一直在反思走過的一年递览,該如何平衡工作與家庭呢?我知道瞳腌,我是一位工作狂绞铃,早上寫下一天要做的事情,到晚上發(fā)現(xiàn)還有好多沒有完成嫂侍,曾經(jīng)還懷疑→_→自己是不是有“拖延癥”儿捧? 如何輕松又有效地搞定手頭的一切事情荚坞,有更多的時(shí)間陪伴愛人和孩子呢?~
?今天看完《搞定》一書菲盾,對(duì)我有了很大的啟發(fā)颓影。 本書作者,時(shí)間管理大師戴維艾倫在書中提出GTD時(shí)間管理方法亿汞,讓你在高效完成工作的同時(shí)也能享受生活的樂趣瞭空,從此遠(yuǎn)離忙碌~
前兩天我一個(gè)朋友和我抱怨公司。說自己進(jìn)去這苦苦加班加點(diǎn)的就是有做不完的事情疗我。每天回到家后,腦子里還想著一堆沒有來得及回復(fù)的電話和郵件南捂。以前睡前還能想想人生吴裤,思考未來,現(xiàn)在呢溺健,卻完全是心不在焉的狀態(tài)了……
你有沒有發(fā)現(xiàn)麦牺,在工作中你身邊的很多人也許還有你自己,都常常處于這種狀態(tài)鞭缭,甚至已經(jīng)成為一種常態(tài)了剖膳。當(dāng)你的手頭上只有一件事情還好,等你手頭上有兩件事情你可能有點(diǎn)兒慌了岭辣,等你手頭上百上千甚至更多的事情時(shí)吱晒,你就亂了分寸。也許是事情沒做好 也許是某件重要事情忘了做沦童÷乇簦總之,結(jié)果總是不太盡人意偷遗。這就是為什么我需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理墩瞳。《搞定》這本書推薦給你氏豌,根據(jù)戴維·艾倫30多年的管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)喉酌,直戳我們的痛點(diǎn)。
艾倫泵喘,曾被《福布斯》雜志評(píng)為美國(guó)最優(yōu)秀的管理教練之一泪电。人們習(xí)慣稱他為時(shí)間管理大師。在開發(fā)個(gè)人和企業(yè)潛力方面涣旨,他確實(shí)是世界級(jí)權(quán)威歪架,他提出的這套無壓工作法也在全世界范圍內(nèi)受到追捧。
下面我們就一起來看看這本書具體講了哪些內(nèi)容吧霹陡。
重點(diǎn)筆記?
1和蚪、我們?yōu)槭裁葱枰狦TD的方法止状?
(1)戴維·艾倫告訴我們,最根本的原因是攒霹,一切都在快速的改變怯疤,包括我們的工作性質(zhì)。
(2)以前的工作內(nèi)容是非常明確的催束,便于完成和評(píng)估〖停現(xiàn)在大部分工作都是“知識(shí)工作”的性質(zhì),工作效果難以預(yù)測(cè)抠刺,工作職責(zé)其實(shí)并沒有明確的限制塔淤,也沒有特定的形式。
(3)快速發(fā)展的時(shí)代速妖,要求我們快速改變高蜂,帶來更大的壓力。
2罕容、GTD這套方法究竟包含那些具體內(nèi)容呢?
(1)戴維·艾倫提出的GTD方法备恤,我們可以總結(jié)為一句話:一條總原則,橫縱兩方法锦秒。
(2)總原則:用筆露泊、用文檔把事情記下來,解放大腦旅择,然后去高效執(zhí)行惭笑。
(3)橫向管理法和縱向管理法都涉及的三個(gè)核心步驟:收集、行動(dòng)砌左、回顧脖咐。
你覺得忙忙忙,一團(tuán)糟的時(shí)候汇歹,不妨試試橫向管理法屁擅。
3、橫向管理法的具體步驟
(1)收集:首先是用清單來收集需要完成的事情产弹,然后對(duì)清單進(jìn)行分類整理派歌,你可以分為“立即解決”清單、下一步清單痰哨、“將來也許”清單等等胶果。比如說你需要立即解決清單來提醒你那些事情是最緊急的,這份清單應(yīng)該放在最顯眼的位置斤斧,能夠時(shí)刻的提醒你去行動(dòng)早抠,你也需要下一步行動(dòng)清單來告訴你具體應(yīng)該怎么做?
(2)行動(dòng):按照清單去執(zhí)行撬讽,推進(jìn)事情蕊连。清單并不是萬能的悬垃,你有沒有發(fā)現(xiàn)你在一天開始的時(shí)候會(huì)在清單上寫上十幾個(gè)任務(wù)「什裕可是在晚上回來還有很多沒有完成尝蠕,其實(shí)原因很簡(jiǎn)單就是因?yàn)榍鍐沃皇堑谝徊剑绻銢]有建成一個(gè)閉環(huán)载庭,沒有形成一個(gè)系統(tǒng)看彼。那么也收獲不了好的結(jié)果……并且清單上一大堆未完待續(xù)的事件只會(huì)讓你更加麻木。所以呀囚聚,在收集好你的清單靖榕,然后去執(zhí)行一天或者一周的行動(dòng)之后,你還需要回顧靡挥。
(3)回顧:定期回顧你的清單序矩,進(jìn)行斷舍離。
4跋破、縱向管理法的具體步驟
(1)確定目標(biāo):先想好你為什么做這件事,設(shè)想成功的景象瓶蝴。
(2)收集:通過頭腦風(fēng)暴來思考怎么達(dá)到目標(biāo)毒返,把想到的所有方法都記錄下來,進(jìn)行組織整理舷手。
(3)確定下一步行動(dòng):時(shí)刻要記住確定下一步要做什么拧簸,否則可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目停滯不前。
重要觀點(diǎn)?
1男窟、可以思考一下盆赤,有誰還在做公司招聘你的時(shí)候要求你做的那些事情?在這個(gè)全球互聯(lián)的高科技世界下歉眷,只有最快牺六,沒有最新,這種快速改變汗捡,也是我們感到壓力越來越大淑际、感覺越來越忙的原因。
2扇住、大多數(shù)人都不太清楚的一點(diǎn)是春缕,清單上的任務(wù),除了按著重要的程度去給他們排序艘蹋,也是需要分類的锄贼。
3、“將來也許”清單里面的任務(wù)可能比較宏大女阀,不要求你馬上完成宅荤,卻能對(duì)未來產(chǎn)生影響屑迂,比如,你想去健個(gè)身膘侮、你想學(xué)習(xí)理財(cái)屈糊、你想環(huán)游世界,你都可以記下來琼了,放在你的“將來也許”清單里面逻锐。也許這一刻沒有太多實(shí)用價(jià)值,但是它能使你備受鼓舞雕薪,等有空的時(shí)候昧诱,你可以一一去實(shí)現(xiàn)。
4所袁、每周回顧盏档,或者說定期查閱,能夠讓你清空內(nèi)存燥爷,把已經(jīng)結(jié)束的事情徹底從大腦里刪除蜈亩。只有這么做,你才能放輕松去休息前翎。
5稚配、很多人會(huì)說自己的工作忙得顧不上生活,戴維·艾倫給出的原則和橫縱兩條工作法港华,就是在教我們?cè)诟愣üぷ鞯耐瑫r(shí)道川,又能享受生活的樂趣。雖然要處理的事情并不會(huì)減少立宜,但時(shí)間管理系統(tǒng)能夠幫助我們用高效的技巧來應(yīng)對(duì)這些瑣事雜事冒萄,當(dāng)我們構(gòu)建高效的思維模式之后就能重新獲得從容不迫地掌控感。