????????初入職場的我們經(jīng)常作為領導或技術大牛的小跟班垂券，跟著一起去參加各種會議，由于“人微言輕羡滑，才疏學淺”會場上也不敢說什么話菇爪，這時候?qū)憰h紀要就成了咱們該做的工作，可以說寫好會議紀要就是職場新人給同事們的個人名片柒昏，這半年以來人微言輕的我大大小小的會議紀要也寫了不少凳宙，量的積累加之總結(jié)就會有質(zhì)的飛躍，今天就來總結(jié)一下如何寫一份好的會議紀要职祷。
? ? ? ? 先說一個小插曲氏涩，說一下我工作中的榜樣届囚。在學生時代我覺得自己文字功底尚可，辦公軟件也算是用的很利索是尖，直到他的出現(xiàn)刷新了我的三觀意系。他被同事們稱成為“大師”，他的文檔沒有格式錯誤饺汹，他可以邊講邊給自己寫會議紀要蛔添，他寫文檔追求的是一遍完美。有幸今年和他同在一個項目組工作兜辞，得到了一份他寫的會議紀要迎瞧，反復拜讀后對比自己的不足，讓我快速學會了如何向他看齊逸吵。其實嚴格意義上說這個文章應該叫做《×大師教我寫會議紀要》凶硅。
? ? ? ? ? 膜拜完了牛人之后書歸正傳，寫會議紀要有三個階段：
1.會前的準備階段
? ? ? ? 話說有備而無患胁塞，在會議開始前做好準備十分必要咏尝，如果量化一下會前準備工作占整個工作的20%，在準備階段盡量準備好以下的內(nèi)容：
（1）公司內(nèi)部或者項目組內(nèi)部會議紀要的模板啸罢。這個沒啥好解釋的新人就問一下身邊的同事吧编检。
（2）本次會議的主題。在會議現(xiàn)場給本次會議命名是有難度的扰才，如果覺得自己沒那個水平就提前準備好允懂。
（3）本次會議本方想達成的共識。任何時候去開會都是帶著目的去的衩匣，了解這個目的有助于聽出會議發(fā)言的弦外之音蕾总。
（4）會議主講人的匯報內(nèi)容。一般情況下會議都是乙方準備材料向甲方匯報（這里甲方乙方是相對的琅捏，也可以是員工和主管領導)生百，如果提前了解主講人講的內(nèi)容和套路，就可以寫好會議內(nèi)容的小標題柄延，現(xiàn)場記錄時就事半功倍蚀浆。
2.現(xiàn)場信息記錄
? ? ? ? 這部分是會議紀要最為重要的部分，工作量約占整個工作量的40%搜吧。按照會議現(xiàn)場的具體情況分為介紹型（項目評審）市俊，討論型（焦點小組會議），匯報展示型（成果演示）滤奈，制定計劃摆昧、分派任務型（項目工作例會）
2.1介紹型、領導指示型
標題:這種會議的名稱一般要很官方蜒程，多為“某某項目評審會議”
內(nèi)容：一般記錄的格式為關鍵字+解釋說明 eg.系統(tǒng)先進性绅你。某某專家提議本次項目開發(fā)的軟件應達到國內(nèi)第一世界領先的水平
總結(jié)：某某處長介紹了本次項目的建設方向一二三……
這種會議重在形式伺帘，所以紀要中要反應領導的高瞻遠矚，表現(xiàn)在紀要中就是要寫一些肯定對但沒什么實施細節(jié)的話勇吊。
2.2討論型
標題：直接寫明討論內(nèi)容曼追，eg討論工作兩年買房的可行性
人名：觀點+原因? eg.王二麻子：我覺得畢業(yè)兩年買房純屬瞎扯淡窍仰，因為……
總結(jié)：經(jīng)討論會議與會者一致認為汉规，以上討論題目不可取
這種會議現(xiàn)場一般是雜亂無序的，大家各執(zhí)一詞驹吮。會議紀要內(nèi)容部分就寫清楚人和其主要觀點针史。結(jié)論部分突出主要領導和對我方有利的觀點就好了。
2.3成果展示型
標題：某某人對某系統(tǒng)的講解
內(nèi)容：抄寫講解的PPT碟狞，不行就拍照吧
總結(jié)：與會雙方一致認為……
這種最簡單啄枕，但是值得注意的是匯報中會有很多磚家提出贊成或者反對的意見，結(jié)論中可以寫意見但是最好不要寫主語族沃。
2.4制定計劃型
項目時間計劃：直接列表格频祝，project最佳
項目人員安排，干系人關系：直接上架構圖
這種會議就是領導的假民主脆淹，通過會議的形式派給下面的人干活常空。所以會議內(nèi)容不重要，會議結(jié)果和下一步大家該干的事情和時間節(jié)點就顯得尤為重要了盖溺。這種會議建議上圖上表工作一目了然漓糙。
3.后期整理
好的小跟班沒有進入會場就心中有了會議紀要的初稿，所以后期整理是個錦上添花的工作烘嘱。后期整理要緊接著現(xiàn)場討論昆禽，為了提高工作效率建議在會議現(xiàn)場馬上整理。
后期整理的兩個原則：
（1）能寫小標題的盡量寫小標題蝇庭，不好寫的也要分點寫醉鳖。
（2）雙方達成一致和下一步工作計劃要有戰(zhàn)略性，要對應你希望達成的共識和你希望盡快展開的工作哮内。
4.注意事項
（1）會議如果可以盡量錄音盗棵，如果有必要隨紀要一起發(fā)出去。
（2）會議現(xiàn)場的討論畫下圖要拍照片牍蜂，貼到會議紀要中漾根。
（3）會后要找主要負責人確認與會人名單。
（4）離會議越近會議紀要寫起來越容易鲫竞，憑借記憶寫會議紀要是一件非常扯淡且痛苦的事情辐怕。
（5）要注意會議紀要的四處名稱統(tǒng)一，郵件標題名从绘、附件文檔名稱寄疏、文檔標題名是牢、文檔主題名稱。尤其是改模板的時候尤為重要陕截。
（6）會議紀要不要寫評價的話驳棱，客觀的記錄會議內(nèi)容，不去評價這個好不好农曲。
（7）會議紀要具有時效性社搅，通過會議紀要可以去改一改你拖延的毛病。
? ? ? 最后乳规，有人就懷疑寫個會議紀要還不簡單形葬，這種小事老子分分鐘搞定，還用你羅里吧嗦地說了一大堆暮的。其實不然笙以，你必須非常努力才能顯得毫不費力，這羅里吧嗦的一大堆就是那個非常努力冻辩，而后面再遇到類似的事情時猖腕，你就可以變得毫不費力。希望大家現(xiàn)在的努力可以成為以后的資本恨闪，希望我能成為“大師”那樣一個毫不費力工作的人倘感。
