本次投標(biāo)整體順利独悴,總結(jié)如下:
一蹬昌、確定參數(shù)階段
1.多和使用單位溝通混驰,確定需求參數(shù)和功能,準(zhǔn)確編寫參數(shù)文件。
本次僅和一中校長(zhǎng)關(guān)于圖書館書架組合方式進(jìn)行了電話微信溝通栖榨。其他數(shù)據(jù)均來(lái)自教育局給定和我們聯(lián)系的供應(yīng)商參考昆汹。與客戶的滿足程度,還需要在中標(biāo)以后與一中和小學(xué)具體溝通婴栽。
2.定制類產(chǎn)品參數(shù)满粗,要盡可能準(zhǔn)確,最好提前選定供應(yīng)商居夹,便于做投標(biāo)文件時(shí)獲取詳細(xì)加工,組裝本冲,配送和售后服務(wù)准脂。
本地定制類產(chǎn)品的加工,組裝檬洞,配送和售后服務(wù)方案完全憑空編造狸膏,時(shí)間和精力耗費(fèi)較大。
3.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和資格審查條件添怔,提前合計(jì)好并提前準(zhǔn)備湾戳。
本地評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)只允許修改分值,資格審查資料提前和廠家聯(lián)系广料。公司資質(zhì)文件和業(yè)績(jī)合同也都提前準(zhǔn)備好砾脑,比較順利。
二艾杏、投標(biāo)準(zhǔn)備階段
1.按甲方建議韧衣,4家公司購(gòu)買標(biāo)書比較穩(wěn)妥。
本次因找合作公司不順利购桑,只有3家畅铭。雖然有兩家未知的公司買了標(biāo)書,卻沒(méi)現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)勃蜘。如果本次三家公司有一家臨時(shí)有問(wèn)題硕噩,就有可能重新招標(biāo)。
2.標(biāo)書制作盡量出自不同人員之手缭贡,避免格式和內(nèi)容有類似情況發(fā)生炉擅。
本次萬(wàn)德為一人,恒瑞和鐘書為一人阳惹。文件編寫過(guò)程比較費(fèi)力坑资,事后經(jīng)過(guò)多次檢查修改红氯,才避免了類似情況發(fā)生括眠。標(biāo)書內(nèi)容依然存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,例如書目表格部分表頭沒(méi)封口迄沫,圖片和表格沒(méi)有編號(hào)命名等。
3.資格審查原件攒巍,投標(biāo)文件正本和電子版嗽仪,投標(biāo)文件副本,這三項(xiàng)均需要上交給招標(biāo)公司審查柒莉。不管招標(biāo)公司怎么說(shuō)闻坚,資格審查原件均需要按招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備齊全。
本次審查資料兢孝,除了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照窿凤,資信證明,合同和廠商授權(quán)這幾項(xiàng)有原件跨蟹,其他內(nèi)容包括承諾書雳殊,稅務(wù),社保等無(wú)原件資料窗轩,均應(yīng)該提供公司蓋章的打印件夯秃。
4.標(biāo)書封裝盡可能用結(jié)實(shí)材質(zhì),直接用牛皮紙包最靠譜痢艺。
本次三家標(biāo)書都是檔案袋包裝仓洼,開(kāi)標(biāo)前因工作人員堆放,導(dǎo)致其中一本封裝破裂堤舒。好在工作人員在密封性檢查已經(jīng)登記色建,沒(méi)出意外。
三舌缤、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)和流程
唱標(biāo)有財(cái)政局一人镀岛,計(jì)財(cái)科一人,招標(biāo)公司主持一人友驮,協(xié)助四人參與漂羊。
1.提前半個(gè)小時(shí)到場(chǎng),上交文件并登記簽到表卸留。本次三家均提前到走越。
2.檢查資料密封情況,并簽字耻瑟。
3.按照標(biāo)段旨指,當(dāng)場(chǎng)打開(kāi)投標(biāo)資料,并唱標(biāo)打印簽字喳整。
4.有演示要求的供應(yīng)商按標(biāo)段順序逐個(gè)公開(kāi)演示谆构。
5.所有人離開(kāi),按通知下午三點(diǎn)到四點(diǎn)領(lǐng)資質(zhì)原件框都。
6.現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有公布結(jié)果搬素。