金馬營(yíng):怎么把 "打雜" 的實(shí)習(xí)經(jīng)歷寫得高大上?

“?

“你在簡(jiǎn)歷中說(shuō)曾經(jīng)在某公司實(shí)習(xí)過(guò),

不如談一談你的實(shí)習(xí)做了什么吧瘤载。”

相信不少同學(xué)被問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題,內(nèi)心都已經(jīng)糾結(jié)了千百次:到底該怎么回答呢蒜危?總不能說(shuō)我在打雜吧?

這是面試99%會(huì)遇到的問(wèn)題虱痕,因?yàn)橥瑯邮菍W(xué)生,學(xué)校經(jīng)歷大同小異辐赞,最多是名校和有沒(méi)有獎(jiǎng)學(xué)金而已部翘;除此之外,面試官一眼看到最大的區(qū)別就是實(shí)習(xí)响委、競(jìng)賽新思、社團(tuán)和其他志愿者活動(dòng)。

簡(jiǎn)歷上的實(shí)習(xí)看上去也很了不起赘风,“撰寫公文”夹囚、“產(chǎn)業(yè)研究”、“數(shù)據(jù)整理”邀窃、“專業(yè)溝通”...各種高大上的名詞動(dòng)詞一字排開(kāi)荸哟,可自己心里其實(shí)非常清楚,那個(gè)貌似很牛的“安永實(shí)習(xí)生”的名號(hào)瞬捕,每天做得都是零零碎碎的打雜的瑣事鞍历,這該怎么回答?

許多同學(xué)在面試官眼中的表現(xiàn)就一個(gè)詞:尷尬肪虎!

1

實(shí)習(xí)就是打雜劣砍?

在實(shí)習(xí)交流群里一說(shuō),其實(shí)很多實(shí)習(xí)都是做簡(jiǎn)單扇救、重復(fù)刑枝、繁瑣的小事兒,好像誰(shuí)都可以做迅腔,好像還不那么喜歡去做仅讽。

試想一下,假如面試官問(wèn)你:實(shí)習(xí)都做了什么钾挟、又學(xué)到了什么洁灵?

你有什么能拿得出手的亮點(diǎn)說(shuō)給他聽(tīng)呢?

如果想來(lái)想去也只能說(shuō)出個(gè)“事(da)務(wù)(da)性(za)”工作掺出,那簡(jiǎn)直等同破罐子破摔徽千、面試的自殺式行為。

還有的同學(xué)其實(shí)做了很優(yōu)質(zhì)的實(shí)習(xí)汤锨,只是不懂得包裝和美化双抽。形容減肥成功的人常說(shuō)“瘦身如整容”,那么該怎樣包裝實(shí)習(xí)經(jīng)歷闲礼、秒殺面試官呢牍汹?這里面是講究態(tài)度铐维、方法和技巧的。

2

怎樣對(duì)待短期實(shí)習(xí)慎菲?

對(duì)于一兩個(gè)月的實(shí)習(xí)生嫁蛇,用人單位通常不會(huì)交給你特別重要的項(xiàng)目或業(yè)務(wù),多數(shù)是簡(jiǎn)單易上手的文檔露该、資料收集和歸檔睬棚。

但這并不意味著實(shí)習(xí)沒(méi)有價(jià)值,有心人會(huì)抓住機(jī)會(huì)解幼,從每天簡(jiǎn)單的工作中一點(diǎn)點(diǎn)去進(jìn)步抑党,并且善于總結(jié)出規(guī)律,提煉有用的素材和信息撵摆,打下扎實(shí)的基礎(chǔ)底靠。

了解崗位

很多大三大四的學(xué)生,并不太清楚自己在實(shí)習(xí)中承擔(dān)了什么職責(zé)特铝。照搬老板指示苛骨,聽(tīng)指令做事」赌牛可是不懂為什么要這樣做痒芝,這件事在企業(yè)的整體架構(gòu)中處于哪個(gè)位置。三個(gè)月下來(lái)牵素,按部就班严衬,天天都很充實(shí),可是又覺(jué)得說(shuō)不上有多大收獲笆呆。

其實(shí)可以回到企業(yè)招聘的Job Description请琳,JD清楚表明了用人單位對(duì)這個(gè)崗位的任職要求≡唬可以結(jié)合JD 里面的關(guān)鍵詞俄精,重新組織語(yǔ)言,盡可能向現(xiàn)在公司的招聘要求靠攏榕堰,提煉自己所運(yùn)用或者掌握的技能竖慧,比如excel用到了什么地步。

以應(yīng)聘職位作標(biāo)準(zhǔn)逆屡,清楚定位自己應(yīng)該擁有哪些技能圾旨,并在實(shí)習(xí)過(guò)程中盡量展現(xiàn)和鍛煉。

認(rèn)真對(duì)待每一件小事

好像實(shí)習(xí)生的事兒誰(shuí)都可以做魏蔗,只是反反復(fù)復(fù)都是那些:

比如整理文檔砍的,分析數(shù)據(jù),做表格莺治,做PPT... 但是大學(xué)生能真正沉淀下來(lái)廓鞠,把看似不起眼的小事做好帚稠,多做一點(diǎn)點(diǎn),超出老板的預(yù)期床佳,能讓人眼前一亮的滋早,那也是少數(shù)人。

實(shí)際上用人單位對(duì)實(shí)習(xí)生更多的是觀察夕土,通過(guò)日常的工作來(lái)考察你有沒(méi)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度馆衔,個(gè)人有什么樣的潛力瘟判。

3

如何在簡(jiǎn)歷上描述實(shí)習(xí)經(jīng)歷怨绣?

也許你真的在實(shí)習(xí)中做了很多事,也寫了自己都參與策劃實(shí)施了哪些工作拷获,可是你忘了用數(shù)據(jù)展示出來(lái)篮撑。

量化項(xiàng)目結(jié)果

用數(shù)據(jù)反映工作結(jié)果是最直觀、最有說(shuō)服力的匆瓜。比如設(shè)計(jì)了用戶調(diào)研問(wèn)卷赢笨,收集6000份數(shù)據(jù),找到了產(chǎn)品的3個(gè)重要問(wèn)題驮吱,提升轉(zhuǎn)化率至15%茧妒。這組數(shù)據(jù)就充分說(shuō)明了你的工作業(yè)績(jī),一下子就打敗了70%的候選人左冬。

很多人的想法是:只有銷售類市場(chǎng)類的崗位才有數(shù)據(jù)桐筏,其他財(cái)務(wù)的人事的沒(méi)什么數(shù)據(jù)呀!

結(jié)果沒(méi)直接的數(shù)據(jù)不要緊拇砰,過(guò)程當(dāng)中也可以挖掘關(guān)鍵環(huán)節(jié)梅忌,平時(shí)就做好記錄,總結(jié)歸納除破。

實(shí)習(xí)生也會(huì)偶爾有工作中出錯(cuò)的情況牧氮,那也可以包裝。你做錯(cuò)了什么瑰枫,然后前輩教會(huì)你怎樣去處理踱葛,通過(guò)這件事,你學(xué)會(huì)了什么技能或者關(guān)注到哪些細(xì)節(jié)光坝,后來(lái)獲得了哪些成長(zhǎng)剖毯。

4

在面試中如何把平凡的崗位答出花樣

面試官一般都是有一定經(jīng)驗(yàn)的,他們也清楚實(shí)習(xí)生的工作性質(zhì)教馆。但為什么還是要問(wèn)這個(gè)問(wèn)題呢逊谋?

因?yàn)椋啾葘?shí)習(xí)生每天的工作,面試官更想從你表達(dá)的方式和思路判斷你為人處世的特點(diǎn)陌选,判斷你是不是靠譜。

假設(shè)你曾經(jīng)實(shí)習(xí)的崗位只是財(cái)務(wù)助理覆履,每天工作就是貼發(fā)票報(bào)銷究恤,你應(yīng)該怎樣在面試官面前說(shuō)出花來(lái)呢俭令?

自殺案例:

“我的工作就是財(cái)務(wù)報(bào)銷,每天幫上司處理一些瑣碎的事部宿,整理票據(jù)抄腔、貼發(fā)票...”

完美示范:

“我之前在xx公司實(shí)習(xí),擔(dān)任財(cái)務(wù)部經(jīng)理的助理理张。工作中有不同活動(dòng)的票據(jù)需要報(bào)銷赫蛇,實(shí)習(xí)一段時(shí)間我進(jìn)行了整理和統(tǒng)計(jì)分析,專門制作表格雾叭,記錄所有活動(dòng)的時(shí)間悟耘、金額、場(chǎng)地织狐、聯(lián)系人暂幼、電話。后來(lái)我總結(jié)歸納了公司商務(wù)活動(dòng)的規(guī)律移迫,比如某些類型的商務(wù)活動(dòng)旺嬉,通常會(huì)找什么樣的場(chǎng)地,費(fèi)用預(yù)算大概的范圍是多少厨埋;經(jīng)理在遇到意外狀況是怎樣的解決辦法邪媳。后來(lái)經(jīng)理交給我的其他工作,我也能處理妥當(dāng)揽咕。

以上兩種回答悲酷,面試官眼中哪個(gè)更勝一籌是顯而易見(jiàn)的。事實(shí)證明亲善,不起眼的小事也大有文章可做设易。

當(dāng)然這樣的效果除了包裝簡(jiǎn)歷,更多來(lái)源于實(shí)習(xí)時(shí)細(xì)心觀察蛹头,多思考顿肺、多做一點(diǎn)點(diǎn)。

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