今天在清理騰訊微云上的文件時(shí)陨瘩,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)名為《行程清單》的excel文檔腕够,帶著一種好奇,打開文檔舌劳,才發(fā)現(xiàn)是一個(gè)關(guān)于記錄某一次出去旅行的消費(fèi)清單帚湘。
首先,需要澄清的是甚淡,這個(gè)文檔不是我本人旅行的消費(fèi)記錄大诸。思來想去,好像該文檔不是我本人傳上去的贯卦,但是明明就從我的微云上下載下來的资柔。后來,索性不糾結(jié)它的來源撵割。
仔細(xì)看了這個(gè)文檔后贿堰,才發(fā)現(xiàn)行程清單分類明確,記錄細(xì)致啡彬。將所有費(fèi)用分為住羹与、食故硅、行、玩四大模塊纵搁。
【住】模塊:記錄在不同的酒店住宿消費(fèi)金額吃衅。
【食】模塊:記錄飛機(jī)餐費(fèi)用、桔子水消費(fèi)金額腾誉、路邊小吃徘层、甚至冰激凌消費(fèi)都做了記錄,
【行】模塊:記錄行李托運(yùn)費(fèi)利职、打車費(fèi)惑灵、船費(fèi)等使用交通工具所花費(fèi)的費(fèi)用。
【玩】模塊:記錄了去各個(gè)景點(diǎn)的門票各是多少錢眼耀。
如此分門別類記錄的明細(xì)英支,還不算完,然后分別計(jì)算了四個(gè)模塊的各自消費(fèi)金額哮伟。相應(yīng)地干花,整個(gè)旅程總消費(fèi)金額就出來。按照正常的人思維楞黄,算出來總金額池凄,就Perfect了。但是此文的作者繼續(xù)計(jì)算每天的平均金額鬼廓。這就完了嘛肿仑?
回答是否定的。接著作者計(jì)算出來了碎税,各個(gè)模塊消費(fèi)占比尤慰,結(jié)果發(fā)現(xiàn)其實(shí)【食】模塊的占比是最高的,依次是住雷蹂、玩伟端、行;
看完了圖片匪煌,還有上述的描述责蝠,在讀這篇文章的您是不是也有一點(diǎn)小小的觸動(dòng)呢?您一定會(huì)想萎庭,這一定是一個(gè)處女座的人做出來的霜医,要不就是一定是德國人做出來,或者是日本人做出來驳规。我覺得肴敛,與其腦洞大開去猜測(cè)這份文檔出自何方神圣之手,不如我們?nèi)W(xué)習(xí)該方神圣的思維方式达舒,學(xué)習(xí)這種行為習(xí)慣值朋。
當(dāng)仔細(xì)看完這篇行程清單后,我就想起來之間看到的一篇文章巩搏,是關(guān)于寫如何建立知識(shí)體系的呢昨登?我覺得這篇文章就可以讓我們?nèi)ソ⒁粋€(gè)很簡(jiǎn)單的知識(shí)體系,那就是關(guān)于分類總結(jié)的思維方法贯底,然后再利用這種思維方法丰辣,指導(dǎo)我們的生活和工作。
分類對(duì)我們的生活有什么好處禽捆,我不敢輕易的下定義笙什。但是相信您一定聽過一個(gè)整理大師近藤麻理惠,去年美國《時(shí)代》雜志近日公布了“世界最具影響力100人”名單胚想,其中共有兩位日本人獲選琐凭,其中一位就是整理大師近藤麻理惠。這位整理大師不僅能將物品快讀分門別類的進(jìn)行整理浊服,而且更是自創(chuàng)了一套獨(dú)特的整理方法统屈,這套方法不是說快速整理完就OK了, 而是帶著一種感恩的心去整理衣物牙躺,看似枯燥繁瑣的生活常事也變成了一件充滿詩意充滿情懷的生活樂事愁憔。
分類后整理,讓我們把具有相同屬性的物品放在一起孽拷,當(dāng)下一次用該某件物品時(shí)吨掌,我們就能很快很準(zhǔn)確地找到它藏在哪里了,這樣一方面避免了長時(shí)間找不見所需物品脓恕,帶來的不良情緒膜宋,另一方面也讓我們快速找到物品,為自己曾經(jīng)做出的分類整理而歡喜稱道炼幔。
分類整理激蹲,對(duì)我們的工作也起著重要的作用。新來的部門領(lǐng)導(dǎo)第一天到來時(shí)江掩,就告訴我們要在郵箱下多建立幾個(gè)文件夾学辱,每個(gè)文件夾按照部門的名字來命名,當(dāng)有新文件發(fā)來時(shí)环形,就將之拉到相應(yīng)的文件夾下策泣,這樣的話,將來想到某位同事發(fā)來的郵件時(shí)抬吟,既快速又便捷萨咕。雖然我本人已經(jīng)是一個(gè)職場(chǎng)老人了,說實(shí)話這樣的分門別類不是不知道火本,是從來沒有去做過危队,另外還有就是從來沒有同事提醒自己這樣做過聪建。話又說回來,雖然是職場(chǎng)老人茫陆,但是也不能倚老賣老金麸,更不能不采納好建議。當(dāng)我按照新領(lǐng)導(dǎo)的建議這樣做后簿盅,發(fā)現(xiàn)一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)挥下,找之前郵件的效率比原來提高了一倍。因?yàn)樗诓块T和很多部門都有工作的對(duì)接桨醋,避免不可少的各個(gè)部門的郵件都混雜在一起棚瘟,而當(dāng)這樣分門別類之后,尋找郵件再也不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間長找不到而產(chǎn)生不耐煩的情緒了喜最。
分類偎蘸,可以讓生活更加充滿情趣和詩意;分類也可以讓工作更加高效瞬内。
整理大師近藤麻理惠禀苦,不僅將物品的分類整理做到了極致,成為一名不折不扣的大師級(jí)人物遂鹊,那近藤麻理惠更加善于總結(jié)振乏,她將自己心得體會(huì)整理成冊(cè),出版的《怦然心動(dòng)的人生整理魔法》自出版發(fā)售后秉扑,成為暢銷書籍慧邮,全球累計(jì)銷量達(dá)到了300多萬冊(cè)。
分類之后總結(jié)舟陆,當(dāng)我看到《行程清單》中各類模塊的消費(fèi)小計(jì)误澳,整個(gè)旅程的消費(fèi)總計(jì),還有各個(gè)模塊的消費(fèi)占比秦躯,很清楚的知道忆谓,本次旅行是消費(fèi)主要是在吃,其次是住宿踱承,而后才是門票等支出上倡缠,消費(fèi)最少的則是出行方式上。從消費(fèi)占比排序上茎活,我們就很清楚了一次旅行應(yīng)該大致準(zhǔn)備多少錢昙沦,然后把錢主要分配到那塊消費(fèi)上。
《行程清單》中還有一個(gè)計(jì)算载荔,就是日消費(fèi)金額盾饮,我覺得這個(gè)數(shù)值非常有價(jià)值,那就是在于本次日消費(fèi),如果下一次再計(jì)劃去到同樣消費(fèi)水平的國家或者地區(qū)時(shí)丘损,根據(jù)出行的天數(shù)普办,就能大概估算出來需要準(zhǔn)備多少銀子了。所以上述的數(shù)據(jù)對(duì)于下一次的出行有著一定的參考意義徘钥。
一份旅行清單衔蹲,就讓我們看到了分類和總結(jié)的意義所在。如果我們將之拓展吏饿,就能發(fā)現(xiàn)生活中工作中無處不在的,是需要我們分類整理蔬浙,當(dāng)找到共同的規(guī)律猪落,我們就可以舉一反三、觸類旁通畴博,從而讓我們的生活更有趣笨忌、工作更高效。