便簽訓(xùn)練營第11拆(R)2018.3.27
【R:閱讀原文片段】
《精進(jìn):如何成為一個很厲害的人》摘自 第三章 即刻行動
圖層工作法一個顯而易見的好處,是可以集中處理同質(zhì)性的工作苦掘,減少不同質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換損耗。不同“圖層”的工作由于性質(zhì)不同鞍恢,所以需要的資源是不同的券坞,當(dāng)你可以依次完成各個圖層的工作時熏纯,你就可以依次調(diào)用不同的對應(yīng)資源娘扩,而不需要在不同的資源間穿插切換着茸,這樣你的工作效率就可能更高。同時琐旁,它的另一個好處是涮阔,提示和方便我們?yōu)樽髌犯缴细嗟膱D層,以增加作品的層次和厚度灰殴。
就像創(chuàng)作一首歌曲敬特,多種樂器的混搭和特殊音效的疊加往往會有更大的感染力和沖擊力,就像一部小說附加上更多不同層次的細(xì)節(jié)描寫會更加栩栩如生牺陶,也像一塊蛋糕如果由不同口味層層疊加起來會有更誘人的味道一樣伟阔。如果我們用圖層工作法去完成任何一件作品,我們會更加精雕細(xì)琢掰伸,會在原先簡陋的坯子上一層層地添加新的元素皱炉,使其更加精美和豐富。而這個過程碱工,甚至不需要我們一開始就設(shè)計(jì)好或者計(jì)劃好娃承,由于圖層間相對獨(dú)立的特性,我們可以非常自由地加加減減怕篷,而不用太顧忌對原先版本的損害历筝。
【I:拆書家講解引導(dǎo)】
你是這樣工作的嗎?——從頭到尾完全按順序地完成任務(wù)廊谓。在過程中梳猪,碰到不同類型的部分常常要轉(zhuǎn)換思維,結(jié)果事倍功半蒸痹。
不如試試圖層工作法春弥,有人就會問:什么叫圖層工作法?
顧名思義叠荠,圖層工作法就像Photoshop里的圖層機(jī)制匿沛,把一個任務(wù)分解成多個類型,它們之間相互獨(dú)立榛鼎。在同一個時間只要專注于一個類型就可以了逃呼,不需要同時顧及太多的其他要素,這樣減少了任務(wù)切換的復(fù)雜性也節(jié)約了切換成本者娱,而作品最終表現(xiàn)出來的仍舊是多個部分組合在一起的整體效果抡笼。
圖層工作法能夠分解各個部分,集中處理同類型任務(wù)黄鳍,降低不同類型思維切換的損耗推姻,還有利于整體層次感。有以下幾個步驟:
首先框沟,把任務(wù)分解成幾個類型藏古。比如把做PPT分解成:文字、圖片忍燥、排版校翔;
然后,集中完成同類型的工作內(nèi)容灾前。做PPT防症,就先一氣呵成把文字寫完,再去集中找所有的圖片哎甲。
最后蔫敲,組合各個部分。以PPT為例炭玫,按順序把各個部分組合起來奈嘿,完成。
圖層工作法適用于復(fù)雜的工作內(nèi)容吞加,越復(fù)雜的任務(wù)效果越好裙犹。如果任務(wù)非常簡單尽狠,不建議采用圖層工作法,因?yàn)椴缓梅纸狻?/p>
【A1:聯(lián)系過往經(jīng)驗(yàn)】
前不久領(lǐng)導(dǎo)要我做個PPT叶圃,我常常寫一半就去找事例袄膏,或者去找數(shù)據(jù)資料。
結(jié)果思維混亂掺冠,效率低下沉馆。明明很用心地去完成任務(wù),最后事倍功半德崭,還達(dá)不到很好的效果斥黑。
根據(jù)這件事我明白,目前的工作方法效率太低眉厨。想要提高效率锌奴,需要另辟蹊徑。
【A2:規(guī)劃今后運(yùn)用】
最近我要交一份詳細(xì)的系統(tǒng)分析報告憾股,準(zhǔn)備這樣做:
首先缨叫,分解任務(wù)。把報告分解為:文字荔燎、數(shù)據(jù)參數(shù)和圖片耻姥。
然后,集中完成同類型任務(wù)有咨。先一氣呵成地寫完文字琐簇,有要數(shù)據(jù)和圖片的地方預(yù)留個“[數(shù)據(jù)]”或者“[圖片]”,然后直接跳到下段文字座享;再開始查找所有的數(shù)據(jù)參數(shù)婉商;之后找所需圖片。
最后渣叛,組合任務(wù)丈秩。把數(shù)據(jù)和圖片按順序放到相應(yīng)的位置,完成淳衙。
圖層工作法減少了思維切換的損耗蘑秽,還提高了整體層次感,既高效又保證了質(zhì)量箫攀。