一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的袭祟，但不能說沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)验残。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車票巾乳、火車票及飛機(jī)票您没，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。如果去境外出差胆绊，“形式發(fā)票”也是可以作為報(bào)銷憑證的氨鹏。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院压状，法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的喻犁。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據(jù)的何缓。
二肢础、盡量減少“白條”入賬
白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)碌廓，即：不合法的便條传轰、不合規(guī)的單據(jù)來充當(dāng)原始憑證。
如果是以內(nèi)容不真實(shí)的“白條”入賬谷婆，則是違法行為慨蛙，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的纪挎，如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無法取得發(fā)票期贫，從真實(shí)性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來入賬异袄。
三通砍、發(fā)票上的項(xiàng)目要全面審核
審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號(hào)封孙、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容迹冤、數(shù)量、計(jì)量單位虎忌、單價(jià)和金額泡徙、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱膜蠢，但需要區(qū)分一種情況堪藐，對(duì)于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票，如飛機(jī)票挑围、火車票礁竞、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票;對(duì)于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供;對(duì)于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人;對(duì)于蓋章贪惹，則需要蓋發(fā)票專用章苏章，而不是財(cái)務(wù)專用章寂嘉，或帶有五角星的公章奏瞬，或是合同專用章等。
四泉孩、注意發(fā)票的時(shí)效性
在日常的付款中硼端，財(cái)會(huì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫的時(shí)間滯后很多，有的還是跨年度的寓搬。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢?需要區(qū)分兩種情況：
第一種情況是費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬珍昨，但當(dāng)年未取得發(fā)票。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2011年第34號(hào)公告句喷，實(shí)務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時(shí)可按賬面發(fā)生額核算镣典，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票，否則要做所得稅納稅調(diào)增處理唾琼。
第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬兄春，即是跨年入賬。從會(huì)計(jì)核算真實(shí)性原則出發(fā)锡溯，根據(jù)影響程度的高低赶舆，要么在下年度費(fèi)用中列支，要么通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整祭饭。再來看是否可以在所得稅前扣除芜茵，根據(jù)影響程度的高低，要么在當(dāng)期費(fèi)用列支倡蝙，要么通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整九串。至于是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2012年第15號(hào)公告寺鸥，對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的蒸辆、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出征炼，企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除躬贡，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年谆奥。
五、對(duì)發(fā)票要“驗(yàn)明正身”
定期及不定期地在國(guó)地稅務(wù)網(wǎng)站或通過當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)畏鞑＃詼p少或杜絕假發(fā)票酸些。
六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”
陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對(duì)應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致檐蚜。在審查發(fā)票時(shí)魄懂，要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致闯第，內(nèi)容是否完整市栗，辨別有無局部復(fù)寫的痕跡。
七咳短、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”
即所提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配填帽。實(shí)務(wù)中，可分三種情況咙好，第一種是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根本就沒有發(fā)生篡腌，而假借所取得的發(fā)票(有可能是買的假發(fā)票)要求報(bào)銷付款;第二種情況是業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更;第三種情況是真實(shí)發(fā)票因遺失等原因而找不到了勾效，只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬嘹悼。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)层宫、不合法的原始憑證不予接受杨伙，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。在《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定萌腿，不符合規(guī)定的發(fā)票限匣，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收哮奇。
八膛腐、注意發(fā)票號(hào)碼是否“緊密相連”
如果報(bào)銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號(hào)的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性鼎俘。
