磨難

笑，全世界便與你同聲笑么库，

哭，你便獨自哭甘有。

——張愛玲

Word文檔應(yīng)該這樣玩

前言

Word是非常大眾化的辦公軟件廊散，但是很多用戶并沒有高效率地使用它，主要原因是：

一梧疲、大部分用戶沒有熟練駕馭Word所提供的功能

二允睹、不知道Word還有很多不為人知的功能

本套課程共分為四節(jié)課：

第一節(jié)：標(biāo)記與分頁的方法运准；

第二節(jié)：文檔縱覽、定位缭受、對比技巧胁澳；

第三節(jié)：快速格式化文檔內(nèi)容與文檔結(jié)構(gòu)圖認(rèn)知；

第四節(jié)：表格米者、圖像編號與視圖功能韭畸。

第

3

節(jié)

快速格式化文檔內(nèi)容與文檔結(jié)構(gòu)圖認(rèn)知

Number 1

快速格式化文檔內(nèi)容的技巧掌握

為了提高文檔的瀏覽體驗，在排版文檔的時候蔓搞，我們經(jīng)常要對我們的文檔進(jìn)行順序或者著重點編排胰丁。

與整體經(jīng)濟(jì)形勢呈現(xiàn)下行的大趨勢形成鮮明對比的是，“內(nèi)容消費升級”成為這兩年的刷屏熱詞喂分。各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)紛紛布局消費升級锦庸，各成一家。近日蒲祈，德勤中國與網(wǎng)易聯(lián)合推出《內(nèi)容消費升級研究報告》并在網(wǎng)易泛娛樂戰(zhàn)略發(fā)布會上發(fā)布甘萧。報告重新定義內(nèi)容消費升級，并揭秘其背后的驅(qū)動力及發(fā)展趨勢梆掸。

具化新定義

內(nèi)容消費升級是基于內(nèi)容消費者對身份扬卷、價值觀乃至情感認(rèn)同需求的升級。內(nèi)容應(yīng)在形式酸钦、主題和品質(zhì)上持續(xù)豐富和提升怪得。形式多元化需要垂直細(xì)分進(jìn)一步分裂，讓用戶的每個愛好卑硫、每個關(guān)注點都得到滿足徒恋；內(nèi)容主題以娛樂休閑、文化三觀拔恰、生活三類為主因谎，每個大類主題下還包含子主題和多個垂直話題，各個主題之間的交叉也衍生出更多內(nèi)容颜懊；內(nèi)容的品牌應(yīng)該與內(nèi)容消費者的態(tài)度财岔、品質(zhì)、身份相聯(lián)系河爹，網(wǎng)易“各有態(tài)度”的品牌就是重視個體思考的獨立性的體現(xiàn)匠璧。圍繞內(nèi)容的全面升級，進(jìn)而形成如內(nèi)容消費支出增長咸这、內(nèi)容商業(yè)模式創(chuàng)新等一系列的商業(yè)和消費現(xiàn)象夷恍。毋庸置疑，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為內(nèi)容消費升級的核心陣地媳维。

“內(nèi)容+消費+升級”的本質(zhì)是用戶基于特定身份感產(chǎn)生的精神需求的升級酿雪。用戶對內(nèi)容的要求遏暴，從有什么看什么，逐漸升級為基于自身身份指黎，能體現(xiàn)價值觀朋凉，承載習(xí)慣并實現(xiàn)情感連接的內(nèi)容。

揭秘背后的驅(qū)動力

對于內(nèi)容消費升級背后的驅(qū)動力醋安，我們認(rèn)為是經(jīng)濟(jì)環(huán)境杂彭、技術(shù)環(huán)境、消費者變化吓揪、供給者變化等多方面因素共同作用的結(jié)果亲怠。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面，隨著中國邁入第三次消費升級柠辞，國民對文化娛樂等精神領(lǐng)域需求進(jìn)入爆發(fā)期团秽。同時，國家不斷出臺各類知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策钾腺，吸引資本聚集徙垫，使內(nèi)容IP為主的泛娛樂行業(yè)得到高速發(fā)展讥裤。

技術(shù)環(huán)境方面放棒，智能手機的全面普及、4G的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)資費下降己英、移動支付的優(yōu)化都帶動和促進(jìn)了內(nèi)容消費升級间螟。

內(nèi)容消費需求逐漸多元化，千禧一代成為互聯(lián)網(wǎng)消費主要人群损肛，他們顯然有更多個性化的需求厢破，更愿意為節(jié)省時間和獲取高品質(zhì)的內(nèi)容而付費。

內(nèi)容供給層面治拿，內(nèi)容制作工具的更新迭代降低了內(nèi)容制作門檻摩泪，讓每個用戶都可以投身到內(nèi)容創(chuàng)業(yè)的浪潮中。社交網(wǎng)絡(luò)使得他們既是內(nèi)容使用者也是傳播者劫谅，并且內(nèi)容分享成為內(nèi)容體驗重要的一部分见坑。

縱觀產(chǎn)業(yè)模式

縱觀內(nèi)容消費升級上下游及不同細(xì)分領(lǐng)域的參與者組成的龐大產(chǎn)業(yè)體系發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)和分發(fā)端呈現(xiàn)出以下幾個特點：

1MCN將PGC運轉(zhuǎn)效率大大提高捏检。將PGC內(nèi)容聯(lián)合起來荞驴，在資本的有力支持下，保障內(nèi)容的持續(xù)輸出贯城，從而最終實現(xiàn)商業(yè)的穩(wěn)定變現(xiàn)熊楼。工業(yè)化的玩法大大提升了體系化內(nèi)容的復(fù)制和內(nèi)容紅人KOL的生產(chǎn)怠惶；

2垂直領(lǐng)域內(nèi)容擁有更穩(wěn)定流量鳄逾。由于垂直領(lǐng)域內(nèi)容價值明確，不靠頭部網(wǎng)紅也能獲得穩(wěn)定流量，用戶黏性和轉(zhuǎn)化率高珊燎；

3圍繞IP進(jìn)行多元化內(nèi)容聯(lián)動挖掘的泛娛樂模式成為主流，極大地提升了內(nèi)容IP的生命周期和商業(yè)價值陈哑；

4“平臺嚴(yán)選+智能推薦”成為分發(fā)平臺主流搜吧。

從消費者角度來看，結(jié)合網(wǎng)易部分產(chǎn)品的用戶畫像不難發(fā)現(xiàn)坦胶，消費者呈現(xiàn)出年輕化透典、圈層化、三四線城市下沉的特點顿苇。用戶需要什么內(nèi)容峭咒，如何找到內(nèi)容成為產(chǎn)業(yè)鏈連接的關(guān)鍵。

趨勢和機會

在互聯(lián)網(wǎng)浪潮不斷翻涌纪岁、用戶需求不斷細(xì)分的大背景下凑队，我們認(rèn)為未來的內(nèi)容消費升級會呈現(xiàn)出以下五大趨勢，同時也希望為內(nèi)容從業(yè)者帶來一些啟示：

1泛娛樂領(lǐng)域?qū)⒊掷m(xù)擴(kuò)張幔翰，智慧娛樂成為趨勢

以大數(shù)據(jù)漩氨、人工智能為代表的技術(shù)導(dǎo)向的內(nèi)容分發(fā)可以更智能、更加精準(zhǔn)地為用戶從海量的互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容中找到真正能夠打動用戶的內(nèi)容遗增，解決當(dāng)下內(nèi)容泛濫成災(zāi)的問題叫惊，提升用戶內(nèi)容獲取的效率。

2生產(chǎn)者話語權(quán)和商業(yè)價值將會進(jìn)一步集中

目前自媒體行業(yè)已存在金字塔結(jié)構(gòu)做修，即少數(shù)頭部KOL掌握大量的流量和商業(yè)資源霍狰，然而底層的自媒體默默無聞。相比于傳統(tǒng)傳播渠道饰及，基于社會關(guān)系的傳播方式放大了這一效應(yīng)蔗坯，人們傾向于受自己社會關(guān)系影響，關(guān)注那些已經(jīng)形成一定影響力的內(nèi)容和賬號燎含；另一方面宾濒，廣告主在尋找商業(yè)合作時，會偏好已經(jīng)建立廣泛覆蓋的自媒體屏箍，平臺也依賴優(yōu)秀內(nèi)容創(chuàng)作者绘梦，并會向他們傾斜資源，這些都利于正向激勵的形成铣除。

未來谚咬，黑洞效應(yīng)將更加明顯。頭部KOL實現(xiàn)自我加強和自我復(fù)制尚粘，用專業(yè)化運作保證優(yōu)質(zhì)內(nèi)容輸出择卦，用平臺資源進(jìn)一步擴(kuò)大影響力，用商業(yè)變現(xiàn)支撐擴(kuò)張膨脹。一些在過去激烈競爭中勝出的優(yōu)秀網(wǎng)紅和自媒體們成立“網(wǎng)紅孵化室”秉继，來復(fù)制這一模式祈噪。底部自媒體打破平衡、獲取話語權(quán)的難度越來越大尚辑。

3創(chuàng)作行業(yè)愈加專業(yè)化辑鲤、工業(yè)化，MCN將成內(nèi)容創(chuàng)作的主流杠茬。

當(dāng)前自媒體商業(yè)化運作的現(xiàn)象將愈加普遍月褥。同時，自媒體的職業(yè)化只是開始瓢喉，隨著商業(yè)模式的進(jìn)一步深化成熟宁赤，更有效率的MCN模式將變成主流。

對于資本和內(nèi)容創(chuàng)作者自身來說栓票，最大的風(fēng)險在于持續(xù)創(chuàng)作能力决左。因此是否擁有健康的IP矩陣以及是否具備自我更新能力成為資本選擇投資內(nèi)容創(chuàng)作公司的重要考量。而MCN可通過工業(yè)化模式走贪，提高內(nèi)容生產(chǎn)效率佛猛，擴(kuò)大內(nèi)容生產(chǎn)規(guī)模，有效延長IP群的生命周期坠狡。

4垂直細(xì)分領(lǐng)域的內(nèi)容仍有機會继找，包括95后的細(xì)分市場、三四線城市的細(xì)分市場擦秽、垂直內(nèi)容品類码荔、垂直本地化內(nèi)容等都將大有可為漩勤。

95后的細(xì)分市場

95后已逐漸成為內(nèi)容消費市場的主力之一感挥。代際更迭往往意味著內(nèi)容消費方式的顛覆。針對這部分群體的內(nèi)容創(chuàng)作需要充分考慮他們的內(nèi)容偏好和消費習(xí)慣越败。除了內(nèi)容社交和二次元等已驗類型触幼，還有很多垂直領(lǐng)域有待開發(fā)。

三四線城市的細(xì)分市場

用戶群體向三四線城市下沉究飞，帶來了新的市場增量置谦。這部分群體的使用習(xí)慣、興趣點與存量市場相比有很大不同亿傅。目前針對這部分細(xì)分市場的內(nèi)容開發(fā)仍有很大空間媒峡。高品質(zhì)且符合他們興趣的內(nèi)容創(chuàng)作還處于原生、UGC為主的狀態(tài)葵擎。

垂直內(nèi)容品類

以生活方式為例谅阿，收藏、美術(shù)、戶外活動等各個垂直話題及其子話題還未被一些新興的內(nèi)容形式签餐，如短視頻寓涨、直播、AR等覆蓋氯檐。

垂直本地化內(nèi)容

本地用戶對本地內(nèi)容的存在強烈需求戒良，一是因為本地內(nèi)容與人們?nèi)粘Ｉ罡嚓P(guān)，二是滿足用戶地域認(rèn)同感冠摄。而目前平臺的本地頻道建設(shè)未成熟糯崎，區(qū)域自媒體行業(yè)分布不均，存在藍(lán)海河泳。

5消費者將會追求愈加豐富的體驗形式拇颅。

場景多元化

“內(nèi)容物化”日趨風(fēng)靡，近年來線下IP主題快閃店逐漸流行乔询，如以《權(quán)利的游戲》為主題的酒吧樟插、網(wǎng)易用跟貼金句裝扮的概念便利店和跟貼樓梯等，讓IP現(xiàn)實化竿刁。AR現(xiàn)實疊加的技術(shù)具有豐富的應(yīng)用場景黄锤，如餐廳、購物食拜、游戲等等鸵熟，讓線上線下交互的銜接更加通暢。而車載智能終端未來將能提供更豐富的資訊负甸、娛樂內(nèi)容流强，使得車變成除了客廳以外的重要內(nèi)容消費場景。

形式多元化

人工智能使得內(nèi)容體驗的形式多樣呻待，智能硬件如Amazon Echo使得新聞獲取打月、信息查詢可以通過語音實現(xiàn)。VR技術(shù)用虛擬情景模擬現(xiàn)實蚕捉，使人身臨其境奏篙。例如VR演唱會可以用全景的動態(tài)視頻流讓人們在家中感到現(xiàn)場的視野和音樂。VR硬件軟件的不斷完善將使得基于VR的游戲快速發(fā)展迫淹，交互方式更加逼真秘通。

如上圖，整篇文檔都沒有格式化敛熬，也沒有著重點肺稀，如果你整篇看下來，有沒有一種特么蛋疼的感覺应民？

那么怎樣才能對我們的文檔進(jìn)行快速格式化呢话原？（老司機要開車了炸茧，快上車）

方法一：用Word自帶的樣式功能進(jìn)行格式化，樣式功能區(qū)在“開始”選項里面稿静，如下圖

在此功能區(qū)里面梭冠，我們可以設(shè)置“正文，標(biāo)題一改备，標(biāo)題二控漠，標(biāo)題三”等，因為我們的文檔標(biāo)題通常會被設(shè)置為“一級別悬钳、二級別盐捷、三級別”等級別，一般來說默勾，我們把一級別加粗碉渡，二級別次之，三級別更次之母剥，以此類推滞诺。

步驟：把鼠標(biāo)光標(biāo)定在或者選中需要格式化的標(biāo)題(文字)后面，然后點擊樣式功能區(qū)里面的任一樣式环疼，即可更改標(biāo)題(文字)的粗細(xì)习霹。

我們用此方法可以快速地對文檔進(jìn)行格式化，讓我們的文檔顯得更加主次分明有條理炫隶。

但是這樣做有個缺陷淋叶，采用此方法格式化會讓選中的標(biāo)題(文字)的字號、字體伪阶、段前段后的間距發(fā)生變化煞檩。

如果我們不想讓這些發(fā)生變化，我們可以采用方法二：選中其中一個標(biāo)題(文字)栅贴，進(jìn)行“加大字號斟湃、加粗、設(shè)置好段前段后間距”等筹误，然后運用格式刷功能對同等級別的標(biāo)題(文字)刷過去即可得到效果桐早。

步驟：運用上圖中功能對其中一個標(biāo)題(文字)設(shè)置完成之后，然后用鼠標(biāo)選中已經(jīng)設(shè)置好的標(biāo)題(文字)厨剪，鼠標(biāo)左鍵單擊或者雙擊“開始”里面的格式刷，對同等級別的標(biāo)題(文字)刷過去即可得到相同效果友存。（注意：鼠標(biāo)左鍵單擊一次格式刷只能刷一次祷膳，雙擊格式刷則可以刷多次，退出格式刷命令可以雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按“Esc”鍵退出屡立，也可以單擊“格式刷”命令退出）

方法三：選中其中一個標(biāo)題(文字)直晨，進(jìn)行“加大字號、加粗、設(shè)置好段前段后間距”等勇皇，然后對他進(jìn)行軟復(fù)制(快捷鍵為Ctrl+Shift+C)罩句，然后選中同等級別的標(biāo)題(文字)，按“Ctrl+Shift+V”即可得到相同的效果敛摘。（注意：Ctrl+C是硬復(fù)制门烂，它不但復(fù)制格式，也復(fù)制內(nèi)容兄淫，Ctrl+V是硬粘貼屯远，它不但粘貼格式，也粘貼內(nèi)容捕虽；而Ctrl+Shift+C是軟復(fù)制慨丐，它只復(fù)制外在的格式并不會復(fù)制內(nèi)容，Ctrl+Shift+V是軟粘貼泄私，它只粘貼外在的格式并不會粘貼內(nèi)容）

Number 2

總覽全局的好幫手：文檔結(jié)構(gòu)圖

在排版一篇長篇文檔的時候房揭，我們經(jīng)常要審核我們的文檔，審核文檔我們可能從頭至尾逐步審核晌端，也可能有目標(biāo)崩溪、有針對性地審核(比如審核文檔的某一章、某個部分)斩松。那么伶唯，怎么才能快速定位到我們需要的章節(jié)，它的內(nèi)容所在的位置和頁面呢惧盹？

如果一篇長篇文檔里面有目錄乳幸，目錄里面有對應(yīng)的標(biāo)題和頁面，如果是智能化生成的目錄钧椰，我們可以按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊粹断，就可以馬上定位到單擊的目錄標(biāo)題的內(nèi)容頁面。

如果一篇長篇文檔里面有沒有目錄嫡霞，我們怎樣才能在文檔的不同部位進(jìn)行快速檢閱或者審核呢瓶埋？此時我們可以利用文檔結(jié)構(gòu)圖功能。此功能是專門用來針對有比較清晰的章節(jié)結(jié)構(gòu)的文檔诊沪。

如上圖养筒，點擊“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”，左邊會彈出空白的文檔結(jié)構(gòu)圖端姚，然后我們把整篇文檔里的那些框架形式的標(biāo)題晕粪，放到文檔結(jié)構(gòu)圖里面，然后在文檔結(jié)構(gòu)圖里面進(jìn)行單擊定位瀏覽渐裸，也就是快速有針對性地定位瀏覽巫湘。

那么装悲，我們?nèi)绾伟褬?biāo)題放到文檔結(jié)構(gòu)圖里面呢？利用復(fù)制粘貼尚氛？利用鼠標(biāo)拖拽诀诊？No!No!No!這兩種方法都是行不通的。

方法一：鼠標(biāo)光標(biāo)定在文檔某個級別的標(biāo)題后面阅嘶，鼠標(biāo)右鍵單擊属瓣，選擇“段落”，然后會彈出另一個對話框奈懒，如下圖：

此時奠涌，我們在大綱級別里面選擇對應(yīng)的標(biāo)題級別，按確定磷杏，就會在文檔結(jié)構(gòu)圖里面彈出對應(yīng)的級別標(biāo)題溜畅。其他級別標(biāo)題添加，同理以此類推极祸。

當(dāng)然慈格，我們也可以點擊“開始”里面的段落功能區(qū)進(jìn)入設(shè)置。如下圖：

方法二：用Word文檔自帶的內(nèi)置快捷鍵功能遥金。在某些版本的文檔里面浴捆，我們可以選中相應(yīng)的級別標(biāo)題，使用快捷鍵“Ctrl+Alt+數(shù)字”即可快速添加標(biāo)題到文檔結(jié)構(gòu)圖里稿械。（注意：此處的“數(shù)字”可以是1选泻、2、3...美莫，數(shù)字1對應(yīng)一級別標(biāo)題页眯，數(shù)字2對應(yīng)二級別標(biāo)題，數(shù)字3對應(yīng)三級別標(biāo)題）

但是這樣做有個缺陷厢呵，就是它會更改你選中的文檔內(nèi)容的外在格式(如字體窝撵、大小、段前段后距離等)襟铭。

方法三：Word文檔里面的“視圖→文檔視圖”里面有個“大綱視圖”碌奉，大綱視圖，顧名思義就是給我們的文檔標(biāo)題快速添加大綱級別的寒砖。

步驟：點擊大綱視圖赐劣，鼠標(biāo)光標(biāo)選中相應(yīng)的級別標(biāo)題，在下圖中箭頭所示方向選擇標(biāo)題對應(yīng)的大綱級別入撒，也能添加標(biāo)題到文檔結(jié)構(gòu)圖里隆豹，如下圖：

然后關(guān)閉退出大綱視圖，就可以在文檔結(jié)構(gòu)圖里看到剛才添加的對應(yīng)的級別標(biāo)題了茅逮。

今天的課就先講到這里璃赡，886。