我的時間管理原則

時間是最重要的東西征绎,我曾嘗試過許多技巧試圖將它掌控蹲姐,但是發(fā)現(xiàn)最重要的不是流逝的時間本身,最重要的是如何利用有限的時間做更有價值的事情人柿。

時間管理通常會有兩個誤區(qū)柴墩,首先是對于時間一點(diǎn)也不進(jìn)行關(guān)心,不知道今天是什么日子凫岖,沒有規(guī)劃的想到什么就做什么江咳,或者跟隨大流走。我在以前上大學(xué)的時候就是跟著同學(xué)們?nèi)ド险n哥放,課余時間也都是在玩耍歼指,基本沒有考慮還應(yīng)該做些其他事情讓自己成長。

另一方面是對待時間有過于管理的嫌疑甥雕,表現(xiàn)為過度追求管理工具踩身,試圖找到一個完美的工具夠高效學(xué)習(xí)工作,把做事情弄得花里胡俏社露,但實(shí)際上這才是更浪費(fèi)時間的行為挟阻。我以前也這樣作過,對比了應(yīng)用商店里很多的軟件,把自己當(dāng)作產(chǎn)品經(jīng)理一樣附鸽,每天換著體驗(yàn)每樣產(chǎn)品脱拼,總結(jié)它們的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)果真正要做的事情卻沒有做拒炎。同時,每天把所有任務(wù)都加進(jìn)來挨务,就連出門吃個飯這種事情也給寫進(jìn)來了击你,并且傾向于添加很多娛樂項(xiàng)目的東西,比如要看的書或者電影之類的谎柄,結(jié)果電影或者輕松的書籍倒是都看了丁侄,但是大部分要做的真正有意義的事情都不能如期完成,基本上是盡可能的拖到最后一刻朝巫,雖然貌似到最后時刻效率會比較高鸿摇。總之劈猿,在看到長長的清單列表時拙吉,人總是傾向于完成那些容易的任務(wù),而不是正確的重要的任務(wù)揪荣。

后來看銀河護(hù)衛(wèi)隊(duì)筷黔,有句話讓我印象深刻,如果你不記得仗颈,說明并不重要佛舱,這讓我幡然醒悟。我把手機(jī)里的大部分低優(yōu)先級的任務(wù)都刪掉了挨决,這并沒有對生活造成任何影響请祖,說明這些任務(wù)一點(diǎn)也不重要,至少對我來說脖祈,所以每天并沒有那么多的重要事情等著你去做肆捕。真的是這樣,那些重要的事情總是會付現(xiàn)在腦海中盖高,比如過幾天要進(jìn)行很重要的考試福压,這一點(diǎn)也不需要提醒,只要你真心想過的話或舞,你總是會記得并且花時間復(fù)習(xí)荆姆。但是人的大腦容量也總是有限的,不可能對于一些生活瑣事也記得很清楚映凳。對于一些生活中具體的任務(wù)胆筒,比如和朋友約好時間出去吃飯等,人的大腦難免記不住,并且在到時候忘記又會比較的麻煩仆救,所以適時的記下來給自己提醒還是有點(diǎn)作用的抒和,到時間點(diǎn)提醒你,避免記憶過多的東西彤蔽。

我最近總結(jié)了自己的幾個管理原則摧莽,現(xiàn)在分享給你。

一顿痪、區(qū)分重要的事情
每個人的時間都是有限的镊辕,不管你是富人或者窮人,都是每天24小時蚁袭。但是不同的人對時間的利用率是不同的征懈,有的人的時間能夠產(chǎn)生價值,而有的人的時間只能白白消耗揩悄。都是同樣的時間卖哎,為什么產(chǎn)出的價值不一樣呢?這是因?yàn)閷x擇要做的事情價值不一樣,管理時間終究到底是要產(chǎn)生價值删性。

因此要先做重要的事情亏娜,重要的事情要首先做,但是世界上的事情是做不完的蹬挺,做選擇的時候會有沉沒成本照藻,你選擇做不重要的事情,那就是默認(rèn)放棄做那件重要的事情汗侵。事情有輕重緩急之分幸缕,優(yōu)先把重要的事情做好,最好做到90分晰韵,把不太重要的事情盡量完成就行发乔,做到60分就OK 。二八原則也差不多是這個道理雪猪,做最少的事情能夠產(chǎn)生最大的效益栏尚。換句話說,就是要在執(zhí)行前區(qū)分事情的重要性只恨,既要埋頭趕路译仗,也要抬頭看路。

另外官觅,要及時放棄那些即使你有空但是也沒有足夠的意愿做的事情纵菌。在TED上有一個演講講到,時間不是靠節(jié)省省出來的休涤,而是你去怎么做咱圆,你的時間就是什么樣子的笛辟。那些首要任務(wù)粘优,你要把它當(dāng)作壞掉的熱水器黑低,時間是有彈性的萎胰,你總能找到時間把它修好势木。通常,“我沒有時間”的隱含涵義就是這不是我的首要任務(wù)涩笤,所以我才沒時間痛垛。這就是那些你有空也不會去做的事情皇帮,建議盡早放棄匈睁,趕緊把時間放在你想做的事情上面(當(dāng)然监透,工作學(xué)習(xí)任務(wù)除外)。

這里關(guān)鍵是找出最重要的事情软舌,那如何找到對自己來說最重要的事情呢才漆∨2埽可以想象自己明年工作或者生活要取得的某些成就或者提升佛点,然后按照以往經(jīng)驗(yàn)想想取得提升或者成就的關(guān)鍵是什么,從中找出幾件事情就可以了黎比。

經(jīng)常能夠看見有的人很勤奮超营,看書畫滿了橫線,也做了很多筆記阅虫,但是卻不做題目演闭,所以到最后的效果總是很差勁。人的天性就是懶惰颓帝,這種懶惰是大腦的懶惰米碰,懶得思考事情孰輕孰重,認(rèn)為自己做做樣子就能掌握知識购城,這其實(shí)是不對的吕座。

二、使用時間瘪板,而不是節(jié)省時間
創(chuàng)造者的時間通常是整塊的吴趴,而管理者的時間劃分了很多碎片,通常建議采用管理者和創(chuàng)造者的日程結(jié)合起來侮攀。對于一些固定時間的任務(wù)锣枝,那就使用日歷來規(guī)劃一下,這樣很直觀兰英,什么時候做什么事情也不會忘記撇叁。但是真正要專注做的事情還是要有一個整塊的時間,盡量一次性完成畦贸。假如真的感覺很多事情税朴,那首先看看是不是都有價值,如果能產(chǎn)生很大價值,那就請個秘書吧正林。

不要節(jié)省時間泡一,而是花時間做你要做的事情。假如你想鍛煉身體觅廓,每天準(zhǔn)備鍛煉一小時鼻忠,但是你又要看兩小時的電視劇,這導(dǎo)致沒有時間去鍛煉身體杈绸。于是你開了個某個視頻網(wǎng)站的會員帖蔓,并且在看電視劇的時候還采用了1.25倍加速,這樣你終于節(jié)省了20分鐘出來鍛煉瞳脓。但是如果你真的認(rèn)為鍛煉身體比看電視劇更加重要的話塑娇,為什么不直接放棄看電視劇,直接去鍛煉呢劫侧?在這里節(jié)省時間雖然有很多技巧埋酬,但就是貌似不太高明。

劉末鵬的《暗時間》這本書里烧栋,作者講到自己專注地思考問題的時候写妥,能夠隨時利用時間思考。比如坐車审姓、睡覺前珍特、一個人吃飯時作者都用來反復(fù)思考問題,在專注模式下魔吐,即使脫離了問題的環(huán)境扎筒,但是潛意識也在思考。特別是在專注的時候進(jìn)入心流模式酬姆,能夠更高效的提高效率嗜桌。此外,與計(jì)算機(jī)的多進(jìn)程需要更多的花銷一樣轴踱,人在工作時頻繁的切換任務(wù)也需要消耗更多的能量症脂。

在我的生活中,首先要改變的習(xí)慣就是少玩手機(jī)淫僻,手機(jī)常常會使時間變得碎片化诱篷,工作學(xué)習(xí)自然不用說,就連看電影的時候也要看看手機(jī)雳灵,這真的不好棕所。嗶哩嗶哩上面“老師好我是何同學(xué)”有一個控制自己不玩手機(jī)的實(shí)驗(yàn)視頻,強(qiáng)行控制自己每天只用半小時手機(jī)悯辙,結(jié)果生活質(zhì)量并沒有改變琳省,但是卻做了更多的事情迎吵。我對此也很有感觸,平常吃飯睡覺都要拿著手機(jī)针贬,這樣真的錯過了許多東西击费。

三、保持節(jié)奏
保持生活的正常作息規(guī)律桦他,通常大多數(shù)人吃飯睡覺的時間每天都基本固定蔫巩,每天再養(yǎng)成幾個好習(xí)慣,那就能很輕松的度過一整天快压,能用習(xí)慣完成的事情圆仔,就不要拿意志力出來了。

保持生活節(jié)奏蔫劣,同時也需要有適當(dāng)?shù)膲毫ζ汗:翢o壓力的生活,容易導(dǎo)致生活的混亂脉幢。工作能從外部保持人的生活節(jié)奏不會混亂歪沃,避免過于廢柴。很多厲害的人物鸵隧,在退休后繼續(xù)工作或者再次找到自己的事業(yè)绸罗,就是因?yàn)檫@個原因意推,工作對他們來說豆瘫,就是一件有意義的事情。

當(dāng)然菊值,保持節(jié)奏的另一個方面就是不要太過于有壓力外驱。高強(qiáng)度的勤奮工作能夠讓人產(chǎn)生取得很大進(jìn)步的快感,然而最大的問題是不可持續(xù)腻窒,誰能每天壓榨自己十小時呢昵宇,一兩天可以,一兩年不行儿子。一個月想學(xué)習(xí)100個小時瓦哎,平均下來也就每天三個小時,能夠長久地保持每天學(xué)一點(diǎn)柔逼,好過三天打魚兩天曬網(wǎng)蒋譬。

這就是我的一些時間管理的原則啦(大概就是這些啦)。

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