6.操作與技巧之你不知道的EXCEL分列功能

昨天突然而來(lái)的兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)讓我有點(diǎn)沒(méi)反應(yīng)過(guò)來(lái),雖然是第二次參加E戰(zhàn)到底了晃择,不過(guò)工作時(shí)而緊迫,導(dǎo)致能學(xué)習(xí)的時(shí)間參差不齊也物,昨晚十一點(diǎn)半回到家宫屠,還看了遍選擇性粘貼,因?yàn)閮蓚€(gè)課時(shí)就學(xué)習(xí)了一個(gè)課時(shí)滑蚯,回家之后總覺(jué)得不安心浪蹂,看完之后寫(xiě)了簡(jiǎn)書(shū),作了海報(bào)告材,選擇性粘貼的學(xué)習(xí)導(dǎo)圖沒(méi)有做了坤次,希望后面可以再補(bǔ)上,也當(dāng)是在復(fù)習(xí)所學(xué)知識(shí)斥赋。

信子缰猴,時(shí)間珍貴,對(duì)于時(shí)間的把控你還做得不是很好疤剑,有些時(shí)候不能太沖動(dòng)滑绒,就比如前天這樣的沖動(dòng),如果先把學(xué)習(xí)內(nèi)容做好了隘膘,再慢慢研究也是可以的疑故,告誡自己。少一點(diǎn)沖動(dòng)棘幸。也許整體效率會(huì)更高!


? ? ?今天學(xué)習(xí)EXCEL中分列的知識(shí)倦零,看起來(lái)不算太難误续,但分列的知識(shí)點(diǎn)確實(shí)還是挺多的。不去認(rèn)真研究這個(gè)功能根本想不到它還有這么多用處扫茅,學(xué)完之后蹋嵌,便發(fā)覺(jué)自己越發(fā)喜歡上了這個(gè)功能。特別是Power Query這個(gè)功能葫隙≡岳茫快速合并多表數(shù)據(jù),這個(gè)功能太神奇了,也能給我們的工作提升不少效率腺办!感謝老師對(duì)知識(shí)的梳理焰手!

我整理了下今天所學(xué)的知識(shí),主要分了四大類(lèi)別怀喉,分別是:

一书妻、認(rèn)識(shí)分列

二、分列的基本用法

三躬拢、分列的進(jìn)階用法

四躲履、高手必備


第一部分:認(rèn)識(shí)分列

1.、位置:數(shù)據(jù)工具欄-分列

2聊闯、分列方式:

1)分隔符號(hào)分列工猜。分隔符號(hào)主要分為:Tab鍵,分號(hào)菱蔬,逗號(hào)篷帅,空格,其他(其他可以是文字汗销,也可以是其他符號(hào))

2)固定寬度分列犹褒。方法:移動(dòng)分隔線(xiàn),適用于:分割字符長(zhǎng)度相等的文本或其他

3弛针、列格式設(shè)置叠骑。列數(shù)據(jù)格式主要有:常規(guī),文本削茁,日期宙枷,不導(dǎo)入此列/跳過(guò)

注意點(diǎn):

1.如果不希望原文本被分列后的文本取代,應(yīng)另選目標(biāo)區(qū)域

2.帶英文的編號(hào)需注意在“列數(shù)據(jù)格式”中選“文本”茧跋,不然英文后面的編號(hào)會(huì)自動(dòng)變成常規(guī)格式


第二部分:基本用法

二慰丛、其次了解分類(lèi)的方法及步驟:

1、常規(guī)操作步聚:

1)選擇列-數(shù)據(jù)工具欄-點(diǎn)擊”分列“

2)選擇分列方式:分隔符或固定寬度-選擇分隔符號(hào)或設(shè)置寬度

3)設(shè)置”列數(shù)據(jù)格式“-選定區(qū)域(導(dǎo)出數(shù)據(jù)的區(qū)域)-完成

2瘾杭、分隔符分列:

1.分列時(shí)隱藏內(nèi)容:列格式設(shè)置窗口中-勾選”不導(dǎo)入此列“

2.快速拆分日期與時(shí)間:分隔符勾選”空格“ ?或利用Power Query拆分

3.按關(guān)鍵詞拆分:勾選”其他“-輸入關(guān)鍵詞

3诅病、固定寬度分列:

1)方法:移動(dòng)分隔線(xiàn)

2)適用于:分割字符長(zhǎng)度相等的文本

3)如何設(shè)置列格式:

數(shù)據(jù)預(yù)覽框中-選中某列-勾選相應(yīng)格式

注意:分隔定母和數(shù)字組合的編號(hào)時(shí),設(shè)置數(shù)字列時(shí)粥烁,勾選”文本“

4)列數(shù)據(jù)格式有哪些:

常規(guī)贤笆、文本、日期讨阻、不導(dǎo)入此列

5)提取身份證日期:

公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

分列法:設(shè)置好出生年月日的固定寬度芥永,出生年月日前列和后列內(nèi)容選擇"不導(dǎo)入"


第三部分:進(jìn)階用法

分類(lèi)的進(jìn)階用法,我分為以下二個(gè)版塊:

第一钝吮、轉(zhuǎn)換

1埋涧、文本轉(zhuǎn)數(shù)值:

1)選擇性粘貼—數(shù)值板辽,加(數(shù)據(jù)多時(shí)會(huì)導(dǎo)致表格癱瘓)

2)分列—F

3)點(diǎn)擊快訪工具欄中的分列按鈕

注意:文本轉(zhuǎn)數(shù)字時(shí),會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法棘催。右擊單元格格式劲弦,特殊中選"郵政編碼"即可

2、數(shù)值轉(zhuǎn)文本:分列—列數(shù)據(jù)格式勾選"文本"

3巧鸭、不規(guī)則日期轉(zhuǎn)換:

1)常規(guī)格式:工具欄中設(shè)置日期為“短日期”

2)錯(cuò)誤日期:

1.分列—列數(shù)據(jù)格式勾選"日期"—選擇YMD(年月日)

2.按分隔符分列中瓶您,選擇用 / 替換

第二、公式計(jì)算

1纲仍、公式不計(jì)算的解決方法:

1)數(shù)據(jù)欄:選定列—數(shù)據(jù)欄—點(diǎn)擊"分列"按扭—完成

2)公式欄:公式工具欄—計(jì)算選項(xiàng)—勾選"自動(dòng)"就可以自動(dòng)計(jì)算啦呀袱!~(過(guò)萬(wàn)行數(shù)據(jù)建議設(shè)置"手動(dòng)",數(shù)據(jù)量大如果用"自動(dòng)計(jì)算"容易導(dǎo)致表格或電腦卡。)

2郑叠、計(jì)算規(guī)格的步聚:

1)在單元格輸入—="="&A1—選定己輸入公式的單元格

2)復(fù)制—選擇性粘貼—值

3)數(shù)據(jù)—點(diǎn)擊"分列"—按"F"鍵


第四部分:高手必備(Power Query 拆分)

1夜赵、合并多表數(shù)據(jù):

步聚如下:

1)數(shù)據(jù)欄—新建查詢(xún)—從文件夾—瀏覽—選定文件夾—確定

2)“組合鍵”下拉箭頭—合并并編輯—表5—確定

3)選定年份列—拆分列—按分隔符

4)點(diǎn)擊“高級(jí)”—設(shè)置列數(shù)為"1"—數(shù)據(jù)類(lèi)型—文本—替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換

5)關(guān)閉并上載

2、拆分列:

步聚如下:

1)選擇列數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)欄—從表格

2)拆分列—按分隔符或按字符數(shù)

3)選擇分隔符或設(shè)置字符數(shù)—高級(jí)選項(xiàng)—設(shè)置列數(shù)

注意:

1.按分隔符或按字符數(shù)拆分要區(qū)分情況乡革,需拆分的內(nèi)容中沒(méi)有分隔符寇僧,建議按字符拆分,有分隔符的用分隔符拆分沸版。

2.用Power Query拆分后上載的表格為超級(jí)表嘁傀,如需要轉(zhuǎn)換為普通表,可選擇"設(shè)計(jì)"-"轉(zhuǎn)換為區(qū)域"


以下是我今天作的思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)筆記:


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