文|發(fā)憤的草莓

你做過日計劃嗎续镇？
在日計劃的制定和執(zhí)行中美澳，你會有下面這些難題嗎？

好不容易制定了計劃摸航，可是完成的過程中總是想著其它事情制跟；
制定得好好的計劃做不下去，心里很想做酱虎，但就是不想動手雨膨；
每天總是完成一點點計劃，并且還有很強的焦慮感读串。

有時候哥放，你會不會因為這些難題而困惑：為什么我這么努力，老天還要這么對我爹土。

我想告訴你,真相是：光努力沒用！

努力有時候并不能帶來大的改變踩身。因為胀茵，大的改變往往是從觀念的優(yōu)化和更新開始。

就比如一個過著打工生活的人挟阻，如果他沒有覺得打工埋沒了他的才干琼娘，可能就一直這么干到底，即使努力地干附鸽，也是一眼可以洞察生活的樣子脱拼，不會有太大的變化；而當他突然某一天觀念更新了坷备，覺得人生應該去追求自己想要的生活熄浓，可能會辭職，去開家從小夢想的咖啡店省撑，這種極大的改變赌蔑，就從觀念的改變開始俯在。

要知道，日計劃不是拍腦袋就寫出來的娃惯。在我看來跷乐，日計劃制定不了，或者執(zhí)行不了的原因趾浅，很大程度上是在于沒有有效的理念愕提、觀念，并且去踐行它們以形成習慣皿哨。

我的意思是浅侨，你不能總拿著一把鈍刀去切菜，切得不好了往史，老是怪自己不行仗颈，卻不知道，不是自己不行啊椎例，是刀不行挨决，得換把好刀，好用的廚具订歪。

拿一把鈍的刀脖祈，又企圖跟大廚一樣變成花樣的切法，是一件吃力不討好的事情刷晋。

在這里盖高，我想盤點這幾年來制定和完成日計劃用的五把好“刀”，也是讓我覺得最最棒的五大理念眼虱，期待能讓你“切菜”切得更快一點：

第一把刀： 騰出大腦的內(nèi)存

用電腦的時候喻奥，當電腦內(nèi)存過滿，比如說你打開了好多個任務的程序捏悬，這時候電腦會有點卡了撞蚕；如果你把幾個不需要的程序先關(guān)掉，電腦就順暢和聽話多了过牙。

人腦也是這樣甥厦。當你腦子里屯積了一堆想做的事情，就會時不時掂記著寇钉，說不出來的難受刀疙，就像一塊石頭堵在心頭似的。試問扫倡，這時候谦秧，你辦事的效率高嗎？

可能我們手頭正在處理著日計劃中的某件事情，突然就一拍腦袋：哦油够，忘了還有件事要辦呢蚁袭！唉呀，那件事要怎么辦呢石咬！

這正是沒有學會清空大腦的結(jié)果揩悄。當你的腦子里存著一件事，你會有創(chuàng)造性鬼悠，多件事一起占據(jù)內(nèi)存删性，就會因為屯積而產(chǎn)生焦慮感。

怎么辦焕窝？當然是騰出大腦的內(nèi)存清空大腦蹬挺。

之前我有做過一份清空大腦的清單，用于作為”引子“它掂，幫助大腦把想要做的事情勾引出來巴帮，免得占據(jù)大腦內(nèi)存。

當時虐秋，有小伙伴戲謔：恐怕會越”清空“越不空吧榕茧。

那么，問題出在哪呢客给？

在于有沒有寫下來用押！寫下來！寫下來靶剑！

要給大腦騰出內(nèi)存蜻拨，肯定不可能是光靠腦子想，只對著“清空大腦”的清單桩引，然后用腦子想缎讼，肯定會屯積在腦子里，越“清空”越不空坑匠。

我的做法是休涤，一有靈感，就寫進自己的“收集箱”等待后續(xù)處理笛辟，絕對不讓那些想做的事積在大腦里，勞累身心序苏。試試看手幢，你會覺得輕松了許多。

用我自己編的“打油詩”來說忱详，就是——

一旦有靈感围来，
寫進收集箱，
等待再處理，
絕不積如山监透。

第二把刀：蘋果要一塊一塊吃

吃蘋果的時候桶错，你們是習慣一口把整個塞進去，還是切成一小塊一小塊地吃胀蛮？

你說院刁，都不是，是洗了整個咬著吃粪狼。

就算是咬著吃退腥，也是咬成一塊一塊地吃。

日計劃也是如此再榄。很多我們想要做的事情狡刘，其實都是蘋果，而不是切好的蘋果塊困鸥，需要你把它切小一點嗅蔬。

比如說我準備一次沙龍的分享是需要制作ppt的，如果把制作ppt這個任務就作為一條計劃的話疾就，我通常會拖延澜术，或者是做完的時間會比真正需要的時間長。因為“完成ppt的制作”這件事是一個需要把它切小的蘋果虐译，可以分解成很多小塊：寫下大綱瘪板，尋找ppt模板，搜索合適的圖片漆诽，構(gòu)思大概版式和素材侮攀，把圖片和文字放進ppt模板中，試講ppt厢拭，根據(jù)ppt試講的情況調(diào)整順序或內(nèi)容等等兰英。

這個方法其實很樸素，但很有用供鸠！這樣的好處是什么畦贸？

1.利用碎片時間：信息時代，我們的碎片化時間遠比整塊時間多楞捂，利用碎片化時間做小事薄坏，吃下“蘋果小塊”可以積少成多，實現(xiàn)突破寨闹。

2.減少熱機時間：簡單的行動容易完成胶坠，甚至是想都不用就開干，能夠減少做一件事情的“從想做到開始做”的熱機時間繁堡∩蛏疲或者減少事件之間的切換時間乡数。

3縮短回饋周期：太遠的回報總覺得夠不著，離自己近的回報才容易把握得到闻牡。每次吃完“蘋果小塊”及時休息净赴，在心理上更頻繁地獎勵自己，有成就感罩润，就有動力玖翅。

在制定時，如果懂著“吃蘋果法”哨啃，把任務看起一個蘋果烧栋，把它們拆成一小塊一小塊的想都不用想，立即可執(zhí)行的行動拳球，在你身上就會ben發(fā)出意想不到的執(zhí)行力审姓。

所以，如果在執(zhí)行日計劃時祝峻，總是不想去做魔吐，有時候可能因為這個計劃是個大大的蘋果，而你沒有用刀把它切小塊一點莱找。當你遇到這種情況時酬姆，就想問問自己，是不是這個計劃是個“蘋果”呢奥溺？

很多情況下辞色，你是根本就不知道它是“蘋果”，所以一直做不下去浮定，以致于一看到這個計劃相满，就自動把它忽略，不能把它吃下去桦卒。

吃“蘋果”的能力立美，就是切“蘋果”的能力。同樣方灾，推進“日計劃”的能力建蹄，有時候真的相當于拆解“日計劃”的能力。

那么裕偿，把“蘋果”拆成多小塊合適呢洞慎？

技巧就是拆成想都不用想，立即可執(zhí)行的最好嘿棘，這樣你減少了思考的前奏拢蛋，大腦就喜歡接受這種看似簡單的計劃。

如果你不相信這樣做有神奇的力量蔫巩，我可以講個例子谆棱。

之前，美國有個大學設(shè)計了關(guān)于破傷風疫苗宣傳手冊圆仔，很奇怪的是垃瞧，不論使用多少患病者的恐怖圖片，都難以讓學生們主動去打疫苗坪郭。

最后問題得以解決个从，很多學生主動去打疫苗。怎么做到的歪沃？只是學校在手冊附了一張校醫(yī)院地圖以及疫苗時間嗦锐！原來學生們只不過是懶得去網(wǎng)站查地圖和時間而已。學校找到了這個原因沪曙，于是把打疫苗這件事奕污，變成學生想都不用想，立即可執(zhí)行的行動液走，自然會去打疫苗的人就多了碳默。

第三把刀： 讓數(shù)字有力地發(fā)聲

有位朋友向我抱怨：每天的計劃總是做不完。

其實缘眶，除了因為那天突發(fā)事件太多的情況下嘱根，做不完任務的主觀原因常常是因為計劃制定不合理。

而不合理的情況巷懈，又常常是因為我們太自信该抒，太高估自己的水平，總以為自己一口氣可以做好多事情顶燕。

不知道你們做計劃時凑保，會不會習慣給它預判時間呢？也許你會覺得太麻煩而放棄這么做割岛。

但是愉适，如果你沒有預判一下時間，可能就會安排多了癣漆，造成自己每天都沒有完成全部任務维咸，更增加了焦慮感。

而一量有了量化的手段惠爽，做計劃這個過程就有講科學的成份癌蓖，而不是“抓蝦”。

當然婚肆，量化時間并不是一次兩次就能預測準確的租副，這需要跟時間開銷記錄的經(jīng)驗相結(jié)合。

這也是為什么我記錄時間開銷記錄堅持到現(xiàn)在不放棄的原因较性，這樣我才可能知道自己的時間估算和實際使用的有什么差別用僧，做計劃時該留出多少時間结胀。

所以，你可以去算算责循，工作日和休息日時糟港，自己能夠真正自由支配的時間有多少。按照我的體會是院仿，工作日每天高效地自由支配不會超過5個小時（在保證充足的睡眠狀態(tài)下）秸抚。

最好每日計劃的事情不能越過這個額，不會把計劃排得滿滿當當歹垫，密不透風剥汤，免得徒生傷悲。

第四把刀：先石頭排惨，后沙子

一個空瓶子吭敢，如果你先放入3塊大石頭，接著可以把空隙填入小石子若贮，還可以繼續(xù)再放入沙子誓沸，最后還能再倒進水合武。

可是芹敌，如果你把順序變了慢洋，在空瓶子先放入與上述等量的沙子和水和小石子等，最后放入大石頭的話匾效，就沒辦法放到3塊之多了舷蟀。

這里的大石頭，好比每天的重要計劃面哼。

我們每天的時間都是一樣多野宜，猶如同樣大的瓶子。制定和執(zhí)行日計劃時魔策，要先放石頭匈子，再放沙子這些小東西，就會更充實闯袒。

也就是說虎敦，在每天自己的生理黃金時間（大部分人是早晨），先把重要的有點挑戰(zhàn)性的計劃拿出來做政敢，再去考慮那些次要或者優(yōu)先級更低的計劃其徙。當你先把重要的主要的計劃先完成，那一天才會過得有成就感喷户，踏實唾那，不虛度。

如果沒有先把重要的計劃拿出來逼逼自己褪尝，而是先挑了容易的事闹获，甚至是每天一大早精力旺盛的時間就拿出手機刷刷期犬，很可能一天這黃金時段就“刷”沒了，等到想要做那件重要的事時避诽，發(fā)現(xiàn)有突發(fā)事情來了哭懈，壓根就沒事情去做了，于是先放了“沙子”茎用，后面想往瓶子里放的”石頭’就放不進了。

那么睬罗，從一開始制定計劃就要把先放石頭后放沙子的理念牢記在心轨功，把重要的計劃標識出來，打多幾個星號都是ok的容达，目的就是為了提醒自己古涧。

第五把刀：向快遞員們?nèi)〗?jīng)

前不久是雙十一，購物瘋狂的時刻花盐。每當網(wǎng)絡(luò)購物羡滑，就會有快遞員出動。

現(xiàn)在快遞業(yè)特別發(fā)達算芯，如果注意觀察柒昏，就會發(fā)現(xiàn)快遞公司是怎么發(fā)貨的。他們是批量地將貨物分類熙揍，再由各區(qū)域負責人將快遞批量送到某個小區(qū)职祷。你們會看到他打電話叫你下樓來拿東西時，還有同個小區(qū)的人一起過來拿届囚。

這就是批量處理提高效率的辦法有梆。

這種方法很棒，特別是對于我們?nèi)粘?zhí)行日計劃是有幫助的意系。

記得以前看過一個職場媽媽兼顧家庭做飯的好方法泥耀，就是每周末把下一周大概要吃的菜先買好，統(tǒng)一在周日這一天洗和擇蛔添，并且把它們統(tǒng)計切塊好痰催，放在樂扣的盒子里，保存在冰箱中作郭。

隨后陨囊，在下一周做飯時，只要隨便拿幾樣出來搭配夹攒，做一頓飯只要半小時就搞定蜘醋。

她之所以能速度這么快，歸功于周末時她把全部菜一次性洗摘好咏尝，這也是批量處理的方法压语。

在執(zhí)行日計劃時也是如此啸罢，對于同樣條件，同樣的環(huán)境下可以做的計劃胎食，如果能夠銜接在一起完成扰才，就是大大提高效率。

比如領(lǐng)導突然交待你出門去辦事厕怜，正好你順風順水可以把最近想做的衩匣，并且剛好也是出門才能辦的事也一起做了。

比如你有一堆很雜碎的小事情粥航，同樣都是手上有接入網(wǎng)的電腦才能解決的琅捏，那就在有這個條件的情況下一起處理掉。

在日計劃中递雀，這種方法同樣很實用柄延。

這種批量處理的做法，用手寫做計劃的朋友可能無法感受其便捷性缀程，但如果你有用軟件搜吧，直接點擊某個“情境”，就能將同個“情境”下的任務調(diào)出來杨凑，一目了然滤奈，批量處理這些事情變得易如反掌。

好了蠢甲，聽完了扯了“五把好刀”之后僵刮，現(xiàn)在你的想法怎樣？

是下面三種中的一種嗎——

聽著很簡單鹦牛，可是我用不上搞糕。
聽著很有用，只是都知道了曼追。
聽好好復雜窍仰，好像好麻煩。

如果你是因為平時沒有做日計劃的習慣礼殊，所以用不上驹吮，我建議你還是養(yǎng)成做日計劃的習慣，具體原因可以看我的那篇《請給86400秒開好支票》晶伦。

如果你覺得有用碟狞，但是都知道了，那么婚陪，請你可以再反問一下族沃，你真的熟悉它們嗎，也許你只是停留在“知道”有它們，但還沒有“用到”它們脆淹。大道至簡常空，有些理念只是看似很熟悉。如果你對它們不僅“知道”盖溺，還“做到”了漓糙，那我要恭喜你！

如果你覺得做起來好麻煩烘嘱，很復雜昆禽，可是，要知道在蝇庭，一旦這些理念已經(jīng)變成像吃飯睡覺一樣融入你的生活为狸，成為你個人管理系統(tǒng)中的一部分，那將是非常自然的一件事遗契，那便沒有了麻煩一說。

這里沒有講具體的操作病曾，主要是因為不是每個人都是一樣的個人管理系統(tǒng)牍蜂，但理念卻可以融會貫通的。期待這“五把好刀”給你帶來有益的啟發(fā)泰涂。歡迎你將自己做“日計劃”的方法留言給我鲫竞，相互交流。

我是@發(fā)憤的草莓逼蒙，我在這里等著你从绘。