銷售日記180602:解決問題問題方法比態(tài)度重要
(一)
幾天補(bǔ)充記錄的其實(shí)是前幾天發(fā)生的事。
前幾天在總部開會(huì),為了區(qū)域辦事處庫存數(shù)據(jù)和總部庫存數(shù)據(jù)不符以及核對(duì)問題兆龙,一如以往,大家爭得臉紅脖子粗;一如以往迹缀,并無什么可操作和可執(zhí)行的解決方案。
問題很簡單:
總部每個(gè)月底會(huì)與各個(gè)辦事處核對(duì)貨物庫存蜜徽,每次核對(duì)除了個(gè)別辦事處數(shù)據(jù)和總部數(shù)據(jù)相符外祝懂,都會(huì)有或多或少的誤差,或者是多于總部數(shù)據(jù)拘鞋,或者是少于總部數(shù)據(jù)砚蓬,或者有些東西消失不知所蹤······
這個(gè)問題持續(xù)了很多年,至少我進(jìn)公司的時(shí)候就看別的辦事處與總部接口部門爭吵盆色。
(二)
總部領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為灰蛙,造成這個(gè)問題的原因是各辦事處不重視,辦事處負(fù)責(zé)人不重視傅事,辦事處其他人就更不重視缕允。
所以,解決方式是各辦事處負(fù)責(zé)人必須重視蹭越。具體措施是:
1障本、辦事處負(fù)責(zé)人要負(fù)起監(jiān)管責(zé)任,對(duì)負(fù)責(zé)庫存管理的同事要求嚴(yán)格响鹃。
2驾霜、每次核對(duì),辦事處負(fù)責(zé)人必須親自參與买置。
3粪糙、如有丟失貨物,辦事處承擔(dān)相應(yīng)損失忿项。
4蓉冈、必須在總部要求的核對(duì)時(shí)間內(nèi)核對(duì)。
執(zhí)行幾年結(jié)果是:
1)辦事處管理庫存的同事走了一撥又一撥轩触。
2)辦事處庫存數(shù)據(jù)和總部數(shù)據(jù)依舊 問題重重寞酿。
3)辦事處大幅減少備貨量,盡可能讓總部發(fā)貨(總部為應(yīng)對(duì)發(fā)貨量大幅招人)所備貨均為緊急使用脱柱。
(三)
銷售管理中伐弹,不少問題沒能得到及時(shí)、高效的處理榨为,很大的原因就是團(tuán)隊(duì)管理者喜歡從態(tài)度方面分析問題和解決問題惨好。
從態(tài)度方面分析和解決問題煌茴,我覺得不是團(tuán)隊(duì)管理者無能,而是懶惰日川。因?yàn)閺膽B(tài)度著手蔓腐,可以將大小問題都囊括進(jìn)來并得到看似合理的解釋,并且讓人無法爭論逗鸣。
比如我講的庫存問題合住,爭吵到最后撒璧,領(lǐng)導(dǎo)說如果你們真的重視,那你們就會(huì)去想方法解決笨使,就不會(huì)有問題·······
很多領(lǐng)導(dǎo)都喜歡用這種句式卿樱,換成別的問題也可以這么說:
比如對(duì)拜訪問題,也可以這么說:如果你們真的重視硫椰,那你們就會(huì)去想方法解決繁调,就不會(huì)有問題·······
比如對(duì)客戶關(guān)系,也可以這么說:如果你們真的重視靶草,那你們就會(huì)去想方法解決蹄胰,就不會(huì)有問題·······
比如對(duì)專業(yè)知識(shí)不足,也可以這么說:如果你們真的重視奕翔,那你們就會(huì)去想方法解決裕寨,就不會(huì)有問題·······
比如對(duì)客戶數(shù)量不足,也可以這么說:如果你們真的重視派继,那你們就會(huì)去想方法解決宾袜,就不會(huì)有問題·······
如果領(lǐng)導(dǎo)這么說,真不好回答驾窟。
(四)
回到庫存問題庆猫,產(chǎn)生的最大原因也就一個(gè):公司以及辦事處長期沒有庫存管理規(guī)定。
辦事處訂貨绅络,都是誰負(fù)責(zé)的客戶要貨誰向總部要貨月培;總部發(fā)貨,從不直接發(fā)給辦事處庫管恩急,都是誰要的貨發(fā)給誰杉畜;辦事處銷售都是直接從庫房取貨,想起了就和庫管說一聲假栓;同時(shí)辦事處收貨入庫是誰在誰收······所以雖然核對(duì)數(shù)據(jù)辦事處負(fù)責(zé)人都親自參與寻行,只要過一段時(shí)間,辦事處數(shù)據(jù)都會(huì)問題匾荆。
這根本不是辦事處不重視數(shù)據(jù)核對(duì)問題拌蜘,也不是辦事處不重視而產(chǎn)生的問題杆烁。
要解決這個(gè)問題,其實(shí)并不難:公司制定出完整的進(jìn)銷存管理制度并監(jiān)督執(zhí)行简卧。
比如兔魂,辦事處專人負(fù)責(zé)進(jìn)銷存管理。所有定貨举娩、發(fā)貨只能由一個(gè)人經(jīng)手析校;其他人不管什么職務(wù),都必須照此遵守·······
(五)
看了不少代理商公司處理問題铜涉,大都喜歡從態(tài)度入手智玻,銷售被批駁得啞口無言,管理者認(rèn)為找準(zhǔn)了問題所在芙代,可實(shí)際上問題老是久拖不決······