自從用上了OneNote,工作和生活就再也不糾結(jié)了搔谴。?
前兩年折騰過好幾款工具軟件魁袜,印象筆記Evernote算是一個不錯的應(yīng)用,能解決我80%的場景需求敦第。但有時候還需要其他的工具輔助峰弹,比如做工作待辦事項、去超市購物等芜果,印象筆記就不太好用鞠呈。于是,我手機上就裝上了奇妙清單右钾、滴答清單蚁吝、錘子便簽等。
直到我去年用上了OneNote舀射,除了印象筆記還在搭配著用以為窘茁,其他的軟件就都刪掉了,因為OneNote+印象筆記脆烟,基本上能解決我所有工作和生活中山林,需要處理的文檔類工作了。
我先說幾個文檔處理過程中的痛點浩淘,看看你是不是感同身受捌朴?
1吴攒、文檔跨部門或者自己修改了好幾版,除了另存為然后把文檔標(biāo)題重新修改砂蔽,或者在文檔里加入“修訂”來提示洼怔,我們還有更好的辦法嗎?
2左驾、如果我們查詢了某些網(wǎng)站上的一些資料镣隶,但不能拷貝只能手動輸入,這是大部分人是把網(wǎng)頁和文檔都縮小然后手輸诡右,是不是感覺特別不方便安岂?
3、文檔在公司里提交后帆吻,領(lǐng)導(dǎo)說需要改一改域那,然后我們在家里又修改了一版,然后我們只好拿著U盤用新的去覆蓋老的文件猜煮?
以上問題次员,OneNote都可以解決,下面我來說說使用過程中王带,感覺比較好的幾個點淑蔚。
1、全平臺同步
OneNote支持所有設(shè)備同步愕撰,包括PC刹衫,安卓手機及平板,蘋果手機搞挣、iPad及Mac带迟,統(tǒng)一在免費的Microsoft賬戶的OneNote上存儲和共享,且沒有期限柿究。有了這個功能后邮旷,我再也不用擔(dān)心在不同的地方、不同的設(shè)備上修改我的個人文檔了蝇摸。
2婶肩、所改即所存
我有一段時間使用錘子便簽,其外觀設(shè)計還是非常漂亮的貌夕。但有一個比較大的問題律歼,就是有時候PC端網(wǎng)頁改完后,一刷新手機端啡专,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁端被手機端同步了险毁,寫完的內(nèi)容就這樣丟了。
OneNote不論你在哪個設(shè)備上修改,全部即時保存畔况,再也不用擔(dān)心文檔因為保存問題而擔(dān)心了鲸鹦。
3、所有的修改版本都有記錄
OneNote對每一個筆記跷跪,都可以右鍵選擇“顯示頁面版本”馋嗜,而且你點擊任何一個版本,OneNote都可以調(diào)出來對應(yīng)的版本吵瞻。這個功能對于文字工作比較多的人葛菇,簡直太友好了。
4橡羞、可以做各種標(biāo)記
我記得去年有一次去超市購物眯停,我拿著手機記錄的項目,想一項一項核對買的東西全不全卿泽,因為買的順序比較亂莺债,結(jié)果在手機上去對應(yīng)買的是否齊全,竟然花費了不少時間签夭。
OneNote人性化地替我們想到了這些九府,給大家看一個圖。我們可以標(biāo)記各種事項覆致,且可以直接改狀態(tài),特別好用肺蔚。
5煌妈、停靠到桌面
OneNote有一個特別好用的“托颍靠到桌面”功能璧诵,就是我們可以一邊看視頻一邊做記錄不耽誤看,或者一邊摘錄網(wǎng)頁文字一邊做記錄仇冯。這些場景之宿,相信很多人都遇到過。
6苛坚、其他
OneNote其實還有幾個不錯的功能比被,比如:類似電子書的結(jié)構(gòu)、可以在任何地方做筆記就像讀紙質(zhì)書做標(biāo)注一樣泼舱、可以通過屏幕剪輯然后識別圖片中的文字等缀、微信文章一鍵同步等,我就不一一寫了娇昙,大家可以自己去探索探索尺迂。