筆記15 - 條件格式與公式

(根據(jù)王佩豐Excel學(xué)習(xí)視頻整理)

一汰蜘、使用簡(jiǎn)單的條件格式

1.為特定范圍的數(shù)值標(biāo)記特殊顏色

數(shù)值范圍:點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則下的大于之宿、小于族操、介于或等于即可設(shè)置;

文本范圍:點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則下的文本包含即可設(shè)置色难;

時(shí)間范圍:點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的條件格式泼舱,選擇突出顯示單元格規(guī)則下的發(fā)生日期即可設(shè)置;

最前/最后規(guī)則:即標(biāo)記前幾位或者后幾位數(shù)據(jù)枷莉,點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的條件格式娇昙,選擇最前/最后規(guī)則,按需選擇即可笤妙;

將錯(cuò)誤設(shè)置成白顏色:如被除數(shù)為0冒掌,或者無數(shù)據(jù)時(shí),將計(jì)算結(jié)果那列選中蹲盘,選擇條件格式下的新建規(guī)則股毫,選擇只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式,再選擇錯(cuò)誤召衔,設(shè)定格式即可隱藏錯(cuò)誤數(shù)據(jù)

2.查找重復(fù)值

點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的條件格式铃诬,選擇突出顯示單元格規(guī)則下的重復(fù)值即可設(shè)置

3.為數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)條

可先將原始數(shù)據(jù)通過插入數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的條件格式苍凛,選擇數(shù)據(jù)條趣席,選擇喜歡的格式即可成功制作數(shù)據(jù)條

二、定義多重條件的條件格式

例1:要求如下

分別設(shè)置即可

三醇蝴、使用公式定義條件格式

例2:將數(shù)量大于100的項(xiàng)目日期標(biāo)記為紅顏色背景

選中訂購(gòu)日期列的數(shù)據(jù)宣肚,選擇條件格式下的新建規(guī)則,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格哑蔫,輸入公式=D2>100钉寝,設(shè)置好格式即可

例3:將數(shù)量大于100的項(xiàng)目整行標(biāo)記為紅顏色背景

選中整個(gè)表格,選擇條件格式下的新建規(guī)則闸迷,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格嵌纲,輸入公式=$D2>100,設(shè)置好格式即可腥沽,注意$D2中的D列是絕對(duì)引用逮走,否則公式會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤

例4:將周末整行標(biāo)記為紅顏色背景

選中整個(gè)表格,選擇條件格式下的新建規(guī)則今阳,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格师溅,輸入公式=OR(WEEKDAY($A2,2)=6,WEEKDAY($A2,2)=7),設(shè)置好格式即可

例5:標(biāo)記未來15天過生日的員工姓名為紅色背景

選中整個(gè)表格盾舌,選擇條件格式下的新建規(guī)則墓臭,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入公式=DATEDIF(DATE(2017,10,20),DATE(2017,MONTH($C2),DAY($C2)),"d")<=15妖谴,設(shè)置好格式即可

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