助理崗位成為忽然成為了職場(chǎng)熱詞活玲,大概是因?yàn)閮蓜t刺激的新聞
1、范冰冰給助理買房袜匿;
2更啄、咪蒙助理一個(gè)月5萬;
然后大家開始對(duì)助理這個(gè)崗位有了不一樣的理解和期待居灯,脫離了原有對(duì)這個(gè)崗位比較低端的認(rèn)知祭务。很巧合的是五年以來,基本上我的工作履歷和崗位基本上也都可以定位為助理類型的工作怪嫌。雖然工作內(nèi)容有所差異义锥,但是核心技能的鍛煉始終是融會(huì)貫通的。
那么今天就來聊聊如何做好幾個(gè)入門級(jí)助理
從兼職到全職就這樣找到了第一份工作
第一份工作其實(shí)是非常巧合的岩灭,那個(gè)時(shí)候還是研究生在讀拌倍,作為一名留學(xué)生兼職工作基本上就是同學(xué)或者朋友推薦,于是去了澳洲的大型臺(tái)灣旅行社的店面從事銷售兼職噪径。銷售的崗位并沒有做多久柱恤,工作時(shí)間由于工作態(tài)度很踏實(shí),公司正好遇到年審找爱,于是被派到辦公室做復(fù)印打印的工作梗顺。又因?yàn)樵趶?fù)印打印的時(shí)候用心整理材料,并順道可以幫辦公室的同事們分擔(dān)一些力所能及的工作车摄。于是從一名兼職直接在課業(yè)結(jié)束之后留在公司做了一名全職員工寺谤。
工作的內(nèi)容其實(shí)很繁雜,總結(jié)起來就是領(lǐng)導(dǎo)讓我干什么我就得干什么吮播。包括每日清點(diǎn)現(xiàn)金柜臺(tái)確保無錯(cuò)賬矗漾,及時(shí)結(jié)算現(xiàn)金傭金,核算全店兼職員工工資薄料,處理客戶投訴等等。那個(gè)時(shí)候似乎養(yǎng)成了一個(gè)非常好的職場(chǎng)初級(jí)習(xí)慣泵琳,就是領(lǐng)導(dǎo)安排什么任務(wù)就努力的去做什么摄职,從來沒有想過為什么是我而不是別人。只覺得學(xué)習(xí)到的都是技能获列,一種強(qiáng)烈的自力更生想要立足社會(huì)生存的欲望谷市,讓自己在面對(duì)新的困難和挑戰(zhàn)的時(shí)候,從來沒有想過退縮击孩。只要耐心請(qǐng)教迫悠,和努力學(xué)習(xí),大概都是能夠?qū)W會(huì)的巩梢。
沒有人保護(hù)的時(shí)候创泄,你比自己想象的更加堅(jiān)強(qiáng)艺玲。
螞蟻金服原CEO彭蕾眼中的八字人才觀:“聰明,皮實(shí)鞠抑,樂觀饭聚,自省”
這一段經(jīng)歷,對(duì)我最好的打磨大概是“聰明”+“皮實(shí)”搁拙;我理解的聰明并不是一味的智商多高明秒梳,而是一股聰明勁,知道該學(xué)什么箕速,并且找到正確的學(xué)習(xí)方式酪碘。皮實(shí)很直觀,就是不要玻璃心盐茎,耐得住打壓和打擊兴垦。
金融助理是不是聽起來很高端
回國之后在一家百強(qiáng)房企擔(dān)任金融助理一職,算是回國之后正兒八經(jīng)的第一份全職工作庭呜。領(lǐng)導(dǎo)是新來的VP滑进,所謂新官上任三把火,于是我就跟著這個(gè)火需要馬上成長起來募谎。
我總結(jié)了一個(gè)初級(jí)助理工作需要具備的技能點(diǎn):1扶关、友好;2数冬、自信节槐;3、仔細(xì)
助理工作有個(gè)特殊性拐纱,很多時(shí)候助理的工作崗位前面不一定有交接人铜异,因?yàn)橛锌赡茉搷徫皇切略龅模蛘呤请S著公司發(fā)展秸架,有新增的任務(wù)需要完成揍庄。同時(shí)很多時(shí)候能夠配助理的領(lǐng)導(dǎo)普遍級(jí)別是比較高的,于是不太可能親自去教你和帶你东抹。于是保持友好蚂子,是打開局面的第一環(huán),這樣才會(huì)有同事樂于去幫助你缭黔。例如帶你熟悉公司食茎,告訴你一些細(xì)節(jié),甚至帶你去一起去吃飯馏谨。所以記得“保持微笑别渔,禮貌問好”。
其實(shí)被很多人忽略的職場(chǎng)或者助理必備素質(zhì)的一點(diǎn)就是“自信”,為什么想要強(qiáng)調(diào)自信呢哎媚?因?yàn)橹淼墓ぷ髀毮芎凸ぷ鞣懂犑且粋€(gè)彈性的范疇喇伯,也就意味著既可以讓你去挑戰(zhàn),也可以讓你只是跟著混一混抄伍,那么承擔(dān)多少在初期還沒有充分展示自己的能力的時(shí)候艘刚,自信就非常重要了。
入職第一天還算是職場(chǎng)新人的我截珍,即不了解業(yè)務(wù)也了解公司攀甚,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)開會(huì)耽誤了時(shí)間,派我一個(gè)人獨(dú)自帶資方參觀項(xiàng)目部岗喉,告訴了我項(xiàng)目地址和如何聯(lián)系項(xiàng)目電瓶車秋度,然后我?guī)е吧馁Y方高管去找陌生的項(xiàng)目參觀了。臨走之前钱床,領(lǐng)導(dǎo)告訴了我大概需要介紹的幾個(gè)點(diǎn)和核心數(shù)據(jù)荚斯。我都記在了小本本上。自信的好處就是在于查牌,可以泰然自若的去處理沒有經(jīng)歷過的事情事期,相信自己可以做好,也相信訪客可以理解纸颜。在內(nèi)心給自己鼓勵(lì):“我在努力學(xué)習(xí)兽泣,我待人友好,保持善良和敬意胁孙,盡自己的能力去幫助對(duì)方唠倦。”樂觀積極的精神會(huì)在任何時(shí)候幫助自己涮较。
認(rèn)真仔細(xì)就像蛋炒飯一樣最簡(jiǎn)單也最困難
在初級(jí)階段助理的工作稠鼻,不需要有過人的小機(jī)靈和小聰明,最重要的是“仔細(xì)”狂票,將瑣碎的小事情做全面候齿,做完善。小到貼發(fā)票給老板訂機(jī)票和酒店闺属,大到策劃和參與重大的會(huì)議和會(huì)晤慌盯。要知道,一點(diǎn)微小的錯(cuò)誤也可能造成巨大的損失屋剑,有了這樣的認(rèn)知,才能把事情做好诗眨,完成領(lǐng)導(dǎo)的期待唉匾,才有機(jī)會(huì)勝任更有挑戰(zhàn)的工作內(nèi)容。
知人者智,自知者明--老子《道德經(jīng)》
內(nèi)省是一個(gè)好員工和好助理都應(yīng)該做的事情巍膘,簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做厂财,有耐心,多觀測(cè)峡懈,不斷思考和優(yōu)化璃饱,是否可以有更好的方式,是否達(dá)到了老板最初希望的效果肪康。了解自己的優(yōu)勢(shì)荚恶,不斷強(qiáng)化;理解自己的弱點(diǎn)磷支,持續(xù)優(yōu)化和迭代谒撼。
不敢說自己的工作做得非常好,也不敢講自己的職場(chǎng)工作到了一個(gè)什么樣的高度雾狈。我既還未當(dāng)上總裁廓潜,也還沒有財(cái)務(wù)自由。但是我熱愛我的崗位善榛,和欣喜于自己的成長辩蛋。
其實(shí)特別想告訴大家的是往往最簡(jiǎn)單的道理就是最實(shí)用的。不要沉迷于學(xué)習(xí)方法移盆,而是去實(shí)踐方法悼院。無論是年薪百萬還是月入5萬,那都是作者的標(biāo)題和流量味滞。真正影響到你的成長的是樱蛤,你是否熱愛你的工作,是否可以順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交給你的任務(wù)剑鞍,你的領(lǐng)導(dǎo)是否充分信任你昨凡。真正成長了才會(huì)有回報(bào)。