0涌萤、寫在前面-為什么會(huì)有這篇博客
主要目的有以下三點(diǎn)：
0.1、在打電話的這個(gè)系列博客里增加一個(gè)實(shí)例
之前的系列博客的內(nèi)容主要是故事和理論箍铲，里面提到了一些別的小伙伴的文字輸出聋呢。心動(dòng)不如行動(dòng)洪橘，我就按照方法論夜來(lái)做一次輸出，也給小伙伴繼續(xù)展示打電話這件事情該怎么做荠割，有哪些好處妹卿。以后會(huì)有更多的輸出內(nèi)容。
0.2、響應(yīng)山神的號(hào)召
山神明確要求我寫輸出的內(nèi)容（就好像我給別的小伙伴電話之后會(huì)做的一件事情一樣）纽帖，因?yàn)樯缴駧臀医鉀Q了好多問題宠漩，而且自己也的確需要這樣的輸出，愉快的答應(yīng)了懊直。
0.3扒吁、我的打電話計(jì)劃里的一部分
因?yàn)樽约弘娫挻虻迷蕉啵礁杏X到輸出的必要性室囊。就好像你有源源不斷的知識(shí)像“沙子”一樣劃過自己的手邊雕崩，要抓住這些內(nèi)容，不然就都流走了融撞。
1盼铁、和山神的溝通情況
近期和山神有過兩次集中的溝通（本次博客的內(nèi)容輸出都是這兩次的溝通內(nèi)容）。一次是助教溝通計(jì)劃的電話溝通尝偎，聊了1小時(shí)饶火，因?yàn)樯缴褚ソ雍⒆又袛啵诙问且驗(yàn)楸局艿闹芑仡櫤椭苡?jì)劃出現(xiàn)了問題致扯，所以直接電話溝通肤寝，山神也是因?yàn)橐雍⒆又袛唷Ｉ缴袷嵌嗝淳礃I(yè)的好爸爸抖僵！
1.1鲤看、第一次溝通的準(zhǔn)備情況和過程簡(jiǎn)述
我做了充分的準(zhǔn)備，并且列出了溝通的提綱耍群。其實(shí)溝通的過程基本上是我在不停的提問义桂，山神不停的解答。其中對(duì)山神有啟發(fā)的主要是麥客的使用那部分蹈垢，我會(huì)在后面詳細(xì)的描述（送給山神的禮物）慷吊。
1.2、第二次溝通的準(zhǔn)備情況和過程簡(jiǎn)述
第二次溝通來(lái)的非常突然曹抬，自己在做了周回顧和周計(jì)劃（第34周回顧以及35周的計(jì)劃）之后罢浇，感覺非常的焦慮，遇到了一些實(shí)際的問題沐祷。所以給山神電話嚷闭，他在開車，不是很方便赖临，于是我把這個(gè)問題微信拋給了他胞锰。
很快山神給我回復(fù)：
1、上周沒完成必須找到原因
2兢榨、適當(dāng)調(diào)整
3嗅榕、修改相關(guān)的項(xiàng)目名稱
感覺到山神在這個(gè)問題上是有很深刻的思考的顺饮，所以就電話和他聊了一下關(guān)于周計(jì)劃的問題。話題最后從周計(jì)劃的制作到了項(xiàng)目分解再到項(xiàng)目分解的流程化凌那，然后還有講到了別的小伙伴的狀態(tài)兼雄、個(gè)人管理系統(tǒng)的崩潰的理解、關(guān)于讀書的感受交流等等帽蝶。話題逐漸的發(fā)散開赦肋。感受非常的多。
2励稳、交流的內(nèi)容沉淀
2.1佃乘、關(guān)于周計(jì)劃的思考
2.1.1、問題：周計(jì)劃中列出的條目到底是什么
我的困惑是：這個(gè)條目?jī)?nèi)容是一個(gè)復(fù)雜任務(wù)呢驹尼，還是一個(gè)符合Smart原則的目標(biāo)呢趣避？
山神的答復(fù)讓我眼前一亮，下圖中我的條目既有“自我要求”新翎，又有符合Smart原則的目標(biāo)程帕，還有復(fù)雜任務(wù)。但是這并不是一個(gè)不及格的周計(jì)劃地啰。
所以答案就是：周計(jì)劃的條目是什么都可以愁拭，或者說(shuō)其實(shí)不重要。我更新了一下認(rèn)知髓绽，就是說(shuō)周計(jì)劃的條目具體是什么敛苇，要根據(jù)自己對(duì)這件事情的理解來(lái)描述妆绞。比如說(shuō)第一條：按時(shí)完成作業(yè)顺呕，其實(shí)這是一個(gè)自我要求，不能算是目標(biāo)或者復(fù)雜任務(wù)括饶。但是當(dāng)時(shí)的情況是作業(yè)的確沒有明確的發(fā)布出來(lái)株茶，怎么辦呢，只能先這么寫著图焰。所以启盛，我下面要做的事情，其實(shí)是首先了解本周的作業(yè)到底有哪些技羔，然后把這個(gè)“偽目標(biāo)”的內(nèi)容做分解僵闯，一直到可以執(zhí)行的地步。再比如最后一條：整理瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)書簽藤滥。其實(shí)自己心里是清楚的鳖粟，這件事情是不能在一周內(nèi)做完的，那就需要對(duì)這個(gè)“偽目標(biāo)”進(jìn)行調(diào)整拙绊，調(diào)整為自己認(rèn)為可以在本周內(nèi)做完的事情就可以了向图。下一步要做的事情泳秀，是要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解，分解到可以執(zhí)行的層面榄攀。
通過以上的兩個(gè)例子嗜傅，說(shuō)明了一個(gè)對(duì)于“目標(biāo)”說(shuō)明的關(guān)鍵指標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)算不算完成檩赢，其實(shí)就看Doit里這個(gè)目標(biāo)分解出來(lái)的任務(wù)有沒有被全部執(zhí)行吕嘀。
也就是說(shuō)，對(duì)于目標(biāo)的設(shè)定一系列的事情里漠畜，最關(guān)鍵還是在于是下一步要做的事情：“分解”币他。分解做到位了，對(duì)于目標(biāo)的執(zhí)行才真正的有保障憔狞，下次在回顧的時(shí)候才能更好的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題蝴悉。
2.1.2、討論：如何進(jìn)行分解
在關(guān)于分解的問題上瘾敢，是山神讓我意識(shí)到了這件事情的強(qiáng)大之處拍冠，更重要的是在周計(jì)劃的制定中，要突出的做好分解這件事情的意識(shí)簇抵。（上文已經(jīng)提到了這一點(diǎn)）
2.1.2.1庆杜、關(guān)于分解到什么程度
關(guān)于分解，我會(huì)寫一篇（也有可能是一系列）的博客來(lái)說(shuō)明這件事情碟摆。在這里就針對(duì)程度的問題做一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明晃财，山神給了我下面的圖片截圖：（大家可能看不清楚，其實(shí)不用看清楚典蜕，主要是為了理解一下意境）這是他做了周計(jì)劃分解之后断盛，一周的任務(wù)分解出來(lái)的一部分，一共有200多條任務(wù)愉舔。一般來(lái)說(shuō)一周也就是20多件事情钢猛，也就是說(shuō)平均一件事情就可以有將近10個(gè)步驟，粒度到什么樣呢轩缤，我認(rèn)為主觀的描述是：拿到這一條任務(wù)就可以絲毫不用思考命迈，立刻執(zhí)行。而分解這件事情火的，在做完周計(jì)劃后壶愤，一定要立刻分解到系統(tǒng)里去，不然很容易拖延馏鹤，并且影響下一周的正常效率征椒。
2.1.2.2、關(guān)于分解的工具
一次周計(jì)劃能分解出二百多條簡(jiǎn)單的任務(wù)假瞬，用一些工具還是能提高效率的陕靠，上圖中的Excel模板就是很好的方法迂尝，將doit快捷錄入中常用的快捷方式做成公式，最后將匯總的任務(wù)通過網(wǎng)頁(yè)版的doit批量添加功能一次性的加入到doit里剪芥，非常非常的方便垄开。強(qiáng)烈建議大家用這樣的方式來(lái)做分解。
2.1.3税肪、討論：關(guān)于分解后流程化
下圖是山神給我的一張圖片溉躲，舉了一個(gè)他的分解案例。因?yàn)樽x書和分享是山神非常常做的一件事情益兄，所以他把這些類似的常做的事情流程化了锻梳。（關(guān)于流程化，永澄在掌控每一天里也講過）
圖片里的內(nèi)容是針對(duì)《專注》這一本書的净捅，也可以換成任何一本其他的書疑枯，如果有改動(dòng)，也都是微調(diào)蛔六。利用這樣的方式可以大大的提高效率荆永。
下面的兩幅圖是山神分享的關(guān)于文章的知識(shí)沉淀中的思考和具體的落地辦法，說(shuō)實(shí)話国章，我還沒理解上去具钥，先放出來(lái)，讓大家感受一下山神的厲害液兽！
2.1.4骂删、問題：項(xiàng)目太多怎么辦？
問題：我的項(xiàng)目太多四啰，除了本周和下周的還有一些其他的項(xiàng)目也放在了這里宁玫，感覺壓力立刻就上來(lái)了。經(jīng)過控制拟逮，我的項(xiàng)目數(shù)量常規(guī)都在50條左右撬统。
解決辦法：部分項(xiàng)目可以做成簡(jiǎn)單任務(wù)放在“將來(lái)也許清單”里适滓，同時(shí)附上“標(biāo)簽”敦迄，方便以后加入轉(zhuǎn)化成自己的項(xiàng)目。
擴(kuò)展的應(yīng)用方式：“將來(lái)也許”清單中凭迹，利用標(biāo)簽做成很多子清單罚屋。這個(gè)方式真的是非常的巧妙，既減少了項(xiàng)目清單中的數(shù)量嗅绸，在自己以后找項(xiàng)目的時(shí)候又不會(huì)產(chǎn)生太大的壓力脾猛。合理的利用了“標(biāo)簽”屬性。
這里想提到的一點(diǎn)就是永澄在《掌控每一天》里講到的都是通用的方法論鱼鸠，我們可以在通用的方法論之上猛拴，形成自己的獨(dú)特的使用方式羹铅。只要是不違背原則，并且合適自己的使用場(chǎng)景愉昆，能提高效率的职员，就是好辦法。
2.1.5跛溉、關(guān)于周計(jì)劃每日的跟進(jìn)
問題：周計(jì)劃的內(nèi)容在每天執(zhí)行的時(shí)候如何跟進(jìn)焊切。因?yàn)橹苡?jì)劃的內(nèi)容分解后導(dǎo)入到doit里，我在執(zhí)行日計(jì)劃和日回顧的時(shí)候只會(huì)通過周計(jì)劃中的項(xiàng)目來(lái)查看芳室，但是只有快到周六的時(shí)候查看周計(jì)劃才發(fā)現(xiàn)有一些內(nèi)容漏掉了沒有完成专肪。
解決辦法：山神就把這張圖默默的發(fā)過來(lái)。他有時(shí)間的時(shí)候就會(huì)看一眼這個(gè)圖片堪侯。關(guān)于這一點(diǎn)嚎尤，自己還需要繼續(xù)實(shí)踐和理解，還沒有理解的很透徹伍宦。
2.1.6诺苹、關(guān)于情境的使用
關(guān)于情境的使用，之前已經(jīng)寫了一篇博客
但是在實(shí)際的應(yīng)用中雹拄，效果還不是特別的突出收奔，所以山神繼續(xù)不厭其煩的給我講解他的使用方式和“批處理”的概念。關(guān)于情境的理解目前已經(jīng)達(dá)成一致滓玖，至于具體的使用方式坪哄，自己還需要更多的實(shí)踐。
2.2势篡、關(guān)于讀書：3小時(shí)讀完一本書翩肌，是真的么？
山神給了我肯定的回答禁悠。他就是可以3小時(shí)讀完一本書念祭。對(duì)于山神的淡定回答，我驚呆了碍侦。自己偶爾能花3小時(shí)非常集中的高效時(shí)間看一些比較簡(jiǎn)單的書粱坤。
我的反思：讀書為什么要花費(fèi)那么長(zhǎng)的時(shí)間，是自己的效率的問題還是閱讀的方式問題瓷产？原子哥來(lái)北京的時(shí)候站玄，我把這個(gè)問題拋給了小伙伴們，大家的思路很有啟發(fā)：讀書的時(shí)間不是最重要的一個(gè)因素濒旦，讀書的目的到底是什么株旷，針對(duì)不同的書要采取不同的策略來(lái)讀。而山神基于大量積累的讀書方式對(duì)其他人來(lái)說(shuō)并不一定適用尔邓。
在劍飛來(lái)北京的時(shí)候晾剖，我再次拋出了這個(gè)問題锉矢，劍飛大神的回答也是驚人的類似：3小時(shí)。
下一步行動(dòng)：思考如何進(jìn)一步提高閱讀的效率齿尽。另外沈撞，讀書《如何閱讀一本書》（這本書自己已經(jīng)讀過一次，但是沒有讀完讀透）雕什，特別是針對(duì)主題閱讀和檢視閱讀等不同的讀書技法缠俺，我還需要進(jìn)一步的掌握。
2.3贷岸、個(gè)人管理系統(tǒng)的崩潰
在和山神的溝通中壹士，我們聊到了“系統(tǒng)崩潰”的這個(gè)話題，其他小伙伴經(jīng)常會(huì)提到“系統(tǒng)崩潰”偿警。但實(shí)際上躏救，系統(tǒng)是沒有那么容易“崩潰”的∶簦或者說(shuō)盒使，其實(shí)就不存在系統(tǒng)崩潰的說(shuō)法。
行動(dòng)管理系統(tǒng)是無(wú)法崩潰的
因?yàn)闊o(wú)論你的行動(dòng)管理是如何進(jìn)行的七嫌，每天的24小時(shí)不緊不慢的度過少办，所以你必然會(huì)去做點(diǎn)什么來(lái)度過這段時(shí)間。如果你覺得你的行動(dòng)管理系統(tǒng)崩潰了诵原，其實(shí)是“沒有做日計(jì)劃”或者說(shuō)計(jì)劃和執(zhí)行的內(nèi)容不相符英妓。導(dǎo)致了自己的情緒的焦慮。在情緒上有了一種“崩潰”的感覺绍赛。而實(shí)際上蔓纠，你一天雖然沒有按照日計(jì)劃執(zhí)行，你也度過了這一天吗蚌，也是做了事情的腿倚，就不存在所謂的“崩潰”，除非你能讓時(shí)間停止流動(dòng)蚯妇。
目標(biāo)管理系統(tǒng)其實(shí)在于選擇的目標(biāo)是否合適
剛才說(shuō)到了日計(jì)劃敷燎，那為什么沒有按照日計(jì)劃來(lái)執(zhí)行呢，原因往往不在執(zhí)行上侮措，而在于計(jì)劃上懈叹。一個(gè)是計(jì)劃的選擇出了問題乖杠，沒有考慮到合適的場(chǎng)景分扎，或者是選擇了太多的內(nèi)容。其實(shí)歸根結(jié)底還是做計(jì)劃的方法論有問題胧洒。那就調(diào)整做計(jì)劃的方法就好了畏吓。
知識(shí)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵在于方法論
剛才說(shuō)到了“方法論”墨状，在知識(shí)管理里就更加明顯。其實(shí)知識(shí)管理就兩部分內(nèi)容菲饼，關(guān)于知識(shí)沉淀在哪里肾砂，這是存儲(chǔ)的部分。只要你選擇存儲(chǔ)的位置宏悦，一般來(lái)說(shuō)東西都會(huì)存在那里镐确，不增不減。另一部分就是“方法論”如何對(duì)知識(shí)的內(nèi)容進(jìn)行沉淀饼煞。而方法論要落地源葫，還是要到“行動(dòng)管理”來(lái)“執(zhí)行”。所以說(shuō)砖瞧，知識(shí)管理的關(guān)鍵就是找到知識(shí)沉淀的辦法息堂。所以這個(gè)辦法如果不合適，就會(huì)出現(xiàn)混亂块促，那就調(diào)整方法論荣堰。其實(shí)和“崩潰”也沒有多大關(guān)系。
綜上所述竭翠，崩潰的關(guān)鍵點(diǎn)在于方法不對(duì)振坚，無(wú)法執(zhí)行。解決辦法其實(shí)就是調(diào)整方法斋扰。
2.4屡拨、麥客人脈管理系統(tǒng)
這部分是山神最感興趣的內(nèi)容，所以作為禮物送給山神褥实。雖然該系統(tǒng)還沒有打通呀狼，可以在這里從整體上描述一下思路。
關(guān)于社交的信息损离，往往我們?cè)诔恋碇谐霈F(xiàn)一些問題哥艇，比如說(shuō)好多人，感覺放在通訊里又很少聯(lián)系僻澎，不放在這里又覺得刪掉可惜貌踏。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代出現(xiàn)了大量傳統(tǒng)的社交方式里沒有的關(guān)系。我們把這些統(tǒng)統(tǒng)叫做“弱關(guān)系”的連接窟勃。大量的弱關(guān)系的連接如何進(jìn)行有效的管理就成了問題祖乳。
我的處理辦法是：利用“麥客”這個(gè)工具來(lái)對(duì)所有的關(guān)系進(jìn)行沉淀。
麥客是什么
麥客是一個(gè)輕量級(jí)的面向互聯(lián)網(wǎng)的CRM產(chǎn)品秉氧。用企業(yè)級(jí)的產(chǎn)品來(lái)做個(gè)人的社交管理眷昆，綽綽有余了。但是麥客目前的產(chǎn)品還有一些“硬傷”，據(jù)我了解將在今年內(nèi)有新的版本亚斋，可以拭目以待作媚。
首先，所有的社交的信息都會(huì)存儲(chǔ)到麥客帅刊，這里成為一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺(tái)纸泡。在這個(gè)平臺(tái)上，會(huì)根據(jù)不同的人的特質(zhì)做一些基本的記錄赖瞒。
其次女揭，解決數(shù)據(jù)來(lái)源的問題，通過微信或者其他方式得到的信息栏饮，要通過別人或者自己錄入到麥客中田绑，保證這里是最全面的信息內(nèi)容。
再次抡爹，解決數(shù)據(jù)清理的問題掩驱。麥客中可以通過標(biāo)簽、分組等方式對(duì)信息進(jìn)行整理冬竟，按照自己期望的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合欧穴。
最后，數(shù)據(jù)的使用泵殴，目前我用的最多的還是利用麥客來(lái)查找相關(guān)信息涮帘。通訊錄里僅僅存放最常用的聯(lián)系人信息。剩下的所有信息全部來(lái)自麥客表單笑诅。另外调缨，再也不用擔(dān)心所謂的通訊錄備份的問題了。因?yàn)橥ㄓ嶄浀男畔H僅是麥客表單里到導(dǎo)出的一張數(shù)據(jù)表而已吆你。
下一步行動(dòng)
特別想和山神學(xué)習(xí)的內(nèi)容還有很多弦叶，這里簡(jiǎn)單羅列一下：
1、你的知識(shí)沉淀是怎么做的妇多，如何形成這樣的意識(shí)伤哺。
2、關(guān)于周計(jì)劃和回顧還得和山神繼續(xù)精深學(xué)習(xí)者祖。
