2分鐘自我介紹和分組和圖書介紹:
大家好谬运,我叫天鵬爽冕,當(dāng)然大家也可以叫我元帥仇祭。目前是無限極經(jīng)銷商商。
現(xiàn)在為了方便稍后拆書過程中的討論和分享颈畸,先為大家分組(每組3到6人)乌奇。
【F】今天拆的這本書叫做《搞定1:無壓力工作的藝術(shù)》,是GTD時間管理三部曲的第一部眯娱,全書重點(diǎn)講述了將繁重超負(fù)荷的工作生活方式變成無壓力高效的[GTD]時間管理系統(tǒng)礁苗。【A】以此書為基礎(chǔ)編制出的Doit任務(wù)管理工具已經(jīng)被廣泛使用徙缴,我們的舵主加一试伙,也以這本書為基礎(chǔ)并結(jié)合Doit任務(wù)管理工具,開設(shè)了相關(guān)的個人管理和時間管理的課程以及一對一的咨詢服務(wù)于样。這本書在豆瓣上評分高達(dá)8.4分疏叨,在整個時間管理領(lǐng)域,這本書是一直保持著遙遙領(lǐng)先的優(yōu)勢穿剖≡槁【B】在今天這個信息量和工作量倍增的世界,你有沒有過總是被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著糊余,變得焦慮不安秀又,工作和生活混亂不堪,甚至啄刹,你內(nèi)心會涌現(xiàn)出生無可戀這個詞涮坐?這本書能讓你走出規(guī)劃和執(zhí)行工作中的泥沼、成為高效行動者誓军。你有沒有過自己做出了一堆承諾袱讹,但因?yàn)楣芾聿划?dāng)和各種拖延,對自己喪失了信心昵时,最終成了自己的心步莸瘛?這本書提供了一個小技巧壹甥,讓你通過三步解決法有效處理內(nèi)心的承諾救巷,提高效率,成為一個一諾千金的靠譜之人句柠。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】現(xiàn)在浦译,請伙伴們一起來閱讀這本書中的一個片段棒假,希望跟隨我完成本次的學(xué)習(xí)后,伙伴們能夠通過三步解決法有效處理內(nèi)心的承諾精盅。
【講解引導(dǎo)】
今天帽哑,歡迎大家和我一起走進(jìn)GTD世界的大門。剛才讀的這個片段是本書開篇的一個小技巧——有效處理我們內(nèi)心的承諾叹俏。內(nèi)心的承諾就是“尚未完成的事情”或者“懸而未決的問題”妻枕。也就是我們想去做但還沒有做或沒有做完的事情,以及我們期望結(jié)果可以變得更好的事情粘驰。片段中就例舉了各種各樣內(nèi)心的承諾屡谐,同時也講到了有效處理內(nèi)心承諾的重要性以及沒處理好的壞處。
那么如何有效處理內(nèi)心的承諾呢蝌数?片段中愕掏,給出了三步解決的方法
1、收集內(nèi)心的承諾:將你的“尚未完成的事情”或者“懸而未決的問題”都用自己方便的工具記下來籽前。
2亭珍、確定承諾的行動:確定推動工作進(jìn)程所要采取的行動敷钾,并做成清單枝哄。
3、管理行動清單:把行動清單的提示信息放在自己經(jīng)常查閱的系統(tǒng)中阻荒,比如使用隨身攜帶的筆記本挠锥、各種手機(jī)APP包括Doit等。
原來有效處理我們內(nèi)心的承諾侨赡,是需要管理好這些承諾背后的行動蓖租。而在我們工作和生活中需要達(dá)成非常多的承諾,如果我們把這些承諾背后的行動管理好羊壹,就會成為一個一諾千金的靠譜之人蓖宦。
舉個例子:在每天早上進(jìn)行健身是我心里有大半年的承諾,可一直沒實(shí)行油猫,有非常大的挫敗感稠茂。
1、收集自己的承諾:每天早上一定要進(jìn)行健身
2情妖、確定承諾的行動:行動1—每天早上俯臥撐和下蹲10分鐘睬关;行動2—買一袋自己喜歡的黃老五花生糖在每次完成后給自己一顆糖作為獎勵;行動3—準(zhǔn)備一個本子專門用來打卡記錄毡证。
3电爹、管理行動清單:把行動1在Doit軟件中設(shè)置成日重復(fù),從明天就開始執(zhí)行料睛。行動2和行動3設(shè)置成明天去超市完成的待辦事項(xiàng)丐箩。
這一套有效處理內(nèi)心承諾的方法其實(shí)適用于每個人摇邦。同時如果你每天都會有非常多的承諾需要管理,那么這套方法就更像是為你量身打造屎勘。
【預(yù)防性講解】
之前與小伙伴交流涎嚼,提出了一些困惑點(diǎn),比如會問到:“我根本就不知道如何去確定承諾的行動挑秉?”
遇到這種情況法梯,那你接下來的行動應(yīng)該是咨詢相關(guān)專業(yè)人士的意見,或者查閱相關(guān)資料犀概,從而使得自己有想法和相應(yīng)的行動建議立哑。
有的也會問“我都不會用Doit這個工具,怎么管理我的行動清單呢姻灶?”
在開始管理行動清單時铛绰,可以使用隨身攜帶的筆記本或者其他各種手機(jī)APP都可以進(jìn)行簡單的行動清單的記錄和管理。當(dāng)然如果要更進(jìn)一步的提升自己時間管理的能力产喉,最好是請舵主加一做一對一的個性化指導(dǎo)捂掰,教會你把Doit軟件變成自己順手的工具,這樣會起到事半功倍的效果曾沈。
【分步催化1】
現(xiàn)在这嚣,實(shí)踐的機(jī)會到了飒箭,請大家閉上眼聋迎,回到你的內(nèi)心,找到未來一周或者就是明天铺根,需要兌現(xiàn)的承諾障涯,可以是要參加拆書升級打怪罐旗,也可以是要進(jìn)行的一次主題閱讀,也可以是和父母的鏈接唯蝶,也可以是給另一半準(zhǔn)備生日禮物九秀,也可以是想和某個朋友見個面,也可以是完成一項(xiàng)工作任務(wù)粘我,甚至要做下個月的月計劃鼓蜒、下周的周計劃等等。收集一項(xiàng)自己的承諾涂滴,寫到便簽上友酱,并在小組內(nèi)分享。給到大家2分鐘的時間柔纵,隨后我們請小伙伴進(jìn)行分享缔杉。
【現(xiàn)場案例記錄】
【分步催化2】
非常好,感謝XX的分享「榱希現(xiàn)在或详,請大家開動腦筋系羞,對于剛才我們寫到便簽上的承諾,按照第二步確定承諾的行動霸琴,第三步管理行動清單椒振,寫出可執(zhí)行的行動清單,并注明這些行動相關(guān)的提示信息梧乘,以及要放在那種自己可以經(jīng)常查閱的系統(tǒng)中澎迎。寫到便簽上后,就在小組內(nèi)進(jìn)行分享选调。同樣給到大家4分鐘時間夹供,然后我們請小伙伴來分享一下。
【現(xiàn)場案例記錄】
【結(jié)語】:好的仁堪,謝謝xx的精彩分享哮洽,我們看到大家已經(jīng)能運(yùn)用三步解決法有效處理內(nèi)心的承諾。希望大家在接下來的工作和生活中實(shí)踐運(yùn)用起來弦聂,提高效率鸟辅,戰(zhàn)勝拖延,成為一個一諾千金的靠譜之人莺葫。我的分享到此結(jié)束匪凉,希望大家對我的分享用便簽寫下你的反饋,我非常的感謝各位小伙伴的熱情參與徙融。謝謝你們洒缀。
接下來請大家設(shè)想幾個場景瑰谜,接下來的幾個場景欺冀,想想哪一個你比較可能會遇到。比如說當(dāng)你和孩子溝通學(xué)習(xí)成績的時候萨脑;或者是你和上司溝通方案的時候隐轩;也有可能給下屬安排工作的時候,聊著聊著渤早,因?yàn)橐痪湓捇蜃隽四承┦露槐焕斫庵俺担瑢Ψ讲幌朐倥c你繼續(xù)溝通交流,甚至冷嗖嗖的回應(yīng)或直接與你起爭執(zhí)的場景鹊杖。請大家想想看自己接下來比較可能遇見哪個場景悴灵?也可以是過去曾發(fā)生但將來也比較大可能再次發(fā)生的場景。請大家用3分鐘左右的時間在組內(nèi)分享下骂蓖,分享結(jié)束后請我們請一位伙伴來和我們一起分享下积瞒。