會(huì)議主持詞雖是一種常見的公文文種屋摇，在人們眼中便成了難登大雅之堂的“非正統(tǒng)”公文種類。于是幽邓，在企業(yè)炮温、事業(yè)、機(jī)關(guān)的公文寫作中牵舵，也因其“小”柒啤、因其“簡(jiǎn)單”，常被“材料將”們所“小看”畸颅，沒人愿寫担巩，寫好了也沒人說好。實(shí)際上没炒，它和其他公文文種一樣涛癌，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫作套路送火，不熟悉它拳话，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手种吸，更難達(dá)極致弃衍。因此，對(duì)這樣一種常見的公文文種坚俗，有必要做探討與分享镜盯，對(duì)它的特點(diǎn)和寫作方法有一個(gè)比較全面的了解岸裙，爭(zhēng)取把會(huì)議主持詞寫得更規(guī)范、更得體速缆，更好地發(fā)揮它應(yīng)有的作用降允。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
會(huì)議主持詞就是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性激涤、引導(dǎo)性的公文文種拟糕。會(huì)議主持者就像一個(gè)音樂指揮，控制著會(huì)議的進(jìn)程倦踢；就像一個(gè)報(bào)幕員送滞，告訴與會(huì)者會(huì)議的每一個(gè)議程；就像一個(gè)導(dǎo)游辱挥，告訴游客每一個(gè)景點(diǎn)的具體內(nèi)容犁嗅。但它又不完全是一個(gè)音樂指揮、報(bào)幕員和導(dǎo)游晤碘，它還要根據(jù)會(huì)議的安排褂微，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)做出說明，對(duì)一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)园爷，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話做出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)宠蚂，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)童社。會(huì)議主持者這種特有的角色求厕，決定了會(huì)議主持詞具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、附屬的地位
主持詞是會(huì)議的“附件”扰楼，是為會(huì)議的“主件”—領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的呀癣。其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的弦赖，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程布局謀篇项栏，不能“另起爐灶”；從內(nèi)容上看蹬竖，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的沼沈，不能脫離會(huì)議內(nèi)容“自由發(fā)揮”。主持詞的附屬性地位案腺，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”庆冕，不能喧賓奪主。因此劈榨，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句晦嵌、語言風(fēng)格同辣、講話口氣等拷姿，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)旱函，相一致响巢，只有這樣，才能使主持詞符合自己的身份棒妨。
2踪古、短小的篇幅
主持詞的附屬性地位，決定了主持詞的篇幅一般不宜過長(zhǎng)券腔，要短小精悍伏穆，“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑纷纫，也不能面面俱到枕扫，要提綱挈領(lǐng)，點(diǎn)到為止即可辱魁。否則烟瞧，篇幅過長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議“主件”的內(nèi)容染簇，不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長(zhǎng)”之感参滴，還有主次不分、水大漫橋之嫌锻弓。
3砾赔、平實(shí)的語言
“文看山不喜平”，這是文藝作品的語言風(fēng)格弥咪，這種風(fēng)格不適宜會(huì)議主持詞這種公文文種过蹂。與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞的語言也應(yīng)該是平實(shí)聚至、莊重酷勺、簡(jiǎn)明、確切扳躬。要開門見山脆诉，直揭主題，貴在直筆贷币，少有修飾和曲筆击胜。說明什么，強(qiáng)調(diào)什么役纹，提倡什么偶摔，反對(duì)什么，有什么要求促脉、建議和意見辰斋，都要一清二楚策州，一目了然，切忌含糊其辭宫仗，模棱兩可够挂。
4、啞鈴型的結(jié)構(gòu)
從公文的外部結(jié)構(gòu)形式來看藕夫，一般都是兩頭小孽糖、中間大的“棗核型”，也就是人們常說的“鳳頭—豬肚—豹尾”型結(jié)構(gòu)毅贮，主體部分在中間办悟，這是整篇文章的重中之重。而會(huì)議主持詞的外部結(jié)構(gòu)則與其他公文文種正好相反嫩码，屬于兩頭大誉尖、中間小的“啞鈴型”結(jié)構(gòu)，主體在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分铸题，中間部分分量較輕铡恕，就是單純地介紹一下會(huì)議議程，只要過渡自然也就可以了丢间。因此探熔，會(huì)議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾烘挫。
5诀艰、獨(dú)立的內(nèi)在邏輯
就內(nèi)容而言，會(huì)議主持詞的開頭饮六、中間和結(jié)尾三個(gè)部分其垄，均可獨(dú)立成篇，自成體系卤橄，每一部分無需借助別的部分而獨(dú)立存在绿满。這就是它的相對(duì)獨(dú)立性，也是它與其他公文文種的一個(gè)明顯區(qū)別窟扑。其他公文的三個(gè)部分之間是相互依存的喇颁，任何一部分都不能獨(dú)立成篇。正是由于會(huì)議主持詞的這種內(nèi)容上的相對(duì)獨(dú)立性嚎货，就要求主持詞的每一個(gè)小部分橘霎，特別是首、尾兩個(gè)部分殖属，要力求寫的有頭有尾姐叁，做到“小而全”，自成一體。
二七蜘、會(huì)議主持詞的寫作策略與技巧
1谭溉、開頭部分
這一部分主要是介紹會(huì)議召開的背景墙懂、會(huì)議的主要任務(wù)和目的橡卤，以說明會(huì)議的必要性和重要性。
①宣布開會(huì)開始损搬。
②說明會(huì)議意義碧库。是經(jīng)哪一級(jí)組織或哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)巧勤、同意嵌灰、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織颅悉、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度沽瞭。
③介紹參與人員。在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成剩瓶、人數(shù)驹溃，以說明會(huì)議的規(guī)模。
④介紹會(huì)議背景延曙。明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的豌鹤，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在枝缔。介紹背景要簡(jiǎn)單明了布疙，“這次會(huì)議是在??情況(形勢(shì))下召開的”，寥寥數(shù)語即可愿卸。因?yàn)榱榱伲榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要稍微寫得詳盡趴荸、全面儒溉、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論赊舶，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高睁搭，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性笼平；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎园骆，具體中又有高度概括。
⑤介紹會(huì)議內(nèi)容寓调。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面锌唾、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下晌涕。如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)滋捶，可以半天半天地介紹：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”余黎，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”重窟。如果會(huì)議時(shí)間較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢惧财。然后巡扇，會(huì)議進(jìn)入具體議程，主持詞的寫作也隨之進(jìn)入了中間部分垮衷。
2厅翔、中間部分
在這一部分，主持人的作用就是扮演一個(gè)報(bào)幕員的角色搀突，用最簡(jiǎn)練的語言刀闷，按照會(huì)議的安排，順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程仰迁，大都是“下面甸昏，請(qǐng)??發(fā)言，大家歡迎”轩勘。 “請(qǐng)??發(fā)言筒扒，請(qǐng)??做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是??”之類的話绊寻。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后花墩，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要做一簡(jiǎn)短的澄步、恰如其分的評(píng)價(jià)冰蘑，以加深印象，引起重視村缸。如果會(huì)議不是半天結(jié)束祠肥，在上一個(gè)半天結(jié)束之后，應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程做一簡(jiǎn)單介紹 (上午的會(huì)議到此結(jié)束梯皿，下午會(huì)議的主要內(nèi)容是??)仇箱；如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀，要將分組情況东羹、討論地點(diǎn)剂桥、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項(xiàng)：參觀地點(diǎn)属提、行車路線权逗、乘坐車輛美尸、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間等向與會(huì)者交代清楚斟薇，以便于活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行师坎。
可以看出，會(huì)議主持詞中間部分的寫作是較為簡(jiǎn)單的堪滨，只要過渡自然胯陋、順暢，能夠?qū)⒄麄€(gè)會(huì)議聯(lián)為一體即可椿猎。不然的話惶岭，過渡生硬，整個(gè)會(huì)議就給人一種很零碎犯眠、很分散的感覺，缺乏連續(xù)性症革。
3筐咧、結(jié)尾結(jié)分
這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議做總結(jié)，并對(duì)如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求噪矛，做出部署量蕊。
①宣布會(huì)議即將結(jié)束。大都是“同志們艇挨，為期幾天的會(huì)議(馬上)就要結(jié)束了”之類的話残炮。
②對(duì)會(huì)議做簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)(大都是肯定性的)。一般都是“這次會(huì)議開得很好缩滨，很成功势就，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。
③從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)脉漏，旨在說明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問題苞冯，明確了什么方向，提出了什么思想(思路侧巨、措施)等舅锄。總結(jié)概括要有高度司忱，要準(zhǔn)確精練皇忿，恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉坦仍，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華鳍烁。總結(jié)會(huì)議桨踪，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)老翘，而是突出重點(diǎn)；概括會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談铺峭，而是提升會(huì)議的主旨墓怀。這樣，就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握卫键，起到“一劍穿心”的作用傀履。
④就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的莉炉，為達(dá)到這個(gè)目的钓账，會(huì)后，都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問題絮宁。因此梆暮，這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)绍昂。寫好這一部分啦粹，要做到以下幾點(diǎn)：第一、語言要簡(jiǎn)潔明了窘游，一是一唠椭，二是二，不繞彎子忍饰，不做解釋說明贪嫂；第二、要求要明確艾蓝、具體力崇，既不能含糊其辭，更不能商商量量饶深，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性餐曹、強(qiáng)制性、權(quán)威性敌厘；第三台猴、布置任務(wù)要全面，不能“丟項(xiàng)”俱两，否則饱狂，會(huì)議的目的就不能全部實(shí)現(xiàn)；第四宪彩、要視會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式休讳，提要求有“命令式”、“希望式”尿孔、“號(hào)召式”俊柔，有時(shí)還可多種方式混用筹麸，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇最恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞健?/p>
