很多時候祖灰,我們會有這樣那樣的任務(wù)需要去完成,而且時間比較緊張畔规,無力拖延局扶!
通常情況下,我們會先焦慮一會兒~心情非常的緊張,不知該如何是好三妈。
腦子里面一片空白畜埋。
如果是這樣的話,那么你就應(yīng)該有意識的訓(xùn)練自己這方面的能力畴蒲,至少知道怎么做悠鞍。
怎么辦呢?
First of all模燥,try to clam down by deep breath, exercise, have a bath and so on.
你要努力讓自己靜下來咖祭。方法可以采用深呼吸、運動一下蔫骂、洗一把臉等方法么翰。
Second, you need a plan.
然后,你需要一個計劃辽旋。
先大體了解任務(wù)的基本情況浩嫌,將其劃分成幾個部分;然后算一下時間补胚,并根據(jù)其難易程度劃分時間段码耐。
當(dāng)然,這個時間段是大約的溶其。如何使其更加準確就是我們需要訓(xùn)練的骚腥。
Then, strict to you plan. Don’t put it off.
你要嚴格按照計劃來。
人都會有“拖延癥”握联,即使一個任務(wù)的周期很長桦沉,也會推到最后期限再趕工。
而戰(zhàn)勝“拖延癥”需要你從現(xiàn)在開始執(zhí)行你的計劃金闽,不要有太多的“意外”纯露,不要受外界的干擾。
曹將ppter曾經(jīng)分享過其快速制作ppt的秘訣
1. 關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)-不要將緊湊的時間花費在找模版和素材上(最好是用過的)代芜,
關(guān)掉音樂等等一切娛樂項目
2. 閱讀材料埠褪,組織結(jié)構(gòu),在紙上簡單設(shè)計版式挤庇。
3. 根據(jù)內(nèi)容和演講的時間確定頁數(shù)钞速,并確定結(jié)構(gòu)與頁數(shù)的關(guān)系
4. 開始ppt制作,先確定頁數(shù)和各層級標題嫡秕,再copy文字渴语,形成初稿
5. 分段處理,使內(nèi)容條理化
6. 對齊昆咽、美化驾凶、視覺化處理
7. 播放-確定演說時間并檢查
8. 保存合適格式
Last but not the least, try everything to improve your efficiency in work.
最后牙甫,也是最關(guān)鍵的,想盡一切辦法提高工作效率调违。
時間緊絕不等于加班窟哺,提高工作效率不等于不休息。
合理的安排技肩,嚴格的控制且轨,勞逸結(jié)合才好~
提高工作效率可以從以下幾點入手:
1. 優(yōu)化工作流程,縮短單位時間虚婿。
在前期摸索階段務(wù)必開動腦袋旋奢,尋找、創(chuàng)造好方法雳锋。
2. 流水線作業(yè)黄绩,形成標準的工作模式。
一旦工作流程確定下來玷过,下一步就是對這個工作流程的標準化和流水化爽丹。將工作中的小細節(jié)都確定下來,嚴格按照步驟來辛蚊,流水作業(yè)粤蝎。
3. 懂得尋求幫助,將部分工作外包出去袋马。
我們的時間有限初澎,特別時能力較強的人,他的責(zé)任與任務(wù)也多虑凛。所以碑宴,要學(xué)著去指派他人,學(xué)著去信任他人桑谍,當(dāng)然前提是你得懂得識人才延柠。
4. 專注的態(tài)度。
“工作的時候工作锣披,休息的時候休息”簡單的一句話贞间,卻少有人能真正做到。
All in all, plan and efficiency is essential to your work, especially urgent work.
總的來說雹仿,面對工作增热,特別是緊急的事情,你需要有計劃胧辽、有效率峻仇。