【Day14】今日閱讀《完全寫作指南——從提筆就怕到什么都能寫》,P1--P220;
主要內(nèi)容:掌握寫作的流程牲证,讓寫作變得簡單
我們在生活、工作关面、學(xué)業(yè)上坦袍,都需要用到各種各樣的應(yīng)用寫作。平時沒有寫作習(xí)慣的人等太,遇到這些逃不掉的任務(wù)時捂齐,往往會抓耳撓腮,不知怎么下筆缩抡。
有沒有一種方法奠宜,可以讓自己從提筆就怕到什么都能寫呢?原來還真有缝其!
一挎塌、沒什么是你寫不了的
寫作的流程是什么?你肯定知道的啊内边,不就是寫有個明確目標(biāo)榴都,確定讀者,用頭腦風(fēng)暴想出中心思想即主題漠其,然后組織內(nèi)容嘴高,開始寫初稿,最后修改嘛和屎∷┩裕可是知道不等于做到,寫作對于即便是以寫作為工作的人來說柴信,依然不是一件易事套啤。問題出在哪呢?
出在這個過程的線性順序随常。寫作過程并不是線性的潜沦,人的思維也不是線性的,非要按這個順序去寫作绪氛,自然困難重重唆鸡。
實(shí)際上,除了最后修改那一步枣察,其他任何部分的順序你都可以隨意調(diào)整争占,你完全可以從任何一部分開始寫作燃逻,可以先頭腦風(fēng)暴,或者先寫初稿臂痕,等等伯襟。
請把這6步,想象成一個中獎大轉(zhuǎn)盤刻蟹,隨意轉(zhuǎn)動逗旁,你愛從哪開始就從哪開始。
二舆瘪、找到屬于你自己的寫作步驟
1片效、寫作的準(zhǔn)備
1)明確你的目標(biāo)
雖然都知道要有明確的目標(biāo),實(shí)際上很多人還是沒有搞清楚目標(biāo)到底是什么英古。
比如說寫求職信淀衣,很多人認(rèn)為寫求職信的目標(biāo)就是“找到工作”,于是他們的求職信和簡歷就被HR扔進(jìn)字紙簍里召调。
那應(yīng)該是什么呢膨桥?目標(biāo)應(yīng)該是“給讀信的人一些信息,爭取讓他們面試我”唠叛。
如果是寫投訴信或郵件只嚣,很多人把重點(diǎn)都放在了發(fā)泄不滿上,而沒有放在自己真正的需要上艺沼。你可能是想退貨或換貨册舞,可能是想得到道歉或解釋,可能是重新結(jié)算或重新購買障般,這些你都必須要很明確调鲸,然后才能提出要求來,人家才知道你需要的是什么挽荡。
2)了解你的讀者
知已知彼藐石,百戰(zhàn)不殆,寫作也是如此定拟。有時候你寫的東西是向某人提出要求或申請于微,對方可能會接受,也可能會拒絕青自,所以你必須去考慮讀者的問題株依,他們是什么樣的人?他們希望看到什么性穿?他們需要你做什么勺三?如果你是他雷滚,收到這份東西你會怎么反應(yīng)需曾。
要站在讀者的角度進(jìn)行思考,你需要考慮這兩個關(guān)鍵問題:信息,態(tài)度呆万。
選擇信息的黃金法則是:要用足夠的有效信息商源,讓你的讀者行動起來。
你寫的內(nèi)容谋减,會引起對方什么態(tài)度牡彻,這一點(diǎn)你也要想到。比如你寫一份請求拔款的提案出爹,對方肯定會持謹(jǐn)慎懷疑的態(tài)度吧庄吼。你寫郵件要約談員工,肯定要先預(yù)測到對方會有抵觸情緒吧严就。
所以當(dāng)你寫作時总寻,把讀者有可能需要的信息和潛在的反應(yīng)你都事先預(yù)測到,那你的這份東西肯定會寫得更好更能達(dá)到目標(biāo)梢为。
3)用頭腦風(fēng)暴鎖定你想表達(dá)的內(nèi)容
到底要寫哪些內(nèi)容渐行,你可以頭腦風(fēng)暴下,頭腦風(fēng)暴也是有規(guī)則的:
a.想出的點(diǎn)子 越多越好铸董。
b.不要審查祟印,不要評論。
c.接受不同尋常的想法粟害。
d.合并改進(jìn)你的點(diǎn)子蕴忆。
然后再根據(jù)目標(biāo)和讀者對這些信息進(jìn)行刪減組合。
頭腦風(fēng)暴這一步不管你到了流程的哪一步我磁,都是可以來回反復(fù)使用的孽文,直到你完成。
2夺艰、寫作的步驟
1)組織文章
組織文章的方法有很多種芋哭,看你是寫什么類型的文章和想達(dá)到什么樣的目的。不過有一個非常好用的點(diǎn)就是郁副,重新考慮讀者的潛在反應(yīng)能幫你找到組織文章的好方法减牺,諸如你的讀者希望看到什么?哪種組織方式最具有說服性存谎?哪種組織 方式他們最容易接受拔疚?
比如你給上司發(fā)郵件,提議推遲某個策劃活動時既荚,考慮考慮他的潛在反應(yīng)稚失,就可以把他炸毛的危險系數(shù)降低。
2)寫初稿
很多人一上來就開始寫恰聘,這樣也沒問題句各,誰說不可以呢吸占?只不過上來從寫初稿直接開始,比較容易產(chǎn)生焦慮感凿宾。那么怎樣做可以減少這種焦慮感呢矾屯?
你先痛快寫,寫得越多越好初厚,直到你開始冒出這樣的想法:“我這寫的什么鬼玩意件蚕?”“寫得簡直太爛!”這時候产禾,你就該停下來排作,按照轉(zhuǎn)盤的步驟,想想目標(biāo)明確嗎亚情?對讀者有吸引力嗎纽绍?想寫的內(nèi)容都包括進(jìn)來了嗎?要不要再頭腦風(fēng)暴一下势似?組織得有效嗎拌夏?
然后,再回頭修改履因。
3)修改
初稿是一定會不完美的障簿,初稿就完美就跟夏季下雪一樣罕見。所以栅迄,修改不代表你寫得不好站故,而只代表它是寫作流程中的一個環(huán)節(jié),不管你寫的是什么毅舆,你都要對初稿進(jìn)行修改西篓。即使是電子郵件也不例外,對于你所寫下的要發(fā)出去見人的東西憋活,你都要檢查岂津。
如果屬于那些很長很復(fù)雜的文章,你還要用批判性眼光去看初稿悦即,用以下清單對自己提出問題:
-想寫的東西表達(dá)清楚了嗎吮成?如果我要提出申請,那么我表達(dá)的意愿清晰嗎辜梳?
-對讀者的稱呼合適嗎粱甫?
-要想讓對方響應(yīng)我的申請,我給的信息充足嗎作瞄?這些信息有趣嗎茶宵?抓人嗎?能讓他們行動起來嗎宗挥?
-信息完整嗎乌庶?有沒有漏掉什么重要的東西叶摄?
-排序有沒有邏輯?內(nèi)容有沒有力度安拟?
-有沒有拼錯誤、標(biāo)點(diǎn)錯誤宵喂、語法錯誤糠赦?
如果是很重要的很長的文件,你也可以進(jìn)行分批修改锅棕。
還可以找同事互相檢查拙泽。
至于修改的時候嘛,最好寫完初稿后先休息一下裸燎,過個一兩天顾瞻。或者不能那么久德绿,那就隔個幾小時荷荤。可以先讓同事幫忙審校一下移稳。
4)把轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)起來
這個轉(zhuǎn)盤的設(shè)計(jì)非常靈活蕴纳,你可以從任何一個適合自己的步驟開始,讓寫作變得容易開始个粱。
而且你使用這個轉(zhuǎn)盤越多古毛,你就會更加關(guān)注文章的目的和讀者,對內(nèi)容更清晰都许,你寫初稿和修改的技能也會提升稻薇。
另外,轉(zhuǎn)盤是分步驟的胶征,你可以轉(zhuǎn)動它來做檢查 塞椎。
結(jié)論:
寫作流程轉(zhuǎn)起來!