2.14 視圖的分頁預(yù)覽以及分頁符的使用 [Excel教程]

1. 本節(jié)課將為您演示矾利,在分頁視圖下分頁符的使用。首先點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡信粮,顯示視圖功能面板黔攒。


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2. 然后點(diǎn)擊分頁預(yù)覽按鈕,進(jìn)入分頁預(yù)覽模式强缘。


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3. 在分頁預(yù)覽模式下督惰,可以對(duì)工作表按打印分頁進(jìn)行瀏覽。點(diǎn)擊垂直滾動(dòng)條旅掂,查看工作表下方的內(nèi)容赏胚。


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4. 當(dāng)前的工作表共擁有一頁的內(nèi)容。點(diǎn)擊垂直滾動(dòng)條商虐,返回工作表的頂部觉阅。


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5. 您可以通過插入分頁符,對(duì)當(dāng)前的工作表分割成多頁進(jìn)行打印輸出秘车。首先在行號(hào)上點(diǎn)擊典勇,選擇一行單元格。


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6. 然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵叮趴,彈出右鍵菜單割笙。


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7. 在彈出的右鍵菜單中,選擇[插入分頁符]命令眯亦,在當(dāng)前行的位置插入一個(gè)分頁符伤溉。


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8. 插入分頁符后豪嚎,原來一頁的工作表被分成了兩頁。點(diǎn)擊其它位置的單元格谈火,取消對(duì)單元格行的選擇。


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9. 在分頁符的分隔線上按下鼠標(biāo)舌涨,并向下方拖動(dòng)糯耍,可以調(diào)整分頁符的位置。


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10. 在列標(biāo)上點(diǎn)擊囊嘉,選擇一列單元格温技。


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11. 然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單扭粱。


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12. 在彈出的右鍵菜單中舵鳞,選擇[插入分頁符]命令,在當(dāng)前列的位置插入一個(gè)分頁符琢蛤。


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13. 添加第二個(gè)分頁符后蜓堕,工作表被分成了四頁。點(diǎn)擊其它位置的單元格博其,取消對(duì)單元格列的選擇套才。


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14. 在分頁符的分隔線上按下鼠標(biāo),并向左側(cè)拖動(dòng)慕淡,可以調(diào)整分頁符的位置背伴。


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15. 點(diǎn)擊左上角的文件選項(xiàng)卡,進(jìn)入工作簿信息頁面峰髓。


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16. 在左側(cè)的命令列表中傻寂,選擇打印命令,進(jìn)入打印設(shè)置頁面携兵。


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17. 點(diǎn)擊右側(cè)的滾動(dòng)條疾掰,查看下方的頁碼信息。


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18. 由于工作表被分頁符分成了四個(gè)頁面徐紧,所以這里顯示為四頁个绍。點(diǎn)擊下一頁按鈕,查看第二頁內(nèi)容浪汪。


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19. 繼續(xù)點(diǎn)擊下一頁按鈕巴柿,查看第三頁內(nèi)容。


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20. 再次點(diǎn)擊下一頁按鈕死遭,查看最后一頁的內(nèi)容广恢。


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21. 點(diǎn)擊打印屬性垂直滾動(dòng)條,顯示底部的打印設(shè)置選項(xiàng)呀潭。


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22. 然后點(diǎn)擊頂部的頁面設(shè)置按鈕钉迷,打開頁面設(shè)置窗口至非。


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23. 在彈出的頁面設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊[工作表]標(biāo)簽糠聪,顯示工作表面板荒椭。


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24. 點(diǎn)擊勾選[先行后列]單選框,可以進(jìn)行橫向優(yōu)先打印舰蟆。


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25. 點(diǎn)擊確定按鈕趣惠,完成頁面的設(shè)置。


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26. 在頁碼輸入框內(nèi)身害,輸入1然后按下鍵盤上的回車鍵味悄,返回第一頁。


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27. 接著點(diǎn)擊下一頁按鈕塌鸯,觀察先行后列模式下的頁面順序侍瑟。


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28. 第二頁的內(nèi)容是工作表水平分頁符上方右側(cè)的內(nèi)容。繼續(xù)點(diǎn)擊下一頁按鈕丙猬,查看第三頁內(nèi)容涨颜。


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29. 第三頁的內(nèi)容是工作表水平分頁符下方左側(cè)的內(nèi)容。點(diǎn)擊左上角的后退按鈕茧球,返回工作表界面咐低。


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30. 如果需要?jiǎng)h除水平分頁符,可以在分頁符上按下鼠標(biāo)袜腥,并向上方拖動(dòng)至列標(biāo)位置见擦,以刪除此分頁符。


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31. 使用相同的方式羹令,將垂直分頁符拖動(dòng)到左側(cè)行號(hào)位置鲤屡,以刪除此分頁符。


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32. 點(diǎn)擊選擇工作表中的一個(gè)單元格福侈。


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33. 然后在單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵酒来,彈出右鍵菜單。


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34. 在彈出的右鍵菜單中肪凛,選擇[插入分頁符]命令堰汉,在此單元格上插入水平和垂直分頁符,并把工作表分成四頁伟墙。


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35. 當(dāng)需要?jiǎng)h除分頁符時(shí)翘鸭,除了使用拖動(dòng)的方式,也可以使用右鍵菜單中的命令戳葵。在單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵就乓,彈出右鍵菜單。


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36. 在彈出的右鍵菜單中,選擇[刪除分頁符]命令生蚁,快速刪除所有的分頁符噩翠。


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本文整理自:《Excel CC2016互動(dòng)教程》,真正的[手把手]教學(xué)模式邦投,用最快的速度上手Excel電子表格伤锚,蘋果商店App Store免費(fèi)下載:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或掃描本頁底部的二維碼志衣。課程配套素材下載地址:資料下載

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