【怎樣成為時間管理的高手】2默勾、行動:把時間變成產(chǎn)出

【本講總結(jié)】

1)提升執(zhí)行力的心法和技巧

①把任務(wù),通過預(yù)處理聚谁,分解成動作母剥;

②“轉(zhuǎn)”、“做”、“存”环疼、“扔”四字訣习霹,?

2)【2 個建議】遇到因為工作犯難犯怵,而拖延的情況

① 當(dāng)你擔(dān)心自己做不好時炫隶,不妨“轉(zhuǎn)念一想”淋叶,反正都是要面對的,不如找到一個積極的伪阶、能說服自己的理由煞檩,主動去做。

② 不要一個人為難和糾結(jié)栅贴,跟你的上司斟湃、同事交流。他們的建議和鼓勵檐薯,可能就會給你帶來行動的動力凝赛。


1、把任務(wù)變動作

1)對于復(fù)雜任務(wù)厨剪,你需要一個進一步的“預(yù)處理”過程哄酝。也就是把它們友存,?拆分成一個個動作祷膳。

eg:“完成倉庫存儲空間整理”的任務(wù)為例,可以大致地拆解出我前面說的那些動作屡立,然后針對馬上就能做的直晨,立刻行動。

如:你可以把它變成"先清理廢棄物資"膨俐、"再安裝新貨架"和"最后上架新物資" 3 個動作勇皇。

記住,分拆動作焚刺,然后立刻行動敛摘,是解決“拖延癥”的好辦法。

最終乳愉,預(yù)處理的結(jié)果應(yīng)該是兄淫,你的當(dāng)下,始終只能有一個動作蔓姚。

2捕虽、“轉(zhuǎn)”、“做”坡脐、“存”泄私、“扔”四字訣

每當(dāng)你遇到一件事情,我建議你在10秒鐘內(nèi)就做一個判斷:下一步我該做什么?所有的情況晌端,都無外乎四個選項:

①轉(zhuǎn)捅暴,轉(zhuǎn)給別人;②做咧纠,馬上去做伶唯;③存,放入待辦清單惧盹;④扔乳幸,拒絕或者忽略掉它。

1)“轉(zhuǎn)”:是指那些可以授權(quán)給別人替你完成的動作或任務(wù)钧椰。

eg:可以安排你的下屬去出席一個不重要的論壇粹断;可以把更合適的參會人選推薦給對方;可以尋求你的老板幫助嫡霞,解決一個超出你職責(zé)范圍的審批瓶埋。

總之,不應(yīng)該由你做的事情诊沪,堅決地把它們轉(zhuǎn)出去养筒。

很多人在職場上拉不下面子,不敢去拒絕別人的請求端姚,更不敢去麻煩別人晕粪。

其實,你完全可以換一個思路渐裸,之所以要把這些工作轉(zhuǎn)出去巫湘,為的是更好地完成它們,而不是你想偷懶昏鹃。

eg:收到一個會議邀請尚氛,我并不會急著點擊確認(rèn)接受——我會先問對方,我是一定要參加這個會的嗎洞渤?是不是有意見需要我現(xiàn)場提交阅嘶?或者是不是有決策需要我現(xiàn)場做出?是不是我不在载迄,這個會就沒法開了讯柔?等等,如果答案都是否定的宪巨,我會再去幫助對方找到真正可以對這個會議有貢獻的人磷杏。

2)“做”:“要事優(yōu)先”。做計劃的時候捏卓,要規(guī)劃“重要的事”极祸。

注意:注意慈格,“要事優(yōu)先”,并不代表你在做事的時候遥金,只能先做“重要的事”浴捆,再做“不重要的事”。

①相反稿械,如果一個動作选泻,只需要兩三分鐘就可以完成,那么我建議你馬上做掉美莫,不要拖著占用你的大腦內(nèi)存页眯。

eg:你要準(zhǔn)備一個重要會議的發(fā)言稿,可是厢呵,財務(wù)在催你報一個數(shù)字窝撵。報個數(shù)字,也許就兩三分鐘的時間襟铭,如果老惦記這種小事在心里碌奉,也會影響后面發(fā)言稿的準(zhǔn)備。

②確定要做的事寒砖,“趁熱打鐵立刻做掉”赐劣。

有些事,反正都要做哩都,在當(dāng)時做魁兼,要比一天之后做效果好很多。

eg:新朋友加你微信茅逮,或者是給你名片的時候璃赡,你隨手就可以把備注判哥,給完善在手機里或者名片上:你們是什么時候認(rèn)識的献雅?在哪認(rèn)識的?誰介紹認(rèn)識的塌计?當(dāng)時有聊什么重要的事情挺身?等等。避免半年之后你再突然有事去找他時锌仅,你搜腸刮肚地去回憶這些細(xì)節(jié)章钾。

eg:一個會議結(jié)束了,馬上把會議紀(jì)要整理出來热芹,立刻發(fā)出去贱傀;一場活動結(jié)束了,盡管已經(jīng)很疲憊伊脓,但馬上和相關(guān)同事總結(jié)工作經(jīng)驗府寒。

因為,當(dāng)時的記憶、體驗是最深刻的株搔,馬上做掉剖淀,效率最高,效果也最好纤房。

3)“存”:沒有辦法馬上做纵隔,需要大塊時間在未來處理的事情,可以把它們記下來炮姨,放進你的“待辦清單”中捌刮,這個動作叫“存”。

有的人總是感慨舒岸,哎呀自己怎么老是記不住事情糊啡。其實,腦子記不住事情吁津,就對了棚蓄。

人的大腦的作用,相當(dāng)于電腦的內(nèi)存碍脏,是用來運算梭依、處理信息、指揮身體的典尾。你把這么寶貴的內(nèi)存役拴,當(dāng)做硬盤來記東西,這不是浪費嗎钾埂?至于這個待辦清單河闰,是寫在本子上,還是記在手機里褥紫,并不重要姜性。

4)“扔”:既轉(zhuǎn)不出去,又沒法立刻做掉髓考,也沒必要存下來以后做的事情部念,果斷“扔”掉。

eg:放棄某個無關(guān)緊要的指標(biāo)氨菇、刪掉某個無足輕重的郵件儡炼、推掉某次無所謂的交流,等等查蓉。

總之乌询,不要讓你的腦子被瑣事占領(lǐng),而是清空它們豌研。


3妹田、如何解決犯難造成的拖延

拖延的另一個大原因竣灌,是“擔(dān)心自己做不好”的心態(tài)造成的。

【例子】

我在做了三四年的大客戶銷售經(jīng)理的工作以后秆麸,仍然在面對客戶的高層進行談判時初嘹,心里會犯怵。在談判桌上沮趣,首先就在氣勢上輸給了對手屯烦。

相比于談判,我更喜歡的是在講臺上房铭,給同事們分享最新的市場動態(tài)驻龟、我剛學(xué)會的一個新技能等等。

我當(dāng)時的老板缸匪,敏銳地發(fā)現(xiàn)了我的這個“心理障礙”翁狐,他建議我,你為什么不把談判對象當(dāng)做你的一個培訓(xùn)對象呢凌蔬?你需要他接受你的報價露懒、方案,本質(zhì)上和老師需要學(xué)生接受自己的觀點是一樣的砂心。

這個角度是我以前從來沒有想過的懈词,一旦我把自己定位成為一個老師之后,我在心理上就再也不懼怕任何“大人物”了辩诞。

因為坎弯,就算你再厲害,可是在我負(fù)責(zé)的這個銷售領(lǐng)域译暂,你得聽我的抠忘,你是我的學(xué)生。我在談判桌上的風(fēng)格外永,也由裝成咄咄逼人的樣子崎脉,變成了循循善誘,引導(dǎo)對方接受象迎。

【總結(jié)】?2 個建議:遇到因為工作讓你犯難犯怵荧嵌,而拖延的情況

第一,當(dāng)你擔(dān)心自己做不好時砾淌,不妨“轉(zhuǎn)念一想”,反正都是要面對的谭网,不如找到一個積極的汪厨、能說服自己的理由,主動去做愉择。

第二劫乱,不要一個人在那里為難和糾結(jié)织中,跟你的上司、同事交流衷戈。他們的建議和鼓勵狭吼,可能就會給你帶來行動的動力。


【本講總結(jié)】

1)提升執(zhí)行力的心法和技巧殖妇。

①把任務(wù)刁笙,通過預(yù)處理,分解成動作谦趣;

②“轉(zhuǎn)”疲吸、“做”、“存”前鹅、“扔”四字訣摘悴,

?2)【2 個建議】遇到因為工作讓你犯難犯怵,而拖延的情況

① 當(dāng)你擔(dān)心自己做不好時舰绘,不妨“轉(zhuǎn)念一想”蹂喻,反正都是要面對的,不如找到一個積極的捂寿、能說服自己的理由叉橱,主動去做。

② 不要一個人為難和糾結(jié)者蠕,跟你的上司窃祝、同事交流。他們的建議和鼓勵踱侣,可能就會給你帶來行動的動力粪小。

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