最近遇到的各種糟心事是這篇的靈感來源（對(duì)池颈，就是這么樂觀）贩毕，雖然有點(diǎn)干（干貨都這樣，擺手）亥啦，卻是對(duì)自己對(duì)小伙伴都蠻有價(jià)值的一點(diǎn)分享炭剪，希望能幫到大家變得越來越有譜又靠得住。
1. ?用清單代替記憶 - 記錄&計(jì)劃
“Your mind is for having ideas, not holding them.”
還是上面那句老話翔脱，把大腦內(nèi)存留給更有價(jià)值的事情奴拦。要釋放大腦空間，緩解壓力届吁，不再忘事错妖，你需要把它們從大腦中移出。
- 記錄 -
很簡(jiǎn)單疚沐，腦袋中隨時(shí)冒充的想法暂氯，或是靈感，或是待辦亮蛔，或是需要打的電話痴施，必須跑的腿，在想法冒泡的那一刻究流，立刻記錄下來放進(jìn)“收集箱/Inbox”里辣吃。工具沒有優(yōu)劣，選擇適合自己的就好芬探，小寧用的是之前介紹過的Nirvana神得，簡(jiǎn)潔實(shí)用，多平臺(tái)實(shí)時(shí)同步偷仿，無論生活還是工作的大小事都靠它在記錄和提醒 （使用標(biāo)簽區(qū)分工作/生活）哩簿。
需要注意的幾點(diǎn)是：
?收集工具盡量精簡(jiǎn)，最好只用一個(gè)炎疆。如果在某些場(chǎng)合不方便直接錄入卡骂，比如開會(huì)時(shí)隨手記在了本子上，記得過后總結(jié)follow-up時(shí)一定要轉(zhuǎn)移到唯一的那個(gè)清單工具里形入。
?工具必須隨用隨到全跨。靈感/想法都是轉(zhuǎn)瞬即逝不等人的，記錄/收集的關(guān)鍵就是要在它冒泡的那個(gè)瞬間把它從大腦中轉(zhuǎn)移出來亿遂。如果不能即時(shí)捕捉的話也就遠(yuǎn)離了初衷了浓若。
- 分配 -?
You are what you do, not what you say you'll do.
不需要再?gòu)?qiáng)調(diào)行動(dòng)的重要性渺杉。把想法都及時(shí)捕捉到了，接下來就需要讓他們落地挪钓， just do it.
這里想強(qiáng)調(diào)一個(gè)小寧推薦并自己十分受益的好習(xí)慣：2分鐘原則是越。
在處理收集箱里的任務(wù)時(shí)，如果這事可以在兩分鐘之內(nèi)搞定碌上，那么不需要什么分配什么計(jì)劃倚评，立！刻馏予！做天梧！比如回一封簡(jiǎn)短的郵件，打電話做個(gè)預(yù)約霞丧，更新朋友的電話號(hào)碼呢岗，等等。如果堅(jiān)持這個(gè)好習(xí)慣蛹尝，大多數(shù)的簡(jiǎn)單任務(wù)甚至不需要進(jìn)到收集箱就完成了后豫，因?yàn)樵谒芭莺蟮乃查g就被搞定了！
做好這當(dāng)下兩分鐘的行動(dòng)派突那，會(huì)大大減少瑣事的堆積挫酿，以及緩解一部分拖延的煩惱，像是太晚了陨收，找不到了饭豹，想不起來了這樣的狀況。小行動(dòng)务漩，大改變，今天就開始試試吧它褪！
而那些2分鐘之外的任務(wù)饵骨，就需要把他們一項(xiàng)項(xiàng)排進(jìn)每天的日程表中。And do them.
2. 要事第一 - 精簡(jiǎn)&專注
Lack of time is actually lack of priorities.
把任務(wù)放入日程茫打，然后執(zhí)行居触。是不是聽起來就像是把冰箱門打開，再把大象放進(jìn)去一樣扯淡老赤？關(guān)于how轮洋，小寧當(dāng)然還有話要說。首先關(guān)于日程計(jì)劃抬旺，有兩點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：
a. 以終為始：高效能人士的好習(xí)慣之二弊予。夢(mèng)想還是要有的，每天做一點(diǎn)开财，萬一實(shí)現(xiàn)了呢汉柒？從終極夢(mèng)想開始误褪，到寫入new year resolution, 再分解到月計(jì)劃，周計(jì)劃碾褂，直到放入每天的to do兽间，每天都在夢(mèng)想的路上前進(jìn)一點(diǎn)。
b. 精簡(jiǎn)Top3：事情是無限多的正塌，而時(shí)間和精力不是嘀略。不要貪心，克服完美主義乓诽，每天從記錄的清單中按適合自己的原則挑出今日待辦屎鳍，并且選出Top 3。雷打不動(dòng)把這3項(xiàng)完成问裕，其他都算nice to have逮壁，或者再進(jìn)一步精簡(jiǎn)，比如直接刪除粮宛，或分配他人甚至外包窥淆。把80%的精力專注在對(duì)你最重要的20%的事項(xiàng)上。
說白了巍杈，就是弄清楚什么對(duì)自己重要忧饭，并專注于此。
接下來就是沒有廢話的執(zhí)行了筷畦。當(dāng)然小寧還是要廢話幾句词裤。
Seeming to do is not doing.
讓自己看起來很忙是大部分人包括小寧最容易中招的自我欺騙的小伎倆。也許是各種來自朋友同事的“緊急”求救鳖宾；也許是為了躲避高難度任務(wù)而沉浸的機(jī)械性繁忙吼砂，也許是看起來牛逼轟轟其實(shí)大腦經(jīng)常停擺的多任務(wù)切換，然并卵鼎文，往往一天下來該做的都沒做渔肩，做了什么誰又記得清呢？
這里分享幾點(diǎn)小寧也在努力中的專注大法拇惋，來幫助大家真正doing things that matter.
a. 一次一事：開始單線程工作吧周偎，不要再multi-tasking！多任務(wù)工作的壞處小寧這里就不多說了撑帖，隨手一搜都有各種科學(xué)研究結(jié)果蓉坎。大腦進(jìn)行任務(wù)切換的成本是巨大的，你需要更多的時(shí)間和精力回憶和重定位胡嘿，更容易犯錯(cuò)蛉艾，效率更低。如果在專注過程中遇到內(nèi)在或外在的干擾，只需要記錄下來伺通，讓大腦放下并重新專注在當(dāng)下的任務(wù)上箍土。
b. 學(xué)會(huì)拒絕：如果你和我一樣是個(gè)“Monica”型人，就知道做到這點(diǎn)有多難罐监。但禮貌的吴藻，有原則的設(shè)限不但不會(huì)讓你失去真的朋友，反而會(huì)帶來自由弓柱。有句話十分形象：“Good fences make good neighbors”沟堡，一次一小步，開始試試吧矢空。最壞的結(jié)果也就是篩掉一個(gè)無需感到遺憾的neighbor.
c. 神圣時(shí)間：從臺(tái)灣博主Esor文章中學(xué)來的詞語航罗，很受啟發(fā)并在努力實(shí)踐。如果還在抱怨有那么多的夢(mèng)想和那么少的時(shí)間屁药，開始給給自己每天block一個(gè)神圣時(shí)間吧粥血，哪怕只有半個(gè)小時(shí)，在這30分鐘里酿箭，排除干擾复亏，只做自己想做的事情，向其他一切說不缭嫡。
3. 今日事缔御，今日畢 - 清空&回顧
You may delay, but time will not.
每日清空，工作&生活妇蛀。已經(jīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)一天的大腦需要個(gè)安靜的環(huán)境放松和充電耕突。
a. 清空筆記
這點(diǎn)是每天小寧下班前必做事項(xiàng)。相信大家辦公室都有個(gè)小本评架，上哪開會(huì)帶著它follow-up記一堆吧眷茁。有多少人follow-up對(duì)TA來說就是本子上的會(huì)議記錄，然后就再也沒有然后了古程？小寧可以拍胸脯告訴你蔼卡，a lot！要想遠(yuǎn)離各種火燒眉毛的deadline追殺挣磨，今天開始就在routine中加上這一項(xiàng)：把散落各處（app收集箱，小本荤懂，桌面記事本...）的需要轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的記錄放入日程茁裙。
b. 清空日程
能清空任務(wù)當(dāng)然完美，就算只完成了部分任務(wù)也要養(yǎng)成清空日程的習(xí)慣节仿。任務(wù)過期沒什么大不了晤锥，只要把當(dāng)天的大怪打了，剩下的蝦兵蟹將們?cè)侔才艂€(gè)更合適的時(shí)間重新開始。不要讓他們變紅積壓在你的清單中源源不斷散發(fā)著負(fù)能量矾瘾。
c. 總結(jié)改進(jìn)
秉持“Kaizen”/持續(xù)改善精神女轿，每天只需要一兩句話，想想今天做的好的地方在哪里可以繼續(xù)加強(qiáng)壕翩，什么地方需要改進(jìn)明天可以試試別的方法蛉迹。一次一點(diǎn)點(diǎn)，量變到質(zhì)變放妈。
今天的分享就到這里北救。以上每一點(diǎn)都是知易行難。小寧也在實(shí)踐中失敗著芜抒，堅(jiān)持著珍策，成長(zhǎng)著。歡迎留言分享你們的私藏技能宅倒，大家一起做靠譜好青年攘宙。
