今天繼續(xù)學習圖表。介紹了兩種動態(tài)圖表的方法
1-VLOOKUP 結(jié)合數(shù)據(jù)驗證
??? 這個方法在之前VLOOKUP 那一節(jié)課講過了甸各,今天我再復盤一次,發(fā)現(xiàn)容易忘記的2個點聘惦。
?? 第一是 如何把橫坐標的類別名稱和數(shù)據(jù)標簽顯示在一起善绎。
??????????? 在設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式里面诫尽,勾選類別名稱,分隔符選擇分行比勉。
?? 第二是如何顯示動態(tài)的圖表標題驹止。
在首行創(chuàng)建圖表標題:=K9&"銷售額"臊恋。?? K9 就是我們數(shù)據(jù)驗證創(chuàng)建的動態(tài)篩選框墓捻。
最后我們就可以得到簡潔的動態(tài)圖表了。
2撤卢、創(chuàng)建名稱
???? 這個比較難一點放吩。重點是INDIRECT 函數(shù)創(chuàng)建的自定義名稱羽杰。
操作步驟: 步驟1 先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【公式】選項卡下惕澎,單擊【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】颜骤,然后在彈出的對話框中勾選“最左列”,即可創(chuàng)建12個月份的名稱欣喧。
步驟2 在任意一個空白單元格唆阿,如H1,設(shè)置數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性闲询,創(chuàng)建下拉列表浅辙。 在【允許】輸入框中選擇序列,在【來源】編輯框中選擇A2:A13單元格的月份鸽捻。
步驟3 接下來繼續(xù)創(chuàng)建一個“動態(tài)數(shù)據(jù)源”的自定義名稱御蒲。 公式為:=INDIRECT("_"&動態(tài)圖!$H$1) 提示一下诊赊,自定義名稱時,如果首個字符是數(shù)字碘箍,Excel會在名稱前自動添加一個小橫線鲸郊,所以這里就要“畫蛇添足”一下。 如果定義的名稱是常規(guī)的字符四濒,這里就不需要使用紅色部分了像吻。
步驟4 選中A1:F2拨匆,插入柱形圖,進行簡單的美化骨饿。單擊圖表標題,按delete鍵刪除宏赘。 步驟5 右鍵單擊圖表,選擇數(shù)據(jù)源: ='Day5-圖表的運用.xlsx'!動態(tài)數(shù)據(jù)源 其中的 Day5-圖表的運用.xlsx 是當前的工作簿名稱闷游,后面的“動態(tài)數(shù)據(jù)源”就是我們剛剛定義的名稱贴汪。
OK业簿,設(shè)置完成阳懂,單擊H1單元格的下拉按鈕,就可以顯示動態(tài)的圖表效果了巷燥。
最后我們做出來的美麗的圖表還可以另存為模板誊辉,下次遇到類似的數(shù)據(jù)表亡脑,就可以直接調(diào)用這個模板生產(chǎn)圖表了。老師還提供了300多個模板供我們選擇蛙紫。真是很豐富了途戒。