R原文:
個(gè)人管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題螟左,一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃啡浊,但我認(rèn)為觅够,如果能夠以原則為基礎(chǔ),以第二類事務(wù)為生活中心巷嚣,對一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排喘先,將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:
確認(rèn)角色 第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色廷粒。作為一個(gè)個(gè)體窘拯,你有屬于自己的各種角色。你可先寫下自己在家庭中的角色坝茎,然后再寫下自己在工作中的角色树枫,列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情。
你不必想得太復(fù)雜景东,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)砂轻,記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。
選擇目標(biāo) 第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事斤吐,作為你選定的目標(biāo)搔涝。
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù),最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)和措。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言庄呈,也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的,并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)派阱。
安排進(jìn)度 第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間诬留。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言,那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情贫母。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長計(jì)劃的理想時(shí)間文兑,因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考、反省腺劣,尋求靈感绿贞,并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活。
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后橘原,你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了籍铁。或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)趾断,或者列為一個(gè)特別約會(huì)拒名。
每日調(diào)整 使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整芋酌,即根據(jù)突發(fā)事件增显、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候隔嫡,你會(huì)看到甸怕,由于內(nèi)心的平衡,自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序腮恩。這種日程安排是靈活的梢杭,是右腦運(yùn)作的結(jié)果,是建立在自己對個(gè)人使命的認(rèn)識的基礎(chǔ)上的秸滴。
I便簽:
WHAT:
為了更好的讓讀者理解第四代時(shí)間管理原則武契,并感受其巨大作用,作者給出了個(gè)人管理的四個(gè)步驟荡含,在這四個(gè)步驟制定和實(shí)施中咒唆,有三點(diǎn)注意事項(xiàng):
1、要以第四代時(shí)間管理原則為基礎(chǔ)释液。
2全释、重點(diǎn)關(guān)注第二象限事務(wù)(重要不緊急)。
3误债、時(shí)間周期為一周浸船。
HOW:
個(gè)人管理四步驟方法如下:
1、確認(rèn)角色
事務(wù)的確定要圍繞角色寝蹈,角色可以基于家庭李命,也可以基于工作,比如“老公”箫老,“父親”封字,“拆書家”等,都可以是你選擇的一個(gè)角色耍鬓。(作者的方法可以基于多角色阔籽,但我們?yōu)榱吮阌趯W(xué)習(xí)方法,以下舉例和說明均限定為一個(gè)角色)
然后牲蜀,根據(jù)你確定的角色仿耽,確定下一周(注意這個(gè)時(shí)間周期)圍繞這個(gè)角色的事務(wù)。
這些事務(wù)羅列出來之后各薇,要基于“重要緊急”四象限原則對它們進(jìn)行分類项贺。要特別注意,一定要找到第二類事務(wù)峭判,也就是“重要但不緊急事務(wù)”开缎。
2、選擇目標(biāo)
分析我們列出的各象限事務(wù)林螃,從每個(gè)象限中選擇出一到兩個(gè)你最想做的奕删。
“重要不緊急”象限內(nèi)的事務(wù)必選,別忘記我們的主旨疗认,就是讓你體會(huì)這些所謂的“不緊急事務(wù)”的重要性完残。
需要注意伏钠,雖然這些目標(biāo)只是一周內(nèi)的短期目標(biāo),但一定要與我們的角色使命吻合谨设,最好是引領(lǐng)性指標(biāo)熟掂。(參見上篇作業(yè))
3、安排進(jìn)度
在這一步扎拣,我們需要給選出的事務(wù)安排合理的時(shí)間赴肚。可以根據(jù)每項(xiàng)事務(wù)的特性二蓝,安排具體時(shí)間和頻次誉券。
比如,早睡早起這個(gè)事務(wù)就是每天需要做的刊愚,而周末復(fù)盤就是周末發(fā)生的踊跟。
4、每日調(diào)整
我們需要在每天早上審視當(dāng)天日程鸥诽,基于當(dāng)日實(shí)際情況琴锭,對所列事務(wù)進(jìn)行靈活和適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如:對優(yōu)先級排序衙传,對分配時(shí)長縮放决帖。
做出調(diào)整決策時(shí)有三點(diǎn)需注意:
a:保持內(nèi)心的平衡。
b:相信右腦給你帶來的創(chuàng)造性和直覺蓖捶。
c:牢記個(gè)人使命(角色)地回。
WHY:
作者設(shè)計(jì)的個(gè)人管理四步驟,主要目的是讓我們能夠思考自己的角色俊鱼,然后合理規(guī)劃我們的時(shí)間精力刻像,修正我們對第一象限事務(wù)的過度關(guān)注,把注意力轉(zhuǎn)到第二象限并闲。
WHERE
這個(gè)方法细睡,適用于我們個(gè)人成長的規(guī)劃,家庭關(guān)系的維護(hù)帝火,同時(shí)也適用于職場的進(jìn)階發(fā)展溜徙。
A1便簽:
故事
連寫了七八天的故事,近期的事基本上都被掏空犀填,只能在歷史中尋覓了……
我曾做過一段時(shí)間的期貨投資蠢壹,盈虧先不說,就說那段時(shí)間對身體和精力的消耗九巡,真的非常大图贸。
每天我做的全是“重要緊急”事務(wù):半夜看外盤,凌晨做新聞分析,盤前做預(yù)判疏日,開盤后更是寸步不離電腦(有尿都要憋到盤中)偿洁,收盤后核算損益,再與合伙人溝通沟优,一起做復(fù)盤……
我為了追逐利益涕滋,完全喪失了自己可支配的時(shí)間,僅有的時(shí)間净神,也是用來喝酒,看美劇等“不重要不緊急”事務(wù)溉委。
反思
對金錢的欲望鹃唯,讓我迷失了自己的角色。我應(yīng)該考慮到瓣喊,我的角色不僅是“家庭收入創(chuàng)造者”坡慌,也應(yīng)該是“丈夫”,“父親”藻三,“兒子”……(確認(rèn)角色)
對金錢的欲望洪橘,讓我不再關(guān)注對長期事務(wù)的投入,比如健身棵帽,讀書熄求,而是更關(guān)注短期的立竿見影和及時(shí)行樂。(選擇目標(biāo))
我沒有對生活事務(wù)的時(shí)間規(guī)劃逗概,每天按手機(jī)鬧鈴生活弟晚,但每一次提醒都圍繞著投資,沒有一項(xiàng)安排是指向家人或自己逾苫。(安排進(jìn)度)
因?yàn)橥顿Y市場的開收盤時(shí)間固定卿城,我每天的安排必須固化,我也無力調(diào)整铅搓。我只能抽空和妻子溝通瑟押,抽空和兒子玩耍,抽空和父母通話星掰。(每日調(diào)整)
A2便簽:
目標(biāo)
在開始上班之前多望,這個(gè)星期好好照顧家人。
行動(dòng):
確認(rèn)角色:給自己的角色定位為——服務(wù)型家庭成員氢烘。此處略去圍繞角色的四象限事務(wù)羅列便斥,只在下一項(xiàng)中重點(diǎn)說“重要不緊急”事務(wù)。
選擇目標(biāo):我分包的常規(guī)家務(wù)勞動(dòng)就不贅述了(屬于1威始、3象限)枢纠,著重說重要不緊急事務(wù)(2象限)。
1、保障每天和妻子有不少于三次溝通晋渺,以傾聽和疏導(dǎo)為主镰绎,切忌抬杠,緩解她面對疫情的恐慌木西。
2畴栖、保障每天和兒子有一次共同運(yùn)動(dòng),帶動(dòng)他保持健康八千。每天和他一起看一集美劇(或電影)吗讶,有簡單的劇情討論。
3恋捆、保障隔天和父母有微信或電話溝通照皆,問候身體,詢問需要物品沸停。
安排進(jìn)度:
1膜毁、和妻子的溝通定在早中晚三餐當(dāng)中。
2愤钾、和兒子的運(yùn)動(dòng)定在每天17:30瘟滨,看美劇定在晚飯后。
3能颁、和父母的溝通杂瘸,定在他們給我轉(zhuǎn)發(fā)養(yǎng)生資訊或菜譜時(shí)(基本每天都轉(zhuǎn))。
每日調(diào)整:每天早上考慮一下自己當(dāng)天的學(xué)習(xí)和讀書安排伙菊,看是否和之上的計(jì)劃有沖突胧沫。
比如今天上午,因?yàn)榻o父母送東西占业,沒有及時(shí)寫作業(yè)绒怨,就要擠占下午的讀書時(shí)間。