移動(dòng)辦公嘴秸,聽說你得尷尬癥啦?

文/柯臨

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

移動(dòng)辦公這幾年一直是個(gè)很熱門的話題庇谆,不僅離我們上班族日常生活貼近岳掐,在資產(chǎn)市場(chǎng)上,企業(yè)級(jí)服務(wù)的產(chǎn)品或項(xiàng)目獲投企業(yè)也逐年增長(zhǎng)族铆。據(jù)國(guó)際著名調(diào)研機(jī)構(gòu)IDC預(yù)測(cè)岩四,中國(guó)企業(yè)級(jí)移動(dòng)應(yīng)用在2017年將達(dá)到41.5億美元,復(fù)合增長(zhǎng)率為45.3%哥攘,增長(zhǎng)率高剖煌,利潤(rùn)空間也大,BYOD也已成為各類公司對(duì)企業(yè)移動(dòng)辦公的趨勢(shì)逝淹。是一切看起來都是perfect耕姊,哪尷尬啦?

移動(dòng)辦公的Slogan

在各類移動(dòng)辦公產(chǎn)品中,往往可以看到類似這樣的描述:

“3A辦公栅葡,辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)茉兰、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)⌒来兀”

“再也不受任何限制规脸,釋放你的工作熱情!”

“地跌上熊咽、飛機(jī)場(chǎng)莫鸭、戶外、家里……處處都可以是工作場(chǎng)所!”……

不難看出,移動(dòng)辦公擁有很多優(yōu)點(diǎn)艘希,比如:使用方便偎窘,工作時(shí)難免有需要臨時(shí)在外處理的事務(wù),在手機(jī)上可以處理總比在電腦上操作方便多了;功能日趨強(qiáng)大,不僅可與傳統(tǒng)PC端做到功能同步,甚至可滿足大家在電腦上較難實(shí)現(xiàn)的辦公需求粥鞋,包括利用GPS定位、網(wǎng)絡(luò)直撥通話等等瞄崇;另外呻粹,“短到踏、平、快”的開發(fā)配置模式尚猿,能否針對(duì)不同行業(yè)領(lǐng)域窝稿,定制性開發(fā)或?qū)硬糠帜K。

移動(dòng)辦公的核心目的凿掂,主要是碎片化辦公模式伴榔,將不在辦公室的時(shí)間能夠充分利用起來。先不說“隨時(shí)隨地都可辦公”庄萎,在員工眼中和在領(lǐng)導(dǎo)眼中是不是相同的概念踪少,在真實(shí)部署和實(shí)施過程中,往往也并不盡如想象的豐滿又美好糠涛。這是為什么呢援奢?

“尷尬癥”怎么得的?

自己的一個(gè)同行業(yè)朋友忍捡,在一家近6000人的IT企業(yè)工作集漾,同樣面臨員工眾多、加班成風(fēng)砸脊、經(jīng)常非工作時(shí)間段需要處理臨時(shí)事務(wù)具篇、和分散辦公地點(diǎn)等問題,對(duì)移動(dòng)化辦公算是剛性需求了凌埂,但他們公司處理此類問題就比較財(cái)大氣粗:自驱显!己!做瞳抓!

由于原先企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)存在多個(gè)本公司開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)和工具埃疫,基本已形成辦公產(chǎn)品鏈,加上各類平臺(tái)接口孩哑、數(shù)據(jù)同步等問題栓霜,最終選擇了由自己配套開發(fā)移動(dòng)協(xié)同辦公的產(chǎn)品,以滿足公司日常工作需求以及員工的使用習(xí)慣臭笆,同時(shí)可將此套平臺(tái)作為對(duì)外提供的SAAS服務(wù)產(chǎn)品之一叙淌。

那個(gè)客戶端自己也看過秤掌,從功能到UI交互愁铺,不輸于很多市場(chǎng)上的移動(dòng)辦公類APP,但由于針對(duì)性過強(qiáng)(基本等同于為那家公司定制闻鉴,帶有很強(qiáng)的企業(yè)文化)茵乱,對(duì)外銷售情況并不理想。

1孟岛、不同類型企業(yè)的辦公需求沖突

不同用戶群體的需求相距甚遠(yuǎn)瓶竭,尤其是在大型企業(yè)中督勺,在實(shí)現(xiàn)過程中基本都涉及到定制功能、平臺(tái)對(duì)接斤贰、數(shù)據(jù)遷移等問題智哀,也就是說,不同規(guī)模荧恍、制度瓷叫、行業(yè)的企業(yè)對(duì)辦公過程中移動(dòng)化的部分,真正需要的都不可能相同送巡。雖然看起來移動(dòng)辦公產(chǎn)品都有相似的一面摹菠,可落到實(shí)處往往存在各種細(xì)節(jié)上的區(qū)別,這原本就是企業(yè)之間的文化及流程差異所導(dǎo)致骗爆。

另外不同背景的企業(yè)側(cè)重點(diǎn)也存在較大區(qū)別次氨,比如國(guó)企或事業(yè)單位,最重視平臺(tái)的軟硬件安全性摘投,而運(yùn)營(yíng)商也抓到其切入點(diǎn)煮寡,推出安全手機(jī)+移動(dòng)辦公APP方式,相比與市場(chǎng)上基本偏“軟”的移動(dòng)辦公系統(tǒng)就具有較明顯優(yōu)勢(shì)(雖然運(yùn)營(yíng)商提供的手機(jī)APP并不見得就好用……)犀呼。

2洲押、企業(yè)需求和個(gè)人需求沖突

事實(shí)上,“移動(dòng)辦公”這種想法圆凰,基本屬于“老板想法”杈帐,老板當(dāng)然希望隨時(shí)隨地都能找到員工、下屬隨時(shí)隨地都o(jì)nline處理公務(wù)专钉、不管在哪里都能看到員工和工作相關(guān)的數(shù)據(jù)信息挑童,而員工會(huì)樂意這樣嗎?不否認(rèn)確實(shí)有熱愛工作跃须,抓緊一切非工作時(shí)間努力工作的人站叼,但這樣人又能有幾個(gè)呢?

自己之前在推廣一款面向企業(yè)的產(chǎn)品(我承認(rèn)確實(shí)不想寫成“2B”)過程中菇民,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工超過7成對(duì)此是抗拒的尽楔,實(shí)施企業(yè)員工最經(jīng)常咨詢的問題就是:“領(lǐng)導(dǎo)昨天讓我們裝了,我不會(huì)裝也不會(huì)用第练,你們過來教我用用吧阔馋。”即便我們之前已經(jīng)提供了完整的用戶使用手冊(cè)娇掏、說明PPT呕寝、并對(duì)接口人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

再回頭看看剛才文章開始的那些移動(dòng)辦公Slogan婴梧,在員工眼中就等同于讓大家24H*7D打滿雞血下梢,Online工作客蹋!嗯,這個(gè)口號(hào)簡(jiǎn)直太殘忍了孽江,給出文案的孩紙鼓鼓掌讶坯。

其實(shí)員工的心態(tài)很好理解:自己也是一枚上班族,我們中間多數(shù)人還是不愿意在非工作時(shí)間繼續(xù)沒日沒夜處理公務(wù)的岗屏,而推行使用移動(dòng)產(chǎn)品這一舉動(dòng)闽巩,基本是屬于“至上而下”的推廣決策,員工不得不執(zhí)行担汤,卻又百般不愿意涎跨,這種情況下自然對(duì)移動(dòng)信息化實(shí)現(xiàn)的執(zhí)行力大打折扣。

3崭歧、愿景和現(xiàn)狀的沖突

在我們國(guó)家隅很,“應(yīng)試教育”這四個(gè)字一直以來都是個(gè)話題,教育上每年都在改革率碾,從國(guó)家教育機(jī)構(gòu)到家長(zhǎng)父母學(xué)生全都雙手贊同叔营,可為何應(yīng)試教育依然愈演愈烈?原因很簡(jiǎn)單:只要有高考機(jī)制存在所宰,“應(yīng)試教育”就一定存在绒尊。

同樣的,在國(guó)內(nèi)只要有“辦公室”仔粥、“打卡簽到”等方式傳統(tǒng)辦公模式存在婴谱,“移動(dòng)辦公”就很難取代現(xiàn)有工作方式。即便現(xiàn)在移動(dòng)辦公據(jù)說已經(jīng)滲透到60%以上企業(yè)中躯泰,但實(shí)際上谭羔,大部分員工上班時(shí)間還是在辦公室的電腦前,在使用移動(dòng)辦公的場(chǎng)景上是比較有限的麦向。

移動(dòng)辦公的用武之地在哪里瘟裸?

近年來移動(dòng)辦公更向垂直行業(yè)和場(chǎng)景方面細(xì)分,移動(dòng)財(cái)務(wù)诵竭、移動(dòng)ERP话告、移動(dòng)業(yè)務(wù)管理、移動(dòng)CRM卵慰、移動(dòng)OA等已逐步取代大而全的移動(dòng)辦公APP沙郭。在上月“中國(guó)版Quip”石墨文檔融資數(shù)千萬,也讓大家看到中國(guó)SaaS在線文檔企業(yè)級(jí)市場(chǎng)的巨大潛力呵燕。因此棠绘,更加細(xì)分的辦公場(chǎng)景也是不同移動(dòng)辦公類應(yīng)用的深耕方向件相。

相比與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)企業(yè)工作模式再扭,虛擬團(tuán)隊(duì)氧苍、中小型企業(yè)、多移動(dòng)化辦公人員團(tuán)隊(duì)(如市場(chǎng)泛范、支持让虐、培訓(xùn)等)、SOHO自由職業(yè)組一族等無疑更適合真正移動(dòng)化的工作模式罢荡。而在大型國(guó)企或事業(yè)單位用戶赡突,其工作方式固化、隱性需求極多区赵、對(duì)整套辦公系統(tǒng)方案重于單獨(dú)移動(dòng)辦公應(yīng)用惭缰,即便引入移動(dòng)辦公平臺(tái),基本也只是用冰山一角笼才。當(dāng)然漱受,如果把移動(dòng)辦公定位為一種輔助日常辦公的方式,其實(shí)比作為主流工作模式要更為恰當(dāng)骡送。

移動(dòng)辦公這一“舶來品”昂羡,在國(guó)外各領(lǐng)域的移動(dòng)信息步伐較早,專才多通才少摔踱,而在國(guó)內(nèi)更多是一攬子OA解決方案虐先,一言不合就給出幾十頁甚至上百頁的項(xiàng)目方案建議書。

真要說在國(guó)內(nèi)的用物之地派敷,除了之前說的垂直類輕型移動(dòng)辦公應(yīng)用蛹批,或許還有Slack這種集合了幾十種工具和服務(wù),把各種碎片化的企業(yè)溝通和協(xié)作集中到一起的互聯(lián)互相集成篮愉、以信息流匯聚為靈魂的架構(gòu)模式了般眉。

另外,通過與移動(dòng)辦公相關(guān)的硬件設(shè)施聯(lián)接潜支,提升雙向優(yōu)勢(shì)和用戶辦公體驗(yàn)甸赃,也不失為一種不錯(cuò)的半集成化企業(yè)級(jí)移動(dòng)辦公服務(wù)。

事實(shí)上冗酿,關(guān)于移動(dòng)辦公的很多問題和爭(zhēng)議不在移動(dòng)辦公產(chǎn)品本身埠对,而在于真實(shí)環(huán)境下新方式與人們觀念的沖突,更本質(zhì)解決方式在于大家認(rèn)知能力的提升裁替。再說项玛,提高工作效率并非一定要通過移動(dòng)辦公這條路,工具只是工具弱判,人才是根本襟沮。上班8小時(shí)在電腦前少刷微博,多想多做的效率,遠(yuǎn)比拖拖拉拉到下班再到手機(jī)PAD上處理公務(wù)的效率高多了(順便說一句开伏,你見過哪個(gè)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人每天抱著手機(jī)或移動(dòng)終端在辦公的膀跌?)。

最后固灵,如果要問作為辦公室上班族的我喜歡什么樣的移動(dòng)辦公產(chǎn)品捅伤,它應(yīng)該長(zhǎng)這樣:

1、功能簡(jiǎn)單實(shí)用巫玻。

2丛忆、操作流暢。

3仍秤、一個(gè)月只有10次機(jī)會(huì)在非工作時(shí)間可打開熄诡。

4、其他非工作時(shí)間自動(dòng)異常退出(微笑臉)诗力。

好吧粮彤,Just a joke.其實(shí)只有一個(gè):在現(xiàn)有工作制度下,能讓我們的工作更輕松姜骡、更簡(jiǎn)單导坟、更高效的移動(dòng)辦公產(chǎn)品,就是好產(chǎn)品圈澈。

碼字辛苦惫周,都看到這了,點(diǎn)個(gè)小愛心再走唄康栈!^^

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