(jī)默認(rèn)的日歷系統(tǒng)界面簡單娇唯,一個(gè)月的日程事件無法一目了然。操作電子日歷不熟悉寂玲,還會(huì)經(jīng)常收到日歷上的垃圾廣告很煩躁塔插,因此關(guān)閉日歷。

有一種叫做用日歷的方法“趕投胎”的現(xiàn)象拓哟,有的同學(xué)想完成很多事情想许,就把所有想到的、安排好、沒安排好都寫在上面伸刃,日歷上的事件密密麻麻谎砾,什么都放在上面,沒完成的還留在上面捧颅,但是時(shí)間過了很難查詢景图,造成巨大的心理壓力。

還有在日歷上跑步的笑話碉哑。很多人把過多很想做但做不到寫在日歷挚币,而且還設(shè)置了重復(fù)。比如說想跑步扣典,想著每天跑養(yǎng)成習(xí)慣妆毕,就設(shè)置重復(fù),結(jié)果日歷滿屏都是跑步贮尖。由于各種原因又沒去跑笛粘,大量的記錄只是讓自己在日歷上跑了一圈。

這是搞不清楚清單湿硝、日歷薪前、項(xiàng)目和習(xí)慣的區(qū)別造成。

第二关斜、日歷的起源

學(xué)會(huì)正確使用日歷示括,要了解它的起源。

人類的歷法有幾千的歷史痢畜,但日歷上記錄日程事件的誕生垛膝,據(jù)記載,大約在1100多年前的唐順宗永貞元年丁稀,那時(shí)候皇宮中開始使用皇歷吼拥,最初是一天一頁,記錄國家和宮廷里的大事线衫,以及皇帝的言行凿可。那時(shí)候,服侍皇帝的太監(jiān)在日歷上記下皇帝的言行桶雀,到了月終,皇帝審查證明無誤過后唬复,送交史官存檔矗积,這在當(dāng)時(shí)就叫日歷,這些日歷就作為史官以后編寫《國史》的依據(jù)敞咧。

后來棘捣,朝廷大臣們也紛紛仿效,編制自家使用的日歷休建。當(dāng)一個(gè)行為被人們廣泛地接受乍恐,大量重復(fù)最后變成公共習(xí)慣评疗,因此就會(huì)形成一個(gè)地區(qū)的習(xí)俗,以及一個(gè)民族的文化和節(jié)日茵烈。

就好像我國有些地方百匆,人們按照本地習(xí)俗,按照農(nóng)歷每月逢一六等固定日子重復(fù)集市呜投,進(jìn)行商品買賣或著娛樂活動(dòng)加匈。據(jù)《冰凍星球》等紀(jì)錄片,在北極圈內(nèi)的一些地區(qū)仑荐,生活各種原始部落雕拼,在每年固定季節(jié)約定時(shí)間他們交換打獵的戰(zhàn)利品,住在懸崖邊的居民粘招,把掏來的鳥蛋啥寇,與經(jīng)常在海上打獵物的居民,交往海豹肉洒扎,同時(shí)他們還順便一起聚會(huì)相親提親辑甜。

公共習(xí)慣慢慢變成地域習(xí)俗和民族文化節(jié)日之后,上升到國家的時(shí)間管理層面就變成了我們大家熟悉的日歷上的假期逊笆,如端午栈戳、中秋。

由此可以得出一個(gè)結(jié)論:日歷上記錄的應(yīng)該是相對(duì)固定的或者公共事務(wù)难裆,只放明確一定要做子檀、也一定會(huì)做的事件。

第三乃戈、我的特殊用法

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之前電影《小王子》上映的時(shí)候褂痰,我陪我家大寶去看了,其中小狐貍對(duì)男孩說的一段話讓我印象深刻症虑。小狐貍說:你下午四點(diǎn)鐘來缩歪。那么從三點(diǎn)鐘起,我就開始感到幸福谍憔。時(shí)間越臨近匪蝙,我就越感到幸福。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候习贫,我就會(huì)坐立不安逛球,這時(shí)我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià)。

這說明苫昌,人與人之間的時(shí)間約定所帶來的信任與情感力量是非常巨大颤绕。

我用日歷來管理自己這些約定,首先預(yù)先留出固定的時(shí)間給重要的人和事。如果有人告訴你奥务,他沒有時(shí)間陪你物独,就說明他/她不愛你。

一直以來氯葬,我都非常關(guān)注各種重要的節(jié)日挡篓,每逢重要的節(jié)假日,如除夕溢谤、元宵瞻凤、中秋,以及家人的生日世杀、小孩的開學(xué)阀参、演出、寒暑假瞻坝,還有老婆關(guān)心的日子等等我都一定會(huì)陪伴他們蛛壳。生活上的大事特別責(zé)任與承諾,應(yīng)該首先記錄在日歷中所刀,而不能因?yàn)榧s定俗成不記錄衙荐。否則,每個(gè)人都會(huì)一時(shí)想不起浮创,讓更多工作與不重要緊急的事務(wù)侵占我們生活時(shí)間忧吟,犧牲往往自己的健康、睡覺斩披、運(yùn)動(dòng)溜族、假期,陪伴家人的時(shí)間垦沉。

留出家人和自己健康的時(shí)間之后煌抒,我再來安排其他工作,如課程厕倍、會(huì)議寡壮,也會(huì)因?yàn)闇p少了工作的時(shí)間,來一步步要求我提高工作效率或者更加注重目標(biāo)的選擇讹弯。

在我的日歷上况既,我還建立家庭、孩子组民、父母棒仍、工作、課程排期的子分類邪乍,利用電子日歷可以實(shí)現(xiàn)顯示與隱藏降狠,非常爽。我還利用了智能時(shí)代的同步系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了不同分類的與不同人群的共享庇楞,非常高效榜配。

發(fā)出幾張圖片,讓大家看到多分類的日歷和隱藏后的日歷吕晌。

在講解“日歷”的第二節(jié)時(shí)蛋褥,將為大家繼續(xù)詳細(xì)拆解:

1、智能時(shí)代的日歷如何實(shí)現(xiàn)信息同步與多人共享睛驳;

2烙心、打通蘋果多設(shè)備,以及蘋果系統(tǒng)與安卓系統(tǒng)的信息共享

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