從王健林的“一個小目標(biāo)”看任務(wù)管理

本周的公眾熱點烁峭,相信非王健林的“一個億的小目標(biāo)”莫屬挽懦,網(wǎng)絡(luò)和微信上,都處可見這個梗住涉。大家在調(diào)侃“一個小目標(biāo)”的時候麸锉,不知道有多少人是認(rèn)真看了王健林當(dāng)時的完整講話,其實這句話聯(lián)系上下文來看是沒有任何問題的表達(dá)舆声,只是媒體出于某種目的故意引導(dǎo)大眾只停留在這句話上花沉。不管媒體如何引導(dǎo)大眾焦點,不管大眾如何調(diào)侃媳握,王健林能取得今天的成就碱屁,肯定是和自身的努力密切相關(guān);從“先定一個小目標(biāo)”開始實現(xiàn)自己的大目標(biāo)蛾找,可以看出他善于事業(yè)規(guī)劃(或者我更喜歡用“人生任務(wù)管理”來表述)娩脾,對自己的目標(biāo)和每個階段要完成什么任務(wù),任務(wù)完成的質(zhì)量都具有很強的掌控力腋粥。

因此晦雨,本文不討論“小目標(biāo)”和“一個億”被大眾調(diào)侃的根源是否貧富差距造成的仇富心理,要談的是“先完成一個小目標(biāo)”的任務(wù)管理經(jīng)驗隘冲。

有關(guān)自我管理類的文章或書籍都會教導(dǎo)大家闹瞧,完成具有一定難度的事項時候,只定一個大目標(biāo)往往會發(fā)現(xiàn)做事效率沒有預(yù)期中高展辞,最理想是將任務(wù)目標(biāo)細(xì)化為若干個小目標(biāo)奥邮,設(shè)定好完成時間要求,然后通過逐一擊破罗珍,最終完成大目標(biāo)洽腺。設(shè)定小目標(biāo)的核心是“拆解”大目標(biāo),如何拆解大目標(biāo)覆旱,設(shè)定小目標(biāo)蘸朋,可以嘗試以下方法。

一扣唱、思維導(dǎo)圖法

顧名思義藕坯,就是通過思維導(dǎo)圖的形式來將目標(biāo)拆解团南。思維導(dǎo)圖又稱“腦圖”(其原理知識不在此陳述,有相關(guān)書籍及豐富的網(wǎng)上資源)炼彪。思維導(dǎo)圖可以用筆畫在紙上或者白板上吐根,也可以使用思維導(dǎo)圖軟件來畫,看個人喜好(有的觀點認(rèn)為用筆畫印象更深刻)辐马。以大目標(biāo)為中心點拷橘,發(fā)散思維,向四周放射分支點喜爷,每條分支代表一個階段的次一級目標(biāo)冗疮,目標(biāo)描述可以不用太詳細(xì),不要想太久贞奋,有想法就寫下去赌厅,直到寫到最基本的操作目標(biāo)層(即具體實施措施)為止穷绵;然后轿塔,可將思維導(dǎo)圖形式的目標(biāo)分解整理輸出為文字形式、圖表形式等自己感覺方便閱讀的形式仲墨。

隨手寫的思維導(dǎo)圖示例

我個人傾向于使用思維導(dǎo)圖軟件來做任務(wù)分解勾缭,好處是一來可以長期保存,二來可以保存在電子筆記本上目养,手機上也可以隨時調(diào)用俩由,三來能方便轉(zhuǎn)換為文本或圖片形式。

思維導(dǎo)圖軟件有Xmind癌蚁、Mindmap幻梯、Mindmanager等眾多選擇,個人使用的Xmind可以直接導(dǎo)出文件和圖片保存到印象筆記努释,非常方便碘梢。


二、A4紙筆記法

該方法是戰(zhàn)隼老師(warfalcon)較早時期在微信公眾號里推薦的方法伐蒂,原是用來培養(yǎng)和鍛煉邏輯思維的一種手寫筆記鍛方法煞躬,和思維導(dǎo)圖方式異曲同工,方法上更簡單些逸邦,我認(rèn)為可以將該方法稍作調(diào)整用以目標(biāo)的分解恩沛。

原方法出自《零秒思考》一書,作者:【日】赤羽雄二缕减。

原方法的具體做法是將A4紙橫放雷客,每張紙寫一個主題,1頁寫4至6行桥狡,每行20字至30字搅裙。一張紙控制在1分鐘之內(nèi)妓局。調(diào)整后,依然是一張A4紙寫一個目標(biāo)(主題)呈宇,目標(biāo)下寫出實現(xiàn)這個目標(biāo)需要達(dá)成什么樣的條件好爬,寫3-6行次一級目標(biāo),每行可以盡可能具體的描述甥啄。然后針對每個次一級目標(biāo)重復(fù)以上步驟存炮,直到寫出“最小的目標(biāo)”或者是自己認(rèn)為已經(jīng)可以具體實操的相對較小的目標(biāo)。每張紙用時可以不用控制在1分鐘蜈漓,隨自己發(fā)揮穆桂,當(dāng)然,你也可以嚴(yán)格按照原方法的時間去做融虽,這樣做同時還能鍛煉邏輯思維享完。

例如:
目標(biāo)是1年后要成功登上珠穆朗瑪峰普通人可以到達(dá)的最高點。
要實現(xiàn)這個目標(biāo)有额,1年內(nèi)要達(dá)到什么條件般又,每個條件的實現(xiàn)需要做什么工作?

我個人建議可以按照金字塔原理巍佑,每次寫3個次一級目標(biāo)茴迁。因為,完成最重要的三個目標(biāo)萤衰,基本上就可以推進(jìn)事情按照計劃發(fā)展堕义。更多的目標(biāo),反而可能會導(dǎo)致精力分散脆栋,降低單位效率倦卖。


三、視覺焦點法

做法是繪制出“目標(biāo)地圖”椿争,以簡化的流程圖形式描繪出通往目標(biāo)各個步驟怕膛。下圖是示例:

目標(biāo)地圖

這個方法其實和思維導(dǎo)圖本質(zhì)上類似,像是其圖形化版本丘薛。它的好處是通過圖形“地圖”嘉竟,讓你更容易視覺聚集在目標(biāo)上;常說“字不如圖表”洋侨,圖形化會令目標(biāo)直觀舍扰,記憶也更深刻。

有關(guān)該方法知識可以閱讀《專注力-化繁為簡的驚人力量》一書希坚,作者:【英】Jurgen Wolff


四边苹、專注于前三個目標(biāo)

前面說了定小目標(biāo)的方法,具體分解任務(wù)時候裁僧,有人可能會拆解成非常多小目標(biāo)个束,然后同一時間段內(nèi)同時進(jìn)行多個任務(wù)慕购。這樣不是不可以,前提是你有卓越的執(zhí)行力和項目管理能力茬底。如果不具備這樣的能力沪悲,建議老實地一個階段完成一個最優(yōu)先任務(wù)。

前文有提及阱表,按照金字塔原理殿如,任務(wù)拆解時候,先列出三個最重要的任務(wù)(當(dāng)然最爬,可以列出所有任務(wù)涉馁,再排序。)爱致,然后專注于它們烤送,定三者的優(yōu)先次序,逐個完成糠悯。從心理學(xué)角度看帮坚,實現(xiàn)一個目標(biāo)比同時為實現(xiàn)三個目標(biāo)而忙得精疲力盡,能夠為你帶來更多的精力和滿足感逢防,有助于形成事務(wù)管理的良性循環(huán)叶沛。

對于專注目標(biāo)蒲讯,還可以借助任務(wù)管理工具來幫助我們完成事務(wù)忘朝。例如用筆記本進(jìn)行每天事務(wù)清單記錄,或者使用手機上的任務(wù)管理類APP判帮。


后記

對于絕大多數(shù)人來說局嘁,要賺一個億不大現(xiàn)實,也許我們學(xué)不來王健林的人生晦墙,但可以學(xué)習(xí)他的做事方法悦昵,成為任務(wù)管理高手,不斷實現(xiàn)每個切合自己實際的小目標(biāo)晌畅,從而獲得人生的圓滿但指。

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