數(shù)據(jù)小白,怎樣從Excel快速入門系列(六)

拖稿達(dá)人又回來啦贾漏!Excel這個系列斷斷續(xù)續(xù)也已經(jīng)寫到了第六篇了惧辈,如果說一直專注于寫Excel,那么堅持寫下去還是會有很多的東西要寫,而且我相信對于每一個自己在使用Excel的用戶來說磕瓷,每天都能夠發(fā)現(xiàn)新的東西盒齿。但是同樣念逞,當(dāng)你在工作中頻繁使用Excel的時候,你可能也不會滿足于每天都重復(fù)使用EXCEL完成每天的定額边翁。所以今天這篇Excel將會是這個系列的最后一篇翎承,大家如果以后有其它的關(guān)于excel的可以在后臺留言,我們可以一起討論符匾。

請一定看到最后_犊А!啊胶!

前面的5篇關(guān)于Excelde 文章中已經(jīng)把平時常用到的函數(shù)都寫出來了甸各,這篇文章會再查漏補(bǔ)缺,努力把之前漏掉的常用函數(shù)都補(bǔ)上來焰坪。

(1)Find 函數(shù)

寫到最后突然發(fā)現(xiàn)把這個函數(shù)給漏下了趣倾,可見查漏補(bǔ)缺還是很重要的,F(xiàn)ind 函數(shù)是用來對原始數(shù)據(jù)中某個字符串進(jìn)行定位某饰,以確定位置儒恋。Find在查找的時候返回第一個匹配字符串的位置,不會考慮后面其他的位置黔漂。

函數(shù)定義:FIND(find_text,within_text,start_num)

其中:find_text 是要查找的數(shù)據(jù)诫尽,within_text 是要查找的范圍,start_num 則指定開始查找的字符位置炬守,eg:如果要從單元格的第一個字符開始查找牧嫉,則start_num的數(shù)值則是1,start_num空的話則默認(rèn)為1.

如下圖:要查找A列中第一次出現(xiàn)的“安”的位置

在列輸入公式:=find(“安”减途,A1:A7酣藻,1),就可以得到第一個出現(xiàn)“安”的位置观蜗,如B列所示

FIND 函數(shù)

得到的結(jié)果如下圖所示,從圖中可以看到衣洁,表中含有“安”這個字符的記錄返回的都是“安”墓捻,說明在A列中第一條記錄就出現(xiàn)了含有“安”的字符。其中坊夫,返回的值為“#VALUE!”砖第,則說明這條記錄中不含有要查找的目標(biāo)值。

FIND 結(jié)果

(二)COUNTIF 函數(shù)

定義:COUNTIF 是用來求滿足區(qū)域內(nèi)指定條件的計數(shù)函數(shù)环凿,

官方的公式為:countif(range梧兼,criteria),Range 是要計數(shù)的區(qū)域智听,criteria是用來計數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)

計算A列中含有“安”的有幾行數(shù)據(jù)羽杰,在B列中輸入公式

COUNTIF(A1:A5,"*安*")渡紫,得到結(jié)果如下圖,B列返回2考赛,則表示A列中有2行數(shù)據(jù)含有“安”

COUNTIF 函數(shù)

從 上面的公式中可以看出在定義計數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的時候選用了通配符“*”惕澎,我們在查找文本時且不確定文本位置的情況下都可以使用這種通配符。

(三)INDEX 函數(shù)

定義:INDEX 函數(shù)主要用來引用我們所需要的信息颜骤,主要分為連續(xù)區(qū)域和非連續(xù)區(qū)域引用兩種唧喉。

連續(xù)區(qū)域引用

連續(xù)區(qū)域引用的公式為:index(array,row_num,column_num)

Array 是只要引用的區(qū)域,row_num 是要引用的行數(shù)忍抽,column_num是要引用的列數(shù)

Eg:要引用下表中第3行第二列的數(shù)據(jù)八孝,在目標(biāo)單元格中輸入公式:index(E2:G4,3,2),返回目標(biāo)結(jié)果。

INDEX 函數(shù)

非連續(xù)區(qū)域引用

非連續(xù)區(qū)域的公式為

index((array_1,array_2,array_3....array_n),row_num,column_num,array_num)

Array 指要引用的區(qū)域鸠项,row_num 和column_num分別是要引用的行數(shù)和列數(shù)干跛,array_num是要引用哪個區(qū)域。

Eg:在下表中查找引用數(shù)據(jù)锈锤,查找表中的2個區(qū)域

INDEX 非連續(xù)區(qū)域

在上面的2個區(qū)域中查找第一個區(qū)域中的第二行第三列的數(shù)據(jù)驯鳖,最后返回的35C,目標(biāo)數(shù)據(jù)是正確的久免。

(四)MATCH+INDEX 函數(shù)

在excel 使用中通常把index 和match 函數(shù)結(jié)合使用浅辙,在不確定要查找數(shù)據(jù)的行號列號情況,可以結(jié)合2個函數(shù)使用阎姥。

MATCH+INDEX 函數(shù)

在上表中记舆,為了查找6351對應(yīng)的NUM1 ,公式為:INDEX(A2:C5,MATCH(F2,A:A),MATCH(F3,A2:C2)),

就可以返回想要的結(jié)果了呼巴。

結(jié)語:從開始提筆寫excel不知不覺3個月已經(jīng)過去了泽腮,聽起來3個月很長,可是我斷斷續(xù)續(xù)也只是寫了六篇文章出來衣赶,然而在這6篇文章里卻也已經(jīng)把我這幾年工作經(jīng)常用到的一些函數(shù)和技巧都涵蓋在里面了诊赊。社會快節(jié)奏的生活讓我們每個人都學(xué)會了碎片化學(xué)習(xí),我也很希望這些文章能讓大家在碎片化的時間里學(xué)到一些東西府瞄,自己曾遇到過的難題總是希望后來人能夠避開碧磅,所以也真心的希望這些知識能夠讓你在職場上比別人多一點(diǎn)優(yōu)勢,少走一點(diǎn)彎路遵馆。

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