文｜葉小鍵
01 你想要"搞定"什么薛夜？
戴維·艾倫 被譽(yù)為世界最具影響力的工作效率問題思想家，《搞定》已在30多個(gè)國(guó)家出版版述。
"搞定"是一個(gè)全球千萬(wàn)人正在使用的時(shí)間管理系統(tǒng)梯澜，《搞定Ⅲ》補(bǔ)充說(shuō)明這套系統(tǒng)應(yīng)用到廣闊的生活和工作中的全方位效果。
《搞定Ⅲ》是一幅路線圖渴析，它對(duì)原則和用途的使用說(shuō)明晚伙，進(jìn)一步增加應(yīng)對(duì)工作和生活的能力吮龄，幫助你定位現(xiàn)在的生活，畫出抵達(dá)目的地的方向咆疗。左手抓住工作漓帚，右手抓住生活，平衡的藝術(shù)是可能實(shí)現(xiàn)的午磁。
《搞定Ⅲ》匯集全球使用后產(chǎn)生的問題總結(jié)尝抖，用三個(gè)部份來(lái)補(bǔ)充增加：
第1-3章 分析了搞定現(xiàn)象、它的本質(zhì)以及它何以在全世界迅速發(fā)展迅皇。
第4－9章 時(shí)間組織的掌控要素：捕捉昧辽、澄清、組織登颓、深思搅荞、行動(dòng)、應(yīng)用等挺据。
第10－17章 分析了擺正視角取具、長(zhǎng)短期目標(biāo)、宗旨的問題扁耐。
書后添加了描述搞定法基本模型的附錄暇检，包括：未完成事務(wù)提示清單、自然式計(jì)劃模式婉称、項(xiàng)目規(guī)劃提示清單块仆、掌控工作流程 每周回顧、工作流程圖和關(guān)注層面等王暗。
《搞定Ⅲ：平衡工作與生活的藝術(shù)》
作者：戴維·艾倫
譯者：梁卿
出版：中信出版社
原作名: Making It All Work
直譯名：讓一切順利
以下就我閱讀后悔据，有所感受的地方與您分享：
02 為什么你需要平衡工作與生活呢？
中國(guó)人說(shuō)到中庸之道俗壹，就是在事物取得中間平衡科汗，在工作與生活中間取得平衡是一門藝術(shù)。對(duì)于這門藝術(shù)绷雏，每個(gè)人都有不同的看法头滔。但是面對(duì)與處理接續(xù)而來(lái)事件，若沒有方法涎显，那么就會(huì)產(chǎn)生混亂坤检。
混亂產(chǎn)生會(huì)讓人疲備不堪。
戴維·艾倫 認(rèn)為掌握平衡工作和生活的關(guān)鍵全看獲得掌控期吓、擺正視角早歇。
如何的獲得掌控與擺正視角？
"搞定" 主要是訴求一個(gè)工具，可以讓你上手的工具箭跳，協(xié)助你平衡自己的工作與生活的藝術(shù)之道晨另。
生活與工作上的事件，把它們拆解動(dòng)作與行程谱姓。比如制作上級(jí)要的報(bào)告拯刁、安排時(shí)間進(jìn)行全家出游，還是考慮中期的學(xué)習(xí)計(jì)劃逝段，你都可以用《搞定Ⅲ》傳授的方法，掌握視角做出決定割捅，事件可以做的完善與使它順利的進(jìn)行奶躯。
03 怎么做才會(huì)平衡或是如何的使用這門藝術(shù)
這里我先說(shuō)初步可以立即運(yùn)用的到的參考，若想要了解或有興趣的話亿驾，建議閱讀"搞定Ⅲ"里的基本模型附錄即可嘹黔。
首先我們可以記錄想法在日記本或是筆記本，再來(lái)建立行動(dòng)原則(下一步行動(dòng))莫瞬，最后每三個(gè)月進(jìn)行回顧檢查儡蔓。
記錄在筆記本
"使用筆記本"在工作與生活中是一個(gè)重要的伙伴，因?yàn)槠嫠济钕胧菍氋F的疼邀，而在第一步捕捉時(shí)可以加強(qiáng)掌控的好辦法喂江，就是記日志。
記錄的重要性之一就是便利旁振。
當(dāng)你有奇思妙想時(shí)获询，可以立即的在筆記本空白處寫下來(lái)，有空閑時(shí)間再同步在手機(jī)里的備忘錄里拐袜。
因?yàn)橛涗浭遣莞寮阋晟扑蟛艜?huì)產(chǎn)生有價(jià)值的想法。把發(fā)散的想法先捕捉住蹬铺，再用工具(備忘錄尝哆、思維導(dǎo)圖)來(lái)進(jìn)行整理歸納安排。
假設(shè)當(dāng)下心情很煩燥或是思緒很混亂甜攀，建議你先采用腹式呼吸秋泄，時(shí)間與地點(diǎn)允許的話，在一個(gè)安靜的場(chǎng)所赴邻，拿出a4空白紙列出了你所能想到的所有事情印衔，將去做、可能去做姥敛、應(yīng)該會(huì)做奸焙、也許會(huì)做的所有事情。
有時(shí)思緒好象河流一樣，也是要一個(gè)出口宣泄与帆。開四個(gè)支流讓思緒可以順著河流茲養(yǎng)你的大地了赌。
1-將要去做的事情，比如去看場(chǎng)《驚奇隊(duì)長(zhǎng)》的電影玄糟。
2-可能去做的事情勿她，比如晚上與好友吃上不錯(cuò)的餐廳。
3-應(yīng)該會(huì)做的事情阵翎，比如考取職業(yè)相關(guān)證照逢并，或是上個(gè)寫作課。
4-也許會(huì)做的事情郭卫，比如自助某個(gè)地區(qū)與好友一同旅行砍聊。
最重要的是，你想到什么就寫什么贰军，最后再來(lái)分類也行或是不要分類也可以玻蝌，因?yàn)楫?dāng)下是讓思緒煩燥寫出來(lái)，讓你可以寫下所有影響你想法的思緒词疼。
但是隨著時(shí)間與系統(tǒng)的自我認(rèn)知升級(jí)俯树，你會(huì)慢慢知道想要與能做什么事情。
三個(gè)問題幫助你取得答案
在"搞定Ⅰ"時(shí)我們有學(xué)習(xí)到系統(tǒng)是收集贰盗、下一步行動(dòng)许饿、關(guān)注結(jié)果。有些情況在下一步行動(dòng)時(shí)無(wú)法安排舵盈。
這時(shí)你可以問一下這個(gè)事件三個(gè)問題：
- 先做什么米辐？
- 怎么做？
- 在那里做书释？
這三個(gè)問題是"搞定Ⅲ"進(jìn)行下一步的關(guān)鍵問答翘贮。一件事情你要拆解下一步行動(dòng)時(shí)，有問題才會(huì)有答案爆惧，好的問題可以有效的解決你的狀況狸页。
如四季變幻一樣的定期回期
回顧是一個(gè)重要環(huán)結(jié)，但是多少天或是何時(shí)來(lái)回顧會(huì)比較好呢扯再？戴維·艾倫 建議三個(gè)月來(lái)回顧一次芍耘。
回顧的次數(shù)與頻率太高，若你的時(shí)間有余量那么沒有問題熄阻。如果時(shí)間不充足的話斋竞，三個(gè)月一次回顧，可以讓自己重新檢視目前現(xiàn)況與目標(biāo)或計(jì)劃的進(jìn)行差距秃殉。
如同四季變幻一樣坝初，每三個(gè)月我們可以感受到春夏秋冬浸剩。這個(gè)季節(jié)的更換交替，讓大地與自然有不同的風(fēng)貌鳄袍。我們也需要一個(gè)類似的交替與時(shí)間绢要，讓這個(gè)系統(tǒng)可以順利的工作，不會(huì)造成當(dāng)機(jī)拗小。
現(xiàn)在我們可以利用手機(jī)里的提示信息功能重罪，在行事歷上寫下日期與時(shí)間(30-60分鐘)，同時(shí)設(shè)定提示信息哀九。
事件的標(biāo)題是：2019年度目標(biāo)回顧
回顧的內(nèi)容可以寫下：
1-目標(biāo)行動(dòng)：在年初時(shí)你設(shè)定的目標(biāo)剿配。
2-執(zhí)行成果：目前進(jìn)度如何呢？是否依進(jìn)度在執(zhí)行阅束？
3-現(xiàn)狀維持或改善：現(xiàn)況是否有時(shí)間或是計(jì)劃要維持或調(diào)整呢惨篱？
建議你也可以延伸閱讀 戴維·艾倫《搞定Ⅰ：無(wú)壓工作的藝術(shù)》
