薦 語
飛機飛行如何萬無一失篮奄?
復(fù)雜手術(shù)如何降低風(fēng)險?
摩天大廈如何順利建成割去?
所有的秘密窟却,都在一張“清單”里。
清單是一種生活方式劫拗,也是一場觀念變革间校。用清單,持續(xù)页慷、正確憔足、安全地把事情做好,擺脫高速生活中的混亂酒繁、無序和迷茫滓彰。
作 者 簡 介
阿圖·葛文德,印裔美籍外科醫(yī)生和新聞工作者州袒。白宮最年輕的健康政策顧問揭绑、影響奧巴馬醫(yī)改政策的關(guān)鍵人物、金融大鱷查理·芒格褒獎的醫(yī)學(xué)工作者、《時代周刊》2010年“全球100位最具影響力人物”榜單中唯一的醫(yī)生他匪。
著有《阿圖醫(yī)生》《醫(yī)生的修煉》《最好的告別》等多部暢銷書菇存。
精 華 解 讀
以下內(nèi)容為《清單革命》一書精華解讀,供廣大書友們學(xué)習(xí)參考邦蜜,歡迎分享依鸥,未經(jīng)允許不可用作商業(yè)用途。
目 錄
引言:為什么需要清單
一悼沈、清單解決的問題
二贱迟、清單的五大原則
三、清單的六點注意
四絮供、清單的觀念變革
五衣吠、清單的職業(yè)精神
正 文
引言:為什么需要清單
1.兩個故事
在講解“清單革命”之前,阿圖醫(yī)生先講了兩個故事壤靶,來說明“清單”的重要性缚俏。
故事一:有一天,醫(yī)院里來了一個病患萍肆,他在舞會上被人捅了一刀袍榆。醫(yī)生按照常規(guī)的做法做了處理,卻沒有解決問題塘揣。原來這位傷者參加的是化裝舞會包雀,捅他的兇器是長軍刀,造成的傷口很深亲铡、傷害很大才写。按照一般刀傷處理,深度太淺奖蔓,而傷者的身體內(nèi)部已經(jīng)受傷嚴(yán)重赞草。
醫(yī)生的流程清單上沒有詢問傷害來源這一項,造成了疏忽吆鹤,給他們很大的教訓(xùn)厨疙。
故事二:在阿爾卑斯山區(qū)的克拉根福小鎮(zhèn),有一個小姑娘在冰天雪地里掉入了冰窟窿疑务,過了半個小時才被人發(fā)現(xiàn)沾凄、救出。一般的醫(yī)院對此都無能為力知允,但是當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院撒蟀,雖然只是個小鎮(zhèn)醫(yī)院,卻把小姑娘救了回來温鸽。
究其原因保屯,原來這個小鎮(zhèn)每年都會遇到很多這樣的事故,長此以往積累了經(jīng)驗,當(dāng)?shù)蒯t(yī)院制訂了詳細(xì)的對策姑尺,列出了清單竟终,按照步驟緊密施救,得以成功切蟋。有沒有“清單”的差別就是如此明顯衡楞。
2.清單和它的功能
清單,即“檢查清單”(checklist)敦姻,是一種列出工作流程、要點歧杏、注意事項的工具镰惦,使用清單幫助檢查流程、細(xì)節(jié)犬绒。
在人類面臨的問題中旺入,可以分為三類:
①簡單問題:如簡單的算術(shù)和蛋糕烘焙;
②復(fù)雜問題:如手術(shù)凯力、開飛機茵瘾、發(fā)射火箭;
③極端復(fù)雜問題:如撫養(yǎng)子女咐鹤。處理其中的復(fù)雜問題和極端復(fù)雜問題時拗秘,清單的作用尤為明顯,重要性不言而喻祈惶。
清單為我們提供了一種“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”雕旨,能夠抓住每個人生來就有的認(rèn)知缺陷。
一捧请、清單解決的問題
1.避免錯誤
使用清單凡涩,是為了避免錯誤。人類的錯誤可以分為兩種類型疹蛉。第一類是“無知之錯”活箕,犯錯是因為沒有掌握相關(guān)知識。第二類是“無能之錯”可款,犯錯并非是因為沒有掌握知識育韩,而是因為沒有正確使用知識。
“無能之錯”中包括兩大難題:①記憶和注意力謬誤筑舅;②麻痹大意座慰。
而清單可以解決這兩大難題,用外在的程序提供規(guī)范翠拣,幫助我們避免種種失誤版仔。這些失誤即便是“專家”也在所難免。
“超級專家”的時代已經(jīng)過去,他們也會犯錯蛮粮,使用清單才能避免嚴(yán)重問題的發(fā)生益缎。一些工作的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了個人可以掌控的范圍,即便是最能干的超級專家也會犯錯然想。
以建筑業(yè)為例莺奔,“建筑大師”的存在感越來越低,不再有一個人承擔(dān)整個項目的可能变泄,因為現(xiàn)代摩天大樓的建筑極端復(fù)雜令哟,一個人的力量是有限的,而且容易犯錯妨蛹。因此屏富,建筑業(yè)在長期的發(fā)展中已經(jīng)形成了規(guī)范,有著非常詳盡的操作清單蛙卤,項項確認(rèn)狠半,以此來確保工程順利進(jìn)行。
二颤难、清單的五大原則
1.權(quán)力下放
清單革命帶來的一大改變是權(quán)力運轉(zhuǎn)的格局發(fā)生變化神年,從以往的“自上而下”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白韵露稀薄?br>
擁有了清單,系統(tǒng)中各層級的權(quán)力行嗤、義務(wù)更加明確已日,運轉(zhuǎn)效率更高。美國卡特里娜颶風(fēng)期間栅屏,沃爾瑪應(yīng)對得非常及時捂敌,遠(yuǎn)超美國政府,就是因為沃爾瑪內(nèi)部有著明確的清單系統(tǒng)既琴。
2.簡單至上
一個真正有效的清單不是“無所不包”的占婉,而應(yīng)該簡單、可測甫恩、高效逆济。清單的目的是為了簡單,而不是讓事情變得更復(fù)雜磺箕。
阿圖醫(yī)生參加世衛(wèi)組織活動時發(fā)現(xiàn)奖慌,全球疾病分析資料日積月累、異常繁多松靡,造成效率低下简僧,因此他建議建立簡化系統(tǒng)。
另一個案例中雕欺,為了解決巴基斯坦卡拉奇的公共衛(wèi)生問題岛马,一個叫做“希望”的公益組織想出了免費發(fā)放香皂的方式棉姐,把事情簡化、問題迎刃而解啦逆。
3.激活團(tuán)隊
團(tuán)隊是執(zhí)行決策的組織單位伞矩,清單的制定需要提高團(tuán)隊的凝聚力和潛能,而不是消解成員的積極性夏志、降低成員的專業(yè)度乃坤。
在一份好的清單系統(tǒng)中,整個團(tuán)隊會迅速集結(jié)沟蔑,團(tuán)隊成員各自發(fā)揮最大價值湿诊,即使互相之間并不熟悉,也不會影響協(xié)同瘦材。
在航空業(yè)中枫吧,“薩利機長”的故事就是這樣的典型案例。在迫降哈德遜河的過程中宇色,“臨時”組建的機組通過既定流程、標(biāo)準(zhǔn)工作颁湖,成功避險宣蠕,造就傳奇。
4.以人為本
制訂和執(zhí)行清單的過程中甥捺,需要格外注意的一點是抢蚀,要以人為根本。清單不應(yīng)當(dāng)成為人的束縛镰禾,解決問題的主角是人皿曲,而不是清單。
新知識應(yīng)該系統(tǒng)地轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵螌嵱玫牟僮鞣椒ㄎ庹欤M快地更新到清單手冊中屋休,而不是通過撰寫論文、做長篇研究等方式拖延备韧。
在航空業(yè)中也有這樣的案例劫樟。專家發(fā)現(xiàn)通過北極地區(qū)的飛機往往會遭遇凝結(jié)冰晶的威脅,于是想出操作技巧织堂,讓飛行員在發(fā)動開始時用幾秒鐘加熱發(fā)動機叠艳、融化冰晶。這種方法迅速普及到了飛行員中間易阳,避免了事故的發(fā)生附较。
這種從知識到應(yīng)用的迅速轉(zhuǎn)化就是“以人為本”的體現(xiàn)。
5.持續(xù)改善
清單不是靈藥潦俺,并不是有了清單就萬事大吉拒课,可保高枕無憂徐勃。清單的一大特質(zhì)是需要持續(xù)更新、不斷改善捕发。
就算是最簡單的清單也需要不斷改進(jìn)疏旨。簡潔和有效永遠(yuǎn)是矛盾的聯(lián)合體,只有持續(xù)改善扎酷,才能讓清單始終確保安全檐涝、正確和穩(wěn)定,持續(xù)發(fā)揮作用法挨。
三谁榜、清單的六點注意
清單有好壞之分,制作清單也需要技巧凡纳。在實際編寫和操作清單的過程中窃植,有六點需要注意:
①設(shè)定檢查點:根據(jù)節(jié)點執(zhí)行檢查程序;
②操作確認(rèn)或邊讀邊做:二者取其一即可荐糜;
③不要太長:項目數(shù)量在5-9項之間巷怜;
④用語準(zhǔn)確:使用術(shù)語、避免含糊其辭暴氏;
⑤注重版式:簡單延塑、明了、主次分明答渔;
⑥現(xiàn)實檢驗:必須接受檢驗关带、不斷修訂。
德魯克建議公司每半年拿出兩天開會沼撕,專門發(fā)現(xiàn)和解釋內(nèi)部的表現(xiàn)宋雏,找出問題。高管還要與員工座談务豺,了解進(jìn)展磨总。
四、清單的觀念變革
清單革命不僅是工作方法的革新笼沥,更是思想觀念的變化舍败,要讓清單成為一種習(xí)慣。
1.強調(diào)合作和紀(jì)律
清單“權(quán)力下放”帶來的不光是權(quán)力敬拓,還有相應(yīng)的義務(wù)邻薯。執(zhí)行清單時團(tuán)隊的合作度和紀(jì)律性必不可少。
2.隨機應(yīng)變
清單不是鐵板一塊乘凸,無法確保萬無一失厕诡。要有勇氣、睿智营勤,有隨機應(yīng)變的能力灵嫌。
3.應(yīng)用于各行各業(yè)
清單是一種觀念上的變革壹罚,可以應(yīng)用于各行各業(yè),不止存在于醫(yī)療寿羞、航空等專業(yè)猖凛。
清單,讓世界更簡單绪穆。這個世界辨泳,需要一場清單革命!
五玖院、清單的職業(yè)精神
在踐行清單革命的過程中菠红,需要強調(diào)職業(yè)精神的重要性吃引。職業(yè)精神有四大特點:
1.無私
專業(yè)人員需要有極高的投入程度吗伤,消防員、醫(yī)生等職業(yè)具有很強的代表性灰嫉。
2.訓(xùn)練有素
優(yōu)秀的職業(yè)人員需要有過硬的專業(yè)技能郊酒、接受過良好的培訓(xùn)遇绞,足以應(yīng)對各種情況。
3.值得信賴
職業(yè)人員應(yīng)當(dāng)因為職業(yè)能力被他人信賴燎窘。
4.遵守紀(jì)律
職業(yè)人員應(yīng)當(dāng)有操守摹闽、守紀(jì)律,按章行事荠耽。
結(jié) 語
清單是一種工具,也是一種生活和工作方式比藻,更是一場深刻的觀念變革铝量。理解清單的價值,學(xué)習(xí)清單的方法银亲,提升效率慢叨、確保安全,改變將在無聲無息中悄然發(fā)生务蝠。