提升工作效率這方面的文章在網(wǎng)絡(luò)上也有很多了兰绣，所以我今天著重以“優(yōu)化”為主世分，把一些常見的、但是在實(shí)際應(yīng)用中存在適用缺陷的建議拿出來單獨(dú)跟諸君聊聊我的體會(huì)感受缀辩。并且在這里例行強(qiáng)調(diào)：以下內(nèi)容屬于總結(jié)性概括臭埋，不見得所有的建議都是獨(dú)家建議，但都是通過我自己的實(shí)踐過后臀玄，我個(gè)人認(rèn)為確有意義的建議放上來供諸君參考瓢阴。
1健无、便利貼荣恐，不止是便利
諸君可能都知道用便利貼來提醒自己提升效率的方法吧？就是用那種一次性的便利貼累贤，把首先需要處理的問題寫在紙上募胃，貼到平時(shí)工作區(qū)域用以提醒自己。但是在實(shí)際應(yīng)用中（也和一些職場(chǎng)人士交流過此方心得）發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法有些細(xì)節(jié)需要提醒諸君注意：
首先是貼的位置和順序問題畦浓，這個(gè)沒有具體建議，但是務(wù)必遵照一定的張貼習(xí)慣嚴(yán)格執(zhí)行張貼位置检疫。據(jù)我和我的了解來看讶请，一些朋友因?yàn)殡S手寫隨手貼，導(dǎo)致貼的位置“五花八門”并沒有把輕重緩急的信息依次強(qiáng)調(diào)。在實(shí)際使用中夺溢，會(huì)偶爾出現(xiàn)耽誤要緊事的情況發(fā)生论巍。
其次為了突出輕重緩急，可以采取不同顏色的方式來進(jìn)行提醒（在這里還有一個(gè)應(yīng)用上面的建議：一定要養(yǎng)成習(xí)慣风响，紅色最急嘉汰，那就一直都要用最急的表示，不要用其他顏色代替）
最后状勤，便利貼的使用是在事情多而雜亂的時(shí)候用以記錄工作進(jìn)度用的鞋怀，重要的、特殊的事情一定要先記在心里然后再寫進(jìn)便利貼持搜，因?yàn)槟阋烂芩疲憷N只能貼在固定的地方，一旦事有變化葫盼，你不能保證無時(shí)無刻都能夠看到便利貼的提醒残腌。這也是我為什么在以前的文章中跟諸君建議，一定要適當(dāng)?shù)腻憻捰洃浤芰Φ脑颍?b>咱們退一步說贫导，就算你把特別重要的事情隨身記在手機(jī)里抛猫，如果你記憶力很差，你甚至都會(huì)忘記看手機(jī)孩灯。
2、工作筆記钱反，簡(jiǎn)單記
有工作范本的掖看、特殊工作記錄要求的，這條建議請(qǐng)先忽視面哥。
在我們的學(xué)生時(shí)代哎壳，老師教述我們寫敘事作文的時(shí)后會(huì)首先強(qiáng)調(diào)這樣一個(gè)三段寫作要點(diǎn)：起因，經(jīng)過尚卫，結(jié)果归榕。這種三段式的敘事作文是我們大多數(shù)人最早接觸的作文體例。而在進(jìn)行工作筆記的記錄過程中吱涉，以三段式的記錄方法來進(jìn)行記錄的好處就變得非常顯而易見了：清晰刹泄，直觀，且易于他人了解怎爵。
第一部分：你要做的是什么（并包括附加條件比如與什么人合作特石，在什么時(shí)間內(nèi)完成，日期時(shí)間等）
第二部分：有關(guān)這件事所需要特別關(guān)注的地方（比如呈文予某個(gè)人批閱鳖链，或者在進(jìn)度中需要特別小心的地方）
第三部分：一些臨時(shí)的增補(bǔ)內(nèi)容
除此之外姆蘸，還有一些細(xì)節(jié)是我的建議：
現(xiàn)在有些辦公軟件有同步功能，比如我個(gè)人用的印象筆記和WPS都可以實(shí)時(shí)同步。能同步的盡量隨時(shí)同步到手機(jī)電腦還有IPAD上（一些工作筆記中有需要展示的內(nèi)容）
隨時(shí)更新逞敷，按周整理狂秦。不需要的及時(shí)備檔留存，最好有專門的U盤來存放資料推捐。我采訪的朋友中有些人早期持有的觀點(diǎn)是不需要U盤裂问，因?yàn)楝F(xiàn)在是云備份時(shí)代。但是一旦出現(xiàn)特殊情況比如網(wǎng)絡(luò)無法使用牛柒，系統(tǒng)突發(fā)性崩潰導(dǎo)致無法同步時(shí)堪簿，U盤備份的結(jié)果是非常必要的（U盤可以跟鑰匙綁在一起，方便也不占多大地方）
3戴甩、碎片時(shí)間，合理用
首先我希望諸君先明確一件事情闪彼，那就是如果你沒有精力甜孤，或者精力低迷的狀態(tài)下，無論你把碎片時(shí)間怎么用來提升自己畏腕，你都只會(huì)造成反效果：讓自己變得更累缴川，同時(shí)學(xué)習(xí)或是工作的內(nèi)容還很容易出錯(cuò)。
所以描馅，碎片時(shí)間你首要應(yīng)該去做的事情只有一個(gè)：休息把夸。
那么，如果你不累铭污，或者碎片時(shí)間占用了你大多數(shù)時(shí)間的時(shí)候恋日，那么我的建議是這樣：
如果你選擇學(xué)習(xí)，那么最好不要選擇那些需要強(qiáng)化記憶的內(nèi)容學(xué)習(xí)嘹狞，在我的采訪中一些朋友利用在如廁和乘坐公共交通工具的過程中學(xué)習(xí)岂膳，因?yàn)檫^于專注導(dǎo)致手機(jī)摔裂的人不在少數(shù)。
其次碎片時(shí)間的利用磅网，不妨用來做一些保健運(yùn)動(dòng)谈截，比如伸腿、提肛涧偷、頸部活動(dòng)等簡(jiǎn)單有效的動(dòng)作來防止一些疾病的產(chǎn)生簸喂。
還有就是，如果你一定要在碎片時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)燎潮，請(qǐng)保證你的學(xué)習(xí)的環(huán)境是相對(duì)安靜喻鳄、可控的，有一整段時(shí)間可以供你來全身心的投入學(xué)習(xí)确封。
