【效率】手把手教你寫TO-DO-LIST

手把手教你寫TO-DO-LIST

工作人士寫TO-DO-LIST也算是平常事,對(duì)于有些人可能覺(jué)得序无,不就是把他寫下來(lái)并執(zhí)行咩,在我看來(lái)螟凭,【寫好】TO-DO-LIST可能有事半功倍的效果亿虽,且待我慢慢敘述菱涤。


首先,什么才是【寫好】的TO-DO-LIST洛勉,我是這樣定義:

1. 把要做的事情準(zhǔn)確的寫出來(lái)粘秆;

2. 把這些事情及相關(guān)的事情寫出來(lái)

3. 標(biāo)上計(jì)劃完成的時(shí)間

4. 合理排序且標(biāo)上預(yù)計(jì)完成時(shí)間

反正結(jié)論就是,拿著這個(gè)TO-DO-LIST收毫,你就可以執(zhí)行且達(dá)成你要的結(jié)果攻走。

我們舉一個(gè)栗子,今天樓主要完成幾個(gè)事情:


你可以看到此再,TO-DO-LIST寫的比較含糊昔搂,除了第二點(diǎn)是明確知道要做什么外,其余都不是很清晰输拇。

所以我們細(xì)化一下摘符,變成這樣:


這里我們做了幾個(gè)動(dòng)作:

1. 把大項(xiàng)的內(nèi)容拆成幾個(gè)動(dòng)作;

2. 按順序排列策吠,例如肯定是先整理周報(bào) →才會(huì)有發(fā)出周報(bào)的

3. 每個(gè)動(dòng)作標(biāo)上預(yù)計(jì)完成時(shí)間

我們?cè)偌?xì)化一下逛裤,變成這樣:


這次把預(yù)計(jì)完成的時(shí)間點(diǎn)也寫上去,這樣的好處是:幫助你校驗(yàn)花費(fèi)的時(shí)間

事情做完猴抹,表格就變成這樣:


這次多了這個(gè)內(nèi)容:

1. 實(shí)際花了多少時(shí)間列出來(lái)带族,便于你判斷最事情的實(shí)際花費(fèi)時(shí)間

2. 完成的事情勾選

3. 臨時(shí)加入的工作/事項(xiàng)也飄黃


不過(guò)其實(shí)這里也有幾個(gè)做的不夠好的,大家之后可以注意

1. 沒(méi)有設(shè)置休息時(shí)間-這個(gè)其實(shí)不科學(xué)蟀给,可以定5分鐘作為休息時(shí)間蝙砌;

2. 沒(méi)有標(biāo)上重要程度,應(yīng)該視重要緊急程度來(lái)排序

3.沒(méi)有標(biāo)明每個(gè)事情要達(dá)到的結(jié)果坤溃,這個(gè)在本次的TO-DO-LIST中不明顯拍霜,下次我們聊一下會(huì)議的TO-DO-LIST,你就明白為何我說(shuō)【寫結(jié)果】那么重要薪介。


這個(gè)TO-DO-LIST的使用場(chǎng)景

1. 到公司的第一件事完成

2. 對(duì)于工作內(nèi)容比較固定的人比較適用祠饺,如果是對(duì)于很多臨時(shí)任務(wù)【例如我】,建議就不用那些細(xì)的時(shí)間點(diǎn)汁政,寫上建議完成的時(shí)間點(diǎn)就好道偷;

3. 建議只要是你花時(shí)間的事情都要寫上去【去廁所喝水什么的除外】,這樣你可以看到自己都做了什么事情记劈,大概花費(fèi)了多少時(shí)間勺鸦。

4. 【會(huì)議】也要寫上去。


最后我們總結(jié)一下目木,一個(gè)【好的TO-DO-LIST】需要包括哪些內(nèi)容

1.具體做的動(dòng)作

2.事情的優(yōu)先級(jí)

3.事情的排序

4.事情完成的時(shí)間點(diǎn)和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間


寫在后面的話:

假期還剩下最后2天换途,所以今天開(kāi)始干活咯!也是寫TO-DO-LIST的時(shí)候想到與大家做這樣的分享,下次寫關(guān)于【會(huì)議的TO-DO-LIST】分享军拟。

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