立長志忙上,不如常立志——自我管理從制訂2017計劃開始

2016年消無聲息地過去,面對已經(jīng)到來的2017年闲坎,有人寫出了計劃有人仍毫無頭緒疫粥,有人繪制出了愿景圖有人虛耗度日。無論你怎樣做腰懂,時間一直在流逝梗逮。你在哪里有付出,才能在哪里收獲绣溜。

古語說慷彤,常立志不如立長志,意思是說常立志者注重眼前利益怖喻,立長志者重視日后之益底哗。可是在這個不確定的年代锚沸,你敢立下一個十年目標(biāo)然后按照計劃去奮斗嗎跋选?時代變遷知識更迭的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)想,長志早已變?yōu)樾闹袎粝胫渫拢A⒅静攀腔詈卯?dāng)下的法寶。制訂短期三年大方向,抓住每一年能夠?qū)崿F(xiàn)小目標(biāo)恬叹,認(rèn)真而不虛度拼搏每一天候生,端正態(tài)度認(rèn)真開始每一秒,方能對得起努力的自己绽昼。

本文思維導(dǎo)圖

前幾天讀書會有些小伙伴做了2017年的全年計劃唯鸭,在幫助他們把計劃畫成思維導(dǎo)圖時發(fā)現(xiàn)了幾個誤區(qū):一是目標(biāo)定制太籠統(tǒng),比如要優(yōu)雅硅确、幸福目溉、健康的生活,如何實施沒有具體的細(xì)節(jié)菱农,這樣就會導(dǎo)致目標(biāo)的不確定和拖延缭付,畢竟自我監(jiān)督是沒有強制機制的;二是計劃制訂太細(xì)致循未,一大堆瑣碎計劃陷猫,看似每一樣都需要,然而把內(nèi)容放在每月的妖、每日的日程安排里面绣檬,一天24小時其實很難實現(xiàn)。

很幸運嫂粟,2016年學(xué)習(xí)了有關(guān)制訂計劃的方法和技巧娇未,在不斷運用和實踐中,有幾個比較方便的工具和幾點感悟分享給大家星虹。

1零抬、自問自答找內(nèi)心——初衷

為什么很多人年初制訂了一堆計劃,年末回想起來卻一事無成搁凸?很大的原因是背離了初衷媚值。什么是初衷?就是指最初的愿望和心意护糖,是我們內(nèi)心潛意識當(dāng)中的原始需求褥芒。所以,不要著急訂計劃嫡良,先問問自己三個問題:

1锰扶、2017年,你最想要什么寝受?

2坷牛、2017年,你最想成為什么很澄?

3京闰、2017年颜及,你想用什么詞來總結(jié)自己?

最想要什么:這是對自我內(nèi)心價值觀的需求蹂楣。比如想要考取公務(wù)員的目的是什么俏站?是為了鐵飯碗還是為了以后的晉級?不同需求對應(yīng)不同的價值觀痊土,可以通過具體事件找尋自己的價值觀肄扎,如成就感、安全感赁酝、聲望地位犯祠、經(jīng)濟(jì)報酬等。自問的目的酌呆,是要一切不背離內(nèi)心衡载。

最想成為什么:這是對2017年美好愿景的描畫。愿景是所向往的前景和心愿肪笋,是一個預(yù)見的未來月劈。于企業(yè)而言愿景是核心信仰和未來前景,于個人而言愿景是初衷和心愿藤乙。暢想一年之后的成就猜揪,給予自己一個期許。

總結(jié):這是對2017年的自我定位坛梁。2016年過去了而姐,你能用哪一個詞來總結(jié)自己的一年?有人總結(jié)是忙亂划咐、充實拴念、收獲、煩惱褐缠,提前定位可以讓加速度奔跑中的我們了解自己的狀態(tài)政鼠,隨時隨地提醒自己不要跑偏。

2队魏、揀四挑三找方向——關(guān)鍵詞

明晰自己的內(nèi)心公般,開始制訂戰(zhàn)略目標(biāo)。但還是不要著急訂目標(biāo)胡桨,先找找屬于自己的關(guān)鍵詞官帘,找準(zhǔn)方向,才能有的放矢昧谊。

第一步:找出自己的關(guān)鍵詞

莊子說刽虹,“吾生也有涯,而知也無涯呢诬∮空埽”生涯狹義地講解是職業(yè)生涯范疇胖缤,廣義地說其實包括整個人生。生涯共有四個維度:高度阀圾、寬度草姻、溫度和深度,每個維度有三個不同的重點稍刀,因此生涯共有12個關(guān)鍵詞,這也是人生發(fā)展的12個方向敞曹。通過挖掘內(nèi)心想要尋找的方向账月,定義自己的關(guān)鍵詞,準(zhǔn)確定位目標(biāo)并且運用不同策略澳迫,讓計劃真正落地局齿。

生涯四維度

第二步:畫出自己的生涯32度。

生涯32維度及其解釋

在縱橫坐標(biāo)系上橄登,每個維度的滿分為8分抓歼,根據(jù)自己的實踐情況給予過去年度和未來年度的評分。通過不同維度的對比拢锹,可以找出自己的努力點谣妻。

生涯32度坐標(biāo)系

三、以終為始做減法——夢想清單

明晰內(nèi)心讓我們認(rèn)清自我卒稳,找尋關(guān)鍵詞幫助定位方向蹋半,夢想清單則有助于理清思路。

年初的我們總會感覺時間很長充坑,在訂計劃的時候基本一頁紙寫不完减江,結(jié)果年末總是無法實現(xiàn)。怎么樣制訂合理又能夠?qū)崿F(xiàn)的夢想清單呢捻爷?

第一步:把一年想做的所有事情全部列出來辈灼。

我們的夢想清單

第二步:進(jìn)行邏輯分類鬓照。比如買車因苹、買房红碑、結(jié)婚寓娩、當(dāng)高管羹应、掙大錢局蚀、旅游等等喷兼,進(jìn)行邏輯分類后基本屬于日常的工作晒屎、學(xué)習(xí)棵介、生活和娛樂钉鸯,針對分類后的項目進(jìn)行細(xì)分。

邏輯分類后的夢想清單

第三步:給夢想清單做減法

列出之后會發(fā)現(xiàn)邮辽,內(nèi)容雖然分類但還是很多唠雕。我們必須要學(xué)會給清單做減法贸营,要學(xué)會“以終為始、要事第一“的原則岩睁,并且每樣分類不能超過三個事件钞脂,每樣細(xì)分不能超過三項。一切以初衷為開始捕儒,所有目標(biāo)以關(guān)鍵詞為方向冰啃,每個關(guān)鍵詞的維度我們都會給予一定的分值,按照分值進(jìn)行時間和精力的分配刘莹。

比如2017年的初衷是提升自我阎毅,成為斜杠青年,關(guān)鍵詞學(xué)習(xí)7点弯,健康5扇调,關(guān)系5,愛好6抢肛,那么在清單增減時可以把全年計劃的學(xué)習(xí)(考證狼钮、看書、寫作)與愛好(舞蹈捡絮、吉他)保留熬芜,健身(跑步、減肥)與關(guān)系(逛街福稳、出行)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p少猛蔽。

如果真的無法刪除,試試下面的生命之花灵寺,也可以幫助自己認(rèn)清目標(biāo)制定是否合理曼库。

四、八面玲瓏找機會——生命之花

不得不說略板,生命之花是個非常好用又實際的工具毁枯。它的主要特點是通過不同的分類,聚焦一個月內(nèi)我們想做的重要事情叮称,分配到一個月內(nèi)的每一天進(jìn)行种玛,在月初就把時間和事項進(jìn)行合理分配。生命之花瓤檐,分為八項內(nèi)容:職業(yè)發(fā)展赂韵、財務(wù)狀況、健康管理挠蛉、娛樂休閑祭示、自我實現(xiàn)、個人成長谴古、家庭质涛、朋友關(guān)系稠歉。這些內(nèi)容基本涵蓋我們?nèi)粘5乃泄ぷ髋c生活。

生命之花

每月初做一朵花汇陆,月末進(jìn)行復(fù)盤考核怒炸,每項內(nèi)容填寫不要超過5項,把你一個月的計劃填進(jìn)去毡代。然后放進(jìn)月歷阅羹,看看到底有多少時間可以實現(xiàn)。突然之間教寂,你會發(fā)現(xiàn)灯蝴,一個月時間根本實現(xiàn)不了曾經(jīng)制定的那么多計劃。所以孝宗,這個時候,是不是可以適當(dāng)做些減法呢耕肩?

但是水滿則溢因妇,同理,生命之花的填空不要太滿猿诸,要學(xué)會給自己留出空白婚被,也就是機動時間,一天之內(nèi)或者一周或者一月梳虽,這樣的安排才是有松有馳的文武之道址芯。

把生命之花每項的內(nèi)容按時間填到月歷上

五、簡單快捷小工具——三件事

生命之花完成后窜觉,便開始了每一天的管理谷炸。這時需要用到最簡單工具——三件事。每天只給自己定制三件最需要完成的事情禀挫,第一件事最難辦又特別煩心的旬陡,別名“青蛙”,它是我們拖延语婴、焦慮描孟、煩惱的根源,當(dāng)率先吞下這只青蛙的時候砰左,接下來的一切困難似乎都迎刃而解匿醒。不信你試試?

當(dāng)然缠导,三件事情的分配也是有規(guī)則的廉羔,不能隨意。舉例來說僻造,如果我沒有什么夢想蜜另,只是每天吃飯适室、睡覺、打豆豆举瑰,我們可以按照以終為始的原則捣辆,用結(jié)果思維的目的來決定事情的可執(zhí)行性,也就是說做這件事情的哪些結(jié)果是你最想要的此迅。

以吃飯為例汽畴,對于生活沒有規(guī)律的人群,制定吃飯計劃的人一定是想讓新的一年身體更健康耸序,他的計劃可以是“每天按時三頓飯”忍些,每頓飯要吃紅色、黃色坎怪、綠色各種營養(yǎng)罢坝,每頓飯要中餐還是西餐調(diào)配?對于想要減肥的人群搅窿,她的結(jié)果一定是想瘦且健康嘁酿,所以可以按質(zhì)和量來制定計劃,那么她的計劃可以是“早餐幾克水果男应、中餐幾克牛肉闹司、晚餐幾克蔬菜沙拉”這樣安排。

所以沐飘,三件事情看似簡單游桩,其實是把你想達(dá)到的年度大目標(biāo)進(jìn)行了每日的細(xì)分,你的每一天堅持和努力都在為實現(xiàn)目標(biāo)做基礎(chǔ)耐朴。

六借卧、零敲碎打找時間——整合碎片

現(xiàn)代人總說自己的時間被碎片化,系統(tǒng)性的事情總是無法解決筛峭,可是又不知道怎么去利用碎片谓娃。其實時間是無法管理的,我們需要管理的是如何合理分配自己的精力蜒滩,合理整合和碎片時間滨达。

碎片——整合

我們在寫報告的時候可能被一個電話打斷,被突然來訪的同事打斷俯艰,被查閱郵件查看信息打斷捡遍,被打斷的精力10分鐘內(nèi)才能回歸到正常狀態(tài),因此如何系統(tǒng)化一件事情呢竹握?

碎片清單画株。今天需要做的事情里面,哪些是屬于在碎片時間可以完成的,進(jìn)行邏輯分類谓传,比如上下班坐公交車的時間蜈项,可以利用各種APP聽書學(xué)習(xí),可以把需要回復(fù)的郵件或者電話放置同一時間完成续挟,可以在約會等待之時構(gòu)思一個項目方案并進(jìn)行記錄紧卒;這樣的事情歸類可以減少我們的事項之間的切換成本,而15分鐘的切換代價是需要1個小時來彌補的诗祸。所以平時不是我們不努力工作跑芳,而是我們切換地太過頻繁,無法正常投入直颅。

整合——碎片

盡管我們進(jìn)行分類博个,但突如其來的事情還是無法設(shè)防,所以我們還會又被打擾的可能性功偿。那如何在各種碎片時間來完成系統(tǒng)工作盆佣?

自動碎片。把系統(tǒng)工作碎片化械荷,分為思考與執(zhí)行兩方面進(jìn)行共耍,先是思考階段,可以利用已經(jīng)被碎片的時間進(jìn)行考慮养葵,比如與同事聊聊關(guān)于項目的事情,或者聽聽專家的意見都是不錯的方式瘩缆,利用瑣碎的內(nèi)容開始在腦中里形成對問題的整體概念关拒,養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,這樣在系統(tǒng)化內(nèi)容時思路會因為各種碎片而變得整合庸娱。

七着绊、搖擺不定巧安排——精力管理

為了心中的那個夢想清單,年輕人都很拼命熟尉。所以在各種壓力下大家總會說自己的時間不夠用归露,或者身體有些透支做事總注意力不集中。其實不是體力透支斤儿,也不是時間透支剧包,只是我們沒有合理管理自己的精力罷了。

你了解自己一天的精力狀態(tài)嗎往果?你知道身體什么時間疲憊或者興奮嗎疆液?我們往往是拼命做一項事情,直到疲憊不堪時才會想到休息陕贮,這種直線型的消耗其實對于工作沒有任何幫助堕油,因為人一天的精力狀態(tài)是有節(jié)奏性的,比如對于大多數(shù)而言,我們在早上適合做一天三件事的計劃掉缺,是因為這個時期的我們經(jīng)過一夜睡眠精力很充沛卜录,可以完成計劃性工作,上午適合進(jìn)行創(chuàng)造性工作眶明,下午適合溝通艰毒,晚上適合學(xué)習(xí)。

如果按照適合精力的節(jié)奏來安排一天的學(xué)習(xí)和工作赘来,讓大腦和體能得到鐘擺型的調(diào)劑现喳,掌握節(jié)奏、主動休息才會擁有更高效的工作成果犬辰。

如此看來嗦篱,我們的2017年計劃已經(jīng)細(xì)化到每一步如何優(yōu)雅而有節(jié)奏地邁出,這樣的計劃你還有什么借口說完不成呢幌缝?

祝你們的2017年收獲滿滿灸促!

我的2017年
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