公派出國訪學需要準備的事

公派出國訪學這件事說難也不難昧绣,但說簡單其實也不是氓英,對于第一次準備的大部分人來說還是很繁瑣的侯勉,甚至一頭霧水,不知從何開始準備铝阐。

為此址貌,我想把這一年來的準備工作做個梳理,希望能給后來者一點幫助徘键。大體來說练对,我們是按以下流程來走,過程中可能會遇到些坑:

第一步:獲取國外導師的邀請函吹害;

第二步:進國家留學基金委(CSC)網(wǎng)站申請并獲批锹淌;

第三步:拿到外語資質(zhì);

第四步:公證處公證赠制;

第五步:辦理簽證并預訂機票赂摆;

上述步驟有些是可以并行的,但有些必須等上一步完成才能繼續(xù)钟些,所以在時間上最好有個估計并預留好足夠的時間烟号。

先說第一步,獲取外導邀請函政恍⊥粲担基本上就兩種情況:一種是我們本人就認識國外導師或者熟人介紹的外導(一般是導師的人脈關系),那么邀請函是可以馬上獲得的篙耗;第二種情況迫筑,我們想要跟的導師是完全陌生的,那么需要寫一封詳細的郵件宗弯,將自己的情況解釋清楚脯燃,并請求對方發(fā)送邀請函。

這時候蒙保,第一封郵件就非常關鍵辕棚,決定了是否有機會進一步溝通,我當時是這么寫的,供參考:

Dear professor?***,?

I knew your name firstly when?I searched related articles from Google?Scholar for studying and realized that you made a considerable contribution in my research field, so I muster up all my courage to write to you for opportunity to study under your guidance?as a visiting scholar.

Let me introduce myself firstly. 教育背景和工作經(jīng)歷

與外導相關的研究工作及取得的學術成果

表達訪學的目的是為了在外導的指導下進一步提升學術水平

I'm going to apply for item of China Scholarship Council (CSC) next year, if succeed, the government of P.R.C. will pay for all the fees including air tickets, living expenses, and so on. Enclosed is a copy?of my CV.

Thank you very much for your attention to these matters.

I am looking?forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

***

此外逝嚎,郵件后面一定要附上自己的英文簡歷扁瓢,越詳細越好。這一過程是很考驗英語寫作的能力的补君,因為往往不是一封郵件就能搞定的引几,需要不斷的跟對方溝通,直到他認可我們挽铁,這樣他才會給我們發(fā)邀請函她紫。如果順利的話,大約一到兩周時間屿储,當然也可能需要換外導重新開始溝通。這階段如果能順便要到外導簡歷更好渐逃,因為后面還要用到够掠。

第二步,在已經(jīng)拿到邀請函之后茄菊,我們就可以去申請CSC的訪問學者項目了疯潭。申請過程需要準備一些材料,最核心的是“研修計劃”面殖,按理說研修計劃是要求外導幫我們一起制定的竖哩,但一般外導不會參與,因為他還不確定你能否順利出去脊僚,所以這部分還是我們自己寫相叁。研修計劃盡量寫得詳細些,特別注意的是要表達出出國訪學的必要性及學成回國對個人和所屬單位將起到的作用辽幌,表達回國服務的意愿(要求回國服務期為3年)增淹。一般CSC的申請時間是在1月份,而3月底就會公布結果乌企,審批還是很快的虑润,命中率也比較高,但有效期9個月加酵,也就是說9個月內(nèi)必須出去拳喻。除了走國家公派的渠道,我們還可以選擇地方合作項目或者學校項目猪腕,每個項目的申請時間會有所差異冗澈,難度是CSC>地方項目>學校(可能內(nèi)定)。

第三步陋葡,獲得外語資質(zhì)渗柿,這部分可以說是最花時間和精力的。大部分國家都是要求英語成績,我們以英語為例朵栖。CSC對于英語的要求還是挺高的颊亮,對于之前沒在國外學習過的同學,獲得英語資質(zhì)主要是以下三條路徑:參加國家的培訓陨溅、通過雅思考試和通過PET-5考試终惑,從難度角度講,培訓考試<<雅思考試~<PET-5考試门扇。所以時間允許的情況下雹有,去參加培訓吧,基本都能過臼寄,缺點是培訓周期長霸奕,大概5個月。PET-5考試一年兩次吉拳,出成績較慢质帅,大概一個半月,而且出題略古怪留攒,很多雅思6.5的都栽在上面煤惩,據(jù)說一些國外的留學生回國也沒考過,優(yōu)點是便宜炼邀,才100多魄揉。雅思考試的優(yōu)點是出成績超快,10個工作日拭宁,缺點就是費用貴洛退,已經(jīng)漲到快2000了,如果一次不過還得繼續(xù)刷杰标。但現(xiàn)在美國有些學校是要求雅思成績的不狮,比如賓夕法尼亞大學要求雅思口語6分,我當時就因為口語差了0.5分而不得不換學校在旱。所以在與外導溝通的時候一定要問清楚對方學校的英語要求摇零。

還有一點需要注意的是,上述提到的英語成績有效期都是2年桶蝎,所以這又產(chǎn)生一個問題驻仅,是提前準備英語再申請CSC,還是先申請等獲批再準備英語登渣?有人可能說那就能獲批再考英語唄噪服,但還記得之前說過的CSC的有效期只有9個月嗎?如果6個月內(nèi)英語沒有考出來胜茧,那資助項目自動取消而且5年內(nèi)不能再申請粘优。因此仇味,我的建議是在準備申請的那一年趕緊報出國英語培訓的寒假班,這樣6月份考試雹顺,等到7月份拿到成績丹墨,還有5個月的時間來準備簽證。培訓期間還可以試著考雅思和PET-5嬉愧,這樣能獲得多重保障贩挣。

第四步:去公證處公證。在準備英語的期間没酣,找兩位同事或同學(沒有給其他人做過擔保且在被擔保人訪學期間不長期出國的)準備擔保相關事宜王财。在我們獲得資助的時候,CSC會寄給我們6本《資助出國留學協(xié)議書》裕便,按要求填寫绒净,并去當?shù)毓C處公證,預計需要2周~4周時間偿衰。需要注意的是挂疆,除了擔保人的身份證、工作和收入證明哎垦,要是找的擔保人是已婚的,公正的時候還需要帶上配偶的同意書恃疯。辦好公證后記得出發(fā)前3周寄出去漏设。

第五步:辦理簽證并預訂機票。以美國為例今妄,辦理簽證的時候需要外方學校提供2019表郑口,一般來說,外導不會輕易給2019表盾鳞,他會仔細核對我們的相關材料是否齊全犬性,特別是英語資質(zhì)和資助證明,由于CSC給的錢不多腾仅,我們往往需要開收入證明或者銀行的存款證明作為補充經(jīng)濟來源乒裆,特別是帶家屬的同學,一定要在這時候跟外導或者外方秘書說清楚推励,可以一起申請2019表鹤耍。需要注意的是,家屬的J2簽證僅限于配偶和子女验辞,父母需要在我們到達國外后稿黄,再發(fā)送邀請信,讓他們辦理B2簽證跌造,否則會被拒杆怕。申請2019表到拿到,大約1~2個月的時間,看是否與上國外放假陵珍,美國的訪問學者簽證相當一部分會被check寝杖,所以大概還要預留2個月的時間〕沤蹋總的來說朝墩,需要預留的時間至少3個月。

辦好簽證之后就可以選擇留學服務機構伟姐,并按要求上傳各種材料并預訂機票了收苏。預訂機票的時候如果能直飛,查好航班愤兵,備注直飛鹿霸。

剩下的事就是去工作單位請假和辦相關手續(xù),以及找國外的住宿秆乳,這個最好也提前打聽起來懦鼠。

希望這篇文章能幫到準備公派出國訪學的老師們!

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