學(xué)會整理也是時間管理的必備招數(shù)

從小到大,沒有養(yǎng)成良好的整理歸位習(xí)慣诵冒,東西總是隨手亂放凯肋,往往到用的時候總是翻箱倒柜,浪費大量的時間去尋找汽馋,浪費時間不說侮东,而且影響情緒。從表面上看是不擅長整理豹芯,本質(zhì)上是自己做事過于追求快悄雅,缺乏嚴謹細致的意識。

記得有這么一句話铁蹈,一個人做一件事的方式宽闲,體現(xiàn)著這個人做所有事情的方式。當時我還不太認同握牧,通過漫步人生作業(yè)老師要求的不斷反思修改作業(yè)容诬,我越來越認同這句話。

“追求快”沿腰、“心急”是我最顯著的特征览徒,在我們第一次晨會做自我介紹的時候,要求每位伙伴說出自己的三大標簽颂龙,兒子脫口而出习蓬,“心急”是我媽媽最顯著的標簽。

吃飯速度快厘托,和家人友雳、同事一起吃飯,我總是第一個吃完铅匹;走路步伐快押赊,優(yōu)雅和我無關(guān),和別人一起走路包斑,一不注意就把別人甩在了后面流礁;說話快,與人說話好像和打機關(guān)槍似得罗丰,總想著快點說完神帅。

養(yǎng)娃上,娃吃飯萌抵、穿衣找御、刷牙元镀、做作業(yè),我總是催促“快點霎桅,快點”栖疑,結(jié)果適得其反,我的過度催促導(dǎo)致孩子吃飯滔驶、做作業(yè)遇革、動作發(fā)展等方面比同齡孩子慢半拍。

工作任務(wù)完成追求快揭糕,工作上總想著趕緊完成任務(wù)交差了事萝快,從不知道極致的概念。每次領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)著角,草草完成揪漩,基本上一遍交稿,校對工作基本不做雇寇,領(lǐng)導(dǎo)審核或者出正式文稿印的時候才發(fā)現(xiàn)錯別字氢拥,只能返工,浪費紙張锨侯,費時費力嫩海。

從事信息采編的時候,有一次囚痴,我剛給一位領(lǐng)導(dǎo)送過去一篇信息叁怪,人家就打電話告訴我“筑牢”的“牢”字寫錯了,我一聽特別的不好意思深滚。好多年過去了奕谭,這件事一直記憶猶新。一旦出錯痴荐,心里暗暗發(fā)誓血柳,下次我一定要校對至少兩遍以上,避免類似低級錯誤發(fā)現(xiàn)生兆,但是下次做事的時候难捌,我又想著趕緊完成任務(wù),即使校對也是馬馬虎虎地看一遍鸦难,根本不用心根吁。

學(xué)習(xí)貪多求快,看到好的文章合蔽,總想一口氣讀完击敌,但讀著讀著發(fā)現(xiàn)怎么還讀不完,于是一下子把文章翻到末尾拴事,看看到底有多長沃斤,稍微長一點的文章圣蝎,我就沒有耐心讀完,直接收藏在印象筆記轰枝、微信收藏或者保存在電腦里捅彻,文件名都顧不上改,想著以后有空再讀鞍陨。結(jié)果電腦和印象筆記收件箱收藏了大量的文章,卻沒有整理歸類从隆,基本不會再次閱讀诚撵。

保存文稿、圖片的時候只圖眼前省事键闺,不考慮事后方便查找寿烟,直接保存在桌面或者隨便放置一個地方,文件名也不修改導(dǎo)致事后根本找不到辛燥,導(dǎo)致一大堆毫不相關(guān)的資料堆放在一起筛武,文件夾和文檔混雜在一起。

我知道這個習(xí)慣非常不好挎塌,嚴重影響我的生活品質(zhì)徘六。可要改變這個三十多年養(yǎng)成的壞習(xí)慣絕非易事榴都,年初的時候?qū)iT買了袁春楠老師的《讓你脫胎換骨的人生整理術(shù)》待锈,期待通過課程的學(xué)習(xí)讓自己在整理方面有所突破,養(yǎng)成整理的習(xí)慣嘴高。課程聽了一段時間卻沒有堅持實踐竿音,簡單整理了手機和部分文件夾,家里拴驮、電腦春瞬、辦公室依然混亂不堪。后來為了專注漫步人生課程的學(xué)習(xí)套啤,課程干脆不聽了宽气,但一直心有不甘,內(nèi)心想嘗試改變纲岭。

這次借著練習(xí)非常聚集突破法的有利時機抹竹,我決定集中一天的時間,按照老師所講的電腦整理書對電腦桌面止潮、文件夾和文檔進行一次徹底整理窃判,讓電腦煥然一新,以后刻意培養(yǎng)文檔喇闸、圖片規(guī)范命名袄琳、有序存放询件、定期整理的習(xí)慣,提高自己的工作效率唆樊。

具體操作步驟:

1宛琅、昨天列出整理計劃和整理原則,晚間集中時間反復(fù)聽老師關(guān)于電腦桌面逗旁、文件夾和文檔整理的音頻嘿辟,并保存相關(guān)的圖片到有道云筆記,方便整理的時候查看片效。


整理計劃


2红伦、上班第一時間關(guān)閉手機網(wǎng)絡(luò)、電腦網(wǎng)絡(luò)淀衣,拿出番茄工作表昙读,打開電子番茄鐘,帶上耳機開始整理電腦桌面膨桥,把不常用的圖標刪除蛮浑,把每天使用的圖標放入底部任務(wù)欄,電腦桌面上只保留必要的幾個圖標只嚣,1個番茄鐘時間搞定了桌面整理沮稚。


整理好的電腦桌面

3、桌面整理完畢介牙,開始整理硬盤下的文檔壮虫,依據(jù)老師所講的文檔命名規(guī)則數(shù)字+4個漢字的方式建立規(guī)范的項目文件夾,然后在項目文件夾下面再依據(jù)該規(guī)則建議子項目文件夾环础,最后把文檔規(guī)范放入建好的子項目文件夾里面囚似。


整理前的文件夾


整理好的項目文件夾


4、與自己的內(nèi)心對話线得,追問這些文檔是否有保存價值饶唤。我保存的時候是這樣追問的:這個文件對我來說有沒有價值?最近一年內(nèi)這個文件我是否用過贯钩?今后我會不會去用它募狂?如果答案是否,果斷刪除角雷。另外祸穷,重復(fù)的資料只保留一份,其他一律刪除勺三。

5雷滚、對保留下來文檔統(tǒng)一規(guī)范命名。我使用的是這樣的命名原則:日期+項目+主題的命名方式吗坚,比如20170521開展執(zhí)行行動公布失信被執(zhí)行人名單的匯報祈远,也可以采用數(shù)字+主題+日期的命名方式呆万,比如01拆掉思維里的墻讀書筆記20170520,還可以采用日期+項目+主題+姓名+版本號的命名方式车份。

整理感受:

集中運用一整天時間對電腦進行整理谋减,雖然有點累,但整理后的電腦不但井然有序扫沼,分類明確出爹,看起來賞心悅目,而且系統(tǒng)進行了瘦身缎除,速度明顯提升以政,以后一定要養(yǎng)成文檔定位、定期整理的好習(xí)慣伴找。

東西擺放有序查找便利也是時間管理能力好壞的重要標志。

史蒂芬·柯維:只學(xué)不做等于白學(xué)废菱,只知不做也等于未知技矮。

你可以去試試讓你的電腦舊貌換新顏。


我是高度自律熱愛思考的娟娟殊轴。

如果你喜歡我的文字衰倦,希望你能點個贊?或者關(guān)注下再走!感恩親的捧場旁理!

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