簡單重復(fù)原話环揽,是一種增加工作默契略荡,提高溝通效率的方式

回聲現(xiàn)象

昨天去牙科醫(yī)院,主治醫(yī)生說因?yàn)檠绬栴}比較大歉胶,需要做根管治療汛兜,然后就給半邊臉做了麻醉,上各種電鋸通今,針頭粥谬,因?yàn)橥耆珱]有知覺,就只能看著他們工作了辫塌。這是個非常細(xì)致的工作漏策,各種針頭交叉穿梭。

開始的時(shí)候是一個瘦瘦的高個子女護(hù)士協(xié)助主治醫(yī)生臼氨,做到中間的時(shí)候掺喻,主治醫(yī)生突然低聲呵斥了助手護(hù)士,似乎是一個針管遞出慢了些储矩,換了一個微胖的小個子護(hù)士過來感耙。雖然算個小小醫(yī)療事故,還發(fā)在我自己身上持隧,但是原諒我即硼,一點(diǎn)感覺都沒有,倒是突然對這個臨時(shí)更換產(chǎn)生了興趣屡拨。

比較一下兩個護(hù)士的工作只酥,其實(shí)個人覺得第一個做的更好。

開始引導(dǎo)我做片子呀狼,打麻藥的時(shí)候都細(xì)聲細(xì)語的說的很仔細(xì)裂允,強(qiáng)調(diào)完注意事項(xiàng)還特意問我是否明白,打麻藥一開始怕我緊張影響效果赠潦,微微握著我的手幫助放松。漱口的時(shí)候總是貼心的遞上水和手紙草冈,所以作為顧客我是沒有一點(diǎn)意見的她奥。

倒是第二個小個子護(hù)士,從她來后幾次漱口怎棱,她遞過杯子后就趕緊去處理下一個階段了哩俭,壓根忘了我半麻醉臉會出問題,后期拍片子也是給我說一遍拳恋,自己馬上開始準(zhǔn)備凡资,然后給主治醫(yī)生溝通拍片子角度問題(似乎是這個,說的比較專業(yè))。當(dāng)然隙赁,對于我只是沒有第一個貼心垦藏,但做的也是沒有一點(diǎn)錯的。

從這來看伞访,臨時(shí)調(diào)換肯定有意見的是主治醫(yī)生了掂骏,那就是工作不熟練或者配合的不夠了假栓。不過從觀察來看默刚,兩個似乎都是非常熟練的奕筐,甚至第一個更熟練一些暇矫,因?yàn)樗静恍枰犞髦吾t(yī)生命令举娩,自己也不問级乐,但每次主治醫(yī)生換針管的時(shí)候她總預(yù)先準(zhǔn)備在手里兽愤,顯然她更加熟悉手術(shù)過程一些于样。

而出現(xiàn)失誤的時(shí)候抡爹,似乎是我的牙出現(xiàn)了意外掩驱,主治醫(yī)生突然要換一個針管,高個子就趕緊放下手里準(zhǔn)備的豁延,然后去找需要的昙篙,估計(jì)胸有成竹被打破了,一緊張诱咏,拿錯了苔可,又去換,導(dǎo)致主治在關(guān)鍵時(shí)刻有點(diǎn)手忙腳亂袋狞。其實(shí)也就等了不到10秒吧焚辅,其他動作銜接都是1-2秒完成的,應(yīng)該說他倆的配合非常的默契苟鸯。

而第二個護(hù)士卻不同同蜻,她基本沒有主動遞上過工具,總是主治醫(yī)生每次說完工具后早处,馬上輕聲重復(fù)一遍工具名稱湾蔓,然后如果當(dāng)時(shí)在手上,她會直接遞過去砌梆;如果不在默责,她還會馬上說一句“現(xiàn)在拿”,然后取工具咸包,遞過去桃序。

主治的每一個動作完成,第二個護(hù)士都處于一個準(zhǔn)備狀態(tài)烂瘫,然后重復(fù)執(zhí)行媒熊。顯然第二個和主治完成每一次交接的時(shí)間都比第一個長一點(diǎn),因?yàn)槲铱偸悄芸吹街髦我ぞ叩氖种笗诳罩型R粌上拢钌俣荚?秒左右芦鳍,有幾次她都是回身去找嚷往,同時(shí)給主治說“需要確認(rèn),是換為XX怜校,對嗎间影?”,等待主治回答后茄茁,才能找到拿過來魂贬,早超過第一個失誤的10秒了,有點(diǎn)通過問話來拖延時(shí)間的感覺裙顽;而第一個在出現(xiàn)失誤之前付燥,總是主治剛報(bào)完工具名字,手一伸出愈犹,立馬工具就到了键科。


主治為什么要換護(hù)士呢,如果我觀察屬實(shí)漩怎,她們技術(shù)差不多的話勋颖,那么一定是配合默契程度問題。

第一個幾乎不說就能懂意思勋锤,幾十次交接只出了一次失誤饭玲,還不大,如果她能在接收到換工具的命令時(shí)叁执,像第二個一樣說一句“需要確認(rèn)茄厘,是換為XX,對嗎谈宛?”次哈,應(yīng)該說她的默契度要高出很多。第二個唯一出彩的就是簡單重復(fù)吆录,確認(rèn)執(zhí)行窑滞。

但真正的工作默契是什么呢,或者說為什么要培養(yǎng)工作默契呢恢筝?

也許生活中的默契高明就在于心照不宣哀卫,心有靈犀,突出一個“默”字滋恬,營造那種情人間的感覺聊训。

可是工作默契并不是這樣抱究,工作默契是為了更好的正確完成工作恢氯,結(jié)果比方式過程更重要。除了對工作內(nèi)容的熟悉,還要最大限度的降低溝通誤差勋拟,提高溝通效率勋磕。

這個時(shí)候迅速正確理解對方的意思就尤為重要,尤其是在壓力談判敢靡、手術(shù)這一類即時(shí)反應(yīng)的工作場景里挂滓,護(hù)士二的簡單重復(fù)是一種非常有效的方式,就像回聲一樣啸胧,給對方信息赶站,讓他確認(rèn)自己說的已經(jīng)正確接收,也同時(shí)提醒他可以考慮下一步的工作進(jìn)展纺念,讓雙方屬于一個緊張但又放松的狀態(tài)中贝椿,這種時(shí)候可以更好的應(yīng)對突發(fā)情況,不必?fù)?dān)心自己努力的時(shí)候陷谱,突然被豬隊(duì)友坑了烙博。

當(dāng)然也有人會說,工作的時(shí)候怎么會有這種場景呢烟逊,這種場景不都是特種兵訓(xùn)練中“01渣窜,01”,“01收到”的場景嗎宪躯?

其實(shí)還是會有的乔宿,簡單舉個例子,A給B口頭說一個電話號碼眷唉,B記在本子上予颤。

如果A只是念一遍“135-8879-542X"(為了避免真出現(xiàn)這么一個號碼,就加個X吧)冬阳,B直接記錄蛤虐,有三種情況會出錯:

第一種:兩個人讀電話號碼的方式不一樣,A可能習(xí)慣“三-四-四”這樣的讀法肝陪,B可能習(xí)慣“四-四-三”這樣的讀法驳庭。(A:135-8879-542X; B:1358-8795-42X).猛一看氯窍,是否覺得這兩個號碼不一樣呢饲常?正是這種習(xí)慣的誤差,會導(dǎo)致B在記錄過程中有一個思考轉(zhuǎn)化狼讨,有可能就沒有記準(zhǔn)確贝淤。

第二種:A和B的口音不同,現(xiàn)在和天南地北的人一起工作已經(jīng)成為常態(tài)政供,很多口音比外語還難懂播聪,大家應(yīng)該是可以理解的朽基。

第三種,B在聽的時(shí)候走神了离陶,或者B有一個熟悉的號碼好幾個字都和這個重復(fù)稼虎,有可能一失神,就完全記成了自己熟悉的那個號碼招刨。

那么怎么避免這種情況呢霎俩?簡單重復(fù)原話。

B在記錄的過程中就應(yīng)該按照A的拼讀習(xí)慣去重復(fù)原話沉眶,A第一次停頓B就重復(fù)打却,然后A繼續(xù)B重復(fù)第二次停頓內(nèi)容,邊重復(fù)邊記錄谎倔,這樣做很難分神学密,也不會去思考自己的方式,就避免了第一種和第三種錯誤传藏,而出現(xiàn)第二種情況腻暮,因?yàn)锽在A每次停頓時(shí)發(fā)聲,A很容易聽到是否口音導(dǎo)致問題毯侦,及時(shí)更正哭靖。

當(dāng)然,說這么多就只是為了記個電話侈离,確實(shí)有點(diǎn)小題大大作了试幽。

其實(shí)工作中還有很多這類的場景,只需要你把原本事情發(fā)生的時(shí)間線縮短理解一下卦碾,就會發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候铺坞,簡單重復(fù)原話,或者稍加自己理解重復(fù)原意洲胖,在工作中可以讓雙方更好的達(dá)成一致济榨,配合能夠更默契,提高工作效率绿映。很多事情我們是急事緩辦擒滑,也有些事情我們用緊急狀態(tài)下的措施去處理本不緊急的事務(wù),未嘗不是一種好方法叉弦。

之前的文章里也寫過這種時(shí)候往往會產(chǎn)生很多“我以為”丐一,“我覺得”這樣的理解誤差,在此就不再說明淹冰,有興趣可以直接讀讀《請把“我以為”不光從口頭禪库车,而且從腦子里徹底刪除》。



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