2018-9-17褥琐,今天學(xué)習(xí)了“數(shù)據(jù)的透視及美化”
一、創(chuàng)建
先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表(前提要檢查數(shù)據(jù)透視表的格式要范)
1.鼠標(biāo)左鍵 擊表格的任意一個(gè)單元格----插入---數(shù)據(jù)透視表----確定---右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表---顯示---經(jīng)典格式
2.托動:地區(qū)识啦、銷售員拖動行標(biāo)簽----數(shù)量、金額拖動到求和
二神妹、美化
1.可以對地區(qū)合并(不建議)颓哮,可以在設(shè)計(jì)----報(bào)表報(bào)局----重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽?zāi)睦镌O(shè)置,可以右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)----勾選合并且居中
2.對金額進(jìn)行降序排列
方法一:鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵對金額進(jìn)行降序排列-----但這個(gè)只能對我們的銷售員對行降序排列鸵荠,地區(qū)”三角符號“哪里左鍵還要勾選"其他選項(xiàng)”----降序排列----金額----確定
這樣對我們的銷售員和地區(qū)分別以金額進(jìn)行降序的排列冕茅。
3.顏色格式的美化
1.對數(shù)據(jù)進(jìn)行先分位-----選取數(shù)據(jù)----右鍵----設(shè)置數(shù)格式
2.刪除“求和項(xiàng):”-----復(fù)制求和項(xiàng):-----CRTL+H----替換“求和項(xiàng):”為空白
3.顏色色美化
1)匯總行標(biāo)上同一顏色:左鍵點(diǎn)匯總行---出現(xiàn)上下箭頭(默認(rèn)全部匯總欄全選)-----填顏色---首行/結(jié)尾自己標(biāo)顏色----加邊框---上方數(shù)據(jù)隱藏
2)刪除+-按鈕:選取數(shù)據(jù)----選項(xiàng)---點(diǎn)擊+-按鈕
3)保持列寬不變(因?yàn)橐凰⑿聰?shù)據(jù)列寬就變?yōu)樵瓉淼模?/p>
右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表-----數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)----不勾(更新時(shí)自動調(diào)整列寬)
三,統(tǒng)計(jì)分析
1.對日期分組
? ? ?1). 先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表(前提要檢查數(shù)據(jù)透視表的格式要范)
? ?2.).鼠標(biāo)左鍵 擊表格的任意一個(gè)單元格----插入---數(shù)據(jù)透視表----確定---右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表---顯示---經(jīng)典格式
? 3.)托動:地區(qū)蛹找、銷售員拖動行標(biāo)簽----數(shù)量姨伤、金額拖動到求和
? 4.)選取日期任一單元格----點(diǎn)擊日鼠標(biāo)右鍵----創(chuàng)建組----按年/月/年月來創(chuàng)建
2.價(jià)格分析
1)先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表(前提要檢查數(shù)據(jù)透視表的格式要范)
2).鼠標(biāo)左鍵 擊表格的任意一個(gè)單元格----插入---數(shù)據(jù)透視表----確定---右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表---顯示---經(jīng)典格式
2.托動:價(jià)格拖動行標(biāo)簽----數(shù)量、金額拖動到求和
3).選取價(jià)格任一單元格----點(diǎn)擊日鼠標(biāo)右鍵----創(chuàng)建組----起始于/終止于/步長
四庸疾、計(jì)算字段
1)先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表(前提要檢查數(shù)據(jù)透視表的格式要范)
2).鼠標(biāo)左鍵 擊表格的任意一個(gè)單元格----插入---數(shù)據(jù)透視表----確定---右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表---顯示---經(jīng)典格式
3).托動:銷售地區(qū)行標(biāo)簽----數(shù)量乍楚、金額拖動到求和
4).點(diǎn)到數(shù)據(jù)透視表金額任一單元格--數(shù)據(jù)透視表----域,項(xiàng)目和集----計(jì)算字段---名稱輸入平均單價(jià)彼硫,公式=?金額/ 數(shù)量