? ? ? ? 近期在反思自己的GTD方法還能怎么提高任務(wù)完成率藕帜，又再嘗試了幾個軟件之后把一些軟件的原理進(jìn)行了結(jié)合暇矫，整理了一個系統(tǒng)的邏輯，也是對之前的文章的一個補(bǔ)充拂檩，GTD和滴答清單的個人使用方法吗冤。這個工作法還未實(shí)踐又厉，邊使用邊發(fā)現(xiàn)問題再改進(jìn)九府。
? ? ? ? 從我碰到的問題源頭開始：當(dāng)有太多任務(wù)的時候，這些任務(wù)都是零散的無分類的覆致。即使在按照我另一篇文章里的方式進(jìn)行分類整理到不同的項(xiàng)目之后侄旬，落實(shí)到執(zhí)行上還不能成為順?biāo)浦鄣囊幌盗械膭幼鳎葬槍Ψ诸愔蟮綀?zhí)行的這一步需要更加細(xì)化地整理煌妈。
? ? ? ? 我們獲得任務(wù)勾怒，最終目的就是為了完成它，而其本質(zhì)就是把任務(wù)轉(zhuǎn)換成時間的關(guān)系声旺，因?yàn)槲覀兊眯枰獣r間這個維度才能把任務(wù)安排好，而把時間看成線性的（平行宇宙什么的不考慮）段只，我們要做的就是把任務(wù)放置在時間這條線性的軸上并按時地完成腮猖。
? ? ? ? 然而任務(wù)列表如何線性轉(zhuǎn)換呢？在拿到任務(wù)后赞枕，就要對任務(wù)進(jìn)行處理澈缺，先對其進(jìn)行性質(zhì)的分類，分類的目的是要判斷這個任務(wù)或者項(xiàng)目應(yīng)該如何拆分成小目標(biāo)或者步驟炕婶，這點(diǎn)需要借鑒omnifocus里面的項(xiàng)目分類法姐赡，以順序、平行和獨(dú)立三個項(xiàng)目分類來區(qū)分柠掂，（但在omnifocus里這樣分類是為了任務(wù)的可見性项滑，比如順序項(xiàng)目你在完成第一項(xiàng)子目標(biāo)之前，第二順位的子項(xiàng)目是不會出現(xiàn)在待完成任務(wù)里的涯贞，得觸發(fā)完成第一項(xiàng)的條件枪狂，是為了簡化任務(wù)列表的作用），而在這里為的是后面的步驟能夠更靈活地把這些小目標(biāo)和步驟分配到定量大小的“盒子”中宋渔。
? ? ? ??順序項(xiàng)目指的是其子目標(biāo)是需要按照步驟一步步來的州疾，比較典型的例子就是當(dāng)你想計(jì)劃看完一本書，每天要看的章節(jié)是可以根據(jù)順序步驟來拆分來分配時間的皇拣；平行項(xiàng)目指的是其子目標(biāo)相互獨(dú)立也可以相互關(guān)聯(lián)严蓖，我的理解就是相當(dāng)于順序與獨(dú)立的結(jié)合，比如復(fù)習(xí)氧急，你可以把每個科目當(dāng)成兩個平行的順序項(xiàng)目颗胡，他們互不干擾但又在一個項(xiàng)目里進(jìn)行管理；獨(dú)立項(xiàng)目指的就是其子目標(biāo)之間沒有太大的關(guān)聯(lián)吩坝，但是屬于一個項(xiàng)目里杭措，比如你要養(yǎng)成的習(xí)慣，他們不一定有關(guān)聯(lián)钾恢，但是你想查看習(xí)慣列表及完成情況的時候手素，放在一個項(xiàng)目里是比較好管理的鸳址。還有其他的例子也可以選擇不同的分類，根據(jù)自己的使用情況來判斷泉懦，比如打掃房間（順序稿黍，平行），購物清單（順序崩哩，獨(dú)立）巡球。
? ? ? ? 在進(jìn)行分類并拆分后，就要對任務(wù)進(jìn)行排序邓嘹，根據(jù)項(xiàng)目本身以不同的關(guān)鍵詞來進(jìn)行排序酣栈。這里舉幾個比較典型的關(guān)鍵詞，四象限分類法里面的重要程度代表這事情你完成與不完成對你的影響有多大汹押，和時間程度代表著這事情離截止時間的緊迫程度矿筝。精力程度指的是這一個項(xiàng)目會花費(fèi)你多少精力去完成它，在一天有限的精力里棚贾，高精力花費(fèi)和低精力花費(fèi)應(yīng)該結(jié)合進(jìn)行窖维，所以這樣的排序是有一定的必要的。這里的排序指的是項(xiàng)目內(nèi)的子目標(biāo)排序妙痹，平行的項(xiàng)目之間的優(yōu)先度排序取決這個項(xiàng)目的屬性是什么铸史。
? ? ? ? 前面提到的“盒子”指的就是時間塊，把時間分成若干個等長的（這里我定義為30分鐘為單位的）塊狀時間怯伊，并把項(xiàng)目放入這些時間塊中琳轿。30分鐘等長的時間塊好處之一是有個對時間的尺度的把握，而不是這個時間塊半小時下個時間塊二十分鐘耿芹，自己很容易對某個時間塊的長度產(chǎn)生混淆利赋。好處之二是30分鐘是一個番茄時鐘的長度，對工作和休息之間的協(xié)調(diào)也是有數(shù)據(jù)支持的猩系。這些時間塊我也根據(jù)他們占用時間的方式把他們分成了三類：主要媚送，固定，和穿插寇甸。 因?yàn)樵谖覍@個線性時間軸的理解就是塘偎，每天的時間軸是等長的都是24個小時，它應(yīng)該由這主要拿霉，固定和穿插這三種時間塊組成吟秩，而時間塊的數(shù)量，處于時間軸的位置都以項(xiàng)目之間的優(yōu)先度和今天的時間充裕程度來安排绽淘。
? ? ? ? 主要涵防，固定，穿插這三者以重要程度來排序：主要 ≥ 固定 ＞穿插沪铭；以時間自由度來排序：穿插＞主要 ≥ 固定
? ? ? ??主要性質(zhì)的時間塊指的是你每天必須要完成的項(xiàng)目壮池，而這個項(xiàng)目在每天沒有固定的時間段偏瓤，它重要于其他的任務(wù)，有可能也等于一些時間固定的項(xiàng)目但必須也要完成的任務(wù)椰憋，比如“養(yǎng)成習(xí)慣” 這個是需要靠完成來達(dá)到目的的厅克，它在一定程度上是等于主要但又因?yàn)槠鋾r間固定的關(guān)系劃分為固定。 固定性質(zhì)的時間塊指的是每天時間已經(jīng)確定或者需要固定在某個時刻去完成的項(xiàng)目橙依。習(xí)慣和日程就是需要把時間先定下來证舟，才能把其他時間塊位置騰出來進(jìn)行自由支配。穿插性質(zhì)的時間塊指的就是在時間上沒有太強(qiáng)烈的要求窗骑，一般來說重要程度會比“主要”要低女责，不然就需要把它分類成“主要”來看待。比如某個需要網(wǎng)購的東西创译，某個需要充電的網(wǎng)課抵知，某個需要溝通的信息，這些可以穿插在任何縫隙里的都可以進(jìn)行很靈活的支配昔榴。
? ? ? ? 在把之前分類和排序好的子項(xiàng)目分配到這些不同性質(zhì)的時間塊內(nèi)之后，再放置在一天的時間軸內(nèi)碘橘，優(yōu)先“固定”互订，再“主要”，最后再“穿插”痘拆。根據(jù)自己專注度設(shè)定每天“主要”時間塊的數(shù)量仰禽。這些分配好子項(xiàng)目的時間塊我把它總結(jié)成在“主要”時間塊里的項(xiàng)目稱為“要事”，在“固定”時間塊里的項(xiàng)目稱為“習(xí)慣”纺蛆，在“穿插”時間塊里的項(xiàng)目稱為“隨時”吐葵。再給他們賦予標(biāo)簽（自己定義）“1st-things”, "habits", and "anytime"（但在實(shí)際中，固定時間塊還需要加上“日程calendar”桥氏，因?yàn)槿粘谈嗟氖呛屯饨缬嘘P(guān)聯(lián)的事項(xiàng)温峭，跟習(xí)慣還是有些區(qū)別，但使用時間的本質(zhì)是不變的）字支。于是在滴答清單中凤藏，加上這些標(biāo)簽后的“今日視圖”就一目了然了。但這里有個缺點(diǎn)也可以是個優(yōu)點(diǎn)堕伪，在滴答清單的日歷視圖里揖庄，項(xiàng)目的顏色是根據(jù)所處的父清單中的，是不會按照標(biāo)簽的顏色來顯示的欠雌，優(yōu)點(diǎn)就是它可以以結(jié)合父清單又進(jìn)行另外一個視圖的顯示蹄梢，實(shí)現(xiàn)多樣視圖顯示。
? ? ? ? 看到這個視圖我就會知道富俄，第一禁炒，今天我必須要做的事情就是寫這篇簡書和做我的一個設(shè)計(jì)的排版而咆。第二，我今天的日程需要在下午5點(diǎn)去健身房上私教課（地點(diǎn)變更齐苛，工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換到放松狀態(tài)翘盖，與人相處）。第三凹蜂，得到課程我可以隨時安排在我空閑的時間來完成馍驯，目前不重要，但如果我想把其中的某一個課程按時學(xué)完的話玛痊，我就要把它轉(zhuǎn)換成“習(xí)慣 Habits”來強(qiáng)制自己每天都學(xué)一部分汰瘫，因?yàn)榱?xí)慣的養(yǎng)成不能同時進(jìn)行太多，專注度和堅(jiān)持度是有限的擂煞。最后混弥，我在晚上十點(diǎn)，得把明天的日程再安排妥當(dāng)对省，分出輕重緩急蝗拿。
? ? ? ? 如何執(zhí)行這些時間塊呢？根據(jù)上面今日視圖的例子蒿涎，我需要2個番茄時鐘哀托，來完成我的這篇簡書，接下來我發(fā)現(xiàn)在寫這篇簡書的時候劳秋，我超過了一個小時仓手，影響到了下一個“要事”的執(zhí)行。這就涉及到一個人對項(xiàng)目預(yù)估番茄時鐘的能力和經(jīng)驗(yàn)了玻淑。在剛開始的階段嗽冒，對“要事”時間塊的數(shù)量應(yīng)該比較少，對其占用的時間塊長度也盡量寬松补履，比如我現(xiàn)在寫完這篇發(fā)現(xiàn)用了4個番茄時鐘添坊，還不包括我前期準(zhǔn)備的思維導(dǎo)圖和大綱的過程，那么下次我可能會給5~6個番茄時鐘的長度箫锤，不一定是要連貫的帅腌，可以拆分來放置在各個時間段，因?yàn)檫@不是一個需要連續(xù)的項(xiàng)目麻汰。剛開始不要因?yàn)闆]做到計(jì)劃而覺得沮喪速客，其實(shí)當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的一個GTD系統(tǒng)沒有改進(jìn)的時候，那才是你迷茫的時候五鲫，這就是不斷反省提升的過程溺职。當(dāng)對這個預(yù)估番茄有了一定經(jīng)驗(yàn)后，時間塊就可以更精準(zhǔn)更緊湊，配合嚴(yán)格的番茄工作法后效率就會提升很多浪耘。
? ? ? ? 這里講解一下番茄工作法的流程乱灵，在你開始一個番茄時鐘（25分鐘+5分鐘休息，4個番茄后休息20分鐘）前七冲，你需要對你這個番茄內(nèi)要做的事情列一個清單痛倚，這個番茄或者幾個番茄內(nèi)就做這些事情。若中途有事情打斷或者腦子里突然有什么想法澜躺，判斷這件事的重要程度和緊急程度蝉稳，重要不緊急，記錄下來掘鄙，待這個番茄結(jié)束后再去做耘戚。緊急又重要（緊急一般都重要），就先去做操漠，但是你這個番茄等你回來的時候就得重新開始收津。如果嚴(yán)格按照這個工作法進(jìn)行下去，就會有很多的想法和碎片事件被你記錄下來浊伙，而這些又可以打包成一個番茄時鐘撞秋，這也是屬于“隨時”屬性的時間塊。而這些在滴答清單中都可以實(shí)現(xiàn)嚣鄙，而手機(jī)版提供的功能更多吻贿，你可以針對某一個項(xiàng)目進(jìn)行番茄時鐘，預(yù)估番茄時鐘的數(shù)量拗慨，并在時鐘內(nèi)打勾已完成的步驟廓八。
