小白如何提高工作效率

? ? ? ?每天都會有忙不完的事情,瑣碎的事情一堆研铆。很多公司的員工埋同,面臨一個問題是每天有好多會議,每天需要跟好多部門的人溝通棵红,一直在不斷的找這個人凶赁,找那個人,感覺做了好多事情逆甜,可是又感覺好像沒做什么時間一天就過了虱肄。工作中的你是如何安排自己的一天呢?咱們還是以IT公司為例交煞。

? ? ? ?首先咏窿,排好優(yōu)先級。明確哪些是重要的素征,哪些是緊急集嵌,哪些是重要不緊急,哪些是不緊急不重要御毅。網(wǎng)絡(luò)上有很多人介紹時間管理4象限法則根欧。當(dāng)我們把4象限歸類好后,還有什么樣的方式可以提高我們的工作效率呢亚享?

? ? ? ? 其次咽块,理清楚問題。我們需要解決是什么事情欺税?如果根據(jù)你個人的經(jīng)驗(yàn)侈沪,只能表述你看到現(xiàn)象,基于經(jīng)驗(yàn)或其他因素晚凿,你無法認(rèn)知到事情的根源沒關(guān)系亭罪。我們可以找人幫忙一起理清 -- 問題的根源是什么?如果你清楚問題的根源歼秽,那很好应役。比如:你看到某個網(wǎng)站頁面沒辦法訪問,需要找人解決燥筷。那怎么辦好呢箩祥?本人不懂技術(shù),那就找懂技術(shù)的人肆氓。如果你自己懂些技術(shù)知道打開控制臺袍祖,查看下是否出錯,接下來比較好具體化你看到的問題谢揪,直接找干系人蕉陋。

? ? ? 接著捐凭,明確對象。這件事情的干系人有哪些凳鬓?哪個是核心干系人茁肠?哪個是相關(guān)干系人?如果你清楚這個是哪個項(xiàng)目的人做的功能缩举,那可以直接找相關(guān)的負(fù)責(zé)人垦梆。如果你清楚是誰開發(fā)這個功能,那直接咨詢下對應(yīng)的開發(fā)蚁孔。

? ? ? 最后奶赔,落實(shí)誰是“問題球”的接收者,給對應(yīng)提供預(yù)估完成時間或是讓對方自己提供個預(yù)估完成時間杠氢。這樣的好處有2方面:第一站刑,不要把“問題球”放自己的身上,不然你身上攬?zhí)嗟摹皢栴}球”鼻百。最后真正解決是幾個绞旅,還有可能被你耽誤不能及時解決的“副作用”。及時給自己“減負(fù)”温艇,減少副作用 ---- Win-Win. 第二因悲,推動事情,及時跟進(jìn)事情的進(jìn)展勺爱。我們在對方預(yù)估時間內(nèi)晃琳,要及時了解下事情,及時評估是否中間是否有什么風(fēng)險需要一起解決或是需要第三方一起解決琐鲁。避免因?yàn)槠渌蛩貙?dǎo)致任務(wù)不能及時完成卫旱。

? ? ?我們不能要求每個人按照我們的想法來做,那就我們自己先有個方式可以引導(dǎo)別人跟我們是在同條線上围段。大家都及時把“問題球”跑給對應(yīng)的人顾翼,這樣“問題球”可以更快被解決。?

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