職場(chǎng)中的我們幾乎每天都需要寫作，一封郵件纵潦、一份簡(jiǎn)歷徐鹤、一份報(bào)告，寫作已經(jīng)是職場(chǎng)中人必不可少的一項(xiàng)技能邀层。大家可能會(huì)發(fā)現(xiàn)返敬，單位里會(huì)寫作的人獲得升遷、加薪的機(jī)會(huì)寥院，比不會(huì)寫作的人要多劲赠。
那么，我們應(yīng)該如何才能做到清晰秸谢、簡(jiǎn)潔地寫作呢凛澎？
今天分享給大家的《職場(chǎng)寫作力》一書，里面介紹了職場(chǎng)中的寫作技巧估蹄，相信可以幫助到大家塑煎。
此書的作者是加拿大的Brandon Royal，他是一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師臭蚁，畢業(yè)于芝加哥大學(xué)商業(yè)研究院最铁。此書是他結(jié)合自己豐富的工作經(jīng)歷著作的，有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義垮兑。
讓我們一起來看一下吧冷尉。
全書分為三大部分：結(jié)構(gòu)、文體和易讀性系枪，共有20個(gè)原則雀哨。
一、結(jié)構(gòu)
原則1.以結(jié)論開頭——先寫結(jié)論私爷，并將它放在文章的開頭
在職場(chǎng)中的寫作通常都是以說明性的內(nèi)容為主雾棺。主要是解釋或總結(jié)一個(gè)主題或一件事情。所以在寫作的時(shí)候應(yīng)該把結(jié)論放在開頭当犯，把支持觀點(diǎn)的論據(jù)放在后面垢村。這樣讀者閱讀的時(shí)候就不用去猜作者的意圖割疾。
說話與寫作也一樣嚎卫，需要先講明目的，再說明如何去達(dá)到目的。如果不這樣做拓诸，會(huì)讓對(duì)方摸不著頭腦侵佃，產(chǎn)生誤會(huì)。
原則2.分開闡述——把主題分成2-4個(gè)部分奠支，并使用引導(dǎo)句
當(dāng)確定了寫作主題后馋辈，要把它分為二至四個(gè)主要部分。通常分成三個(gè)部分倍谜，為了簡(jiǎn)潔不要超過四個(gè)部分迈螟。對(duì)每個(gè)段落進(jìn)行總結(jié)，就需要使用接近于主題句的引導(dǎo)句尔崔。
主題句是用來總結(jié)短文中段落的內(nèi)容答毫，而引導(dǎo)句是總結(jié)整篇短文的內(nèi)容。引導(dǎo)句是所有主題句的主題季春，在文章的開頭洗搂。它是用來告訴讀者接下來要講些什么內(nèi)容，而且會(huì)按照怎樣的次序來討論這些內(nèi)容载弄。
原則3.使用過渡詞——用過渡詞作為寫作方向的信號(hào)燈
常用的過渡詞耘拇，如“但是”、“可是”等等宇攻。作用有：對(duì)比惫叛、舉例、延續(xù)上文或總結(jié)逞刷。
例如：“第一”挣棕、“第二”表示舉例；“因此”表示總結(jié)亲桥；“但是”表示轉(zhuǎn)折洛心；“而且”表示延續(xù)上文。
在文章中正確使用過渡詞题篷，可使文章邏輯更清晰词身，語言更流暢。
原則4.六種基本寫作結(jié)構(gòu)——使用基本寫作結(jié)構(gòu)來組織想法
寫作主要是將作者的觀點(diǎn)有順序番枚、有重點(diǎn)地展示出來法严。這里有六種基本的寫作結(jié)構(gòu)供大家使用。
1）分類描述——對(duì)內(nèi)容分類進(jìn)行描述葫笼，順序不重要
2）評(píng)論性描述——同分類描述
3）按時(shí)間順序描述——以時(shí)間先后進(jìn)行描述
4）比較性描述——先說重要的深啤，后說次要的
5）按邏輯順序描述——從序列中第一項(xiàng)開始論述，到最后一項(xiàng)結(jié)束
6）按因果關(guān)系描述——通常先分析和論述原因路星，再說結(jié)果
需要注意的是溯街，寫作結(jié)構(gòu)與寫作內(nèi)容的主題部分有關(guān)，與介紹或結(jié)論部分無關(guān)。
原則5.把類似的內(nèi)容放在一起——討論完一個(gè)主題后再討論另一個(gè)
就像小時(shí)候參觀動(dòng)物園一樣呈昔，動(dòng)物們是分類的挥等，不可能都關(guān)在一個(gè)籠子里。寫作也是如此堤尾。
把自己的觀點(diǎn)進(jìn)行歸類肝劲，討論完一個(gè)后，再去討論下一個(gè)郭宝。否則會(huì)造成混亂的現(xiàn)象辞槐。
二、文體
原則6.支持你的觀點(diǎn)——使用具體的粘室、真實(shí)的文字來支持你的觀點(diǎn)
優(yōu)秀的作品和普通作品的一個(gè)主要區(qū)別在于是否使用了具體且真實(shí)的例子來支持作者的觀點(diǎn)催蝗。
例如，描述一個(gè)蘋果育特，并不是所有的蘋果都一個(gè)樣丙号。需要說明是什么顏色的，什么形狀的缰冤，味道如何犬缨，在哪里出產(chǎn)的。事例越具體和真實(shí)棉浸，越能說明觀點(diǎn)怀薛。
在寫作中，不能只寫“什么是”迷郑，還要寫“是什么”枝恋。這在寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的時(shí)候尤為重要。
原則7.把例子個(gè)性化——使作品令人印象深刻
在這個(gè)彰顯個(gè)性的時(shí)代嗡害，個(gè)性化的例子更容易被人們記住焚碌。舉例和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以用來支持作者觀點(diǎn)。還有其它四種方法可以使用：
1）引用——使用名言名句成為令人信服的工具
2）類比——描述兩個(gè)不同事物間的相似處霸妹，使讀者清楚地看到兩者間的關(guān)系
3）明喻——將兩個(gè)不同的事物作比喻十电，例如“像”或“如同”
4）暗喻——字面意思為一件事是另一件事，而不是像另一件事叹螟，不出現(xiàn)“像”或“如同”的詞語
需要注意的是鹃骂，在正式報(bào)告或?qū)W術(shù)性報(bào)告中，應(yīng)避免使用第一人稱代詞“我”罢绽。
原則8.保持簡(jiǎn)潔——用簡(jiǎn)單的文字表達(dá)想法
使用更簡(jiǎn)單的詞可以簡(jiǎn)化寫作畏线。簡(jiǎn)單的詞如動(dòng)詞、名詞良价、形容詞寝殴，含義更加具體蒿叠，且容易理解。
注意杯矩，原則6是要使用具體栈虚、真實(shí)的文字袖外，而不是概括史隆、含糊的文字。原則8則強(qiáng)調(diào)使用簡(jiǎn)單的詞曼验。
原則9.把長(zhǎng)句變短句——使文章更加清晰明了
使文章表達(dá)清楚的方法是盡量少用長(zhǎng)句泌射。簡(jiǎn)單的方法是把一個(gè)長(zhǎng)句分解成多個(gè)短句，但不是所有的句子都用短句鬓照。作者在寫作時(shí)需要學(xué)會(huì)如何交叉使用長(zhǎng)句和短句熔酷。
短句的作用很大，能夠吸引讀者的注意力豺裆，使用好了可以大大增加文章的活力拒秘。
原則10.刪除無用的詞——?jiǎng)h除無用的詞和過多的描述
作者在寫作時(shí)經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是冗長(zhǎng)啰嗦，即不必要地重復(fù)一個(gè)詞或一個(gè)觀點(diǎn)臭猜。例如“新手缺乏經(jīng)驗(yàn)”躺酒，“新手”本身就表示缺乏經(jīng)驗(yàn)。刪除句中重復(fù)的詞或短語蔑歌，并不改變句子的意思羹应。
過多的修飾也是不需要的，僅僅增加了字?jǐn)?shù)而已次屠。
另外园匹，沒有必要再修飾那些含義已經(jīng)很明確的詞。例如“十分優(yōu)秀的”應(yīng)該改為“優(yōu)秀的”劫灶；“非常卓越的”應(yīng)該改為“卓越的”裸违。
避免使用一些無用的短語，例如“我相信”本昏、“我覺得”等等累颂。寫作中沒有必要提醒讀者，這是你的觀點(diǎn)凛俱。
原則11.主動(dòng)句的力量——多用主動(dòng)句紊馏，少用被動(dòng)句
主動(dòng)語態(tài)比被動(dòng)語態(tài)更具有行為導(dǎo)向。主動(dòng)語態(tài)更直接蒲犬、簡(jiǎn)潔朱监，而且減少用詞量。被動(dòng)句往往不夠直接原叮，它顛倒了主—謂—賓順序赫编。
當(dāng)動(dòng)作的接受者比執(zhí)行者更重要的時(shí)候巡蘸，用被動(dòng)語態(tài)的效果會(huì)更好。例如：小明被委員會(huì)的組織者授予了一枚獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
側(cè)重點(diǎn)不同擂送，使用的方法會(huì)有所不同悦荒。
原則12.多用動(dòng)詞，少用名詞——避免將動(dòng)詞和形容詞變?yōu)槊~
名詞化特指動(dòng)詞和形容詞變成名詞的過程嘹吨。過多的使用名詞會(huì)使句子變得冗長(zhǎng)且缺乏感染力搬味。
例如：“成本的減少”改為：“減少成本”；“五年計(jì)劃的發(fā)展”改為“發(fā)展五年計(jì)劃”蟀拷；“測(cè)量的準(zhǔn)確度”改為“精確的測(cè)量”碰纬；“工作時(shí)間的合理性”改為“合理的工作時(shí)間”。
原則13.使用并列手法——用前后一致的并列形式來描述一系列的事物
并列是指將句中相似的部分用前后一致的結(jié)構(gòu)來表達(dá)问芬。功能相似的內(nèi)容悦析，結(jié)構(gòu)也要相仿。用并列手法表達(dá)會(huì)使文章更加清晰有力此衅。
例如：我喜歡陽光强戴、沙灘和大海。
同時(shí)可以使用連接詞挡鞍，如：不但……而且骑歹；或……或；既不……也不匕累。
例如：他不但喜歡足球陵刹，而且喜歡滑雪。
原則14.句子開頭多樣化——改變句子的長(zhǎng)度和開頭
用不同的語句來作為開頭欢嘿，可以使文章顯得不過于呆板和千篇一律衰琐。
例如：用主語開頭；用形容詞開頭炼蹦；用連接詞開頭羡宙；用動(dòng)詞開頭等等。
這需要經(jīng)常練習(xí)掐隐，才可以熟練掌握狗热。
原則15.選擇合適的語氣——使用積極的個(gè)性化的語氣寫作
用積極的詞匯，讀者會(huì)更愿意讀下去虑省。即使是消極的形式匿刮，也可以用積極的方式來表達(dá)。
通常商務(wù)報(bào)告是正式的探颈，私人信件或郵件很明顯是非正式的熟丸。
三、易讀性
在這部分伪节，作者主要講了關(guān)于文章的排版光羞、布局以及使用標(biāo)題和保持文章中性化的問題绩鸣。需要強(qiáng)調(diào)的一個(gè)原則是：回頭修改你的作品。
要相信所有的文章都是修改出來的纱兑。作者說：直到你的作品無法繼續(xù)修改了呀闻，你才能說已經(jīng)完成。
重視修改的過程潜慎，才能使自己的文章更加有特色捡多。不要討厭修改自己的作品，通過修改勘纯，可以提高自己寫作的水平局服，也會(huì)認(rèn)識(shí)到文章的不足钓瞭。
四驳遵、總結(jié)
通過閱讀本書，理解這二十個(gè)原則并運(yùn)用到實(shí)際中去山涡，相信可以提高大家在職場(chǎng)的寫作水平堤结。
