1.2 用Google Calender制作日清單

1.2.1 用手機APP輔助管理時間

1.為什么選擇使用Google Calendar

1.2.2 Google Calendar 與時間軸

1. 時間軸
   下面以Google Calender為例惧互，展開講解日清單的具體做法颂碘。
   我們要更換為“Day”模式。因為我們度過的每一分鐘渗磅，每一天都是線性向前推進(jìn)的。例如锰霜，2020年1月1日早晨醒來乓搬，經(jīng)過中午，下午到晚上睡覺：然后1月2日早晨车份，中午，晚上......日復(fù)一日牡彻。時間軸的顯示貼合我們的作息規(guī)律扫沼，可以無縫隙地嵌入到我們的時間管理中。
   這種時間軸的顯示方式在時間管理App中并不多見庄吼。目前大多數(shù)的清單或待辦事項類App都是并列式充甚，每個任務(wù)都是獨立的，任務(wù)之間缺少鏈接霸褒。而時間軸如同一條線，把一顆顆珍珠（任務(wù)）串聯(lián)起來盈蛮，形成一條項鏈废菱，這條項鏈就是我們的時間，我們的人生抖誉。時間軸能帶給我們極強的時間意識殊轴。

2. 具體做法
   （1）點擊左側(cè)三條線，彈出界面
   （2）選擇Day模式

   
   
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   第二種做法：

   
   
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   Tip：
   關(guān)閉Google Calendar時顯示哪個界面袒炉，打開的時候依舊會顯示哪個界面

1.2.3 添加新任務(wù)與基本功能

添加新任務(wù)

• 可以通過 日時間軸 視圖添加新任務(wù)

如前一節(jié)所述旁理，日清單是用來管理廣義的任務(wù)的。因此我磁，我們把Google Calendar中添加新事項的操作孽文，稱作為添加新“任務(wù)”。
下面以添加名為“【午】”的重復(fù)任務(wù)為例夺艰，介紹在Google Calendar中添加新任務(wù)的做法：

1. 點擊+號芋哭，彈出Goal，Reminder,Task,Event幾個標(biāo)志

   
   
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2. 點擊Task（而非 Reminder）郁副，

   
   
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   備注：

• 為什么午間提醒 點擊task而非reminder减牺，是因為task mark completed 之后可以停留在原位置，方便我們做一日三分法的區(qū)分。

3. 點擊每日11:55重復(fù)

另一種方法拔疚，添加Event（meeting）可以通過Day視圖添加 硬日程：

1. 點擊所需要的時間段

   
   
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2. 可以上下拖動到合適的時間段（以15分鐘為一界限）

   
   
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   3.點擊title肥隆，編輯
   注意：在這個視圖下輸入的為Events（Meetings）

Tip：

1. 快速定位當(dāng)前位置
   在schedule視圖，點擊右上角稚失，就可以快速定位到當(dāng)前時間栋艳，非常方便。

   
   
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2. 快速切換 Schedule 與 Day 視圖

   
   
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Tip：What is the difference between Events ,Reminders and Tasks?
The easiest one to difine is 'Events':if you renamed that to 'Meetings',it hopefully gives an indication that this is where you are attending something .It might involve other people ("meet with boss ")or could be "Flight from Stanted to Glasgow"

**Reminders ** are where you want to be reminded about things - for example ,if I went to the Gym on Thursday evenings after work(going to the Gym would be an Event),I might add a reminder on Thursday morning to take my gym gear with me to work .

我的例子 （只需要記著就好）

• 比如周四會去聲樂課墩虹，提醒我去的時候帶上一本書
• 提醒我每天吃藥嘱巾，吃魚油
• 提醒我早上9:15 打新債
• 每天學(xué)習(xí) 聲樂呼吸

Tasks Tasks allow you to have multiple items to be done ,for example ,a taskof 'weekend away'

Tip：How to add a reminder

Add reminders in Google Calendar
You can add reminders in Google Calendar. Reminders carry over to the next day until you mark them as done. For example, if you create a reminder to make a restaurant reservation, you'll see the reminder each day until you mark it as done.

Your reminders are private and can’t be shared with anyone else.

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提醒新任務(wù)

挺行的方式可以選擇聲音或者震動提醒（操作見下圖）。選用聲音時诫钓，建議多花兩分鐘時間旬昭，挑選一款自己喜歡的鈴聲（可使用手機里的其他音樂）作為提醒音。
這個鈴聲日后會經(jīng)常想起菌湃，而且有時響起是提醒我們?nèi)ヌ幚聿辉敢庾龅娜蝿?wù)问拘。如果能有一個悅耳的鈴聲，會讓我們身心愉悅惧所，減少執(zhí)行的阻力骤坐。我選的是一支很短很優(yōu)雅的鋼琴曲。像短信提示音一樣下愈，短短幾秒即可纽绍，無須太長。
提醒的目的是避免我們錯過時間势似。根據(jù)任務(wù)不同拌夏，提醒的時間點可以選擇準(zhǔn)時提醒或自定義提前多少時間提醒，甚至設(shè)置兩次提醒履因，見下圖障簿，凡帶有提醒的

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我平時的習(xí)慣：
（1）我工作起來容易專注，
（2）如果去參加聲樂課程栅迄，比如晚上8:15站故，我6:30需要出門，會設(shè)置一個提醒毅舆，6:00需要停下手頭工作西篓，進(jìn)行洗澡換衣準(zhǔn)備
（3）周日下午去養(yǎng)老院 3:30開始，2:00到地鐵站與小伙伴集合憋活，1：45出門污淋，1:30準(zhǔn)備，既然與小伙伴約的時間是兩點余掖，那么schedule（meeting或者硬日程）可以設(shè)為兩點寸爆，1:45 提醒出門
（4）每隔幾天會輪流帶小組會議礁鲁，需要提前提醒準(zhǔn)備，可以提前時間設(shè)置
（5）下午兩點辦理民生銀行香港卡
（6）下午一點與漢口商鋪溝通

【小講堂】
日清單是每天必用軟件赁豆，建議使用手機的“桌面工具”仅醇，把它們放在桌面上，以便隨時查看魔种。下面是我的手機主界面

1-3 日清單必備：一日三分法

一日三分析二，讓時間翻倍！
四種顏色管理任務(wù)节预，每天過多彩生活
前一節(jié)大家輕松學(xué)會了高效Google Calendar app的基礎(chǔ)操作叶摄。請注意，我們學(xué)習(xí)的重心不在于App的操作安拟，而在于其背后的時間管理理念與方法蛤吓。如同樂高積木同樣的積木塊，又的人只能拼出普通的平房糠赦，而有的人卻能搭建出氣勢磅礴的城堡会傲。差別不在積木塊的組裝用法，而在于頭腦中的想法拙泽。做好時間管理淌山，不僅要用更好的工具，更需要具備好的時間管理思維和理念顾瞻。
接下來講解如何用它來制作真正有效的日清單泼疑。本節(jié)解鎖的是一日三分法與四色管理法。

1-3-1 一日三分法

在前一節(jié)中設(shè)置了每天【午】和【晚】的循環(huán)任務(wù)荷荤，是出于兩個目的：
1.Google Calendar中：【午】和【晚】在一天的日清單起到分割線的作用退渗，通過這兩個任務(wù)將一天之中除了睡覺之外的清醒時間分為三個時間快：上午（早晨醒來～12:00），下午（12:00-18:00）和晚上（18:00-睡覺前）梅猿。**我將其命名為“一日三分法”。
一日三分法的用處與益處如下：

1. 高效安排任務(wù)秒裕，延長每天的時長：
   現(xiàn)在有兩種做法可選擇：一個是安排10個小時的任務(wù)袱蚓，另一個是安排3個小時的任務(wù)。哪個更容易做到高效呢几蜻？
   自然是后者喇潘，若制藥高效安排三個小時，成年人基本都能做到梭稚，但未必人人都能很好的掌控十個小時颖低，它需要更高的時間管理能力。見下圖：
   
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   Tip：
   將一日三分法 早 午 晚 設(shè)置為task弧烤，是因為在task完成后依舊會停留在原來的位置忱屑，保持一日三分法的狀態(tài)。或者可以通過早餐 午餐 晚餐 進(jìn)行區(qū)分莺戒。
   將早 中 晚 設(shè)置成任務(wù)伴嗡，到了時間點擊 marked as done，開啟下一個階段从铲。
   早 8:55 中 13:55 （5hours） 晚 7:55 （6hours）
   如同項目可以分解瘪校，時間也可以拆解，一日三分法就是把一天的時間拆解成三份名段，這樣每塊時間只有3-5個小時阱扬，我們可以一小塊一小塊的安排任務(wù)，既有利于把任務(wù)安排的更合理伸辟，更緊湊麻惶，減少浪費，又有利于快速發(fā)現(xiàn)空余的時間自娩，插入新任務(wù)用踩。
   同時，如引言中所述忙迁，每天我們有大量的業(yè)余時間可以利用起來脐彩，一日三分法讓這種意識顯像化，它明明白白的提醒你：無論是周末姊扔，還是晚飯后惠奸，都一個個時間快，在靜待你的安排恰梢。
   長時間使用一日三分法后佛南，我們看待時間的單位會從1天縮短至1/3天。
   同樣的時間嵌言，在使用三分法后帶給我們的感受卻有很大不同嗅回。我們先做到把時間單位從1天縮短至1/3天，已形成更強的時間觀念摧茴。日后绵载，隨時不斷地學(xué)習(xí)和精進(jìn)，再繼續(xù)慢慢縮短時間單位
2. 緩解焦慮苛白，提升執(zhí)行力
   對比前一頁的兩張圖娃豹，同樣都是7項任務(wù)。左圖是一般的日清單顯示购裙，右圖是采用一日三分法的日清單顯示懂版。大家的直觀感受是什么？
   上左圖中躏率，密密麻麻的任務(wù)羅列在一起躯畴，看起來很多的樣子民鼓，想象一下，當(dāng)我們造神打開日清單私股，看到一天要做這么多的任務(wù)摹察，心里一定會產(chǎn)生隱隱的抗拒吧倡鲸。用小伙伴自己的話說：媽呀峭状，還是刷個朋友圈壓壓驚吧...
   而下圖中**僅僅因為加入了分割線优床，我們能輕松的辨識出：上午只要完成3件胆敞，下午只要完成3件仍翰，晚上只要完成1件就可以了予借。這樣想來频蛔，是不是感覺渾身輕松了很多晦溪，更有信心完成日清單了呢？
   焦慮會帶來拖延嫌术，造成低效。在本書中很多不起眼的做法都能幫大家緩解焦慮磷籍，過上有條不紊的生活院领。

Tip:
在執(zhí)行日清單時比然，每完成一個任務(wù)都要打勾强法，【午】和【晚】也是要打勾的闰歪。小伙伴們反饋說，每次打勾都給自己帶來成就感教翩，提升了行動和執(zhí)行的意愿，很有效果寥袭。

12月3日 1-4 日清單做法：遠(yuǎn)估近瞄

近瞄路捧，用日清單掌控每一天，遠(yuǎn)估,留出時間余量传黄，在安全線內(nèi)跳舞
至此杰扫，大家已經(jīng)掌握了日清單的三個基本用法：時間軸，一日三分法與四色管理法膘掰，接下來章姓，本節(jié)解鎖完整日清單的制作方法，我取名為“近瞄遠(yuǎn)估”识埋。
近瞄的對象是時間（一整天）凡伊，指詳細(xì)制作近一天完整的日清單，遠(yuǎn)估的對象是單個任務(wù)窒舟，指對于執(zhí)行時間較遠(yuǎn)的任務(wù)系忙，先預(yù)估一個日期和時間點，寫入日清單內(nèi)惠豺。然后银还，在臨近該日期時风宁，再通過“近瞄”最終確定真正的執(zhí)行時間。遠(yuǎn)估與近瞄兩者搭配使用蛹疯。
中國自古有很多關(guān)于做計劃的諺語戒财，諸如“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”“謀定而后行動捺弦，則無往而不勝”饮寞。西方時間管理大師博恩崔西說：”每拿出一分鐘制定計劃，在行動時將會節(jié)省出相當(dāng)于指定計劃10倍的時間列吼。所以骂际，每天只要拿出10-12分鐘制定計劃，就能節(jié)省出將近兩小時的時間（約為100-120分鐘）冈欢∏嘎粒“
每天10分鐘的規(guī)劃是否真的能節(jié)省出2小時，可能因人而異凑耻。但做規(guī)劃能提升效率太示，這點毋庸質(zhì)疑如果沒有規(guī)劃，做事全憑感覺香浩，或者走一步看一步类缤，那么我們就會陷入被環(huán)境，被他人邻吭，被工作所支配的境地餐弱。并且，重要的事情會被那些簡單又容易的小事和緊急的事情所取代囱晴，最后碌碌無為膏蚓。我們自己不做主，便會為他人做主畸写。
日清單的本質(zhì)是提前對時間的利用做規(guī)劃
請看下面的5個例子：
（1）微信里驮瞧，你的同事發(fā)來一條信息，想約你在12月12日14:00開會討論某個項目（或者一起外出拜訪）
（2）在家晚上9點枯芬，你突然想起明天去公司和小姐姐溝通客戶TS的資料問題论笔，不過現(xiàn)在太晚了，明天見面的時候記得溝通
（3）早上千所，你正在做飯狂魔，發(fā)現(xiàn)醬油用光了，于是淫痰，你想著最楷，明天下班路上經(jīng)過便利店時買瓶醬油。
個人例子：有筆現(xiàn)金，明天下班路上去附近的ATM去存款管嬉。（早上記得 帶銀行卡）
（4）本月月底健身卡到期需要續(xù)費。于是朗鸠，你想著蚯撩，去健身房前要帶好信用卡
個人例子：中午吃飯時突然想起晚上朋友7:00來家里做客，需要自己下午五點預(yù)定永輝超市下單烛占，六點到家時菜就剛好送到胎挎。
個人例子：雙十一那天很多東西都有優(yōu)惠，比如人身保險 車險 一些米面（三個月為量）忆家，提醒 （周期性任務(wù)）

周期做的事情

姐姐生日：進(jìn)行生日提醒犹菇，購買禮物
理發(fā) 周期性的事情
（5）TM演講俱樂部邀請你與7月7日（星期六）去做分享。而這天你已收到了另一個俱樂部的口頭邀請芽卿，但尚未收到書面邀請函揭芍。因此7月7日能否去俱樂部分享，尚不能確定卸例。
個人例子：12月27日（周日）接到存在老師課程邀請称杨，而這天你已收到信息，這天有可能出差筷转，因此 12月27日能否去參加存在老師課程姑原，尚不能確定。

（6）設(shè)立一些目標(biāo)呜舒，比如每天早上進(jìn)行寫作锭汛，中午午休，晚上進(jìn)行聲樂練習(xí)袭蝗，英語學(xué)習(xí)唤殴，長期堅持的任務(wù)

或許，讀到這里的此時此刻到腥，你腦海中也突然閃現(xiàn)了數(shù)件新的待辦事項眨八。
那么，大家平時時如何處理這些待辦事項呢左电？
很多人什么都不做廉侧，因為他們很信任自己的大腦，他們的想法是：”這點小事篓足，我記住了“段誊。
結(jié)果會怎樣呢？可能是：

• 2小時后你看到張總從會議室里出來栈拖，感覺似乎有什么事想向他請示连舍，卻怎么也想不起來是什么事。
• 第一天下班路上忘記買醬油涩哟，到家后才想起來索赏，第二天繼續(xù)忘盼玄，如此日復(fù)一日......
• 第一天下班路上路過ATM存款機，突然想到忘記帶銀行卡潜腻，第二天繼續(xù)忘......

這些例子一再說明埃儿，靠大腦記憶其實是不靠譜的，尤其信息爆炸的時代融涣，信息多到你的大腦根本來不及處理和記憶童番。大腦的功能是用來思考。