你以為加班就能解決問題,其實(shí)問題更嚴(yán)重

佳盼拖著疲憊狀態(tài)回到家里窖维,什么都不愿意做榆综,癱坐在沙發(fā)上。

老公一邊遞給她熱牛奶铸史,一邊打趣的說:“你這天天加班鼻疮,單位得給你發(fā)個(gè)最辛苦獎(jiǎng)啊×战危”

“誰(shuí)愿意天天加班啊判沟,每天那么多事,做不完只有加班罢复邸挪哄!”佳盼撇撇嘴回答到,其實(shí)內(nèi)心里媚送,她是太想結(jié)束天天加班的狀態(tài)中燥,無(wú)奈每天到下班點(diǎn)事情都做不完。

“8小時(shí)的工作時(shí)間還不夠你用塘偎?我覺得你要好好讀讀這篇文章疗涉。”老公見她那糟糕的狀態(tài)吟秩,實(shí)在不忍心她再這么繼續(xù)下去咱扣。

“額,《這套思維方式涵防,幫你找到?jīng)]時(shí)間的癥結(jié)》闹伪?我不是沒有時(shí)間,我是時(shí)間不夠用啊偏瓤!”佳盼一邊質(zhì)疑杀怠,一邊不由自主的讀起那篇文章。

“你是時(shí)間安排不合理厅克。好好學(xué)學(xué)赔退,會(huì)有收獲的≈ぶ郏”老公關(guān)切地建議道硕旗。

佳盼一口氣讀完,很受啟發(fā)女责,不禁聯(lián)系起自己的工作來找癥結(jié)漆枚。

1.合理利用時(shí)間的關(guān)鍵,在于找到自己的時(shí)間資源抵知。

時(shí)間資源之一就是找到自己可以支配的時(shí)間墙基;之二就是找到自己可以整塊利用的時(shí)間。

壓縮不可支配的時(shí)間辛藻,增加可支配的時(shí)間是一切掌控時(shí)間的前提碘橘。

盡可能利用好整塊的時(shí)間互订,在這個(gè)整塊時(shí)間內(nèi)吱肌,屏蔽一切干擾,全身心投入仰禽,做最重要的事氮墨。

佳盼想到今天早上的工作情況:

“早上到單位先準(zhǔn)備列工作計(jì)劃,然后跟同事聊聊工作內(nèi)容吐葵,間隙聽得滴滴手機(jī)聲规揪,還不忘刷刷微信,等把計(jì)劃列完都9點(diǎn)鐘了温峭。

看著工作內(nèi)容猛铅,發(fā)現(xiàn)有幾項(xiàng)做起來比較困難,那就選擇容易的先處理凤藏。剛準(zhǔn)備開始工作奸忽,技術(shù)部同事過來邀請(qǐng)參加一個(gè)技術(shù)方案會(huì),會(huì)議結(jié)束已11點(diǎn)鐘揖庄,再坐下來處理自己的工作栗菜,覺得這個(gè)容易,應(yīng)該10分鐘可以搞定蹄梢,于是竄竄辦公室疙筹,等再坐下時(shí),發(fā)現(xiàn)離中午下班只有5分鐘,于是又決定下午再做而咆』舯龋”

原來自己可以支配的時(shí)間本來就有限,還被無(wú)形給浪費(fèi)掉了暴备。

在開始工作的選擇上桂塞,總習(xí)慣從容易的著手,把早晨能整塊利用的時(shí)間馍驯,自己人為割裂了阁危,難怪工作效率如此之低。

2.理理任務(wù)汰瘫,清楚知道自己能夠做什么狂打,不能做什么,然后開始行動(dòng)混弥。

拿到工作任務(wù)趴乡,不是抓起來就做,而應(yīng)結(jié)合自己能力和資源情況蝗拿,將工作內(nèi)容分分類晾捏。不能做的及時(shí)提出,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或?qū)で笸庠小D茏龅木偷冒才藕米约旱臅r(shí)間資源惦辛,從以下兩方面去執(zhí)行:

第一方面:需要構(gòu)思的部分。思考要完成任務(wù)存在的方方面面要解決的問題仓手,它應(yīng)該是一個(gè)問句胖齐,比如:這項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)什么?這項(xiàng)任務(wù)要獲得什么成果嗽冒?

第二方面:需要執(zhí)行的部分呀伙。采用TD(Thinking Do)拆解法,即列明執(zhí)行清單添坊,有明確的目標(biāo)剿另、時(shí)間限制和具體要求。

以上兩方面都明確好了贬蛙,就得好好執(zhí)行了雨女。

執(zhí)行時(shí),先看執(zhí)行清單速客,判斷任務(wù)的重要性戚篙、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和后果,選擇最重要的事情溺职,在可支配的時(shí)間段里專注去做岔擂。對(duì)問題清單的部分則可利用碎片時(shí)間挑選一個(gè)問題位喂,用5到10分鐘去思考一個(gè)問題項(xiàng)就可以。

佳盼想到自己在工作中乱灵,從來都是拿到任務(wù)就盲目開始做塑崖,雖說能執(zhí)行,但是執(zhí)行力度不能與思考同步痛倚,沒有先抓重點(diǎn)规婆,最終就是浪費(fèi)時(shí)間和精力,任務(wù)還完成不到位蝉稳。

真不應(yīng)怪工作任務(wù)多抒蚜,而是自己選擇和執(zhí)行的方法不對(duì)。

3.任務(wù)完成無(wú)論是好是壞耘戚,都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤嗡髓。

在工作過程中不僅要有全景觀,思考為什么的問題收津,還要時(shí)時(shí)聚焦饿这,思考為什么做,這就需要及時(shí)復(fù)盤撞秋。

復(fù)盤就是要達(dá)到三個(gè)方面:

第一长捧,目標(biāo)是什么,方向正確嗎吻贿?

第二串结,有沒有更好的可能性?

第三廓八,要獲得的就是真正要達(dá)成的是什么奉芦?如何更好的達(dá)到它赵抢。

這其實(shí)就是時(shí)間管理的核心剧蹂。

佳盼看到這,感到特別慚愧烦却,自己在工作中從來都沒有進(jìn)行復(fù)盤過宠叼。工作完成就完成了,沒有及時(shí)去總結(jié)是否達(dá)到了目標(biāo)其爵,是否有更好的方法冒冬,所以在后面遇到同樣任務(wù)和問題時(shí),總是容易犯相同的錯(cuò)誤摩渺,工作沒有長(zhǎng)進(jìn)原來跟總結(jié)復(fù)盤太少也有很大關(guān)系啊简烤。

讀完這篇文章,對(duì)佳盼的觸動(dòng)非常大摇幻,感覺自己在工作中一直都是勤勤懇懇横侦,特努力勤奮的那種挥萌,但是就是改變不了天天加班的狀態(tài),原來一切癥結(jié)都是自己不會(huì)安排時(shí)間枉侧,不會(huì)合理分配和利用時(shí)間引瀑,沒有高效產(chǎn)出時(shí)間價(jià)值而導(dǎo)致的。

“老公榨馁,我覺得我知道要怎么樣做了憨栽。從明天開始,我就按照這三個(gè)方法翼虫,好好規(guī)劃時(shí)間屑柔,合理安排工作,保證減少加班珍剑【庵”佳盼非常有信心地說。

“慢慢來吧次慢,真正掌握時(shí)間管理的方法旁涤,你還需要不停的實(shí)踐∑认瘢”

“不過劈愚,能意識(shí)到要改變加班狀態(tài),已經(jīng)是非常好的開端闻妓,我們一起學(xué)習(xí)更好地利用時(shí)間菌羽。做時(shí)間的主人∮衫拢”

“好啦注祖,準(zhǔn)備吃飯啦【Γ”老公親自把菜端上桌是晨,把佳盼拉到桌前。

佳盼跟老公高高興興的開始吃晚飯舔箭。

期待佳盼的變化罩缴,明天將是更美好的一天。

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